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为了加强成本核算分析、管控水平的促进和提高,加强成本核算的事前、事中控制,加强ERP程序控制,提高成本管理意识,从根本上解决成本核算中存在的问题,为产品成本核算的及时性、准确性和完整性提供保证。
二、目前公司成本核算存在的主要问题
结合2013年成本管理的工作计划,对现有的成本核算进行梳理,主要存在以下问题:
1.ERP中仍存在不规范单据,非工单产品领料现象较频繁,影响成本核算的准确性和完整性
ERP中存在不规范单据主要体现在物料的出入库的事务类型选用不准确和装配工单实物领用与ERP单据核销不同步从而采用非工单产品领用的形式进行销账。2011年非工单产品领料金额为2911.41万元,2012年非工单产品领料金额为2522.76万元,2012年共完工入库584台,平均每台影响材料成本4.32万元。主要体现在木箱、塑料制品在ERP上未挂产品结构树;电器、开关箱和轴承已挂产品结构树,但实际领用的品牌和具体型号与挂树不符;装配工单领用的零件实物与单据不同步,先领用实物待装配工单完工入库后再以非工单产品领料进行领用销账等。非工单产品领用在财务核算上纳入间接材料费用核算,使得每一批装配工单的产品成本中的材料成本与工缴成本不真实,严重影响产品成本的准确性和完整性。
2.存货管理仍存在较多薄弱环节
A、车间虚库及库房实物管理仍存在账卡物不符现象。因种种原因导致实物与单据不同步,库房物料收发存在ERP系统中汇报不及时,导致了账卡物不一致。因管理不善等原因导致存货的盘亏现象严重。2012年公司本部以各种形式消化处理的存货盘亏金额为230.91万元,削弱了公司的盈利能力。
B、存货的报废、遗失金额较大,质量损失成本较高。2012年公司本部的存货报废、遗失金额为321.32万元,对公司的成本核算的准确性和利润的影响较大。
C、工单的在制物料在各工序的收发存在ERP系统中汇报不及时,因生产计划或设计更改等造成的关闭工单或取消工单较多。工单的实物流转与在ERP中的汇报时间不一致,影响存货资金占用的准确性和产品成本的核算。2012年经财务部审核取消的关闭工单和垃圾工单共532张工单,涉及金额金额为117.3万元,其中料费金额为94.8万元、工费为22.57万元。
D、存货资金占用过大,库龄2年以上积压物资所占比重大。2012年12月底存货资金为17503.18万元(净值),库龄二年以上存货占总存货的为688.8万元,占存货总金额的3.9%;2013年1月存货资金为17219.44万元, 库龄二年以上存货占总存货的为781.56万元,占存货总金额的4.54%。
3.车间管理人员对车间成本精细化核算关注度不高,可控成本费用未得到有效控制
4.对主要完工产品的成本分析力度不够,分析方法有有创新
三、针对以上问题采取的措施
1.加强对ERP单据的日常监督
财务部将由专人定期对材料、零件的领用出库单据及其他出入库单据进行审核监督,审核原材料和零件的领用与相关业务的发生是否匹配,事务类型是否准确等等,对发现的问题在月末处理前尽早暴露、尽早解决。3月份财务部将对ERP出入库的事务类型进行全面清理,规范ERP库房各项入出库事务类型,做到入出库财务事前或适时控制,确保会计科目核算的准确性和成本费用的有效控制。
2.加强装配工单定额领料完成率,严格控制非工单产品领料
为了保证产品成本核算的准确性、完整性和及时性,从2012年第11批主机起工艺部对包装物已实行挂树,主机装配实行按装配工单定额领用,装配工单由调试完成入库改为封箱完成入库且装配工单100%领料才允许完工汇报入库。2月份信息部已对完工汇报的程序进行了更新。对于轴承等因公差不匹配或返修机的非工单产品领用实行严格审核,并按2013年的非工单产品领用指标实行季度考核。2013年公司本部的非工单产品领料的指标为700万元,较2012年实际发生的2522.76万元降低72%。
3.加强存货管理
A、加强库房账卡物一致管理和工单的实物和单据汇报同步管理。2013年财务部将按惯例每月对库房实物和工单进行抽查盘点,半年度和年终实行全面盘点,形成每月抽盘小结、年中和年末盘点总结并向物流部等相关职能部门进行通报,并对存货的盘亏、遗失根据《实物资产清查盘点规定》和公司相关的存货管理制度按月向公司层面提交考核意见。财务部对当月抽盘中存在的问题与物流部等职能部门沟通并追踪解决。采取有效措施控制质量损失成本,建立有效的考核管理机制。2013年如何采取有效措施控制存货损耗、如何制定考核管理办法并进行追综管理是财务的一项重点工作之一。财务部针对存货的报废、遗失和盘亏数据统计和考核办法提出一系列的改进设想,有望进一步落实。
B、加强对在制工单关闭取消的管理。财务部将于2月-3月到公司相关部门熟悉了解计划部门工作流程和期量标准维护方式,对工单的投放完成将实行监督管理。每月财务部将和生产部对在制工单中的关闭工单和取消工单或垃圾工单进行清理。并由生产部对关闭工单和取消工单的原因进行具体分析,财务部对关闭工单和取消工单进行分析落实,对已经领用原材料的关闭工单进行跟踪分析,并由生产部走OA流转由相关领导审核进行清理。
C、加强对积压物资和账销案存物资的管理。为了有效降低公司的存货资金的占用,财务部将按季度对库龄2年以上的积压物资和账销案存物资进行统计汇总,并反馈给相关职能部门进行分析,提出处置意见,由财务部汇总上报公司领导层决策。并加强对积压物资处置后账销案存物资的跟踪管理,报废物资按管理流程进行相关的交接手续入废品库。
4.根据2013年目标责任制考核管理办法,加强对车间成本精细化核算管理,对各车间投入产出进行分析,加强各车间可控费用指标及其他成本指标的考核
2013年财务部将按季对车间可控费用如机物料消耗、低值易耗品摊销、维修费用等进行分析,提出降低可控费用建议。车间领导可以制定本车间的成本指标和考核方案并进行层层考核。成本考核工作落实到每个班组、每个员工身上。让每个员工心里都有成本的概念,减少浪费,从自身做起。从而从根本上实现生产过程控制,降低成本。
5.加强产品成本费用的分析
2013年将加强对完工产品成本结构的分析,改进、创新和提高产品成本分析方法并从财务角度提出有效降本方案措施。要加强和深化产品成本分析,通过分析找出生产流程和成本管理中的漏洞,做到产品成本的完整性和真实性以便对成本中心进行管理考核,提高成本管理水平。定期进行全面分析,建立以每月成本核算为基础,每季度将对1~2个主机产品的成本费用进行全面分析。
二、井下采掘开工作面工程质量问题,发现工程质量问题根据验收考核评分办法进行扣罚进尺,对于欠挖、高度不足或者巷道走偏的不予进行进尺验收,扣除当班所有不合格巷道进尺,并进行质量事故问责,并汇报分管矿领导,标办下达停产整顿通知单。责任队组将问题处理后标办组织调度、安监人员共同进行验收,验收合格并由分管矿领导签字后方可进行复工。
三、井下生产队组及辅助队组必须于7月28日上午10点以前报回一名负责标准化工作的专职技术员以及一名负责标准化的专职带班人员,标办建立标准化工作群,各队组分管标准化专职技术员于当日早八点前将前日标准化所干项目报回到微信群,标办安排人员进行检查。
四、每日所有队组安排本队日常工作的同时必须进行标准化工作安排,未进行标准化工作安排的对队长进行处罚200元/次,标准化整治项目未进行汇报的,处罚标准化分管技术员100元/次;汇报后不完成的处罚队长及专业组长200元/次;汇报后完成不彻底的处罚队长及专业组长100元/次,处罚结果当日兑现并在平衡会进行通报。
从7月28日开始标办对井下进行严格检查,望各生产、辅助队组及专业组长高度重视。
岗位基本情况
岗位名称:生产部运行班长 直接上级:车间主任 所属部门:生 产 部 直接下级:操 作 工 岗位职责概要:直接上级车间主任,向其汇报工作,保证完成生产计划,提高工作效率,服从车间主任管理
岗位职能:管理本班组按计划保质、保量完成生产计划,提高工作效率、组织生产、协助并配合车间主任工作
主要职责:
1、遵守公司/部门的各项规章制度和管理规定,并监督本班员工严格遵守。
2、提前半小时到岗,迟到一次扣0.5分。班前计划辅料,班中关注全线运行和油位变化,及时排除设备故障,班后总结安全、根据生产计划提辅料(最少保证次日1小时使用,影响次日开机的每次罚款30元)、统计数据报办公室;因缺油停机一次罚款30元;班后不站队总结分析生产情况和安全,缺少一次罚款30元。
3、认真履行好自己的职责,抓好安全生产。落实好车间主任下达的生产任务,加强巡检,控制好当班产品质量,提高台时产量,降低成本,组织调用本班人员,监督做好各项原始记录,负责安排领、退的物料并核实数量,质量;班后将实际产量与装箱工核实准确。
4、负责本班产品质量的检查与监督,并详细记录,出现问题及时发现,快速处理,争取将不良损失降至最低程度。每天检查所有记录,填写生产计划书(注明时间、班次、计划数量)。
5、加强执行力,对上级安排工作如有异议及时提出合理建议,无意见必须坚决执行,不落实或没完成且不汇报的,给予责任人罚款50元,考核扣1分。
6、监督员工的劳动纪律,对违规、违纪现象进行及时指出和纠正,必要时有权按照公司制度处罚;对违规违纪现象不制止的,连带50%罚款;有权对优秀员工提名奖励。
7、开停机必须经领导同意,无故停机给予责任人罚款50元,考核扣1分。
8、生产现场的卫生必须保持无杂物、无废料、无垃圾、无灰尘。达到6s标准,集团检查时,责任区内出现问题给予班组长罚款10元/项连带。注塑车间、吹瓶区、上瓶区、空压机房、配电室、吹瓶班长负责;灌装区、开箱区、调和油房、空调室:运行班长负责;
9、严格交接班,做到垃圾桶每天必清,回油罐保持没有杂物,及时治理跑、冒、滴、漏现象,地面出现有油污现象时,灌装工清理不及时,给予班长罚款10元连带责任。
10、吹瓶班长负责吹瓶工业务技能培训与考核,负责单机考核、运行记录等相关材料的落实与监督,负责产品区分、设备划分、落实到人,做好各瓶胚供应商质量情况汇总及相关数据的总结,每月形成书面材料30日前上报车间主任存档,逾期完不成或数据不准罚款50元,考核扣1分。
11、各班长班后办公室统计数据,无其它任务方可下班,否则按早退处罚。
12、发现弄虚作假不处理和故意隐瞒的,根据情况给予50—500元罚款。
13、努力学习新的技术和管理知识,不断提升自己,满足公司发展的需求。
14、本规定自即日起执行。
【关键词】翻转课堂 结合 过程考核 《建筑功能及建筑构造分析》
1 背景
翻转课堂的核心是先学后教、边学边教,学在前,教在后。其问题在于,学生凭什么要去学全新的东西?怎么学?学到什么程度?而翻转课堂的要点应该是:围绕教学目标,直奔主题;展示知识的发生、发展、应用、相互关系;多运用归纳思维,少一点演绎思维;尽量让学生归纳整理,教师点拨与延伸。翻转课堂的优势在于从先教后学到先学后教,学生从被动学习到主动学习,学生可以学习两遍――第一遍,带着问题自己学,第二遍,再集中解决重难点问题。但翻转课堂的局限是在知识传授中,教师肢体语言、人格魅力缺失;新课、巩固课、复习课、讲评课,教学目标难以定位;受制于学生的学习内驱力,没有预习,课堂就成为空中楼阁;课堂起点提高后,不同程度的学生可能拉大差距。
我在上学期《建筑功能及建筑构造分析》课程的教学过程中,进行了翻转课堂与过程考核相结合的实践,有收获亦有不足,现对实践情况介绍如下。
2 实施情况
《建筑功能及建筑构造分析》课程的主要任务:一是重点阐述民用建筑构造原理和构造方法,重点分析建筑各部分的功能及构造;二是介绍建筑设计原理的基本知识;三是扼要阐述工业建筑的一般构造原理和常用的构造方法;四是同步介绍房屋建筑设计的现行行业规范和标准。根据本课程特性和学校刚搬校区的时机,我在任教该课程时增加了“找茬”(所谓“找茬”是指在本门课程主要知识点传授至50%左右,让学生利用已学知识点,在已建建筑物中用手中的相机去找寻与建筑构造、建筑设计规范不相符或不合理的地方,并通过咨询或上网等方式,分析出现这些不相符的原因,最后进行汇报、质询的一种形式)这一过程考核的环节。
2.1调整成绩比例,增加过程考核比重
本课程为50学时,因此没有安排半期考试,按学校规定其成绩构成应为“平时∶期末=3∶7”,而我把它调整为“平时∶汇报∶期末=2∶5∶3”。
2.2改变考核形式及内容
2.2.1平时成绩
平时考核主要包括出勤、课堂表现、回答问题的积极性和准确性,占10%;平时作业占10%。每一次作业均要根据学生完成的量和质,给予评定等级,如A、A-、B+、B、B-……
2.2.2把翻转课堂与过程考核相结合得汇报成绩
(1)分组:原则上10个班干部分别为10个组的组长,当然也可自荐为组长,人员自由组合,每组最多不超过5人,最少不少于4人。通过实际分组看,每班有2~3组的组长不是班干部,充分说明学生有自己的判断和鉴别能力。
(2)任务:①分组完成校区所有房屋建筑(1至8公寓、1至7教学楼、办公楼、五三楼、食堂、体育场、军体楼、学生活动中心等)的构造或设计缺陷(如房间尺寸与模数是否相符、地基与基础处理、地下室处理、墙体构造、楼板层与地面、吊顶、楼梯、屋顶、门和窗、变形缝、建筑节能、房间的功能及交通联系等)的拍照收集工作。各组自选一栋楼房的某一层或某几层,组与组间不重复,此工作由学习委员或班长进行协调。
②针对收集的资料,首先从构造上进行分析是否合理,是否满足规范要求,再从工序、工艺上分析可能存在的问题及解决措施或方法。(采用查书、上网、咨询等方式)
从实施情况看,各组同学结合已经或将要讲授的内容,通过咨询、上网等手段,复习或提前预习要用到的构造或设计知识,再对发现的房屋构造或设计缺陷进行分析,查找原因和解决方法,极大地提升了学习主动性,形成学生为主导、教师为指导的学习新常态。
③制作汇报PPT。分组制作汇报PPT,由组长或组员进行汇报。一是采集的相片展示(采集地点、现象、采集人);二是构造层次分析(通过什么方式得来?是否符合规范要求?分析人?);三是工序、工艺分析(通过什么方式得来?可能存在什么问题?应该如何解决?)。
汇报人汇报完毕后,每个组员补充,并说明自己在其中的作用和完成任务的多少。
从实施情况看,每个班有3~4组的汇报人不是组长,而组长对人员都进行了分工,如摄影、查阅资料、形成文字、制作PPT或视频、组织讨论、汇报演练、主汇报,说明各组同学或组长能够根据组员所长进行合理分工,既培养了团队合作,又培养了组织能力。
通过汇报看,大部分组员都能针对收集的构造问题,学习或咨询如何解决这些问题,实现了把课堂交给学生,老师负责在课堂上为学生指导、答疑并安排下一阶段的任务,体现了翻转课堂的特性。
(3)成绩评定
①汇报顺序:现场随机抽签
②汇报时间:每组汇报时间须在13min~15min之间,在规定时间内没有汇报完毕,扣10分。这就要求组长要组织组员和汇报人在场下多次演练,通过演练发现问题,不断修改和完善。
③根据汇报质量,给小组人员当场评定分数:在实施过程中,各组争先汇报,根本没有用上提前准备的抽签号。在第一次汇报组完成汇报后,针对存在的问题和不足,我给予了较长时间的点评,且让第二次汇报与第一次汇报又间隔了几天,因此剩下的组都对已经提交的汇报PPT进行了补充和完善,在这个补充和完善的过程中同学们再次进行了学习。在汇报完成后,我对组员进行了质疑,并请组长按照完成任务的功劳大小,给予同组成员进行排序,考核同学的公益性、谦让性和集体性。
2.2.3期末成绩
在期末试卷考核中也加入了校区构造上的分析题,让同学们学有所用。
3 收获与难点
3.1收获
每个同学都积极参与这项任务,学会了分工合作,学会了对资料的收集、整理,学会了解决问题的处理方式,学会了正确使用常用办公软件,甚至有一个组还制作了汇报视频材料。在这个过程中,学生无压力,学得开心、做得开心,他们感觉学习也是快乐的!
3.2难点
3.2.1课程内容设计
在课程内容设计上,一是需要老师能准确把握本课程的培养目标和定位,如果是青年老师,就需要教学经验丰富的老师多给予指点;二是要对课程内容按照翻转课堂和学生自学的需要进行重新划分,对老师的教学能力要求较高。
3.2.2学生资料收集的过程控制
学生在资料收集、整理、照片选取、网上资料的归类等方面都需要老师定时和不定时地检查和指导,督促学生按计划进行。学生收集资料的过程就是学习过程,如何调动学生主动学习的兴趣,是一个值得深入研究的问题。
3.2.3汇报时间及过程控制
一个大节课一般只能汇报3组,如果问题较多的话,可能一个大节最多能汇报2组,因此总体需要的时间较长。这就需要老师在编制授课计划时,系统安排讲授、指导、汇报和点评的时间,保证课程培养目标的实现;在汇报过程中,严格控制汇报时间,让学生养成提前准备的习惯;在点评时,注意调动其他学生的积极性和参与性。学生在汇报中出现的问题五花八门,其点评既是考核学生也是考核老师,对老师的专业能力要求较高,需要老师提前准备,扩大知识面。
总之,这次改革是成功的,但也存在不足。一是,并不是所有的课堂都能、都要“翻转”过来,一些知识还是需要传授,而究竟哪些学科、专业、课程或者知识点更适合“翻转课堂”,的确需要深入研究;二是,如何更好地把过程考核和翻转课堂相结合;三是考核各个阶段所占比例是否科学、合理,还有待继续探索;四是一门课程中所有的知识点并不是都能进行翻转的,需要对部分知识点先行讲授,合理划分翻转的节点。
【参考文献】
车间主任是“产品质量第一负责人,安全生产第一负责人”,车间主任在总经理的领导下,全面负责车间生产、质量、设备、安全等管理工作。
一、根据业务部下达的生产计划,提出原材料需求计划报给仓库,并组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证生产任务的按时完成;
二、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;
三、按时完成车间生产日报表、生产月报表、工人工资报表等各类报表的统计,并对其及时性、准确性和真实性负责;
严格执行安全生产管理,教育和监督工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按图样、按工艺、按标准认真操作;
在本车间现有条件下,充分科学合理地规划好生产现场,使生产现场井然有序,安全通道畅通,同时做好日常消防安全的检查工作;
负责管好、用好、维护好生产设备,根据公司对设备管理的要求,督促员工正确使用工具设备,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查;
支持质量检验工作,认真协同质检部门做好质量控制工作,配合质检人员做好员工的质量培训,提高员工的质量意识。及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报。
对生产车间内各班组的各项指标完成情况进行考核,根据考核结果,负责对本车间人员薪酬进行分配。
九、负责员工的日常管理,对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等负责。可根据生产情况调整车间内的劳动组织和调配职工,按公司制度对车间员工提出进行奖励和惩罚。经常对车间员工展开教育、培训、宣传公司的各项方针政策及技术培训。
十、提前做好上班准备工作,做到八点准时开工,下班后监督员工搞好车间卫生、设备保养、水电关闭等工作;
十一、及时处理的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件应及时请示汇报;
十二、积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定。
十三、负责贯彻落实公司会议精神,带头遵守公司各项规章制度,各项管理制度与措施的实施;认真完成公司或部门安排的其它临时性工作。