办公室日常
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办公室日常范文第1篇
随着互联网的发展，计算机已成为办公室的重要工具，不仅是各部门工作的重要工具，而且是存储企业资料的重要设备。计算机一旦出故障，将会影响工作效率，严重者还会造成重大损失。因此，计算机的日常维护工作十分重要。
1计算机日常维护的思路
若是计算机出故障，通常会先从软件入手判断，观察软件运行及环境是否正常。若是软件一切正常，再检查硬件，主要是检查计算机的外部设备，如最常用的键盘鼠标，还有电源、外接设备和线路，最后再检查内部主板等。所以，计算机日常维护也要从这两大方面入手，即软件维护和硬件维护。做好软件维护，才能够让计算机运行更为安全高效，让人们工作更为方便快捷；做好硬件维护，才能够让计算机运行得到根本性的保障，让人们工作更为舒适安心。
2计算机日常维护的方法
2.1软件维护
为了让计算机运行更为安全高效，需要适时采取具有针对性、安全性和有效性的管理、维护措施。2.1.1系统维护。系统维护可以采用两种办法，一是手动删除电脑上的无用文件，二是通过系统自带维护工具进行系统优化。长期使用计算机，系统盘的空间将会被无用文件占用，导致计算机无法安装其他软件，影响计算机使用。因此，可以自己手动删除计算机上的无用文件和无用软件，增加系统盘的空间。同时，一些无法手动删除的无法文件，则可以利用系统维护工具。系统维护最常见的工具是磁盘碎片整理工具和磁盘清理工具。它们主要用于清理磁盘碎片，因为平时在对磁盘进行读写、删除等操作时，将完整文件分成了不连续的部分，导致这些碎片存储在磁盘中，占用h了大量磁盘空间。在清理磁盘碎片之前，最好先分析磁盘，将需要的文件留下来，只清理不再需要的文件。2.1.2病毒查杀。如今，计算机病毒的广泛传播，不仅给广大计算机用户带来困扰，也给计算机的软件应用带来困难。虽然检测和查杀计算机病毒的软件有许多，但是计算机病毒的多变性和杀毒软件应用范围的有限性，使得计算机的安全得不到有效保障。因此，办公室的计算机都必须安装最有效的杀毒软件，及时联网更新升级、扩大病毒库。若是不能联网的计算机，也要定期安装杀毒软件的最新版，查杀电脑病毒。对于外接设备，如U盘、硬盘等，也要先杀毒，再进行数据读取操作。2.1.3做好备份和一键还原。备份和一键还原可以选择网络上现有的工具，如Ghost。具体方法是，将计算机中的重要文件和软件进行备份后，安装一键还原功能。这样在遇到操作系统故障时，不仅不会丢失重要文件，而且使用一键还原功能可以将系统直接还原成备份系统，不用再重新安装系统，既方便快捷又安全。2.1.4内存维护。当计算机出现蓝屏、死机或者运行速度减慢等问题时，可以使用内存维护工具来进行修复，比如WinRamTurbo、RAMRefiner等，使内存的利用效率提高，保持系统高效运行。
2.2硬件维护
2.2.1运行环境。计算机的运行环境对计算机的运行状态和使用寿命有着重要的影响，因此，对其进行日常维护是很必要的。首先要保证运行环境的清洁。长期使用计算机，机身内外会沉积许多灰尘，这会对计算机产生严重危害，如让风扇无法正常运转，产生噪音，甚至还会因无法正常散热导致计算机元器件被损坏。因此，需要对风扇进行定期清理，使其不沉积灰尘。同时还要注意，清理风扇时，工具最好不要带静电，否则会损坏电子元器件的灵敏度。其次，室内温度最好保持在5～40℃，室内湿度保持在10%～80%。最后，电压要保持稳定，最好在220伏特左右。2.2.2良好的使用习惯。首先是计算机的开关机顺序。正确的计算机开机流程是：先打开外设电源，再打开主机电源。而关机流程则相反，先关闭主机电源，再关闭外设电源。其次，不能频繁开关机，这会导致磁盘频繁启动，提高故障率，还会损坏各种配件。尤其在使用硬盘、U盘等外接设备进行数据读取操作时，不可突然关机，这会严重冲击驱动器，导致故障发生。再次，不要随意搬动计算机，尤其计算机正在运行时，否则会因震动损伤硬盘导致数据丢失。最后，关闭计算机前，要先退出所有程序，然后再按照正确的关机流程关机，否则会损坏计算机硬件和破坏应用程序。2.2.3常用外接设备使用。如今最常用的外接设备当属键盘和鼠标，它们不仅是最重要的输入设备，而且是最重要的操作设备。对于它们，要注意清洁，还要学会正确使用方法。使用键盘时，不可在带电的情况下进行插拔，否则会对键盘造成损坏，严重者还会对其他部件造成损坏。为避免不应有的损失，要在断电的情况下插拔键盘。使用鼠标时，不要摔鼠标，也不要经常碰撞鼠标，也不要大力拉拽鼠标线，更不要过度用力点击鼠标，避免会造成鼠标失灵等故障。2.2.4合理规划硬盘分区。由于目前使用的计算机硬盘空间较大，因此，可以根据需要将硬盘分为不同的分区，使相应的分区具备不同的功能。这样不仅方便查找和使用文件，而且还能够使计算机日常维护更为高效快捷。
3结语
办公室计算机的日常维护，对于办公室日常工作具有重要意义。它不仅能让计算机始终保持稳定状态，在工作时发挥最大效用，保持性能良好，满足日常工作需求，而且能够延长计算机使用寿命，让计算机更好地为人们服务，减少企业成本。因此，要在平时养成良好的使用习惯，学习管理和维护知识，提高自身操作水平，加强计算机日常维护，更为正确高效地使用计算机，使计算机运行正常得到充分保障。
作者:杨文艺 单位:福建省南安市金淘镇人民政府
参考文献
[1]吴一凡,秦志刚.计算机的日常维护与故障分析[J].无线互联科技,2016(1):97-98.
办公室日常范文第2篇
Abstract: In recent years, with the progress of file publicity, people's awareness of the importance of file word generally has some increase, but the rate of increase is limited, mainly because the propaganda is not enough. In order to strengthen the management of files of institutions and promote the standardization of records management, standardization, and service social development and economic construction better,we should further increase propaganda of the archival work and carry out extensively publicity and education activities of laws and regulations.
关键词:事业单位;档案管理;应用
Key words: institutions;file management;application
中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)07-0066-02
1事业单位档案实体管理的内容
档案系统工作的基础工作是档案实体管理,信息的开发和反馈是在档案实体管理的提前下进行的,档案实体管理就使对档案进行集中,安全,统一,高质量的管理,档案实体管理分收集、整理、鉴定和保管四个环节:
1.1 档案的收集工作档案的收集是丰富馆藏的重要工作环节,是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展,使档案的载体记录方式出现了多样化趋势,现在很多的社会活动的记录都不在采用纸质的记录方式,而是伴随着计算机网络技术的产生,以声像,图片等多媒体方式进行保存记录,这样就一定程度上增加了档案收集的难度。档案通过各种方法存入计算机,作为机读档案数据库,完成档案收集工作,确保档案收集的完整性。
1.2 档案的整理工作档案的整理是将各种各样的零散文件根据一定的规律进行系统的整理的过程。将文件的零散状态转变为系统状态。对档案原件实行有序管理。计算机利用WPS、WORD等软件参与整理编目工作。当分类、组卷时计算机随时可以迅速的对电子档案中的单份文件从任何角度进行分类组合,可以尽可能的表现文件之间的在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系。在档案整理工作中,应根据计算机技术的特点,简化档案的整理工作。
1.3 档案的鉴定工作档案的鉴定是鉴别档案的价值大小,确定档案的保管期限,决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态,使档案存贮优质化。
1.4 档案的保管工作档案的保管工作是保护档案安全,延长档案寿命的一个工作环节。保护档案的完整与安全,保证档案存储井然有序,提高档案传递效率,及时提供利用。科学技术的发展为档案的管理工作提供了新的手段。改变以往的服务方式,提高档案服务质量,注重档案利用服务的实际效果,必须运用现代化管理方法与工具,增大计算机技术在档案管理中的应用范围,推动档案管理信息化的进程。同时,在档案管理工作中使用计算机网络技术,能够大大的提高管理效率。利用计算机网络技术可以提高信息收集的时效性。通过网络,档案人员可以直接进行信息采集与核对,有关部门可随时将本部门形成的重要电子文件通过互联网发送到档案室,或直接将数据信息向档案室数据库录入。
2档案管理创新服务的机制与对策
档案管理人员必须具有较高的思想觉悟和熟练的专业技能。首先,必须很熟练的掌握档案管理的专业理论,并能够熟练的进行档案管理工作;其次,能够熟练的应用计算机辅助技能进行档案的管理工作,对于在管理中出现的问题,能够熟练的发现问题,并及时改变程序,解决问题;当然,档案人员要端正自己的工作态度,提高自己的工作积极性。” 建设高素质的管档队伍,不能单靠工作人员自己的努力,必须通过加强档案工作人员的教育培训来实现。一方面,要重视对档案管理人员的政治思想教育工作,使他们能够在档案管理的日常工作中严格按照规章制度办事,让他们成为具有奉献精神的合格的档案管理人员。另一方面,要重视对档案员的业务培训工作,提高他们的档案管理业务水平。在档案管理人员选拔时,要严格要求他们的综合素质水平,保证每一位管理员都能够胜任这项工作。在选调档案管理员时,要高标准、严要求,慎之又慎,以确保档案管理工作少出问题、不出问题。
2.1 创新服务领域及内容进入21世纪,社会的现代化步伐加快,人类进入了信息化社会、知识经济时代,这也使档案管理工作带来了巨大的变革。因此,档案管理工作要不断与时俱进,不断的适应新的社会环境,发展新的服务领域和服务内容,不断的提高自身服务质量,使档案管理工作真正融入现代化的社会环境,并不断的推动社会的进步,在服务中得到良好的经济效益,并继续完善自己的服务水平。
2.2 树立档案服务创新意识创新永无止境,创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉。当代社会是知识经济时代,随着电子档案的大量涌现,现代化信息技术的应用,深化档案的信息资源深层次开发,档案工作人员不仅要具备扎实的专业知识,广博的现代化科学知识,更要具备较强的信息素质,具备较强的档案服务创新意识。加强学习,把素质教育同创新服务相结合,以学习促创新,以创新促发展,进一步解放思想,与时俱进,调动各方面积极性,打造新的工作理念,增强创新意识和进取精神。充分认识新形势下档案工作的发展规律,明确档案工作者肩负的使命和责任,以适应社会全面发展的需要,切实做好档案工作。
2.3 提高档案服务水平、创新档案服务手段创新服务机制,必须打破过去那种看家守摊的传统服务方式。因此档案工作必须从完善服务措施入手,不断提高档案服务水平,创新档案服务手段,提高服务质量。提高档案服务水平实质上就是要把档案的各项服务功能挖掘和开发出来,树立全心全意为人民服务的宗旨,把为最广大人民的利益服务作为档案工作的最终落脚点,把群众满意当作标准,使广大群众真正感受到档案工作方便快捷的服务,感受到档案工作带来的便利及重要作用。创新档案服务手段,首先要改变工作作风,主动走出去,深入基层登门服务,面对目前社会主义市场经济体制下出现的新情况、新问题要及时整理、收集,提前预测,超前服务。
2.4 加强档案管理人员队伍建设要不断健全管档机构,提高管档人员素质。要在条件具备的地方成立人才服务机构所属的档案管理机构,认真做好人员配置、经费来源、业务指导、安全保密等各方面的工作。要严把档案管理人员的入口关,从政治素质、业务能力等各方面进行严格要求,推行管档人员持证上岗,明确岗位职责,加强日常管理。通过档案管理机构的规范化管理,不断促进流动人员档案管理的科学化、制度化、规范化建设。组织人事部门应本着对工作、对档案管理人员负责的态度定时定期进行培训,及时进行沟通和学习,明确各自的档案管理范围。
2.5 加强管档人员的教育培训加强对干部档案管理人员进行政治思想教育,使之成为能严格遵守各项规章制度,认真按照组织原则办事,具有不怕苦、不怕累,不为名、不为利的奉献精神。特别要重视对档案员进行业务培训,因为当前管档人员专业人员少,专业素质较低,制约干部档案管理工作向更高层次发展,各管档单位要加大投入,制定培训计划,选送比较优秀的干部档案管理人员到专业院校进行学习,同时选调专业素质比较好的人员充实到干部档案队伍中来。总之,创新档案服务机制是档案部门当前及今后一个时期内的工作重点,我们档案工作者应紧紧围绕我国档案事业总的发展方向和目标,本着为社会主义经济建设服务,为人民群众服务的思想及高度责任心,以求真务实的态度、积极工作,勇于实践,勇于创新,永不僵化,永不停滞,为我国的档案事业做出积极的贡献。
参考文献:
[1]杨帆. 论档案信息化过程中的注意事项[J]. 科技信息, 2009,(29) :1066,1049.
[2]范霞, 张淑华. 浅谈新形式下的档案管理工作[J]. 科技信息, 2009, (31) :736.
[3]王雪梅. 对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J]. 黑龙江史志, 2010, (01) :71-72.
[4]黄玉敏. 知识经济时代档案管理工作的几点思考[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊), 2009, (12) :66.
[5]陈小薇. 普查档案管理中存在的问题和建议[J]. 中国统计, 2009,(11):40-41.
[6]杜亚军, 门陆斌. 浅谈档案管理工作的时代性、规范性和创新性[J]. 黑龙江档案, 2009, (06) :59.
办公室日常范文第3篇
为了深入实施机关干部效能建设，进一步转变工作作风，提高工作效率，全面树立“勤政、廉政、为民、高效”的政府形象，经街道党工委、办事处研究，制定如下考核实施细则。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想为指导，以实行机关职能化管理，以建立“勤政、廉政、为民、高效”的政府为目标，牢固树立和全面落实科学发展观，通过考核，建立外有压力，内有动力，充满活力的激励竞争机制，促使机关全体工作人员解放思想，振奋精神，扎实工作，实现女埠经济社会的快速崛起，实现街道工作的科学化、规范化管理，推进街道机关内部的健康、协调、可持续发展。
二、考核内容
街道日常考核主要分日常签到考核（60分）、值班考核（20分）、会议制度考核（20分）三个部分。
三、考核办法
1、日常签到考核。街道每位工作人员必须严格执行签到制度，签到实行每天两次，即上、下班各一次。上班签到时间为早上8：30前，下班签到时间为下午5：00许，签到地点为一楼综合办。如因请假、公出等原因无法正常签到的，须按要求办理请假、公出请示手续。工作人员一次没有签到扣1分，因请假缺签的扣0.5分，因公出缺签的不扣分。
2、值班考核。街道值班人员分成八个小组，各工作片人员也统一到街道机关值班。轮到值班的小组成员，按照市政府印发的作息时间值班。值班签到由值班组长主持，签到时间为晚上8时许；周六、周日值班签到两次，时间为早上8：30前和晚上8时许。如因请假、公出等原因无法参加值班的，须按要求办理请假、公出请示手续。工作人员一次未签到扣1分，因请假而没有值班的一次扣0.5分，因公出而没有值班的不扣分。
3、会议制度考核。街道组织的每一次会议或集体学习，与会人员必须按时参加。如因请假、公出等原因无法参加会议的，须按要求办理请假、公出请示手续。工作人员一次会议缺席扣1分，因请假缺席的扣0.5分，因公出缺席的不扣分。
4、年休假制度考核。街道干部年休假须提前告知分管领导和街道主要领导，待领导审批同意后方可执行。未经同意而擅自离岗的一律作旷工处理。
5、签到必须由本人签字，代他人签字，则代签字人与未签到人一起扣分。
四、请假、公出请示办理办法
1、街道工作人员因请假、公出等原因而无法正常签到、值班、参加会议的，应填写请假条和公出请示单，并报相关领导处签字。如有特殊情况来不及办理手续的，可先向领导做口头请示，并在返回单位工作后3日内补办相关手续。
2、街道工作人员如因参加市会无法正常出勤的，则以文件或会议通知为依据核定出勤时间。
3、工作片干部请假、公出，须先向工作片书记提出申请，然后报街道方有良副书记处签字批准；办公室干部请假、公出，须先向办公室主任提出申请，然后报方志春主任签字批准；工业园区干部请假、公出，报应炳军副书记批准；班子成员请假、公出请示报汤浩江书记或方志春主任签字批准。
办公室日常范文第4篇
关键词：石油企业；日常管理；办公自动化
中图分类号：TP317.1
伴随计算机信息技术发展，石油企业办公方式不断变革，自动化办公模式逐渐取代传统手工办公模式，以应对企业内部业务发展渐趋复杂、数据处理难度增大的现实需求。但石油企业在办公自动化应用过程中仍存在一定问题，距全面实现办公自动化仍有一定距离，极大地妨碍了企业整体管理水平和管理质量的提高。完善办公自动化应用，为企业科学、合理决策提供准确、全面、及时的信息至关重要，对企业发展意义深远。
1 推进石油企业日常管理办公自动化的必要性
1.1 办公自动化的内涵
所谓办公自动化就是在办公时，通过采用Internet技术、电子邮件、远程办公系统、数据库等计算机科学技术手段快速实现企业内部的信息资源共享，确保企业工作信息能及时上传下达，高效、高质完成办公工作。通过办公自动化，一方面，可以有效简化办公环节，减轻管理人员的工作量，减少办公开支，提高办公效率；另一方面，可以迅速整合有效资源，帮助企业科学决策，及时改进工作不足，提高企业竞争力。随着科技进步和信息技术成熟，办公自动化程度越来越高，极大便利了人们的工作学习；同时也给现代企业创新管理体制、革新办公模式，充分享受先进技术成果，进一步提升企业管理效率以创造更大社会经济效益，提供了新契机。运用先进技术手段和科学管理，完善办公自动化应用，可以有效改变过去手工办公效率低、延时长、重复劳动、失误率高等弊端，发展集智能化、集成化、多媒体化于一体的高效、高质、高质量现代办公系统。这也是现代企业必行之路。
1.2 办公自动化对石油企业管理的重要性
宏观层次上，办公自动化是石油企业自身发展的应然之策。石油企业是国民经济的支柱产业之一，在社会经济发展中，具有十分重要的地位，它直接关系到汽车等行业的未来发展。因此，改进石油企业管理方式，以使其能创造更多经济价值、确保我国能源安全，是意义非凡之举。然而由于石油企业作为矿藏采掘业具有施工地域广、工作人员复杂等特点，管理难度系数高，传统手工管理往往难以应对实际需求。所以，建立自动办公系统对石油企业日常管理意义重大。特别当前正值国企改革深化时期，加快和完善办公自动化在日常管理工作中的应用是石油企业建立现代企业管理制度、实现科学管理经营的重要手段。
微观层次上，办公自动化是石油企业发自身发展的必然之举。借助办公自动化系统，石油企业首先可以加快信息化建设。在信息爆炸、瞬息万变的当今社会，谁掌握了最新信息，谁就站在了战略制高点上。通过应用办公自动化，石油企业可以充分发挥信息搜集整理的优势，及时而全面把握石油生产、石油市场动态等，在此基础上，科学决策，争夺市场先机。其次，办公自动化能满足石油企业多层次、多方位需求，提高管理效率。作为采掘行业，石油企业经常面临管理场所和施工场所两地分隔的情形，从而加大办公难度。借助办公自动化系统，利用先进通讯设备技术，石油企业管理可以淡化该问题，提高办公效率。比如因为信息整合速度快，领导层能够迅速决策，业务层能够根据上级指示及时处理相关业务。最后，办公自动化是石油企业实现管理创新的技术保证。管理过程实际就是企业信息处理过程，要实现管理创新就要实现信息处理技术创新。办公自动化完美结合了通信网络、计算机和科学管理手段，为管理创新提供技术平台和空间。
2 办公自动化在石油企业日常管理中的应用现状
2.1 已取得成果
毋庸置疑，石油企业在办公自动化方面取得一定成果，尤其随着国企改革深入，管理体制创新要求，大部分石油企业一定程度上实现了办公自动化，以应对时代潮流和工作需求。比如，石油企业内部基本完成计算机普及工作，已具备实施办公自动化的硬件条件；又如，企业内部局域网构建工作有一定成效，并拥有一批技术较好、专业素质较强的办公管理人员。可以说，石油企业已搭建好办公自动化的实施平台。下一步工作是紧跟技术潮流和管理体制改革进程，进一步提高办公自动化水平。
2.2 目前存在的问题
尽管我国大部分石油企业已具备实施自动化办公的实力，但受主客观条件制约，办公自动化程度仍停留在较低层次，尚有很大的改进和提升空间。目前存在的主要问题有以下几个方面：
（1）专业人才缺乏
这不仅是石油企业面临的问题，也是所有行业同样面临的问题。其原因在于我国相关人才短缺，计算机专业中高级人才和专业办公人员稀少。目前，我国虽有一些职业院校开设了办公自动化相关课程，培养了一定数量的办公人才；但总体数量少，难以满足企业需求。在招聘办公文员时，企业不得不降低录用要求，造成新录入员工由于专业知识欠缺，难以达到办公自动化工作要求的标准。
（2）技术条件不成熟
办公室日常范文第5篇
关键词：企业；办公室；工作效率
企业的办公室作为处理企业日常行政事务的重要运行机构，对于整个企业的管理工作而言都有着非常重要的作用。随着我国社会经济的迅速发展，使得企业行政的运行必须要保持足够高的通畅程度，这也就对企业的办公室工作效率提出了更高的要求。这就要求企业的相关行政人员在详细了解办公室的核心职能以及影响其工作效率的常见问题这一基础上，进一步的提升整个企业办公室的工作效率。
一、企业办公室的职能
企业的办公室往往连接着企业中的上下层关系，并且负责将企业上层的信息传递给下层，并且要将下层的执行状况回馈给上层管理者。而在信息传递的过程，企业的办公室还需要对各种信息进行合理的分类与归纳，从而保证整个信息传递的准确性。而在办公室的日常工作中，还需要充分的为领导执行一些基础性的工作，从而有效的分担管理层的工作压力。除此之外，企业的办公室还是企业进行自身文化展示的一个重要平台，通过办公室的日常工作，能够让他人更加的了解该企业的规章制度以及相关文化，从而起到发扬企业文化的有效作用。
二、影响企业办公室工作效率的几个问题
（一）办公室管理者能力不足
现在许多企业的办公室管理人员虽然经历过一定的HR培训并且有着较高的学历，但是大部分的管理人员在进行办公室的管理时，其工作责任心还远远不够，并且缺乏有一定的综合素质。而在实际的管理过程中，许多办公室管理者都是将自我作为中心，并无法根据公司的具体运营状况来进行工作策略的制定，这样就难以很好的做到为领导们的进言献策以及难以很好的为下层的企业员工们提供一些服务，从而使得整个办公室的工作效率低下。
（二）工作量过大，人员流动性过高
企业的办公室每天都需要去面对诸多的行政事务，而有的办公室工作人员不仅需要对这些繁琐的行政事务进行归纳总结，还需要亲自去跟进这些事务的实际运行情况。而一旦有办公室的工作人员没能够很好的处理某一行政事宜，一方面需要面对自己领导的责备，另一方面会会受到员工们的指责。这就使得办公室的工作人员难以抱有一个良好的心态去进行工作，从而严重的影响了整个办公室的工作效率。而且在企业实际的管理过程中，办公室人员的流动性相对比较高，这就使得某一岗位的新来员工需要花费大量的时间去学习如何应付该岗位中所存在的种种问题，而经过一段时间的熟悉之后，又会去面临着人事方面的调动，从而进一步的提升了整个办公室工作所需的时间成本。
（三）缺乏组织协调性
企业的办公室在日常的工作过程中，通常都是根据一些固定的行政事务流程来进行工作。从而忽略了与其它部门的协调性。但是在企业实际的运行过程中，办公室的工作人员总是会遇到一些行政制度与实际情况相_突的事件发生。而根据传统的办公室工作方式，面对这类事务时就需要通过大量繁杂的工序才能够得到有效的解决，这也就导致了办公室的总体工作效率普遍低下。
三、有效提升办公室工作效率的几个途径
（一）建立一个完整的办公室管理制度
通过一个完整科学的办公室制度的制定，能够很好的规范企业办公室内员工的工作行为，并能够有效的提升企业整体的工作效率。而通过健全的管理制度，能够使得办公室的工作人员在面对一些工作问题时能够有着明确的参考可以借鉴，并能以此为依据来对现有的人事、财务、薪酬等多个方面的制度进行进一步的完善与调整，从而在根本上有效的提升整个办公室的工作效率。
（二）加强对企业办公室管理人员综合素质的培训
对于企业办公室的相关管理人员，应当进行定期的行政与人事方面的专业培训，从而确保管理者们拥有足够多的办公室管理技能，并能够有效的去应对在办公室工作过程中可以出现的种种问题，并加以解决。而通过对办公室的管理人员进行专业化的培训，能够规范其工作态度，并增强管理者的组织协调能力，并进一步的进行管理者工作观念的转变。这样就能够使得办公室人员树立起一种为企业服务的良好服务意识，并进一步的提升整个办公室工作的工作质量。
（三）提升办公室工作人员的服务意识
企业办公室的工作人员作为整个办公室日常事务的实际执行者，就必须具备有良好的工作能力以及工作态度，这样才能够帮助企业办公室部门的实际行政效率，并有效的展示出该企业良好的企业文化。这就需要企业在日常的工作工程中充分的加强对于办公室工作人员的培训工作，并使得其能够树立起一个良好的服务意识。而在此基础上，还应当进行办公室人员的绩效考核制度，对于一些工作突出的员工进行物质以及精神上面的双重奖励，这样就能够有效的提升整个办公室工作人员的工作热情，并营造出一个良好的工作氛围，从而进一步的增加整个企业办公室的整体办公效率。
