协调会议纪要

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协调会议纪要范文第1篇

会议指出，实验幼儿园于1991年开办，建筑面积2527.5㎡，10个教学班。现经鉴定，教学楼具有重大安全隐患，需立即拆除。为保障师生安全和正常教学秩序，实验幼儿园搬迁整合工作刻不容缓，各级、各相关部门要高度重视、主动配合、统筹协作，齐心协力做好搬迁整合工作。

一、迅速搬迁过渡

为确保师生安全，明确立即启动实验幼儿园搬迁过渡工作。区教育局要在下周落实过渡方案，尽快实施搬迁。区安监局从即日起每天安排专人巡查，发现问题及时上报区政府。区建设局要配合做好过渡场所的安全验收工作。实验幼儿园要做好家长和教师的沟通工作，确保搬迁前后的办学安全和正常教学秩序，做到平稳、有序、安全。

二、加快建设整合

谢巷幼儿园是街道规划定点的公办幼儿园，规模24班，建筑面积7600㎡，现已完成土建。街道要加快推进谢巷幼儿园装修建设进度，6月中旬确定装修方案，按规定40余天内完成工程招投标，7月中旬进场施工，在保证质量前提下，于10月底竣工验收，在验收通过前提下，确保寒假后正式入驻。区建设局要加强招投标规范管理和工程质量监督，并与环保等部门配合做好综合验收工作。两园整合后校名为幼儿园，由区教育局作为办园主体。

三、明确经费安排

两园合并后，原财政供养体制保持不变，办园经费由区财政和街道共同承担。根据新园实际开班数，区财政承担原实验幼儿园10个班办学规模的经费，街道承担其余相应开办班级的经费。区财政供养的原幼儿园的教师等公用经费，由区财政会同区教育局、街道通过协议明确。相关办园经费每年年底由区财政和街道轧算。谢巷幼儿园拆迁、建设、装修和设备添置等各项经费，由区财政和街道共同承担。街道要尽快做好谢巷幼儿园拆迁、已建部分费用的汇总，装修部分、绿化、公共设施、教育装备等资金预算，并报区财政局审核后，由区政府按办班比例确定分担比例。

协调会议纪要范文第2篇

[关键词]电网建设 外部环境

一、引言

随着国民经济发展,电网建设力度在不断加大,由此产生的施工冲突、法律纠纷也在不断增多。从事电网建设的各单位普遍感到电网建设外部环境复杂,各项工作举步维艰。电网建设涉及到规划、城建、国土、交通、铁路、航道、林业、农业等相关部门及地方政府的经济利益,在电网建设中存在着不同程度的受阻现象,而且这种现象越来越严重,受阻的区域越来越大。吴逢旭认为电网建设难度最大的是政策处理。苏认为由于电网建设点多、线长、面广,同时,电网建设面临的政治、经济、社会、法律等外部环境不断变化,使电网建设受到了较大影响。贾彦龙认为在项目建设过程中,首要问题是保障群众的利益不受损失。建设项目会给沿线的群众当前或长远利益造成损失。

上述观点表明,电网建设政策处理工作已经成为保障电网建设顺利进行的重要工作之一。本文拟对外部环境对电网工程建设影响的各种因素进行分析,探讨相关对策,以求改进。

二、电网建设的外部环境目标描述

1.理念

为落实国家电网公司提出“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的要求,我们深入贯彻公司“两会”精神和国家电网公司基建工作部署,积极主动地协调电网建设中的内外部问题,确保全面完成年度基建任务,促进基础管理工作再上新台阶。

2.策略

落实与当地政府的协调工作机制,规避工作中各种矛盾和冲突,营造和谐外部环境。

3.范围和目标

(1)范围:凡纳入基建管理的全市110KV及以上电压等级的电网建设工程。

(2)目标:加强与外部环境协调,确保工程建设顺利推进,确保工程造价控制在批准的概算内,努力降低工程造价,提高投资效益。

4.管理指标体系及目标值

(1)指标体系

① 促成省、市、县等各级政府出台有关加强电网建设的制度文件及拆迁补偿费用标准;

② 针对具体输变电工程,成立有政府相应人员组成的工程建设领导组和工作组;

③ 实施前及时签订工程建设协调合同,统一工作标准和程序,规范协调工作过程必须提交的记录、协议等成果形式,落实有关考核措施。

(2)目标值

① 按照省公司确定的年度工期目标编制网络进度计划,科学组织工程实施,确保网络计划的主要节点和计划工期如期实现;

② 拆迁补偿费及协调发生的费用严格控制在工程概算相应费用范围内;

③ 力争工程建设过程中各种协调工作成功率达到100%目标。

④ 确保协调过程中的各项费用及票据手续完备、程序规范,符合工程审计要求。

⑤ 确保各级协调人员工作廉洁,不发生违法违纪行为;确保不发生群众上访事件,达到营造和谐外部环境的目标。

三、电网建设的外部环境工作流程

1. 组织机构

组织机构图如图1所示。由信阳供电公司代表业主(省电力公司),贯彻实施工程建设总体目标,信阳供电公司专门成立输变电工程项目部,承担建设管理职能,联系政府部门,协调设计单位、施工单位开展项目实施。项目部下设电网建设协调小组,具体全面负责工程建设协调工作。

2.工作流程

电网建设的外部环境工作流程如图2所示:

3.主要流程说明

(1)工程立项审批

① 工程立项:由信阳供电公司规划计划部负责编制电网近期及远期的电网规划,取得省公司批准后,向政府有关部门报送,申请列入省市政府的地方规划,根据规划进行项目申报、可研编制与送审;可研批文正式下达后,规划计划部与基建工程部进行前期资料的交接。该阶段要求,变电站工程选址前,对被征地村组人员情况、地上附着物等情况调查清楚,尽可能避开征用跨多村民组土地,少留边角地,以减少征地的难度。线路通道的选择应最大限度的减少房子的跨越和拆迁及线路改线。沿途有无工矿企业等,能否避开。要取得跨越铁路、公路、通信、水利等各项跨越协议。

② 初设报批:基建工程部负责委托工程项目初步设计编制,组织上报和审查。根据省公司统一的设计招标结果及时与设计单位签订工程设计合同,明确建设单位与设计单位双方的权力和义务。

(2)施工图设计

根据批准的初步设计规模进行施工图设计。

(3)施工准备

①省公司明确建设管理单位后,地市供电公司基建工程部委托办理建设及施工用地的征借手续,进行建设场地“三通一平”(供电、供水、道路和场地平整)工作,同时针对具体项目成立输变电工程(业主)项目部。

a.该阶段首先向当地政府申请将工程列入省(市)重点工程,建立由政府牵头定期组织召开的建设协调机制。组织机构图如图3所示:

b.变电站土地征用委托给属地电业局,线路通道赔偿则由施工单位负责。

C .工程开工前,由市政府组织召开工程施工建设协调会议,参建各方及工程所在地区县政府参加会议。会议指出,各县区分管该项工作的负责同志是项目建设的第一责任人和第一协调人,要自始至终对施工建设负全责,确保项目按时建成投运。会议要求,项目业主、施工单位、设计单位以及项目涉及的县区、部门和乡镇要通力协作,密切配合,为项目建设营造良好的施工环境。项目施工涉及的县区要为工程顺利建设开“绿灯”,走“捷径”,全力保障项目建设;国土、林业、交通、公安、水利、电业等部门要各司其职,各负其责,简化程序,减少环节,尽快完善各项审批手续,做到快办即办,为施工单位提供快捷高效的服务;沿线各县区、乡镇要做好群众的思想工作,对施工中占地拆迁、赔偿、清理树障等方面给予全力支持配合。同时,项目建设要按照依法行政、执政为民的要求,认真落实有关政策规定,严格补偿标准,确保群众利益。占地拆迁补偿资金要及时足额到位,由业主、建设单位与县区协商统筹使用,及时补偿到群众手中,达到项目单位、施工单位、群众三方满意。并根据工程所在地的实际情况,通过会议确定了补偿标准。

②基建工程部协助省公司招标管理中心组织施工招标,签订施工承包合同,并报省公司鉴证。

③基建工程部按照《河南省电力公司基本建设管理程序》和当地建设部门的规定要求,落实工程开工条件(成立项目部,施工合同已签订,投资计划及预付款已落实,施工图已会审,规章制度齐全,主设备和材料已订货,质监合同已委托,三通一平已完成,人员已到位),上报《工程开工报告书》。

(4) 工程建设实施

该阶段变电站土地征用已基本完成。线路通道工作尚未完成。

4.绩效考核与控制

(1)工程造价:控制在批准的概算内

(2)工期目标:完成省公司的里程碑计划

(3)工程设计管理:优化、深化设计,控制(减少)设计变更,以达到控制造价的目的。

5. 相关标准及规程制度清单(表)

表 相关标准及规章制度清单

编 号 文件名称 机关 实施时间

中华人民共和国土地管理法 1999.1

中华人民共和国土地管理法实施条例 1991.2

电网工程建设预算编制与计算标准 电力工程造价与定额管理总站 2007.3

豫电[2004]204号 河南省电力公司输变电工程基本建设管理工作程序 省电力公司 2004.3

豫政办[2006]50号 河南省人民政府办公厅关于规范农民集体所有土地征地补偿费分配和使用的意见 河南省人民政府办公厅 2006.6

第9期 建设协调会议纪要 信阳市政府办公室 2008.4

第5期 建设协调会议纪要 信阳市人民政府办公室 2007.5

第二十一期 建设协调会议纪要 罗山县人民政府办公室 2007.12

6. 基建管理信息系统

借助于全省电力系统已上线的ERP系统中的项目管理(PS)功能子模块,有效地进行项目进度管理与合同事务管理。其主要功能:网络进度计划的编制、实时更新与反馈;进度计划的动态监控与分析;项目文档的集中管理;项目概算与合同执行情况报告与评估。

四、评估与改进

1.评估

(1)充分发挥当地政府的管理职能,依靠各级政府推行项目建设协调工作,营造和谐的外部建设环境;

(2)有利于设计、施工、监理企业把主要精力放在工程本身,提高工程建设速度和质量;

(3)充分调动电网企业整体优势,发动各级人员工作积极性,有利于减少工程移交生产后的有关民事遗留问题。

2.不足与改进对策

(1)加强对设计、施工、监理单位的合同管理,以适应市场化改革的需要;

(2)对于各参建方的职责界限必须清晰,避免产生新的矛盾,使纳入合同考核操作性强;

(3)施工单位应加强自身教育,减少盲目毁坏庄稼的不良行为,提高施工技术和执行国家政策的能力。

(4) 目前我国在土地征用中法律制度尚存在问题与不足,故在争取各级地方政府支持电网建设力度方面还有待坚强。

五、结论

为加快电网工程建设,克服外部环境对工程建设的影响,本文从落实与地方政府工作协调机制及加强工程建设管理两方面探讨了相应对策。通过落实与当地政府的协调工作机制,促进各级政府对电网建设出台相应制度和有关拆迁补偿标准,规避工作中的各种矛盾和冲突,营造和谐外部环境。在工程建设管理方面,通过建立严密的组织机构,科学的工作流程,高效的绩效考核与控制等环节,规范电网工程建设前期工作,理顺外部环境,为加快电网工程建设,提高投资效益打下良好的基础。

参考文献:

[1] 刘 贞 刘 宁 鲜 康:电网建设外部环境中的冲突趋势及原因分析[J],电网与清洁能源,2009(25):10-15

[2] 吴逢旭 温州:电网建设“破局”[J] . 望,2007 (1) :38241

协调会议纪要范文第3篇

关键词： 接口；接口管理；功能；FAS；BAS

中图分类号：U231+.7

一、天津地铁2#线机电安装工程概述

1、天津地铁2号线西起西青区中北工业园区，东至东丽区李明庄，为东西方向的骨干线，与1、3号线共同构成天津市快速轨道交通线网的基本骨架。2号线曹庄～李明庄段，正线长度22.657Km，其中地下线长度21.640km，地面线长度0.757km，敞开段0．260km；全线设站19座，其中地下站17座，半地下站1座，地面站1座。设李明庄车辆段与综合基地座、曹庄停车场一处。属于综合性新建工程。

我公司承建的天津地铁2号线机电安装工程新开路～李明庄段共包括8个车站（地下站7座、地面站1座、）和所属的7个区间，涉及环控、动照、给排水三个专业。该工程从2009年10月开工到2012年7月竣工通车，历时两年零九个月。

2、地铁工程特点

1)工程专业多：本工程属综合性工程，包括土建、装修、市政、通信、信号、电梯、屏蔽门、牵降变、气体灭火、BAS（设备监控系统）、FAS（火灾自动监控报警系统）、AFC（票务闸机设备）、通风空调、设备安装、管道、电气、照明等专业，涉及防腐、保温工程的配合。

2）交叉作业多：单位内部各专业交叉施工，与外单位接口较多，交叉作业严重，并相互配合，故必须加强总体的协调。

3）施工场地分散：本工程点多线长面广，地下通信不畅，总体协调较为困难。

4）施工难度大：由于本工程为地下工程，施工作业场地狭窄，现场空洞较多，环境湿度大，施工环境相对较差。施工照明和临时用电管理困难，安全防护较困难。地下施工大型机械无法使用，施工人员较多且拥挤。

5）工期较长：原本2010年10月竣工的工程由于种种原因拖至2012年7月竣工，打破了原有的施工部署。重新合理安排人员、设备和节点工期是本工程的有一大难点。

6)质量要求高该工程为天津重点工程之一，既是形象工程又是涉及公共安全的工程，全市瞩目。该工程建设规模大，施工起点高、标准高。

地铁机电安装工程的特点注定了接口管理的难度大、涉及单位多、协调困难的特点。

二、接口管理

天津地铁2#线机电安装专业包括通风空调、给排水、动力照明三个子系统，这三个子系统不仅内部存在着许多物理接口及功能接口，而且还与土建、装修、市政、通信、信号、电梯、屏蔽门、牵降变、消防、气体灭火、BAS（设备监控系统）、FAS（火灾自动监控报警系统）、AFC（票务闸机设备）、电伴热、供电、轨道等系统存在着大量的接口。机电安装专业各子系统与上述系统有着广泛的专业分工协作关系，从而决定了接口协调配合工作的复杂性、艰巨性。在各系统的实施过程中，经常由于接口的问题而导致系统的最终功能不够完善，丢项、甩项等事情经常发生。因此，必须协调好机电系统内、外部接口问题，才能确保实现系统设计的全部功能和地铁的安全投运。

作为接口的总体管理和协调者，业主负责全面的协调管理，监理负责监督实施，设计单位提供技术支持，各个施工单位和设备供应商分工协作。

三、接口管理程序

1、接口文件的管理

接口文件包括涉及到接口的施工图纸、接口管理文件、计划、方案、设备资料、会议纪要、总结报告等。有甲方技术部门负责统一管理，分发各接口涉及的单位。

2、接口协调会议

接口协调会议主要是划清界限，明确责任。主要有两种形式：

一是：在甲方组织的设计联络或交底时，对预知的接口问题应澄清和确定；

二是：在设计联络或交底时未澄清和未确定的问题，由甲方现场组织接口协调会议。

3、接口问题的提出、解决程序

接口责任方以书面形式向建设单位提出问题，建设单位技术部门审查后，组织接口涉及到的各方召开协调会议，确定、批准接口方案。

4、接口解决方案责任划分

接口问题的提出后，解决接口的方案分两种情况：

1) 合同规定的接口问题，设计联络会或接口协调会澄清和确定以后，由接口责任方负责解决；

2) 接口方案实施过程和施工、试验、联调过程中出现的接口问题，由接口责任方提出解决方案，经业主工程师批准后实施。

5、接口解决方案的实施

接口方案一经接口协调会议确定后，接口有关各方按照接口方案进行计划组织实施。责任方负责制定实施方案，各相关方负责配合责任方方案的实施，并提供相应的资料、设备、试验样品、人员配合。

四、接口管理的三个阶段

1、设备、施工招标阶段

设备招标时应将关于接口的详细的技术要求落实在招标文件中，尤其对于BAS、FAS系统与其他被控机电设备的电气接口、软件接口、通信接口协议，必须在地铁全线统一落实，形成文件，保证生产的设备接口的统一性。在后续的设备制造过程中，派专人定期进行设备现场监造，确保设备质量的同时，确保接口达到设计要求，避免在设备制造完成后接口不符合要求。

施工招标时应将关于接口的详细的技术要求和接口界面的划分落实在招标文件中，界定各专业责任范围。

2、设计联络阶段

建设单位负责召集设计单位、监理单位、设备供货商、施工承包商进行设计联络会，在联络会上对实体接口、电气接口的方式及上下游是否匹配和软件接口、通信接口协议是否通用、开放等做出详细的、具体的结论，并在设备制造和安装施工中贯彻执行；界定各专业责任范围，避免重复或漏项，造成在后续设备制造和施工安装中，各专业责任不清，相互推诿扯皮。

3、施工阶段

1)、建设单位应及时编制各专业之间详细的接口界面划分表，下发至各施工单位，作为各专业接口施工实施的依据。

2)、在实施过程中，应根据各专业进度实施情况、质量要求及业主、监理的意见，对接口界面的设置进行不断优化。

3)、在设备安装前，设备供货商与施工单位依照接口说明、图纸，就该设备相关的接口事项进行沟通与确认。

4)、在由业主工程师或监理工程师主持的工程会议上澄清与其他外部专业的接口问题。

5)、追踪落实接口计划、接口方案、有关接口会议精神的执行情况。

4、系统调试阶段

接口的安装工作完成后，施工方应对接口特别是功能接口的系统或设备先行进行检查并进行单体调试。在确认单体调试无问题后，通知建设方和监理方，同时准备好接口系统调试的技术人员、设备。在建设方和监理方的统一指挥、协调下，接口的主导专业应积极联系配合专业，进行该接口的调试工作。在接口调试前，双方应先向对方介绍现状的内容和需向对方了解问题，然后双方共同拟定接口调试方案。调试方案应包括：项目、目的、方法、步骤、仪器、接线、调试（含监护）人员、通讯方法、应有结果、附表等。调试方案须经业主工程师批准后方可进行接口调试。调试必须严格按调试方案进行，调试过程中出现意外，应立即拉掉电源，停止试验，找出原因并采取有效措施后才能再能继续进行，直到双方确认调试成功后共同出具调试报告。

五、接口的界面划分

1机电安装专业的内部接口

1.1通风空调与给排水

1）通风空调系统冷却塔、冷水机组、膨胀水箱补充水水源、空调系统冷凝水，由给排水系统生活、生产给水管上预留接口引接。

2）冷水机组、冷却塔、空调箱、集水器、分水器、水泵等相互连接的设备进、出水管管径尺寸及有关的技术参数应相匹配。

1.2通风空调与动力照明

1）通风空调系统提供设备容量及供电要求，动力照明系统负责电气配置。

2）通风空调系统负责其设备的安装并提供接线端，动力照明系统负责接线。

1.3给排水与动力照明

1）给排水系统提供设备容量及供电要求，动力照明系统负责电气配置。

2）给排水系统负责其设备的安装并提供接线端，动力照明系统负责接线。

2、机电安装专业的外部接口

2.1通风空调系统外部接口

1）与土建专业

通风空调系统负责提出预留孔洞、设备预埋件等要求，土建专业负责实施。

2）与装修专业

风口安装孔、设备基础、检修孔等由通风空调系统配合定位，装修专业负责开洞、制作。

3）与接触网专业

接触网专业负责提供接触网支架安装要求，通风空调系统据此进行车站轨行区玻璃钢风管的安装。

4）与BAS专业

通风空调系统负责为BAS专业的风管温、湿度传感器、水管温度传感器、压力、压差传感器、流量计预留安装孔。通风空调系统负责电磁阀、电动二通阀、压差旁通阀等设备的安装并提供接线端，BAS专业负责接线。通风空调系统负责冷水机组的安装并为BAS专业提供监控接口，满足遥信、遥控的需要。

5）与FAS专业

通风空调系统负责防火阀的安装并提供接线端，FAS专业负责接线。

6）与气体灭火专业

通风空调系统负责防火阀的安装并提供接线端，气体灭火专业负责接线。

2.2.给排水系统外部接口

1）与土建专业

给排水系统负责提出预留孔洞、设备预埋件等要求，土建专业负责实施。

2）与装修专业

喷头安装孔、设备基础、检修孔等由给排水系统配合定位，装修专业负责开洞、制作。

3）与轨道专业

轨道专业负责提供限界要求，给排水系统据此进行区间管道安装。

4）与FAS专业

给排水系统负责消火栓、信号蝶阀、水流指示器、湿式报警阀的安装并提供监控接线端，FAS专业负责接线。

5）与市政有关部门

地铁车站与外部市政供水接口界面在供水进水管的水表井，水表井及水表井前由市政供水部门实施，水表后进车站由给排水专业负责。

车站、区间排水系统与市政排水的接口在出主体结构的第一个检查井处，检查井进水口以上由给排水专业完成，以下由市政公司完成。

2.3动力照明系统外部接口

1）与土建专业

动力照明系统负责提出预留孔洞、设备预埋件等要求，土建专业负责实施。

接地网：土建专业负责接地网及其引出母线，动力照明系统负责接地电缆的连接。

2）与装修专业

灯具安装孔、设备基础等由动力照明系统配合定位，装修专业负责开洞、制作。

3）与轨道专业

轨道专业负责提供限界要求，动力照明系统（包括区间废水泵房的安装及电缆敷设）据此进行区间灯具安装。

4）与牵降变、供电专业

降压变电所馈线柜接线端子以上部分由牵降变、供电专业负责施工安装，馈出低压电缆终端头制作及安装由动力照明系统负责。

降压变电所馈线柜断路器整定值要与下级配电盘（柜）断路器整定值相配合。

5）与BAS专业

动力照明系统负责提供动力配电箱并安装，BAS专业由动力配电箱接续受电。

动力照明系统为BAS专业在环控电控室继电器屏、各动力配电箱端子排上预留控制、信号接线端，满足遥信、遥测、遥控的需要。若动力照明系统采用单片机或PLC方式保护和控制，则与BAS系统应就通信协议达成一致。

6）与FAS专业

动力照明系统为FAS专业在消防、喷淋动力箱内端子排上预留控制、信号接线端。

7）与气体灭火专业

动力照明系统为气体灭火专业在车站的通信设备室、信号设备室、公网无线机房、降压变电所、牵引变电所、环控电控室提供双电源自动切换箱，输出单相交流220V电源至各气体灭火控制器。

8）与自动扶梯、垂直电梯的接口

动力照明系统负责将电源电缆送至电梯电源箱，再从电梯电源箱送至自动扶梯、垂直电梯控制箱。电源箱由动力照明系统负责，控制箱由电梯专业负责，自动扶梯控制箱位于电梯上部机仓，垂直电梯控制箱位于电梯井道顶部。

9）与AFC、屏蔽门、通信、信号等专业

动力照明系统负责提供动力配电箱并安装，AFC、屏蔽门、通信、信号等专业由动力配电箱接续受电。

10）与消防、电伴热等专业

动力照明系统负责提供动力配电箱并安装，消防、电伴热等专业由动力配电箱接续受电。

协调会议纪要范文第4篇

本文作者：王本友工作单位：山东省青岛市石化检修安装工程有限责任公司

在施工阶段，工程进度的有效控制，一要按总体工程计划进度实施的过程中，对各道工序进行检查，无偏离的严格执行；有对偏离控制目标的要找出原因，坚决纠正，对进度计划进行调整，使施工的具体实施能够合理、可靠的执行。不能因为自然气候、设备材料、机具、人员等原因进行无序的追求施工工期，不做科学的工期计算，在规划工期内以非正常施工速度赶工期，加班加点，使工人劳动强度加大，而产生各类工程施工质量问题，严重的还会造成返工和不能返工的问题（原因工程施工一次性特点），使质量目标失控，因此，无论是进度加快、进度滞后都会对施工工期造成影响，给企业经济效益带来损失。二要对整个建设项目中相关单位各专业之间的进度对接，组织相关单位人员及时召开工程协调会议，并形成会议纪要下发、通报各单位施工进度，存在的问题，需要解决的方式、办法，在时间、空间交叉上进行协调。尤其是土建施工与钢结构安装、设备安装与管道安装和大件吊装等时间、空间交叉作业的过程中，更要把各专业的施工进度计划提前协调好。这些都是相互联系、相互制约的因素，对工程建设项目的实际进度都有着直接的影响，如果对这些单项工程之间的施工关系不加以必要的协调，将会造成工程施工秩序混乱，不能按期完成建设工程。

形成最终产品质量的重要阶段。同时因为石化装置大都在高温、高压的生产条件下运行，且运行介质易燃易爆或有毒，对安全和质量要求高，提出了严格的标准；在建设过程中，其质量必须满足设计文件及相应标准规范，否则就可能导致恶性事故，后果不堪设想。即使不出现恶性事故，装置一旦投料试车，再要停下来其维修的成本也非常高。因此，在石化工程建设中，系统的严密性和强度要求非常严格，对质量控制主要体现在以下几个方面：⑴焊接质量要素（焊接工艺、焊工资格、焊接材料、焊接设备、焊接环境等）的控制。要严格按照GB50235-2010《工业金属管道工程施工及验收规范》和GB50236-2011《现场设备、工业管道焊接工程施工及验收规范》及其它相关规范要求进行施工，编制焊接质量控制表，对焊接全过程进行监督、检查和验收，做到有效、实控，这一点非常重要，并分析焊接要素，以此提高焊接质量，减少返修工序，从而降低成本，加快施工进度。⑵安装质量（包括动静设备、电气、仪表、管道等各专业）的控制。

主要包括设备、钢结构、管道等的安装准备阶段、安装全过程及设备试运行过程的质量控制。在安装准备阶段编制并提交合理、可靠的安装施工组织设计和安装施工方案，对场地作业条件进行确认，准备相应机具、计量和检测器具，完善施工单位的质量管理体系。设备安装过程的质量控制要点包括设备基础检验、设备就位、调平与找正、二次灌浆等不同工序。设备试运行过程的质量控制包括准备工作、单机试车、联动试车、投料试车等要点，并确认传动系统、电气系统、、液压、气动系统的运行状况并做好试车记录。因此，把安装全过程进行质量事前控制、事中控制和事后控制三要素有机的结合起来，才能预防、减少或消除质量缺陷，才能满足使用单位对整个建设工程质量的要求。石化建设项目中，只有在施工中明确和处理好进度控制和质量控制，才可以保证建设工程在施工中不出现大的质量问题，为顺利的保质、保量、保期完成建设施工任务创造出一个好的局面。

协调会议纪要范文第5篇

1．酒店全体员工会议

店务会又称酒店全体员工会议，它的组织召开者是酒店总经理，会议参加人员为酒店全体员工。店务会(员工大会)的召开时间一般是淡季每月一次，旺季每季度一次。由于酒店各层级管理者的综合素质、管理水平和演讲水平不一致，常常导致酒店各种必要的工作信息在传递的过程中失真，从而出现员工队伍思想上的混乱、酒店各项工作指标达不到酒店预期经营、管理目标的结果。因而，召开酒店全体员工大会，统一思想，端正认识，尤为必要。通过向员工通报酒店近期工作计划和近期酒店工作成果情况，既能满足员工的知情权，又能提高员工参政议政的积极性，充分激发员工工作中的创造热情。因为店务会的参与成员是全体员工，所以，会议组织者要认真准备材料，搜集酒店员工关心的问题，将酒店近期的经营情况，近期的工作总结、预期的工作计划，员工们关注的问题等等，通过会议传递相关信息给酒店全体员工。同时，借酒店员工大会之机，可请酒店月度、季度先进员工登台发言，以激励先进，带动一般，促进后进。酒店员工大会也可不拘泥具体时间安排，每逢酒店重大活动的开始或结束，一定要及时召开全体员工大会进行动员或总结。

2．总经理办公会议。

总经理办公会议是酒店召开的最高级别的管理会议。总经理办公会议的组织召开者为酒店总经理，参加者为酒店总经理、副总经理、总经理助理等总经理办公会议成员，根据会议需要也可以临时安排相关部门经理参加。总办会议除了在年头、年尾因讨论有关酒店发展战略方针、对酒店当年工作进行总结、来年工作计划进行商定等原因召开的较为频繁外，一般是每月召开一次或总经理根据工作需要临时通知召开，会议内容一般是就近期酒店总体工作进行总结，检查酒店预算工作完成情况，安排部署下月工作计划,酒店高层互通信息,协调一致等等。酒店总办会议主要是讨论有关酒店发展战略层面以及重大人事任免等方面的问题。

3．部门经理会。

酒店部门经理会一般每周召开一次，时间一般放在周一进行，会议由酒店运行副总经理主持。会议议程主要是酒店各部门经理向总经理汇报部门上周工作完成情况、本周工作打算、工作中存在的问题以及需要协调、请示的各项工作。然后，酒店总经理对各部工作进行讲评以及传达相关的各项信息。总经理进行工作讲评时切忌没有具体态度，对该表扬的应大力弘扬，该批评的予以严厉申斥、直至按照酒店的各项工作制度进行相应的奖惩。会议还要由运行副总经理就本周工作进行具体部署。最后，会议内容由总经理办公室相关工作人员进行记录、存档，根据需要由总经理决定是否下发会议纪要，并由总经理办公室相关人员和人力资源部质检人员负责对各部任务完成情况进行监督检查，并及时反馈给酒店高层。

4．中层干部会。

中层干部会一般放在周五下午进行，会议参加的对象可扩大到领班级。同酒店其它层级会议相比，中层干部会的培训职能大于管理职能。会议除了各部对本周工作进行例行总结和通报外，更重要的是利用这个时间对酒店全体中、基层管理人员进行管理知识培训，鼓舞中、基层管理人员的士气，起到为酒店培养后备管理干部作用。培训授课人可由酒店总办成员以及部门经理轮流担任，根据需要也可以从院校或行业专家中聘请人员到店讲课。

5．部门管理例会。

部门管理例会的主持人是部门经理，参加对象是所辖部门的主管、领班级别管理人员。会议议程主要是将酒店下达的各项工作以及部门工作计划进行分解，任务到各班组，并提出明确的完成时间与质量要求。并对所辖各区域的工作开展、完成情况进行讲评。为了鼓励先进员工以及培养后备基层管理人员，可邀请先进员工参加会议，起到激励作用。

6．班组会。

班组会由领班主持召开，会议议程主要是对本班组工作进行讲评，并将班组具体工作任务分解到人。班组会的时间安排较为灵活，既可采取晨会形式,也可采取在员工交接班时进行。由于基层管理人员综合素质所限，部门经理要对领班级的管理人员进行必要的会议知识培训，并参加班组会予以指导。越是基层会，条理越要清晰，工作安排越要具体，任务越要细化到人。

7．协调会。

酒店工作纷繁复杂，一项接待任务往往要牵涉到酒店各部门，因而专门的协调会议是必不可少的。酒店的协调会可分为两种，一是酒店各部门经理必须参加的协调晨会。会议由运行副总主持，对当天的客情进行通报，需要协调的问题进行协调解决。二是部门专项工作协调会，一般根据需要每月进行一次，如没有协调工作需要，则予以取消。协调议题由各部门搜集准备，交由运转副总审议后，由总办安排时间进行。需要指出的是，有关的协调问题，相关部门经理能私下协调解决的尽可能私下协调解决，私下协调解决不了的再提交会议协调解决。协调会议一定要达到协调问题、解决问题目的，千万不能开成扯皮会。会议的主持人（运行副总经理）一定要对需要协调的问题进行事先调研，经过会议研讨后当场拍板，达到协调解决问题目的。

8．培训会。

培训会由人力资源部根据酒店整体培训计划组织实施。一般来讲，酒店整体培训（如安全消防培训、管理层培训）等，由人力资源部组织实施；各部培训会，由酒店各部自行制订培训计划，报人力资源部核准后，各部自行组织实施，人力资源部负责对各部培训效果进行监督、检查。

二．召开会议的纪律要求、组织程序和会议进行程序。

酒店会风反映一家酒店员工的工作作风和酒店的管理水平，所以酒店高层管理者一定要对酒店各层级会议的组织召开过程实行标准化管理。

1．会议纪律要求。

酒店对各种会议的一般性纪律要求：1）要求参会人员提前到达会场，准时签到。对未及时履行请假手续的迟到、没有参加会议的人员予以相应的处罚。2）参会人员必须携带笔记本和笔，以做好会议记录。3）参加会议的人员必须按照酒店规定着工作装。4）参会人员必须遵守会场秩序，不得交头接耳说话。5）参加会议的人员必须在会议开始时关闭通讯工具，如有紧急工作情况，可由会议服务人员进行转达。6）全体员工大会各部门必须遵守指定的入场时间和顺序，在指定位置落座，会议结束后按顺序离场。酒店质检人员在会议最后一排就座，对会场纪律进行监督检查。7）会议的发言要按指定的发言顺序在规定时间内完成，未事先指定发言的人员如有发言要求，可以用纸条形式请求会议主持人批准。8）对会议主持人、主要组织者所讲的问题存有异议的，可会后单独反映，不得打断会议议程，当场申辩。

2．会议组织程序。

酒店一级的会议应由总经理办公室签发会议通知单通知酒店前厅、客房，前厅部负责会议室控制，客房部负责会议室的布置准备、服务工作。酒店一级的例会也应由总经理办公室事先下发参加会议的人员名单、地点、时间等，如有变动，另行通知。同时，酒店办公室还负责会议会场布置的指导与验收、会议内容的记录存档和通报、会议的跟办落实与检查等工作，人力资源部负责会场纪律的检查等等。需要进行拍照、录像等对外宣传工作的，则由酒店公关销售部负责协调新闻媒体予以进行。酒店各部门会议需要使用会议室的可由各部门填写会议通知单后由分管副总批准后按规定程序进行。部门会议组织程序参照酒店程序进行。超级秘书网

3．会议进行程序。

酒店级别的会议，一般由总经理的直接下级（运行副总经理）担任会议主持人，负责会议进程的控制。在参加会议人员到齐后，会议主持人向总经理请示会议是否开始，然后，按事先指定会议发言顺序进行发言，发言时间一般控制在5分钟内，超时的由主持人予以提醒。部门经理的汇报内容主要是：上周部门工作完成情况，本周工作打算，本部门存在的问题、需要协调的问题以及需要予以弘扬的先进员工等等。部门经理汇报后，主持人请总经理进行工作讲评。然后，会议主持人（运行副总）布置本周工作。会议议程完成后，主持人请示总经理是否结束会议，最后，按次序退场。

三．会议结果的落实。