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目前,中小企业是促进我国经济发展的主力队伍,但其因企业规模和结构等内在因素引起的各种问题,在很大程度上阻碍了企业的发展和企业组织结构的优化。所以,加强中小企业对财务管理的重视、提高中小企业对财务管理过程的规范程度化十分必要。因此,对中小企业在财务管理过程中出现的问题提出几点参考建议,以期中小企业能够规范地展开财务管理工作、发挥财务管理的真实能效,从而提高企业的实力和盈利能力。
1更新管理人员财务管理观念
提高财务管理意识财务管理主要是对企业的资金投资、筹资、运营和利润分配进行管理,是企业管理的核心内容之一,各个企业在运营、成长过程中都不能忽视财务管理对企业发展的重要制约作用。中小企业的管理者和各部门的管理者都需要重新认识财务管理对企业生产运营的重要作用,切实落实企业对财务管理工作的实施,把财务管理的各项工作任务分配到部门及人员。使企业的财务管理工作从为生产经营服务、受企业经营目的约束转变成指导企业的生产经营,变被动为主动,正确、合理地引导企业发展壮大。
2界定明晰的企业产权关系
提高财务预算管理的作用因企业产权关系不明晰而导致企业会计核算的主体错误、财务管理的目标错误,是十分致命的。为了企业能够健康发展、持续运营,首先应当理顺企业内部的产权关系。在企业创建之初,应当合理地界定企业的各位所有者和投资者的产权关系,对每位所有者和投资者的投入资产用书面合同的形式确定下来。严格区分企业资产和所有者的个人资产,将这两部分资产按照真实的情况合理区分开来,来源、性质和目的不同的各项收入及支出必须分开核算,不得混淆、混同。理顺企业的产权,减少企业内部不必要的财产与产权纠纷。企业进行财务预算,可以预估未来一定时期内企业的经营状况和财务状况,有助于企业实现财务目标,也有助于企业各部门协调配合工作。所以,在日常经营活动中,企业应提高财务预算的预防性作用,通过财务预算来预防企业内部和外部的各类风险。
3建立完善企业的财务制度和内部控制制度
企业的财务管理制度主要包括现金及银行存款管理制度、材料采购及领用制度、成本管理制度、固定资产管理制度、收入管理制度、会计核算制度及会计人员岗位责任制等,制定这些基本制度为企业财务管理工作提供了基本的操作准则,同时也规范了企业的各项财务管理工作。企业应根据往来业务的特点,结合企业会计制度和税法的要求,有针对性地制定一套符合企业实际发展情况的财务管理制度,同时,设置职权明晰的财务部门,财会人员严格遵守财务管理制度,负责企业的各项财会工作,合理、规范地对企业各项业务进行账务处理,确保企业会计行为的合法性与规范性。此外,中小企业还应加强企业内部控制制度的建设,建立涵盖财务管理各方面、科学合理的内部控制体系,具体包括企业内部会计控制制度和内部审计制度的建立与完善。为实现提高企业会计信息质量、确保各项业务会计核算准确无误和提高企业盈利能力等目标,应对企业的各项业务进行全面的会计控制,同时还需要加强企业内部的审计工作,并且要保证内部审计操作的独立性。
4提高财会人员的业务水平,加强财务部门的规范化管理
为杜绝中小企业财务管理混乱、业务处理不规范、会计信息失真、私设账簿等问题,企业必须重视提高财会人员的素质水平和业务水平。财会行业和企业可以联合制定财会人员职位职责考核制度,强化财会人员的思想道德和职业道德素质,挑选思想素质高、职业道德高的合格的财会人员,组织企业财会人员学习新的会计制度、税收法规和统计方法,加强财务人员间的学习心得和业务处理方法的交流;财务人员也要做好本职工作、处理好相关财务数据、提高工作效率,相互了解、学习其他职位职务人员的工作,组建一个职业道德高、业务水平高的财务人员队伍。此外,企业财务部门的规范化程度也很重要,要求企业财务制度、业务处理程序和会计核算等各项基础工作都必须符合相关法律法规的规定,建立规范化的财务工作流程、实现财会工作的规范化管理。
5积极依法纳税、合理进行税收筹划
企业进行生产经营就需要依法纳税,企业的管理者应该提高纳税意识,做到依法纳税,不偷税、逃税、骗税。在遵守税收法律法规的前提下,企业能够合法地享受到法律所赋予的权利。同时,企业只有在遵守法律法规的前提下,才能依照税收法律法规合理进行纳税筹划,在税收法规许可的范围内合理避税。企业在遵守法律法规的前提下,对企业的涉税业务进行合理的规划,减少企业实际应承担的税额,实现节税的目的。要求企业的财务人员熟悉税法和税收征管规定的具体内容,能明确区分合法行为与非法行为,既能让企业留存更多的净利润,又不触犯法律法规。此外,还需要积极关注国家的新的税收政策和处理办法,保证企业业务的账务处理合法、确保纳税筹划具有实际意义。
二结语
1.助力集约化生产的功能定位
从上文中可以知晓,煤矿企业若要走集约化生产道路需要解决两个问题:(1)建立市场需求拉动下的生产模式;(1)优化当前的产品结构。因此,对于解决第一个问题而言,财务管理则可以在企业信息化平台的构建上提供支持。对于解决第二个问题来说,财务管理可在资金上通过建立针对性配置来给予支持。
2.助力优质化生产的功能定位
拓宽煤矿企业的产品线这实则是一项技术问题,即企业需要通过技术创新来实现优质化生产的目标。从前期准备工作来看,其中不仅涉及到提高企业资本有机构成,还涉及到提升企业的人力资本存量。从中可以知晓,财务管理活动需要助力上述准备工作的开展。
二、定位驱动下的财务管理模式构建
1.建立企业生产转型的目标管理机制
财务管理在助力煤矿企业生产转型上,仍要服从企业的目标管理。目标管理包括“目标分解”和“目标协同”两项内容,而财务管理部门首先需要进行生产转型目标分解,然后再根据自己的职能助力生产转型工作的开展。因此,企业管理层、财务管理部门、生产计划部门等需要通过集体协商,建立起生产转型的目标管理机制。
2.为企业信息平台建设提供资金预算
建立市场需求导向下的产品生产模式,是实现集约化生产的核心内容。这就意味着,煤矿企业需要沿着“市场需求——企业营销部门——企业生产部门”的内在逻辑,及时调整产品结构。可见,提升上述链条上的信息传导效率将是关键点。因此,财务管理部门应设立企业电子商务平台建设的专项基金,并在资金使用指导下助力信息化平台的构建。
3.为技术升级人力资本开发提供支持
技术升级和人力资本开发都需要投入大量的资金,而在煤矿企业长期的“重生产”的价值导向下,似乎对于技术升级和人力资本开发事项着力不够。为此,在企业正处于休养生息之时,财务管理部门应在技改资金的使用上提供统筹,并提高培训项目专项资金的数量。
三、实证讨论
某煤矿企业建立了一套以内控体系为基础,以资金运动为主线,以财务量化指标为抓手,覆盖企业采购、生产、销售、内部管理等基本面。
1.指标体系的建立
(1)理顺管理流程。确定企业财务预警体系及指标构成,明确预警指标的收集渠道、方法和口径,分析警报原因,建立决策反应机制,制定财务预警对策。
(2)纳入绩效管理,用制度保障实施。将财务风险防控指标的测评结果作为考核指标纳入公司的绩效管理体系,沿着财务风险防控指标预警出现直至风险最终解决的过程定位责任,进行绩效考核。
(3)变革财务管理工作。收集规范真实的财务会计信息,完善内部控制制度,进行财务管理与其他管理活动的良好衔接和协调,实现财务信息的规范化和实时动态化,为财务管理预警系统搭建优良的财务核算和管理环境。
2.指标体系的实施
公司董事会下属审计委员会委托审计室等部门以半年度、年度周期按照财务预警信号消除率,财务预警信号关闭率,财务预警信号消除及时性等评测指标对以上预警指标及其处理结果进行评测,评测结果计入相关责任人绩效考核。
四、小结
石油企业在当下仍然属于龙头企业,是国家经济的骨干。并且石油企业始终在关注着我国经济社会发展全局的大战略,即建立资源节约型国民经济体系和资源节约型社会是关系到经济的发展的重要内容,并且对于全面构建社会主义和谐社会,推进社会全面发展具有的非常重要的意义。石油工业是经济发展的血液,但石油属于不可再生资源。因此,发展石油工业必须落实科学发展观,走资源节约型之路。倘若要在新型经济模式和新的经济目标下,在不破坏国家坏境的前提下,致力于企业和国家的经济发展,促进国民生产和国民消费水平的提高,补充国家后备资源,提高人民生活水平,为增强综合国力做出贡献,那么石油企业的财政预算和管理环节就显得格外关键。
二、目前石油企业财务管理存在的问题
石油企业财务管理目前存在几个弊端,最主要的还是快速核算问题。这涉及到企业财务人员的工作———会计核算和财务管理。市场经济的完善给企业带来了更多的机遇,当然也使企业面临诸多挑战。现代石油企业的内部管理体系已经发生了重大的改变,但是仍在很大程度上受传统管理模式的影响。就目前来看,我国石油企业的财务管理水平尚未与现代化经济建设所要求的经济水平相匹配,未能与其他行业的财政经济部门进行及时的联络和战略上的分析与交流。尽管已经面向了市场经济环境,但财务管理的观念和模式还是无法达到社会经济发展的水平,与国际化水平也有一定的差距。此外,部分企业高层管理人员的管理方法和管理观念落后,所配备的基层财务管理人员自身素质不高。基层财务管理者对当下企业财务管理的知识、技术、方法等的了解不足,专业素质和专业修养偏低,不能够熟练操作常用办公软件,不能够跟上现代化社会快速传递、分享、消化信息的节奏,因此在财务预算中缺乏及时、合理的分析、预测、控制能力,在一定程度上阻碍了企业的发展。
三、石油企业财务管理改革的具体模式
我国的石油企业不断开拓新的市场,企业内部财务管理也在不断的进步,并取得了长足的发展。但是由于石油自身的特点是不可再生,所处行业也极具特殊性,决定了其财务管理也有相当大的的特殊性。石油行业2013全年捷报连连,譬如我国成品油质量升级步伐加快,中国石油等联合中标巴西深海石油区块。在取得进步的同时,始终不能背离恰当运用资金,实现可持续发展的宗旨。目前来看,中下游炼化、销售领域,民资进入的情况是最好的,不仅数量多,并且有了一些活跃的龙头企业。原油仓储方面,民资也已经进入。地炼领域,民营地炼分布在广东、山东等地。近年来,民营油企占有的市场份额越来越大。如何合理规范民营油液,运用这些资本创造出更多的商机,归根结底也就是在探讨如何建立一个较为科学的财务管理模式。目前我国企业由于快速核算问题使企业财务面临种种困难的现象经常发生,因此需要从解决当前存在的实际问题出发,从企业的现状着入,对企业所面临的财务困难进行分析。由此可以得出,石油企业应当按照国家的规定,贯彻落实全面深化改革的重大决定中的主要内容,将财务管理的整个过程严格化。其中包括对预算进行科学、准确的编制,完整、合理的制定;预算进行严格的执行;对企业财政的运行进行仔细、缜密的记录;对企业各部门的财务状况进行如实的反馈;并且建立健全财务审查和管理制度,实施预算绩效管理;加强资产管理,合理配置、有效利用、规范处置资产,防止国有资产流失。
四、结论
1.财务管理战略具有财务目标明确性
财务管理战略的逻辑起点是企业目标和财务目标确立的,每一个企业客观上都应有一个指导其行为的基本目标以及相应的财务目标。企业目标的明确,也就意味着明确了企业的总体发展方向;财务目标的明确,则为财务管理战略提供了具体行为准则。有了明确的企业目标和财务目标,才可以界定财务战略方案选择的边界,才能排除那些显然偏离企业发展方向和财务目标要求的战略选择。也就是说,只有明确了企业目标和财务目标,才可以将财务管理战略尤其是财务战略形成过程限定在一个合理的框架之内,才能避免漫无目的地探寻财务战略方案这种劳而无功的做法。
2.财务管理战略具有全局性
传统财务管理活动受企业财务管理环境的影响,过多着眼于企业日常财务工作,事务性较强,很少关注带有全局性的财务管理活动。财务管理战略由于面临理财环境复杂多变,因此,涉及的范围更加广泛,它既重视有形资产的管理,更重视无形资产的管理;既重视非人力资产的管理,更重视人力资产的管理,而且同时注重现有的活动和将来可能的活动,并且可以提供诸如质量、市场需求量、市场占有率等极为重要的非财务信息。
3.财务管理战略具有开放性
现代企业经营的实质,就是在复杂多变的内外环境中,解决企业外部环境、内部条件和经营目标三者之间的动态平衡问题,传统财务管理基本上仅局限于企业内部财务管理活动,很少研究外部环境,因而适应能力差。相反战略财务管理把企业与外部环境融为一体,观察分析外部环境变化及对企业财务管理活动可能带来的机会与威胁,增强了企业对外部环境的应变性,从而大大提高了企业市场竞争能力,具有很强的开放性。
4.财务管理战略具有长期性
传统财务管理多数以股东财富最大化为理财目标,短期化特征较为明显,缺乏战略意识,在环境发生剧烈变化时适应性较差,不利于企业可持续发展,取得长期竞争优势。财务管理战略以战略管理为导向,要求财务决策者树立战略意识,从战略角度来考虑企业的理财活动,制定财务管理发展的长远目标,着眼于未来,充分发挥财务管理的资源配置和预警功能,以增强企业在复杂环境中的应变能力,不断提高企业的持续竞争能力。
二、促进中小企业财务管理战略有效实施的途径
实施财务管理战略是加强中小企业管理,提高企业市场竞争力,规范建立现代企业制度的一项非常重要的工作。中小型企业应当迅速提升财务战略管理水平,以适应新的市场形势,促进企业可持续发展。
1.中小企业实施财务管理战略要更新企业财务观念
确立财务管理战略思想。中小企业要更新企业财务观念,深刻认识确立财务管理战略思想对于企业发展的重要性。企业的关键在管理,管理的核心在财务,有效的财务战略对于企业的发展具有指导的作用。中小企业当中普遍存在着忽视财务管理战略的现象,在制定各种决策的时候具有一定的盲目性,在财务决策方而只是考虑现有资金的多少,很少有一个长远可行的财务规划。资金的使用牵涉到企业内部的方方面面,中小企业的经营者应当转变观念,充分认识到管好、用好、控制好资金是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。市场经济条件下竞争更加激烈,财务管理战略在企业发展中的核心地位更加突出,合理制定企业长期和短期财务战略,对企业发展具有积极的促进作用。
2.中小企业实施财务管理战略
要求编制合理的财务预算,实行预算控制。中小企业实行预算控制,应首先在财务战略指导下,在财务预测基础上,科学合理地编制各种财务预算。财务预算编制应将预算指标进行细化分解,落实到各基层单位,车间、班组及个人,并明确责任权利,充分调动各单位和员工的积极性,创造性。在财务战略实施过程中应严格执行预算,强化预算刚性原则,不得随意突破预算,根据企业战略环境的变化及企业发展战略的要求,及时调整预算。
3.中小企业实施财务管理战略需要深化财务管理内容
变被动管理为主动管理。实施企业财务战略,不仅仅是事后算账、做账、统计、结算,而是把财务资金的管理作为整个企业管理的核心,使之贯穿到生产经营的每一个环节。目前,中小型企业财务战略实施工作处于较低水平,管理手段落后,在财务方面无法从大局上对企业经营状况予以把握。企业要提高管理水平,实施财务管理战略,就必须全面提升企业的财务管理层次。企业应当以财务战略部门为核心,扩大财务管理的内容。除传统的资金管理和财物管理外,还应向金融风险管理、税金管理、保险管理方面拓展,将财务战略渗透到采购、生产、销售各个环节,通过不断改进财务战略,挖掘生产活动中的潜在价值,最大限度地为企业创造经济效益。企业财务管理战略不仅要制定财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业产生应对变化的机制,减少未来风险的影响,更重要的是要建立风险预测模型,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,变被动为主动。
4.中小企业实施财务管理战略需加强营运资金管理
走内涵扩大再生产的路子。中小企业加强营运资金管理,首先要加强以成本控制为中心的内部财务管理。现代企业财务管理战略将成本分为可控成本和不可控成本,这就要求财务管理人员运用行为科学原理,实施事前成本控制,激发有效的成本节约行为,采取有效措施,加快资金周转,转变经营方式,实现生产经营在内涵上的扩大,是一条广为适用的发展经验。同时要求稳健投资,切忌盲目扩张。在市场经济条件下,中小企业在发展过程中必须加强资金成本的管理,不仅要考虑在资金市场的筹资成本和融资风险的影响,也要考虑企业对所投资项目而产生的机会成本和投资额的资金时间价值。中小企业通常是总体投资规模比较小,分散投资,很容易导致原经营项目营运资金周转的困难,而新的投资项目又不能较快地形成一定规模,缺乏必要的经营能力和管理经验,无以建立竞争优势,所以,中小企业在进行新的投资或多样化投资之前,必须先筹措必要的长期资本,确保原有经营项目营运资金周转不因新的投资受到影响。
5.中小企业实施财务管理战略需要采纳先进的财务管理手段
以保障财务战略的实施。中小企业实施财务管理战略需要采纳先进的财务管理手段,应当加强制度创新和管理创新,最大限度地减少财务战略实施中的消极人为因素。目前中小企业财务战略制定中存在着许多的不规范现象,财务战略具有随意性,资金管理存在较大漏洞。今后中小企业应当完善财务管理手段,在企业内部建立统一管理、集中调度的资金使用制度。建立业务规范,使各项业务做到有章可循,减少工作的随意性。加快中小企业信息化建设,建立财务信息管理系统,提高企业所获信息的真实性,提高企业资金运作的透明度,提高企业的资金使用效益,为财务管理战略的实施提供保障。
三、总结
财务管理的实质就是风险控制,如何通过管理,使企业经营沿着既定目标发展,并取得预期效果,这是财务管理的任务。当前,我国企业正处在又好又快发展的关键时期,要按科学发展观和新的管理理念和管理方式的要求,进一步把握发展规律,特别要坚持与时俱进,转变发展理念、完善发展思路、创新发展方式,正确处理速度与效益的关系,进一步提高发展质量和效益,增强发展实力,防范经营风险,以提高企业的财务管理质量。
建立健全企业财务管理的构架,财务管理实行“集中管理,统一经营”管理模式,树立“严、细、实、新、齐”的管理理念,努力降低经营成本,提高效益,增强经营活力。加强风险教育,使企业员工,特别是企业的领导者牢固树立风险意识,减少赊销行为,避免盲目决策,从根本上杜绝财务风险的发生。
财务工作需要得到企业领导一定程度的重视,并将企业财务部门的作用充分发挥出来,把其单一的“事后核算”职能改变,始终坚持“事前参与决策,事中跟踪监控,事后核算总结”的方针,促进企业财务人员切实参与经营管理,给予其充分的发言权,并充分尊重财务人员的意见,最大限度地保证企业财务状况的稳定。领导干部要意识到财务管理对企业的重要性,意识到财经纪律的重要性,意识到法律法规对领导干部的约束性和严肃性,才能使企业的财务管理由被动变主动。
二、强化资金管理,开源节流、厉行节约
企业中所有参与财务管理的人员要有高度责任心,工作认真负责,按章办事。总经理审批一定要严格控制在年度预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和帐目,现金会计每周要及时准确地把收支情况报给主管会计,并要谨慎审核各项开支实行钱帐分开。现金会计和主管会计一定要配合好,把所有帐目要每月一结,每月一公布,做到帐款相符,不得拖延。企业的生存、发展离不开资金。企业可以承受亏损,但资金链不能断裂。企业资金链一旦断裂,就将危及企业的生命。
建立财务公开、政务公开制度,企业高管人员在利益分配、公务活动等方面要坚持按制度和有关规定办事,不,不搞特殊化。强化资金管理,认真落实“收支两条线”制度。加强资产管理,做好建章立制工作,厉行节约,开源节流,重大开支项目要充分征求意见,反复论证,减少失误。任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现加倍处罚。教育员工要树立正确的世界观、人生观、价值观和和正确的权力观、地位观、利益观,养成严谨的生活作风,减少不必要的应酬活动,严禁用公款大吃大喝和进行高消费娱乐,铲除为滋生贪污受贿、偷税漏税、挪用公款等腐败现象的温床。
三、推进信息化手段控制,确保财务管理信息的真实
企业构建财务管理信息化管理平台是财务电算化从核算型向核算管理型转变,是提高会计信息的及时性和质量、提升公司财务管理水平的需要,也是企业的信息化建设的重要内容。企业要加强对财务管理信息系统本身的控制,使用统一的会计帐务处理系统,统一会计科目、会计政策,使用统一的财务报表系统,统一的财务报表格式,从而使得整个企业的会计处理和会计信息的形成均遵循统一的口径和原则,避免财务会计人员理解偏差和科目混乱的现象的发生,促进提高财务管理信息化水平和质量,增强财务管理的有效性。
将财务风险的责任制落到实处,建立健全业务、营账系统、计费信息系统和财务各个环节的信息生成责任制度,在各部门之间形成协调机制,确保整个从输入到输出的流程处理全部正确。进一步完善企业的财务报告制度及报告责任,强化会计监督、财务检查及责任追究制度,通过执行对财务管理信息的真实及会计制度的定期检查,防范财务管理信息失真的风险,促进企业财务管理的质量得到提高。
四、坚持“以人为本”,全面提高财务人员的综合素质
防范和化解财务风险以提高财务管理的质量,其关键是人,人员素质的高低和人情观念决定了内控制度是否能很好地执行和落实,所以说财务管理质量的提高归根到底是对人的控制,不解决人的管理问题,再好的内控制度也无济于事。因此,全面提高全员的综合素质乃是当务之急。只有通过科学缜密的管理,为财务管理人才的健康成长和忠诚服务创造良好的条件,才能实现企业的可持续发展,才能达到提高企业财务管理质量的目标和任务。