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关键词:工程公司;材料管理;内部环境
中图分类号:F540文献标识码:A
文章编号:1674-1145(2009)27-0019-02
材料管理是工程施工项目成本管理中的一个重要组成部分,材料管理水平的高低将直接影响到施工企业的成本、利润。在企业管理科学化、规范化、经济利益最大化的新形势下,企业间竞争日趋激烈,对材料管理也提出了更高的要求,就优化企业内部管理环境而言,必须根据实际需要,逐步完善购、运输、验收、保管、发放和回收等环节,为材料的采购管理、供应商管理、材料的生产耗用管理过程中控制方法的有效运用提供一个良好的运行环境,为企业预定目标的实现奠定基础。
一、建立专业归口、分类管理的采购管理体系
1.完善材料管理制度。为适应市场变化的需要,工程公司应该颁布《材料管理办法》、《材料招标采购办法》、《现场材料管理办法》等规章制度。强化材料的归口管理,分类分级负责材料运作各个环节,使得各个部门有法可依,有章可循。
2.建立合理的材料采购预算规划。工程公司的财务部门、工程技术部门以及工程实施部门应该合理沟通协调并及时传达信息,制定出合理的工程阶段性的材料耗用量。以便为工程公司进行科学的采购计划提供数据;为合理地选择供应商提供资料;为工程及时地对材料的生产耗用进行前馈控制和后馈控制提供依据。
3.严格规范材料采购审批制度。一般来说,采购审批制度的完善对企业的业绩有着积极的影响。工程公司对采购业务审核分以下几步进行:
(1)采购前的审核。采购员在编制材料采购计划时,注明每种材料的名称、供应商情况、购买含税价及税率等内容一起呈交技术部门和财务部门。财务部门根据所掌握的信息,对材料的价格、计划采购量进行认真平衡比较;技术部门则对材料的性能、配比情况加以认定。然后两个部门共同协作,采用定性或定量的方法确定出一定的选择方案。如果申报符合备选方案,则加盖“审核”章。反之,提出改进方案或否定此采购计划。最后报相关经理批准,审批后计划方可执行。
(2)货到后的查验。保管员负责核对材料采购计划、合同、质量证明、票据等凭证。发现品名不对、质量不当、数量短少、实际到厂价高于审批价格等情况时,有权拒收并汇报。对达不到质量要求的材料,按规定实行退货或折价处理。该办法防止了在计划执行过程中“质劣价高”问题的发生。
(3)票据结算前稽核。会计人员对入库单和票进行审核登记,稽核无误后加盖财务章,并报相关经理签字。
(4)要求企业每名采购员都要有业务记录手册,对自己经手的业务包括供货单位名称、材料名、价格、质量、付款方式等都应一一详细记录,一旦发现问题,便可以追溯责任到人。
4.加强材料采购机制的内部牵制。内部牵制是指在部门与部门、员工与员工及岗位之间所建立的互相验证、互相制约的关系,属于企业内控制度的一个重要组成部分。具体分为体制牵制、程序牵制和责任牵制。(1)体制牵制。组织机构控制是内部控制的基础控制,是其他各项控制能否成功和有效的关键。(2)程序牵制。注重程序控制,其关键是注意内部牵制组织的设计,不相容职务的分离,以防止差错,特别是舞弊的发生。(3)责任牵制,内部控制承担的相应责任。加强材料采购机制的内部牵制就是要从体制牵制、程序牵制、责任牵制这三方面明确各级各人员的权限与义务,杜绝各种暗箱操作。
5.结合市场情况采用科学合理的采购管理方式。工程公司在实施采购过程中应该实行双采购员采购制度。质量责任制度与采购核查制度相分离,采购与定价制度相分离。形成符合本企业特点的追求效益最大化的价格自控、联合和监控机制。
二、实施适应市场施工特点的材料计划管理方式
工程公司各施工项目单位应该根据计划工程进度提出各个施工阶段的总体用料计划申请表。实施要以年度、半年度计划为预测,季度、月份计划为依据,遇有设计变更、停工等要立即编报追加或核减计划为补充的阶段性计划管理方式。同时,为适应施工生产多变的形势,现行材料计划可缩短编制周期,增加编制次数,实施动态管理。为提高计划的准确性,要求计划人员注意收集各方面信息,分析、预测材料市场情况,提高企业的调控能力、快速反映能力,密切部门协作。材料计划的编制实施是财务部门、技术部门、计划部门、工程实施部门协同配合的结果。因此,要实现材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性,工程实施部门应加强与技术、计划部门、财务部门之间的协作。材料计划要以施工计划为基础,以施工技术部门提供的备料计划为依据,及时掌握施工进度和工程信息,及时变更调整材料计划,同时计划部应对工程材料计划的及时性和准确性负责。各部门之间相互协作各负其责,共同提高材料计划的实用性。
三、完善材料质量控制体系
工程公司要认真贯彻落实质量责任制,加强质量管理基础工作,健全质量管理体系。建立相互衔接、相互配合、相互约束的材料采购工作程序,并按工作程序操作、检查和考核;按材料采购标准化、程序化管理要求,重点落实材料验收制度和可追溯性制度;在材料计划、采购、检验、保管等各环节,把质量体系标准落实到岗位和责任人,做到工作有记录、考核有依据。加强质量信息资料管理及项目部的各项基础工作,确保工程材料采购质量。
四、建立完善的材料供应商档案
1.合理地选择供应商。为了确保供应商选择的合理性,应该建立供应商具体情况的档案。档案内容应该包括以下一些内容:供应商的地理位置、经营能力、财务能力、设备与技术能力、准时交货能力、产品质量、行业声誉与地位、服务水平等。然后,根据建立的档案,合理地对已有的信息进行运用,建立起适合本企业的指标体系,对供应商进行科学地、综合地评价。由于这些指标的重要性,企业平时要注意合理地维护供应商档案,定期地对供应商档案进行更新。
2.采用ABC分类方法,对供应商进行合理的管理。建立供应商档案后,工程公司可根据供应商与本企业进行业务往来的资金额度和相关资料,对供应商进行分类。对不同类型的供应商采用不同的管理方法,这样有利于节约企业的人力、物力、财力。
3.优化本企业供应商的结构。不断优化工程公司的供应商体系,实行对A类供应商建立长期合作、互荣互利的关系;对B、C类供应商,采用适当引进新的供应商,保持适度的竞争、优胜劣汰。这样,有利于把握到市场的动态,保证材料优质优价的供应。
五、建立价格信息资料库
首先,工程公司应该建立自上而下的采购体系。材料采购部门要具备材料采购信息中心的功能。能够广泛收集市场信息,并及时向工程公司下属的项目部信息,从而使企业的资源得到共享。其次,各项目部也要在当地进行广泛深入、细致的资源调查,摸清当地的材料供给能力、需求情况、价格、运距、运输能力及季节性变化对供给能力的影响及价格浮动规律。再次,可通过网络信息、刊物及其他媒介收集信息,以充实采购部门的信息中心资料库;还可以由本企业派驻人员到重点项目施工地,反馈施工地区的价格变动信息和有关优惠政策。经多方采集的信息资料汇入资料库,提供给价格论证小组,经筛选论证和综合平衡确定出当期的采购价格,供各项目采购人员和相关部门使用。这样采购供应工作就能在占有可靠消息的基础上避免盲目采购,也为采购与定价制度机制的分离奠定了基础。
六、建立计算机管理系统
运用现代化的计算机管理系统加强材料管理,通过两个系统来实现,一个是材料价格系统,另一个是现场材料管理系统。材料管理系统包括三大部分:材料价格采集、分析和查询。采集系统是根据工程行业特点,制定多材料价格统计方法,通过市场调查,实地采购方式收集各种材料的信息,保存各种信息记录。分析系统是将收藏的材料价格按分公司制定的方法,将统计分析得出材料的加权平均价格(或市场价格),并可提供各种材料进行分类管理,为企业有关人员提供可靠、准确的价格信息。查询系统,实现材料数据的远程检索,并增加了一些辅助功能。其中包括材料价格查询、新材料、公共信息、搜索引擎和留言板等。
现场材料管理系统包括数据采集、查询、统计等功能。采集系统主要完成材料管理各项数据的录入工作。具体包括:录入每月的入库单、出库单、材料价值单,录入盘点数。查询系统主要完成全年各项数据的查询功能。具体包括:查询支出账、收入账、查材料余额(查任一材料的余额数)、查价格表、查部门代码、查询供货单位(查任一材料的供货单位)。
七、建立考核与激励机制
在工程公司的材料管理过程中,应建立严格的考核机制和激励机制,定期进行总结考核。根据材料管理各个环节中易出现的问题,制订材料管理考核办法和考核标准,主要包括材料基础管理、材料计划管理、材料领用、材料现场管理、回收复用修旧利废、指标完成、管理创新等七个方面,实行百分制,可按考核侧重点不同赋予不同的权重。考核实行月考核兑现制度,定期考核后兑现奖励或处罚,对发现的违规违纪行为要严肃处理。每月末根据对各单位材料考核得分情况并对照奖惩标准进行考核兑现,与基层管理技术人员浮动工资挂钩、与机关材料主管部门浮动工资挂钩、与整个公司效益工资挂钩,进一步增强全体员工的节约意识;实行基层单位材料与工资的捆绑结算,全额互补,进一步促进了大家养成“节约材料就是增加工资、浪费材料就是降低工资”的观念。
参考文献
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[2]郑连庆.建筑工程经济与管理[M].广州:华南理工大学出版社,2007.
2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责
3、组织本部门的员工培训和考核
4、做出开业财务预算
5、编制开业所需物资预算
6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)
7、寻找所需物资供应商进行市场寻价
8、确定每项三家以上供应商,比值比价
9、签定供货协议,确保如期到货
10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训
11.表格设计的完成,确定印刷品的数量、质量,寻找厂家印刷
12、确定工服式样,寻找厂家制做
13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草
14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序
15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目
16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性
17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗
2009年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2009年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实 一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2009年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2009年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2009年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,xxx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
四、成本控制。
xxx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
xxx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
[关键词]煤化工企业;物资管理;采购部门;供应商管理
物资管理作为成本管理过程中的重要组成部分,引起了管理者的重大关注。[1]目前来看,煤化工企业生产的同一产品在市场竞争中存在较大差异。因此,必须提高产品的生产质量以及节约开支才能够提高市场占有份额,最终能够在市场竞争中立于不败之地。供应商所供应的材料质量以及库存的整体实力等均影响着煤化工企业的生产稳定性和效率性,因此必须加大对物资的采购力度,加强对供应商的合理管理。加强对物资的采购管理水平,一方面能够帮助煤化工企业节省成本;另一方面能够促进煤化工企业更好地发展。
1供应商管理的基本概念
供应商管理主要指的是煤化工企业在采购链中的一个步骤,对合理化采购起着不可或缺的作用。从采购管理人员的角度来看,物流管理和客户之间的关系并不属于管理学范畴之内,但是与传统意义上的客户管理关系有一定区别。传统客户管理主要说的是市场营销过程中的客户关系,但是在煤化工企业物资管理过程中客户主要指的是供应商。传统客户关系在传统意义上来说具有以下三个方面的特性:一是竞争性;二是合作性;三是法律性。[3]一般情况下,竞争关系大过于合作关系。而供应商管理中的客户关系一般指的是战略合作伙伴关系,提倡互利共赢,与传统的竞争管理有很大区别。简而言之,供应商管理在煤化工企业供应链条中是一个最为基础的环节之一,在供应信息方面是完整开展而来的。在管理内容方面,主要包括以下七个方面的内容:一是合作项目;二是资金实力;三是信息交流;四是沟通渠道;五是供应商的具体发展历史进程;六是合作的具体关系;七是供应商的发展基本现状等。
2物资管理的重要价值
一般而言,物资管理主要是指煤化工企业在生产时对企业所需物资进行采购或者使用或者储存等行为,在此过程中,对物资进行有计划和有组织的管理行为。企业的物资采购管理在经营过程中起着重大作用,通过采购物资且严加管理物资的每一个环节能够确保企业购买到高质量的产品,最终完成企业的整体采购工作。根据企业的经营和生产工作,按时且按量地选择高质量和价格合理的物资能够使得煤化工企业正常生产和工作。煤化工企业的物资管理主要包括以下四个方面的内容:一是物资的具体计划制订工作;二是物资的采购行为;三是物资的使用情况;四是物资的储备等。上述任何一个环节内容出现问题均会直接对物资的供应链产生负面影响。在市场竞争日益激烈的大背景下,煤化工企业的物资管理已经成为企业盈利的重要工具,也是保证煤化工企业正常运转的重要工作内容。
3煤化工企业物资采购的基本现状
3.1采购工作人员素质不够高
优秀的采购工作人员应该同时具备好采购能力和专业的工作态度。从目前我国煤化工企业的采购工作人员素质来看,其素质能力不够强,很多采购工作人员没有接受过专业化的训练,也未具备较高的商业谈判能力。除此之外,煤化工企业对采购工作人员的采购工作未做好监督管理工作,所以出现花费大量时间和金钱购买低质量的产品行为。上述行为对煤化工企业产生极大的负面影响,对煤化工企业的经济效益产生严重的负面行为。
3.2物资采购的相关管理体制不够完善
通过调查研究资料显示,现阶段我国煤化工企业的物资采购相关管理体制不够完善,大部分煤化工企业的采购工作中人员没有按照标准要求加以采购产品,往往因为顾及自身利益而采购一些不合格的产品材料。[5]上述行为使得煤化工企业遭受重大经济滑铁卢,因此不难发现我国现阶段的煤化工企业在物资采购的管理制度方面不够完善,对采购工作人员未起到监督约束行为。另外,企业的物资采购的计划性不强,物资描述并不规范,上报计划没有形成统一的标准,很难做到集中性,必须要全方位充分的做好计划管理,通过这种形式才可以更好地提升后期的采购工作效率。
3.3供应商管理过程中存在的相关问题
一是供应商的市场准入制度存在一定缺陷。供应商准入制度在物资采购管理制度中是一项非常重要的内容,我国煤化工企业在采购管理过程中尚未建立好供应商准入制度,缺乏科学依据。因此,对供应商的管理工作存在一定缺陷。在选择供应商和评估供应商时存在较大盲目性。上述问题的存在导致一些资质较差的供应商扰乱市场购买行为,甚至出现一些缺少资格的供应商进入到市场中来。上述问题的存在使得市场出现排挤竞争对手和违法乱纪打压对手等行为,对市场的正常秩序运行存在一定问题。[6]二是缺乏科学性指导供应商的相关评价体系。我国大部分的煤化工企业采购工作人员缺乏先进的采购知识和采购技能,再加上采购部门的硬件设施和软件设施比较差,所以导致大部分煤化工企业采购工作人员仍然延续传统经验来评估供应商。举例来说,采购工作人员单纯依靠某种数据或者某种影响因素来作为参考依据,对数据的真实性和可靠性未加以详细调查和评估。上述传统方法对供应商未进行合理评价,因此也缺乏一定的可靠性和针对性,最终无法保证采购产品的整体质量。三是煤化工企业采购部门与供应商之间的信息沟通不够流畅。调查资料研究显示,大部分煤化工企业在之前的供应商管理过程中未与其积极沟通,所以供应商也无法及时了解采购部门的具体要求和产品的使用要求等。[7]此时,供应商无法积极了解产品的使用速度和使用效率,最终不知道采购部门要何时订货、何时拿货,在组织生产关系中和资源准备过程中,仅仅依靠主观想法和相关工作经验来加以工作处理。除此之外,无法排除供应商和供应商之间也存在互相期瞒行为。四是供应商的信息系统中缺乏集中性、系统性。现阶段来看,煤化工企业的采购部门在供应商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的数据库系统,所以在分类分级管理方面也存在一定问题。举例来说,无法体现出供应商在地域方面的具体分布情况,在技术能力的比较方面,在企业的具体特点方面,在企业的服务水平高低方面等。除此之外,供应商信息系统中所缺乏的集中性也无法让煤化工企业确定好长期的服务关系,导致供应商处于分散管理状态之中,最终未能提高煤化工企业物资的整体采购效率和采购整体质量等。
3.4煤化工企业在物资管理过程中的特殊性
我国煤化工企业主要存在以下三个方面的缺点:一是产品缺乏竞争力;二是环保问题日益突出;三是产能消耗大。随着社会经济的广泛发展,煤化工企业呈现逐年上升发展趋势,煤化工企业的迅速发展能够积极促进煤炭的高效率利用,其中以炭化合成技术最为显著。与之相对应的物资管理也逐渐呈现出采购周期时间长、物资难以管理等特性。一方面,传统物资管理方法无法满足实际的管理需求;另一方面,定时采购模式下的零库存管理无法直接应用到煤化工企业的物资管理过程中。
4煤化工企业的物资管理发展对策
4.1建立长期有效的供应商管理体系制度
在供应商的选择过程中,一方面要避免单一货源供货商的出现;另一方面还需要保证供应商所承担的具体份额,最终获得供应商所提供的优惠政策,降低煤化工企业的整体采购成本。基于此,不仅仅能够保证采购的整体质量,而且还能够控制采购的整体支出。[8]因此,在选择供应商时,需要保持3~5家的长期合作关系。在供应商的方式选择中,主要按照采购方式来加以划分:如直接签订相关合同和公开竞争性的加以采购招标。按照采购的特点则主要分为:其一,非招标采购;其二,招标采购。煤化工企业需要根据供应商的具体竞争形势来降低物资的整体价格,使得企业能够以最低价格来获取自己所需。根据煤化工企业的不同招标方式来提高物资采购的整体效率,最终控制好物资采购的整体成本。优秀的供应商应该具备以下几种特点:其一,保证物资的供应顺畅度;其二,产品的整体稳定性较强;其三,公司出货日期过于准确等;其四,具备良好的合作沟通能力。在供应商的管理过程中,煤化工企业要强化和供应商之间的关系,积极转变思想观念,将供应商视为煤化工企业的合作者,从煤化工企业的发展角度出发,与供应商建立良好的联盟关系,加强信息的共享度和合作协同度。采购方和供应商在同一条供应链中存在信息共享行为,供应链在有机整体中存在不可或缺的状况。在有机整体中,对产品的要求也实现了消费者对于产品的具体要求。基于此,煤化工企业要根据供应商的具体状况来采取合理的手段,最终激发采购工作人员的整体责任感和工作积极性,与此同时,和供应商之间建立好良好的合作关系。为了能够客观体现出供应商的具体运转状况,需要根据供应商的具体发展模式来建立考核机制。在考核过程中,充分考虑到供应商的具体价格和具体服务水平等,考核质量则是最为重要的指标之一。因此,必须对产品材料的批次和产品的合格率等检测供应商的具体质量控制方法。
4.2严格规范合同管理
合同管理是企业和供应商之间的协商和谈判,最终达成一致文字形式。供应商在签订合同之后,充分满足采购方的具体采购需求,再制定出全面的合同要求。煤化工企业的采购工作人员需要在签订合同之后,再加以监督,完成供应商的监督状况。一旦出现采购方无法满足供应商的具体要求时,可以申请法律来介入处理。
4.3企业需要根据自身的要求来制定合理的考核制度
在月度考评工作中,针对供应商的具体采购部门中定期进行考核工作,按照考核评分标准对不合格的要求需要及时修改。基于此,提高后续产品的合格性。在年度考评工作过程中,针对供应商对煤化工企业的质量部分进行综合评价,对产品的质量控制内容和环境控制内容等加以详细考察。根据考察标准来评价出具体分数,详细记录供应商的基础信息。根据分数将供应商加以等级划分,不断优化等级较高的供应商。
4.4积极强化供应商和煤化工企业之间的合作关系
随着我国社会生产水平的日益提高,社会分工也日益划分明确。煤化工企业在较为狭窄的经营过程中,诸多煤化工企业存在一定生产规模,大那是却无法无线放大。供应商和煤化工企业之间存在一定关系,降低供应商和煤化工企业之间的成本费用。基于此,供应商和煤化工企业之间需要建立良好的合作共赢关系。
4.5制订采购计划提报的合理性和科学性
物资采购计划的完整与否和科学与否直接影响到煤化工企业的内部控制管理水平和生产管理质量水平,技术工作人员应该积极提高采购业务整体工作能力,直接到生产一线中,根据产品的实际发展状况来提报物资采购的整体计划,尽最大努力减少紧急采购次数和采购规模等,尽最大努力回归到采购常规状态之中。
4.6提高采购工作人员的整体业务水平
煤化工企业想要提高采购管理水平,必须选择一些具有专业知识方面的人才,与此同时,提高采购工作人员的工作态度,使得企业的物资采购员工作业务水平能够获得更大的提高。除此之外,企业应该建立合适的奖惩制度,让采购工作人员严格按照煤化工企业的具体采购要求来对物资加以采购。部分采购工作人员一旦出现徇私枉法行为,必须对采购工作人员加以严格处理,避免违法乱纪的行为出现,最终不会损害到煤化工企业的具体利益。
参考文献:
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