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企业物业管理

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企业物业管理

企业物业管理范文第1篇

(一)规模偏小,经济效益不好

物业管理企业物业服务发展困难的原因之一就是企业规模较小,因此限制了企业的进一步发展。从而导致物业服务一直得不到有效的创新,满足不了社会的发展要求。如若物业管理企业要想迅速发展,首先应改变原有的经营规模,扩大其发展空间,加大业务量,以便提高经济效益,促进物业服务的创新。

(二)缺乏优秀的管理人才

目前我国的物业管理企业对工作人员的要求较低,致使物业服务者的整体素质不高,从而影响了物业服务的发展。对于此现象,应提高对物业服务人员要求,在工作人员进入岗位之前要进行相关的培训,确保其符合物业管理企业的发展要求。同时物业管理企业应吸收大量的管理人才,提高企业的管理秩序,从而降低企业工作人员流动性大的现象。同时,物业管理企业还应针对物业服务人员制定相关的服务制度,要求工作人员必须按照制度来实施工作,以便提高物业管理企业物业服务的质量。

(三)建管不分,引发服务矛盾

我国物业管理企业发展初期,实施“谁开发,谁管理”的策略。但由于物业管理企业存在着规模较小,无法有效开展工作的劣势,致使物业管理企业与开发商之间的责任划分不清楚,导致在房屋建设后期产生许多矛盾。例如,开发商为了自身利益,不顾居民的生命安全,建设质量不合格的住房供居民居住。导致居民不断向物业管理企业进行投诉,但是物业服务人员又无法向居民解释到底是哪方的责任。因此由于建管不分的缘故,大大降低了物业服务的质量,促使居民对物业的服务产生不满的现象。目前我国物业管理企业物业服务仍存在着一些问题,为了解决这些问题,相关部门应采取相应措施,对物业服务进行有效的创新,从而提高物业服务质量,满足社会发展的要求。

二、物业管理企业物业服务的创新策略

(一)培养学习型员工

在推动物业服务创新的过程中,可通过举办文化活动等调动服务人员的学习热情,鼓励全体员工进行学习,营造一个良好的企业学习氛围,提高员工的创新思维,促进物业管理企业的进一步发展。同时也可对员工进行相关培训,促使员工加强自主意识,提高对工作的积极性,并加强自身素质的培养,以便提高物业服务人员的服务质量。国外的物业管理经验较为丰富,因此为了有效培养学习型员工,应合理借鉴国外的物业管理方式,以便提高物业服务质量,促进物业管理企业的发展。

(二)提供菜单式服务

为了提高物业的服务质量,物业管理企业可提供“菜单式”服务,注重扩大服务范围,提供高质量的服务。在客户的衣食住行等方面出现问题时,也应给予相应的服务,以便满足客户对服务的要求。同时在提供服务时,可给予客户自己选择的权利,让其带着愉快的心情享受物业的服务内容。“菜单式”服务模式坚持以人为本的原则,大大提高了服务质量,解决了原有物业服务存在的问题,提高了客户的满意程度。并且通过服务模式的转变,还可为物业管理企业带来一批新的客户,扩大企业的业务量,提高企业经济收益。但是在企业实施此服务模式时,要注意提供确定物业服务的项目和物业服务的收费标准,从而降低因服务项目与价格不符,而发生不必要的矛盾。

(三)开展多种经营

开展多种经营模式,可在保证物业服务质量的同时,提高物业管理企业的效益。随着物业管理企业的不断发展,客户不再满足于保安、保洁和保养,而是提高了对物业管理的要求,要求其增加服务内容。例如,建立休闲娱乐设施等。随着客户要求的转变,物业管理企业也应改变原有的经营模式,向开展多种经营转变,提高企业经济效益的同时满足客户的各方面要求。随着人们生活水平的提供,客户对物业服务有了新的要求。而物业服务的创新就是为了满足客户心理要求的同时,为客户提供更多的服务,并在此过程中采取新颖的策略来提高企业的经济效益。开展多种经营模式,充分利用物业区域有限的资源,摆脱客户为物业服务带来的新的挑战。

(四)提供全程物业服务策划

全程物业服务策划要求物业管理企业介入地产设计、施工等全过程,并且在介入的过程中物业服务人员有不懂的地方要及时与地产管理人员进行交流沟通,以便物业服务人员了解地产企业建设住房的全过程,从而可为客户提供全程的物业服务。全程物业服务策划是在满足客户的要求下实施的,其可对地产的规划等方面进行严格的把关,根据客户的要求为地产开发提供相关的开发对策,实现物业管理的全新服务目标。但是由于地产策划与全程物业服务策划的关注点不同,因此在房地产开发的前期,就应做好相应的沟通。

三、结论

企业物业管理范文第2篇

(一)接管验收不科学。

我国在1991年7月1日就实施了《房屋接管验收标准》,旨在规范我国尚未成熟的物业服务行业的房屋接管验收这一阶段,然而在二十多年后的今天,我国前期物业管理的接管验收状况似乎仍然不容乐观,严格按照《房屋接管验收标准》进行接管验收的物业服务企业占有很少的比例。一方面物业接管验收项目不完善;另一方面物业接管验收小组未成立,在接管验收新建物业时进行的接管验收仅仅是安排物业管理专业实习生和保安进行简单的验收。物业管理专业实习生和保安人员不是建筑工程类专业的专业人员,他们仅仅能按照常识或者少量专业知识进行验收,主体结构、电气、附属工程等的接管验收他们根本不能从专业的角度进行,甚至没有进行验收。不论是从开发商处接收新建物业,还是从另一个物业服务企业处接收原有物业,物业服务企业都要严格进行物业接管验收,因为这不仅是对业主合法利益的维护,也是对物业服务企业合法利益的维护。

(二)部门设置不合理。

虽然物业服务企业的部门设置各不相同,但是基本的部门都应包括客服部、工程部、保洁部、安保部。但是由于物业服务行业是一个微利行业,因此很多物业服务企业都以减少部门设置来降低成本。物业服务企业部门设置不完善,导致业主在有疑问时不知道找哪个部门,从而形成对物业服务企业整体的印象不好,并影响以后对物业服务企业的印象,最终可能导致合作关系的破裂。

(三)前期物业管理的概念理解不清晰。

物业服务企业对前期物业管理概念的理解模糊是我国物业管理行业的一个通病,也是不能准确明确房地产开发商、物业服务企业、业主三方权益的主要障碍,同时也是导致业户和物业服务企业矛盾纠纷的主要根源之一。在前期物业管理阶段预收一年物业服务费是错误理解前期物业管理的概念的外在表现,认为前期物业服务合同一旦签订,业主和物业服务企业就存在了相对长远的法律关系,进而损害了业户的合法利益。(六)公关工作不到位。随着市场经济的不断发展成熟,经济网络下的各个成员之间的联系也日益密切,物业服务企业作为成员之一,它同样需要同其他各个成员之间的联系,同时由于前期物业管理的对象主要是新建物业,因此物业服务企业初次接触新建项目势必需要当地组织、企业和政府部门的帮助。然而,在我国物业管理中,特别是前期物业管理中,物业服务企业的公关工作差强人意。

二、对策分析

(一)房地产开发企业履行义务是搞好前期物业管理的前提。

房地产开发企业作为新建物业的大业主,前期物业管理的好坏密切关系着它开发的物业的销售业绩,同时房地产开发企业同业主之间的关系不是在签订商品房买卖合同的时候就终止了,而是会延续到物业买受人购买物业后的某一时刻,因此,房地产开发企业有权利和义务以及必要性为物业买受人享受的前期物业服务质量负责。针对前期物业管理中的问题,房地产开发企业首先要自觉遵守行业规则,在选聘物业服务企业的时候应当充分考虑物业服务企业的资质和其工作业绩,不得只顾自身利益而忽略业主利益,聘请没有资质或者其资质不能管理所开发物业的物业服务企业,不得私下串通物业服务企业损害业主利益;其次应该履行其职责,房地产开发企业是新建物业的大业主,它拥有业主的所有权利,例如监督前期物业管理期间物业服务企业的合同履行情况的权利。房地产开发企业应当监督物业服务企业制定物业管理方案,设置完善的部门。

(二)完善物业管理法律法规是搞好前期物业管理的保障。

制度具有根本性、全局性、稳定性。作为新兴行业的物业管理实践先于物业管理法律法规建设,地方性法规早于全国性法规。回顾物业管理在我国内地兴起的三十年,我国物业管理行业的法律法规如雨后春笋般出现,这表明了新行业的兴起总需要法律法规的保驾护航,而实践也证明了正是如此。虽然我国物业管理行业的法律法规在不断增多完善,但是仍然存在许多法律空白,需要从物业服务企业选聘制度、业主参与制度等方面加强物业管理法律法规的完善。

(三)加强物业服务企业自身建设是搞好前期物业管理的关键。

物业服务企业加强自身的监管。物业服务企业也是市场经济中的一分子,也是盈利性企业,但是它是微利的。在市场竞争日益激烈的今天,各行各业的生存空间愈来愈狭小,而微利性的物业服务性行业更加如此。如何在日益缩小的生存空间中找寻发展的空间,如何充分利用前期物业管理为物业服务企业创造更多价值,加强物业服务企业自身建设是关键。因此物业企业必须加强员工素质建设,提升物业企业公关能力建设,培养物业企业文化建设,加强物业服务企业自身建设将是搞好前期物业管理的关键。

(四)政府部门加强监管和宣传是搞好前期物业管理的重要条件。

企业物业管理范文第3篇

由于电力企业长期以来一直将物业管理部门当做是后期服务部,正是由于对其的定位错误,常常安排一些老弱病残,或一些快要退休的老职工,并且在物业管理员工培养方面存在严重不足,结果导致现阶段电力企业物业管理人才严重匮乏。作为物业管理人员,不仅需要具备物业管理专业的知识,还必须掌握经济管理、房地产、建筑、法律等方面的技能,就我国电力企业现阶段的物业管理人员配置来说,文化素质以及专业素养有待提升,在很大程度上影响了物业管理的发展。

2.优化电力企业物业管理的对策

2.1早期全面介入,强化物业建设质量

只有具备高品质的物业,才能提高物业管理的水平。这就需要物业公司尽早的介入,作为物业管理企业来说,应当考虑从后期物业管理的角度出发,综合考虑业主、开放商等各方面的利益,将物业管理各个细节延伸到开发建设的各个环节,提出行之有效的规划、设计建议,为物业后期管理提供便利。

2.2加强电力企业内部管理,强化服务意识

为了提高物业管理的服务质量,首先就需要从物业管理企业的内部出发,逐渐的转变员工的服务意识,并加强对其专业技能以及理论知识的培养,执行竞争上岗制度,合理安排物业管理的程序。具体的措施体现在以下几个方面:

(1)引进优秀的物业管理高层人才,充分发挥其在物业管理中的领导才能。

(2)加强对物业管理企业员工的培训,包括专业管理以及相关方面的知识,定期进行考核,采用评比等手段,提升员工自身的综合素质;

(3)加强物业管理企业的内部管理制度,建立良好的企业文化,增强企业的凝聚力,使全体员工树立高质量的服务意识,提高物业管理整体的服务质量。

2.3规范物业管理自身的行为

为了规范物业管理自身的行为,需要做好以下几个方面的工作:

(1)物业管理工作本身存在程序复杂、项目众多、环节繁杂等特点,需要加强对物业的日常管理,强化管理岗位,突出工作程序,优化物业管理的中心环节。

(2)完善物业管理相关的法律法规,有效的约束物业管理的行为。物业管理企业也需要引进质量体系,制定质量监督手册,运用国际通用的准则,规范物业招投标、管理服务方案制定、接管验收、入伙管理、职工回访、有偿服务、退伙管理等所有过程的控制要求,来逐步完善其质量管理体系。

(3)物业管理企业需要加强对企业员工的沟通,关系员工的工作与生活,和谐企业与员工之间的关系。另外,要建立科学的奖罚制度,激励员工,充分挖掘员工的潜力,积极听取员工的建议。

3总结

企业物业管理范文第4篇

委托方(以下简称甲方):

组织名称:________

代表人:________

地址;________

联系电话:________

受委托方(以下简称乙方):

企业名称:________

法定代表人:________

注册地址:________

联系电话:________

根据有关法律、法规、在自愿、平等、协商一玫的基础上,甲方将_______(牧业名称)委托乙方实和行物业管理,订立本合同。

第二条物业基本情况

物业类型:________

座落位置:____市____区____路(街道)____号

四至:____________

占地面积:____平方米

建筑面积:____平方米

(委托管理的物业构成细目见附件)

第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业全体业主和物业使用人均应履行本合同,承担相应的责任。 第二章 委托管理事项

第四条房屋建筑共用部位的维修、养护和管理,包括:楼盖、屋顶、外墙、承重墙体、楼梯间、走廊通道、门厅、庭院____.

第五条共用设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括:共用的上下水道、落水管、污水管、共用照明、中央空调、供暖锅炉房、楼内消防设施设备、 电梯、____、____、____.

第六条公共设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理、包括道路、外上下水管道、化粪池、泵房、自持车棚、停车场、____、____、____、____.

第七条公共绿地的养护与管理。

第八条附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括商业网点、文化体场所____、____、____.

第九条公共环境卫生,包括房屋共用部位的清洁卫生,公共场所的清洁卫、垃圾的收集、____、____、____.

第十条交通与车辆停放秩序的管理。

第十一条维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤、____、___、___.

第十二条管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。

第十三条负责向业主和物业使用人收取下列费用:

1. 物业管理费:________

2. 保洁费:________

3. 保安费:________

4. 房屋设备运行费:________

5. 维修养护费:________

第十四条业主和物业使用人房屋自用部位、自用设备及设备的维修、养护在当事人提出委托时,乙方须接受委托并合理收费。

第十五条对业主牧业使用人违反《业主公约》的行为,针对具体行为并根情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止、____等措施。

第十六条其他委托事项 第三章 委托管理期限

第十七条委托管理期限为____年。自____年____月________时起至____年____月____日____时止。 第四章 双方权利义务

第十八条甲方权利义务

1、 代表和维护产权人、使用人的合法权益;

2、 制定《业主公约》并监督业主和物业使用人遵守公约;

3、 审定乙方制定的物业管理方案;

4、 检查监督乙方管理工作的执行情况;

5、 审议乙方年度管理计划、资金使用计划及决算报告;

6、 在合同生效之日起____日内向乙方提供____平方米建筑面积管理用房(产权仍属甲方),由乙方按下列第____项执行;

(1) 无偿使用;

(2) 按建筑面积每月每平方米____元租用,其租金收入用于____.

7. 负责归集物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起____日内向乙方提供;

8. 当业主和物业使用人不按规定交纳牧业管理费时,负责催交或以____方式偿付;

9. 协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题;

(1)________

(2)________

10. 协助乙方做好牧业管理工作和宣传教育、文化生活;

第十九条乙方权利义务

1. 根据有关法律、法规及本合同的约定,制定牧业管理方安;

2. 对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理;

3. 按本合同第十五条的约定,对业主和物主使用人违反业主公约的行为进行处理;

4. 选聘专营

公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方;

5. 负责编制房屋、附属建筑物、设施、设备、绿化的年度维修养护计划,经双方议定后由乙方组织实施;

6. 向业主和物业使用人书面告知物业的使用的有关规定,当业主和物业使用人装修物业时,书面告知有关限制条件,并负责监督;

7. 每___个月向全体业主和物业使用人公布一次维修养护费用收支使用情况;

8. 对本物业的公共设施不得擅自占用和改变使用功能,如需扩建或完善配套项目,须与甲方协商后报有关部门批准方可实施;

9. 本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料; 第五章 物业管理服务要求标准

第二十条乙方须按下列约定,实现管理目标,即业主和物业使用人对乙方管理满意率达到___%

1. 房屋外观:______

2. 设备运行:______

3. 房屋及设施、设备的维修、养护:______

4. 公共环境:_________

5. 绿化:_________

6. 交通秩序:_________

7. 保安:_________

8. 急修:_________

小修:_________ 第六章 物业管理服务费用

第二十一条物业管理服务费

1. 管理费由乙方按建筑面积每平方米___元或按套每户___元向业主收取;

2. 保洁费由乙方按建筑面积每平方米___元或按套每户___元向业主或物业使用人收取;

3. 保安费由乙方按建筑面积生平方米___元或按套每户___元向业主或物业使用人收取;

4. 高层住宅电梯、水泵、___运行费按实结算,由乙方向业主收取;

5. 管理服务费标准的调整,按___调整;

6. 对业务和物业使用人逾期交纳物业管理费的,乙方可以从逾期之日起按应缴费用千分之三加收滞纳金。

第二十二条住宅区域的非居住用房管理服务费按居住收费标准的___倍取。

第二十三条车位和使用管理费用由乙方按下列标准向车位使用人收取;

1、 露天车位:______

2、 车库车位:______

第二十四条乙方对业主或物业使用人的房屋自用部位、自用设备维修养护其他特约服务,由业主或物业使用人按实际发生的费用计付。

第二十五条乙方向业主和物业使用人提供的其他服务项目的收取标准约定下:

1.______

2.______

第二十六条房屋共用部位、共用设备、设施、公共设施的维修、养护费用物业管理区域内的全体业主按照各自拥有的住宅区建筑面积比例共同承担,在物业维修基金中列支或直接向业主收取。 第七章 违约责任

第二十七条甲方违反本合同第十八条第___款的约定,使乙方未完成规管理目标,乙方有权要求甲方在一不定期限内解决,逾期未解决的乙方有权终止合同;造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。

第二十八条乙方违反本合同第五章的约定,不能完成管理目标,甲方有权求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有权终止合同;造成甲方经济损失,乙方应给予甲方有权终止合同;造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。

第二十九条 乙方违反本合同第六章的约定,擅自提高收费标准的,甲方有权要求乙方清退;造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。

第三十条甲乙双方任何一方无法律依据提前终止保同的违约方应赔偿对方__元的违约金;造成对方经济损失的,应给予经济赔偿。 第八章 附则

第三十一条双方约定自本合同生效之日起___天内,根据甲方委托管理项,办理接管验收手续。

第三十二条双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,充协议与合同具有相同等效力。

第三十三条本合同之附件均为合同有效组成部分。在合同及其附件内,空部分填写的文字与印刷文字具有同等效力,但不得修改本合同印制条款的本意。

本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

第三十四条本合同正本连同附件____页,一式三份,甲乙双方及物业理行政主管部门(备案)各执一份,具有同等法律效力。

第三十五条因房屋建造质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理。产生质量右故的直接原因,以政府主管部门的鉴定为准。

第三十六条本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方按有关法律规定及时协商处理。

第三十七条本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,请____市仲裁委员会裁决(当事人双方没有达成书面仲裁协议的,可以向人民法院)。

第三十八条合同期满,本合同自然终止,双方如续订合同,应在该事同期____天前向对方提出书面意见。

第三十九条本合同自签订之日起生效。

甲方签章: 乙方签章:

企业物业管理范文第5篇

关键词:物业管理企业;成本;特点;管控

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-02

一、物业管理企业成本的特点

(一)成本控制

所谓成本控制是指企业的成本控制主体根据预先建立的成本管理目标,对各种影响因素采取预防和调节,以保证本单位成本管理目标的实现。在整个成本控制过程中,充分运用了系统工程的原理,以系统分析、估算和调节企业生产经营中发生的各种耗费,以发现漏洞、挖掘潜力、降低成本。

(二)物业管理企业成本的构成

按照《物业服务收费管理办法》第十一条的规定,在实行包干制的情况下,物业服务企业的成本由物业服务成本、法定税费和物业管理企业的利润等几部分构成。而在酬金制情况下,物业服务企业的成本由物业服务支出和物业管理企业的酬金等构成。

物业管理企业的成本一般包括以下几方面:

1.管理人员和服务人员的工资、保险费及福利费等;

2.物业公共设施设备的日常维护费用;

3.物业管理区域清洁费用、绿化养护费与秩序维护费等;

4.物业管理企业办公费用、固定资产折旧费用等等。

(三)物业管理企业成本的特点

物业管理企业的工作主要是根据物业服务合同的约定,对房屋以及配套设施及相关场地进行维修、养护、管理等等,这样的工作性质决定了物业企业的成本呈现出以下特点。

1.点多

物业管理企业的成本具有多元化特征,包括服务成本、管理成本、经营成本等诸多方面。服务成本即物业企业提供服务的过程中所发生的成本,常见的服务成本有维护小区治安、进行消防检查和演练、维护小区环境等过程中发生的成本。管理成本即对住户房屋及配套设施和相关场所进行维修、养护、管理过程中所发生的成本,如房屋的检修、供水供暖供气管道的维护等等。经营成本如物业企业经营小区会所、经营公共设施等等所发生的费用,当然这部分费用一般可以通过收费得到补偿。

2.面广

为了获取规模经济效益,物业管理企业总是在不断的扩大经营规模,所以地盘越来越多,市场越来越大,物业管理的分布面也越来越广。此外物业管理成本具有多元化特征,这就使得物业管理成本的发生面越来越广。

3.线长

物业管理工作从空间上延伸到物业区的每一个角落,而从时间上延伸到每一个时点,在各个环节都会发生人员、设备成本和费用,所以物业管理企业的成本线遍及每一个时点和每一个环节,相应的成本监控线也必须要延长。

4.管难

物业管理企业无论是企业员工还是管理对象都具有分散、管理难度大等特点,所以物业企业要统一管理模式、管理标准和核算体系。而不同的物业管理企业面临不同的市场环境和业主结构,这就决定了这类企业很难采用统一的成本管理模式和统一的核算要求,所以物业管理企业成本管理工作难度很大。

二、物业管理企业成本管理现状

改革开放以来我国物业管理行业有了很大发展,尤其是近年来房地产行业的火热发展促进了物业企业质的飞跃,但是由于物业管理行业本身的特殊性,目前我国物业管理企业成本管理过程中存在很多问题。

(一)成本管理起点滞后

一般情况下,物业管理的成本高低受到小区总体布局的影响很大,所以物业管理企业应该从物业设计阶段开始介入,对可能发生事故的安全隐患、存在赔款损失的潜在风险、可能导致设备经常发生故障的环节、可能造成增大人员设置的工作岗位等等方面向设计者提出合理化建议,参与施工及设备安装过程,及早发现和解决问题,严把物业验收关。而我国目前的情况是,物业设计与后期管理严重脱节,从而造成物业管理企业在后期管理上的被动局面。

(二)成本管理体制局限

目前大部分物业管理企业都采用了大型商业企业的一整套成本管理模式和体制,殊不知这两类企业在很多方面都存在质的不同,大部分物业企业主要靠直接减少投入和支出,增加人员的劳动强度或延长工作时间以降低企业直接成本,而忽视了服务质量、人力资源、环境条件及其他环节的成本控制。

(三)成本管理主体单一、管理方式过于简单

目前大多数物业企业提供的都只是一种简单的粗放式服务,科技含量低、手段过于陈旧,基本上以手工操作形式为主,而且管理主体过于单一。

三、物业管理企业成本管控

(一)建立严谨高效的成本核算程序

对于任何企业而言,压缩成本、加强成本核算都是增强其核心竞争力的首要环节,当然物业管理企业也不例外。

1.严格控制人工成本

由于物业公司提供的主要是无形的服务产品,所以其成本费用主要是人力成本,而且物业管理工作中有90%的工作是在管理处完成的,所以物业管理企业职能部门的设置一定要做到简化、直接、高效。所以物业企业人员的配备上要少而精,选配胜任岗位要求的人员上岗。

2.控制管理费用及采购成本

物业管理企业的管理费用包括招待费、车辆使用费及日常办公费用等等,为了节省费用,最好采取集中采购方式,以最低的成本购买到优质产品,另外经常采购的货物最好与供货厂家建立长期供货关系,既可以获得规模效应,又可以节省选购与送货成本。

3.控制设备运行维护费用

在办公过程中,应该尽可能采用节能设备,另外,各管理处对公共灯光进行调整和改造,同时科学合理的安排设备运行数量与运行时间,做到统筹兼顾、节约费用。

4.建立科学合理的物业管理费收费制度

物业管理企业应该根据小区住户实际情况,采用单月、半年等等不同的收费制度,切忌前松后紧,这样很容易发生住户拖欠物业费的情况。物业管理企业的应收账款与商业企业有很大区别,它不仅不会带来信用销售,还会有碍企业利润的增加,所以物业企业在平时就应加大对应收账款的管理,防微杜渐。

(二)从设计阶段介入进行前期物业管理

物业管理的成本高低受到小区总体布局的影响很大,所以物业管理企业应该从物业设计阶段开始介入,对可能发生事故的安全隐患、存在赔款损失的潜在风险、可能导致设备经常发生故障的环节、可能造成增大人员设置的工作岗位等等方面向设计者提出合理化建议,参与施工及设备安装过程,及早发现和解决问题,严把物业验收关。

(三)完善细节管理

注重细节管理就是要克服成本管理中常见的“跑冒滴漏”现象,要从节约每一度电、每一滴水和每一张纸做起,因为随着企业规模和管理范围的不断扩大,物业管理企业的岗位和成本发生点会无止境的扩张,所以每一个成本发生点都要制定严格的耗费标准,责任到人,进行量化考核。

(四)采用“一拖N”管理模式,强化客户服务中心的作用

所谓“一拖N”管理模式就是以一个服务处为核心,“辐射式”管理其他事务。常见的做法是以客户服务中心作为物业管理企业的核心。

作为物业管理企业的服务处,实际上是一个往复提供无形服务的生产中心,既然作为生产单位就需要有相应的生产指挥和调度中心,负责组织、指挥、协调和控制整个生产和服务过程,这里的“客户服务中心”正是物业管理企业的生产指挥和调度中心。“客户服务中心”是管理处组织架构的核心所在,根据统计,管理处有80%的日常服务工作是由客服中心负责完成的,根据法规规定,服务处处长则是客服中心的第一责任人,其职责范围主要是管理处的日常经营管理、绩效考核和业务监管等方面。

以“客户服务中心”为核心的组织架构能够最大限度的发挥基层员工的工作积极性和主动性,尤其能调动和发挥各个“班组长”的组织和协调能力,减少管理人员的配置和管理服务的环节,最大限度的降低和节约人力成本。当然也可以使管理人员从日常繁琐的业务中解脱出来,集中精力处理好本领域的事务。

四、结论

对于点多、面广、线长及管难的物业管理企业成本管理而言,加强成本控制是其增强竞争力、增加盈利的根本途径。在过去物业企业对自身的成本状况了解不足,如果在本企业管理中能合理引用成本控制理念,将会节省一大笔费用,进而为企业增加利润赢得空间,当然成本控制并非是盲目进行的,这就需要物业管理企业根据相关理论的指导达到成本管控目的。

参考文献: