档案管理工作思路
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档案管理工作思路范文第1篇
新的阶段，我国的经济社会发展取得一定的进步，而在档案管理工作中却存在着一些不尽如人意的地方。尤其是在医院档案管理工作上面临着一定的挑战。因此，本文主要针对当前新常态下医院档案管理工作中存在的问题，提出关于医院档案管理的新思路，从而促进医疗事业的健康发展。
关键词：
医院；档案管理；新思路
0引言
医院档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，而在新时期的发展中医院档案的管理也存在着一定问题。所以，笔者针对于此，对如何促进医院档案管理工作水平的提升提出合理化的意见，以此为医院档案管理工作作出积极的贡献。
1医院档案管理的重要性分析
医院档案的管理作为医院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推动医疗学术建设，提高医院整体管理水平，促进医疗卫生事业的健康发展。首先，医院领导能够通过医院档案对当前的医疗环境进行分析，从而制定相应的发展战略，以此有效促进医院竞争力的提升；其次，医疗档案中保存着许多有价值的资料信息，这能够在医院进行引进医疗设备与技术的过程中起到相应的参考作用；再次，对推广医疗科研成果方面，医学档案资料也发挥一定作用，而且在后续研究中也具有一定的作用；最后，在医学档案的收集与整理过程中，可以在医院决策过程中提供一定的依据，促进医院管理工作的发展[1]。
2新常态经济下医院档案管理工作的现状分析
2.1医院档案管理制度有待完善。
目前大部分医院的档案资料需要各职能部门的管理，尽管一些关于档案管理的规章制度已经建立起来，但是却缺乏相应的档案管理科学手段；另外，医院关于档案管理的相应制度没有得到积极完善，加之各职能部门不能清楚认识到管理自己部门档案的重要性；档案目录的标准没有得到统一，从而在收集和整理档案时仅靠自身经验与习惯来进行，从而造成医院档案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段，现代化管理水平不高。
当前，医院档案管理存在着管理人员积极性不高，职业敏感度不够，管理较为分散的现状，不利于档案管理现代化水平的提升。传统档案的管理方式已不能适应当今医院的发展，医院档案室受规模与客观条件限制，造成档案的存储空间相对缺乏，医院中的档案信息有限，除此以外，各科室还要进行全年工作计划的统计，这会带来整理工作上的麻烦，不仅增加了管理人员的工作量，还影响到数据的准确性[2]。
2.3档案管理人员的专业管理水平与业务能力较低。
目前，一些医院的档案管理人员都是年龄较大的或兼职人员，个别医院档案管理员甚至是身兼数职，难以兼顾。这也说明了医院对档案管理工作的重视程度不够，缺乏对专职档案管理人员的培养，从而造成一些专业知识贫乏、管理方法陈旧的人员从事档案管理工作，影响到医院档案管理工作的整体质量。
3新常态经济下医院档案管理工作的新思路
3.1进一步加强医院档案管理制度建设。
医院档案管理工作的加强，首先应该促进医院档案管理制度的建设，为档案管理提供积极的制度保障。当前医院的档案管理工作与各职能科室、部门之间都有一定的联系，能够反映出医院的整体发展状况，针对医院的决策性问题以及树立品牌形象等方面提供有效依据。因此，重视医院档案管理工作，建立科学、规范的档案管理制度，对促进医学事业的发展具有积极意义。
3.2医院档案管理中引入互联网。
随着电子信息网络的飞速发展，互联网研究深入人们生活的方方面面。作为医院管理的一部分--档案管理如何与互联网有机地结合起来，摆在了从事医院档案管理工作人员的面前。例如：传统的纸质病历档案，在调取查阅时不但需要繁琐的工作，还要占用庞大的空间用以储存。要想摆脱目前困境，跟上时代潮流，就要勇于与互联网进行有机结合。首先，要建立医院档案的电子化信息库，将就医病人的信息录入信息库。其次，建立局域网络，达到各职能部门信息的共存共享。目前，医生想要调取某个病人的病历资料，需要亲自到病案室，经过管理人员查找，才能找到所需资料，步骤繁琐不说，还费时费力。如果实行了档案的信息化管理，只需轻点鼠标，所需资料信手拈来，从而大大节省了时间与储存空间，提高了工作效率。最后，利用云技术，通过大数据的分析，可以总结病理，为医生的诊断和治疗方案提供科学依据。另外，病人也可以登录客户端，只需注册即可调取个人所需病历资料，免去了病人及家属许多不必要的麻烦。
3.3积极提升档案管理人员的素质水平。
医院档案管理人员的素质水平直接影响着档案的管理工作。建设档案管理信息化不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。因此，建设素质较高的专业档案管理人员队伍势在必行。首先，应该加强对档案管理业务的学习，在掌握档案管理技能的基础上，不断努力探索档案管理的新方式；其次，医院应该积极认识到提升档案管理人员素质水平的重要性，加强对档案管理人员的培训工作；另外，还要促进档案管理人员加强计算机技术的学习。为了适应时展的需求，需要建立起现代化的信息档案管理模式，因此掌握一定的计算机技能是非常必要的。最后，还要努力提升管理人员的思想道德水平，提高管理者的道德素质，从而更好地提升医院档案管理工作的效率。
4结论
总之，作为一项复杂的、长期性的工作，医院档案管理工作水平的提升，需要相关人员合理转变观念，制定科学的改进措施。不断提升档案管理的现代化建设水平，加强相关档案管理制度的建设，在提升对档案管理重要性认识的基础上，适当引进科学的技术手段；另外，还要积极加强档案管理人员素质水平的提升，以此更好地为医疗事业的发展做出相应的贡献。
作者：王莹 单位：河南省郑州市中心医院档案室
参考文献
[1]邝鹏.现行医院档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2015，(19)：60-62.
档案管理工作思路范文第2篇
关键词：医院；医疗设备；档案管理；思路构架
随着时代的发展，科技水平不断的提升，各个领域的各行各业都因此产生了深刻的变革，医疗机构也不例外。医疗设备档案管理工作是医院医疗设备管理工作中的重点，对医院的发展意义深远，能够帮助医院更好的掌控、配置医疗设备，发挥医疗设备的作用，对设备的正常运转以及医疗工作的顺利开展、完成都有着重大的意义，因此需要予以重视[1]。
1 医疗设备档案管理工作的必要性分析
设备维修档案和设备购进档案共同组成了医疗设备档案。在日常工作中，医院方面更重视设备购进档案，设备维修档案的重要性被忽视，设备的需求、论证、验收、运行、维修等也未能被科学的反应进设备档案之中，设备档案严重缺乏完整性，设备档案管理工作水平难以有效提升。新时代下，医疗领域的竞争日益加大，要以医院的发展为导向，以患者的需求为依据，这样才能更好的发展自身[2]。而想要实现上述目标，医院方面必须建立更利于医院发展、更符合患者需求的、新型的医疗设备档案管理体系。将医疗设备管理工作真正的融入包括医疗设备的购进、医疗器械的维修、医疗器械的临床使用等在内的各个环节。利用定期、不定期的设备检修工作提高设备的使用效果，延长设备的使用年限，确保设备能够在医疗工作中发挥出最好的效果。
2 加强医疗设备档案管理需要遵循的原则
与其他领域的档案相比较，医院的医疗设备档案具备特殊性：①材料非常多，归档时间比较长。因为大型医疗设备的购置，从论证、购置到安装需要经过一系列的步骤，也因此会产生大量的材料，加之设备的使用会产生档案，到设备报销之间也还要再经历一个极长的时间，期间也会产生其他的档案。②设备的引入来源不一致，有可能是国内的，也可能是国外的，因此，档案材料还牵扯多种类型的文字资料、影像资料等。③医疗设备档案被多个科室使用，使用非常频繁，档案的损坏、丢失情况比较常见，档案的完整性以及价值难以保证，档案的统一管理难以落实。基于此，医院医疗设备档案管理必须始终坚持“集中统一管理”原则，也只有如此才能保证医院档案的完整性以及有效性[3]。
3 现阶段医院医疗设备档案管理工作的状况及问题
3.1缺乏完善的制度体系 时代的发展改变了人们的思路，也在一定程度上影响了医院的价值观，在"利益最大化"的思维导向下，医院普遍存在"重经营、轻管理"的情况，档案管理工作的重要性被忽视，医院档案管理工作新内涵难以展示，更难以有效的外延。由于缺乏相应的管理制度，医院的档案管理也没有统一的标准，严重的缺乏规范性和科学性。现阶段医院施行的设备档案管理多以管理人员的经验为依据，未形成统一的规范，档案管理极易出现遗漏性问题。另外，医疗设备档案管理存在很大的分散性，档案的利用率也非常的低。
3.2档案管理人员缺乏专业性 对现阶段医院内从事医疗设备档案管理的人员实况进行分析，不难发现他们的综合素质以及业务能力都比较低，除了不具备扎实的档案管理理论外，思想落后、不具备现代科学技能的情况也非常的普遍。而这些情况无疑会给医院的档案事业发展带来不利的影响。另外，很多档案管理人员都是兼职人员，人员流动性非常大，不仅不能在工作中获得扎实的管理知识，更难以在工作的过程中培养丰富的档案管理经验，档案事业的发展受到严重的阻碍[4]。
3.3医院的档案管理未能紧随时展的步伐 21世纪是科技生产力时代，落后陈旧的档案管理方法已经难以满足社会发展的需要，档案管理难以紧随时展的步伐，因而难以有效的发展。尤其是档案的保存、使用方法不合理，不仅极易导致档案的丢失、损毁，更容易导致档案用房紧张问题的发生。
4 医院医疗设备档案管理工作思路的构架策略
4.1统一档案管理标准，规范档案管理工作 医院领导阶级需要给予档案管理工作以重视，将之视作医院发展工作中的重点，并以此来端正其他人员的思想意识，使之也能重视档案管理工作，继而更好的配合档案管理人员落实工作[5]。另外，医院还应加大培养档案管理人员的力度，逐步提升档案管理人员的业务水平，确保他们能够在实际工作中更好的应用现代化的科技手段，提高医院档案管理工作的水平，为医疗事业的发展创造条件。
4.2打造高综合素质的档案管理队伍 现阶段很多医院都采用了现代化的档案管理手段，但负责档案管理工作的人员却仍旧是以前的档案管理人员。医院应有意识的对现有的档案管理人员进行培训，使他们拥有丰富的理论知识、具备较高的业务水平，提升档案管理人员的工作热情，确保他们拥有强的责任心以及强的服务意识，这样才能在档案管理工作中发挥自身的作用。另外，在聘用档案管理人员的时候，医院一定要充分的考虑聘用人员的综合素质，这样才能为档案管理工作提供优秀的人才。
4.3完善档案管理工作中的软、硬件设施 现阶段网络发展迅速，医院的设备档案管理工作也应顺应时展的潮流，这样才能实现创新，也才能将档案管理工作的价值发挥到最大。医院应积极的引进先进的技术手段以及现代化的档案管理设备，全面提升医院档案管理工作的效率。另外，现代化的存储方式有利于信息的检索，节约了档案管理的空间，更为后期的查询、使用提供了便利，因此也需要给予重视。但值得一提的是，网络化的档案管理方式也存在较高的档案风险问题，档案泄密情况的发生概率更高，因此，在实际应用的过程中，档案管理人员还需具备强的安全意识，这样才能有效的防止档案泄密或是档案外漏情况的发生。
5 结论
综上所述，医院医疗设备档案管理工作是医院发展、医院实现现代化发展的重要举措，然而现阶段我国的医院医疗设备档案管理工作存在问题。医院方面应该正视问题，积极的采取针对性的措施解决问题，使医院医疗设备档案管理工作朝着科学、规范、创新的方向不断的发展，这样才能更好的发展医院。
参考文献：
[1]章洁，史维新.浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].档案与建设，2011，（10）.
[2]王媛.浅谈做好医院医疗设备档案的管理工作[J].兰台世界，2012（S4）.
[3]王东焰.医疗设备管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2012（06）.
档案管理工作思路范文第3篇
关键词：企业档案;管理服务;新思路
0 引言
企业档案是企业在各项活动中形成全部档案的总和，企业档案更是展示和记录着整个企业发展的过程，并维护整个企业的经济利益，带动整个企业发展和服务。可以看出企业档案管理在整个企业的项目运作、市场定位以及市场营销方面提供巨大的指导。企业如何完善档案管理，能为企业各项工作的开展提供动力支持。
1 企业档案管理工作中存在的问题
1.1 企业对档案管理工作认知不够全面
在现阶段的市场经济体制下，企业在如此激烈的市场竞争中，企业为了提升自身的竞争优势，都将企业工作的重心放在企业生产经营中，并将企业档案管理工作摆在了企业的边缘，由于对企业档案管理没有进行全面的认知和重视。在企业档案管理在资金和人员配置上都没有进行过多的投入造成企业档案管理工作出现了较多疏忽的地方，档案丢失、泄密等状况经常出现。
1.2 企业档案管理方式和手段相对落后
国内大多数企业档案管理还是采用手工作业的方式，在档案主题中，会出现不同部门和单位的资料，但是这些资料如果一起交到档案馆内会出现重复性，而这手工作业的方式，档案馆如何进行信息的筛选，选取出有价值的信息，并做好信息资源的合理加工和有效利用，帮助企业和职工实现资源共享，成为企业档案管理急需解决的问题。
此外，部分企业档案管理部门也都引进了现代化管理的设备，采用计算机进行档案管理工作的处理，但是仍然存在一些基本功能，例如，数据的统计以及检索管理等都缺乏综合处理技术，特别是在企业档案数量不断增多的状况下，技术的缺乏影响企业发展的需求，也极大地的降低企业档案的价值和利用效率。
1.3 档案的管理人员专业水平相对较低
确保企业档案管理信息化建设工作顺利开展，从主观上讲就是需要专业化和高素质的企业档案管理人员，要求企业档案管理人员非常熟悉企业档案管理工作。但目前存在一个问题就是，企业档案管理人员自身的素质不高、知识层次不高，更缺乏专业的技能水平，所以，这种状况下也就制约了我国企业档案管理信息化建设的进程和发展。
2 企业档案管理工作的新思路
2.1 提高对企业档案管理工作的重视程度
企业内部人员要全面提升对企业档案管理工作的认识，并了解到企业档案管理工作对企业生存发展产生了重要意义。强化和提升企业档案管理人员的重要性，增强企业员工的责任意识，明确档案管理工作是企业领导员工重要责任。从企业领导层面来讲，提升企业档案管理工作的重视，做到思想的解放，与时俱进，提升企业档案管理工作的效率，用现代化的技术手段和管理方式提升档案服务工作质量，构建一个完善的企业档案管理体系。
2.2 实现企业档案管理工作检查考核规范化
企业档案管理的规范检查和考核，是确保企业档案管理工作顺利开展的手段，在企业档案管理过程中，检查和考核工作很容易被忽视。但有效的档案管理能够帮助我们避免工作的差错，并结合我国档案管理的需求，制定出一个适合企业的档案管理标准。对这些标准应该做好细致的考虑，对档案库房的标准以及档案存放和保管的标准都做出详细的解释。当然也需要完善企业档案管理检查和考评制度，做好档案专业部门检查和考评工作以及企业内部管理工作的考评。
2.3 制定标准化的企业档案管理制度
在档案管理工作开展中，想要实现信息资源共享，为企业档案各项工作提供充足的便利，需要做好企业档案管理制度的建立和完善，在标准化制度的保证下为企业档案管理工作指明方向。企业档案管理部门在处理电子文件时，需要积极地寻求企业各个科室和部门的帮助，让他们对档案管理工作提出支持。同时建立一个完善、科学、有效的企业档案自动化管理系统，在企业电子文件资源递交过程中，采用更有效的管理方式，也做到严格按照自动化的规章制度进行执行，这种状况下也确保了企业电子文件处理工作的有效进行。
当然在制定企业档案管理制度和系统时，在对企业软件选取过程中，要选取一些兼容性和应用性好的软件，做好软件的相关技术参数以及标准的规范工作。
2.4 提升企业档案管理工作人员的素质
具备较强专业知识和管理经验的企业档案工作人员，对企业档案管理和建设工作的开展尤为重要。因此，健全企业档案管理建设队伍，做好企业档案工作人员的有关培训工作，让企业档案工作人员能够更加熟练的掌握企业档案管理的有效制度、流程和计算机操作以及软件开发和维护等技术。同时企业更是要在给予企业档案管理人员更好的薪酬待遇，帮助企业员工档案管理人员做好培训工作，吸引更多优秀的企业档案管理人员，为企业档案管理信息化建设工作的开展奠定基础。
3 小结
企业档案工作的开展，其目的就是为了确保企业高速的发展和运转，但目前我国企业档案管理工作还存在较多的不足，企业领导没有充分意识到档案管理工作在整个企业生产经营中发挥着重要作用，我们也只有选择不断适应市场的发展形势，适应市场的发展需求，健全我国企业档案管理工作中存在的不足，全面推动企业今后有序健康的发展。
参考文献：
[1]王莉.企业档案管理与企业文化建设[J].卷宗，2015（6）：116-116.
档案管理工作思路范文第4篇
转变观念，主动服务
只有思想解放，观念转变，将“服务”作为立馆的根本，放在最重要位置，不断进行服务领域拓展，改变服务方式，提高服务水平，增加专业性，对接市场，城建档案工作才可以不断地做大做强。一是城建档案工作需要为城市的规划、建设以及管理主动提供大量的依据、咨询和决策信息。二是主动介入围绕城市进行规划建设的业务，将馆内的藏声像档案进行数字化基础管理工作，积极提供各种形式服务工作。三是将现存馆藏的城建档案声像及信息等资料通过城各种陈列开放活动，积极宣传城市的规划建设和管理成就，为社会提供广泛地利用服务。拓宽服务的范围，并改变服务方式。一是充分整合档案资源信息，建立城建档案的信息管理系统，增加档案利用效益及水平。二要深层次挖掘城建档案所蕴藏的各类信息，开展各类信息数据的汇总统计工作，对城乡建设工作提供各类基础信息，三要是建立网站，加强城建档案馆和社会沟通的能力，使大众能方便地获知城建档案工作的信息资源，把服务作为工作出发点进行开展，这才是城建档案管理工作的创新发展之路。
加强基础性业务建设，提高城建档案馆的整体管理水平
要不断增强馆藏建设。档案是一个档案馆的根本，所以进一步增加馆藏依旧是今后很长一时间的工作重点，在重视各类工程竣工时的档案收集同时，也要进一步地加大收集规划编制和建设系统过程的档案资料，例如市政设施、土地房产、人防、管线、防洪等各种重点防护工程的资料和应对突发事件所急需的档案资料收集，而且要将这些保障性的措施和城建档案工作的法制建设职能及其体系的建立进行一并考虑，使其能够统一规划和解决。进行城建档案工作的人员要主动积极地开展工作，运用各类宣传工作，使得有关单位积极将向我们进行档案报送。做好城建档案的现代化管理技术培训工作，能充分应用城建相关专业的学科知识。对城建档案的工作者来说必须要求其既要懂城建档案的管理知识，也要有能力进行实地操作，而且了解工程建设知识，是一种复合型交叉类人才。这就需要我们的城建档案管理部门及档案管理的工作人员尽快地适应现代化发展要求，不断进行知识更新，掌握现代化的管理知识和专业化的标准方法。所以，在城建档案的培训工作当中，对城建档案的业务人员需加大新知识理论应用、新技术设备和新方法的培养以及城建档案管理的信息化知识运用建设培训。增强业务人员对现代化知识技术的掌握运用，不断提高整体队伍的知识水平及业务能力，增强人员的政治思想教育和职业道德素质，树立勤奋工作、无私奉献、合作团结、积极进取的精神状态风貌。
推进城建建设信息化，加大收集管理地下管线和重要工程
积极推进城市建设的信息化管理，力争将城建档案馆设置为城市的建设信息中心。城建档案信息的资源管理是一个城市所有建设中最为集中、全面和丰富实用的信息宝库，经过一个很长时间的积累和发展才可以形成一定规模。档案馆要充分发挥自身资源信息、技术人员优势，开展创造性工作。加强地下管线的档案信息收集与管理，努力将城建档案馆建设成地下管线档案信息管理中心。加强各种城市地下管线的档案管理，作为城建档案馆重要内容。加强两个方面工作：一加强管线档案管理机制建设，将各种管线的建设档案信息都收集进馆；二加强管线的档案信息管理，使管线档案信息力争得到最充足开发利用。大力加强对城市建设中重要工程、重要数据的收集，将城建档案馆建设成为城市建设重要数据备份中心。城建档案部门应做好三个方面的工作：一是做好重要工程档案的收集管理，包括重点建筑、管线、人防、防洪、军事等工程的档案收集管理。在集中管理的前提下尽可能实现数字化，特别是对结构、消防、能源供给、给排水及各种流向等内容进行高效数字化管理，确保紧急状态下能够及时提供使用；二是加强与政府公共安全和应对突发事件机构的合作，严格执行有关安全保密规定，做好重点档案备份安全保管工作，建立紧急情况下重要工程档案的利用机制都和受损恢复机制；三是加强对重点工程档案的研究分析，提高重要工程档案研究利用能力和水平，培养相关高素质专业人才，为制定应急预案和抢救方案提供服务。
档案管理工作思路范文第5篇
关键词：新形势 医院档案管理 新思路
随着不断实施的新医改方案及配套政策，使得医院的各项工作得到了改善和提高，并促使档案管理工作成为医院重要的管理内容之一。医院档案管理工作涉及多方面、多角度，如医院活动总结报告、发展历史等，并基于此进一步开展医院未来的发展活动，提供强有力的理论依据和保障。且医院档案管理中的各项信息资料也为临床医学提供了更多的参考，协助医院进行病患诊治工作，是医院管理的核心内容。在新形势下，进一步的医疗深化改革，给医院档案工作带来了更大的挑战和要求，为促进其科学化、合理化发展，必须对存在的问题进行改进和调整，以有效提高医院档案整体管理水平。
1.加强医院档案管理工作的必要性
1.1档案管理为医院发展提供基础依据
随着医院的不断发展，规模的不断扩大，各种医疗设施得到了更新，医院总体医疗水平得到提高，这些改变同时改变了档案管理工作。档案管理工作不仅是医院发展的需求，也是融合传统管理模式和现代管理模式的需求。提高档案管理水平，有利于确保档案管理的有序进行，并为医院的全面发展提供基础理论依据。
1.2档案管理是医院发展的历史见证
医院档案管理是记载医院历史发展的最可靠依据，具有权威性。医院档案管理工作内容有设备、图书、病历、基建、人事、科研、财务、文书文件等，见证了医院的发展进程。而传统的纸质档案记录资料，容易损毁，且损毁后无法再回复原貌，从而产生了无法估计的损失。为了更好的服务医疗、科研、教学等，必须加强医院档案管理，实现管理现代化。
2.新形势下医院档案管理工作存在的问题
2.1传统管理模式存在问题
缺乏制定有效的档案管理工作制度，使得在日常管理中，工作人员工作效率低下，责任感低，管理较为分散。如人事部门负责管理人事档案，科教部门管理科研档案、医案室负责管理医疗病历等，使得医院档案管理分散、杂乱无章，很多的信息资源利用率低，信息更新管理与档案管理严重脱节，丧失了档案管理的完整性。档案管理跟不上快速更新的医疗技术和设备，无法提供必备的信息资料。
2.2档案管理意识不强
医院进行管理时，关注更多的是医院的经营成绩、诊疗水平及医院的综合发展前景，缺乏档案管理意识，没有系统、完整地进行档案管理体系的研究。长久以往，档案管理意识更加薄弱，档案管理工作没有认真对待，无法为医院未来发展提供有力帮助。
2.3现代化档案管理水平不高
医院为了让医院的医疗水平大幅提高，往往更多的投入大量的人力、物力、财力到医疗设备、医疗技术上，引进先进的医疗设备和高端技术型人才，提高医院的服务水平。这导致医院档案管理工作的经费常常被占用，档案管理工作环境无法得到改善，也不能满足档案管理的保管严密性要求和标准。缺乏管理环境的同时一些管理设备也得不到及时更新，使得设备过于陈旧，档案管理缺乏科学性。档案管理工作还浮于表面，没有体现档案信息应该具有的应用价值。
2.4档案管理人员综合素质参差不齐
档案管理工作具有较强的专业性要求，这使得档案管理人员的专业水平和文化水平达到一定层次，并具有较高的职业素质。目前医院的档案管理人员还存在着专业水平不高，缺乏职业修养，对档案管理工作缺少热情和严谨的工作态度。有的医院进行档案管理的管理人员并不是专业档案管理人才，专业较为杂乱，进一步降低了档案管理人员的学历水平和专业性水平，无法掌握或掌握现代化科技能力较差，使得整体档案管理缺乏现代化和科学性，严重影响医院的档案管理工作有序进行。
3.新形势下医院档案管理工作的新思路
面对现存的这些档案管理工作问题，医院领导和档案负责人员必须高度重视，并积极采取措施进行妥善处理与改进，才能进一步促进档案管理工作的创新发展，更好的提供更多资源给医院的进一步发展，科研工作的进步和医疗记录的完善。
3.1建立健全的档案管理制度
医院内部应该建立健全的档案管理制度，实施现代管理模式，明确规定档案管理的保管范围、制度、期限等，并将这些制定的规则、制度纳入医院日常管理考核体系中，对档案管理人员的管理工作给予一定的考核，并对考核结果给予奖惩。建立健全的档案管理制度，有利于落实各种具体规定、制度，且能促进各科室相关人员、档案管理人员充分调动积极性，落实好各项日常工作。此外，医院组建的档案管理队伍必须具备一定的档案管理经验，且会运用现代化管理技术，并通过采取各科室意见，得出各科室对档案管理、档案应用的实际需求，进而制定出更加具有科学性的，并且可付诸行动的有效的管理制度、规定，促使档案管理工作更加规范化，全面提高档案信息的连续性、完整性和实用性。实施现代管理模式，加强档案管理科学性，提高档案管理的保管安全性，基于《中华人民共和国档案法》制定一系列的档案保管制度，从而让档案管理人员提高法律意识。
3.2增强档案管理意识
医院领导、档案管理负责人增强对档案管理工作的重视程度，明确档案管理的重要性和实用性。医院档案管理工作，并不只是单纯的收集和整理一些文档资料并进行保管，而是需要符合新形势、新医改政策，实现档案管理工作的科学化、现代化和制度化发展，是一个高标准系统工程。医院要建立相应的档案管理制度来提高管理人员的管理意识，增加其主动性，明确档案管理的最终目标，发挥档案管理的真正价值，为档案信息使用者提供更多的有价值和多元化信息。
3.3引进和使用现代化档案管理技术
加强档案管理的硬件设备、设施建设。改变传统的纸质资料档案管理，采取现代化的管理技术和信息化手段，进行电子文件、视听档案形式存储档案，降低档案存储范围，实现档案的共享性。医院结合自身情况适当添加计算机、扫描仪、复印机等设备，结合档案类型，适当选取合适的存储方式。
实施档案网络化管理，全面提高档案信息资源的共享性和实时性，方便使用人员进行资料查询和应用。根据医院实际情况，逐步建立档案网络化管理工作，并循序渐进，避免造成人力、物力浪费。
3.4提高档案管理人员的综合素质，开展业务培训
档案管理具有的复杂性，要求档案管理人员必须具有较高的专业水平与职业素质，并且掌握现代化管理技术和管理意识。医院要与时俱进，就要不断提高医院档案管理人员的专业水平和职业道德修养，定期对档案管理人员组织开展专业化的培训工作，且不定期的进行强化训练，从而有效提高档案管理人员专业化水平，跟随时代潮流进步发展，且加强对档案管理的认同感和管理意识。对档案管理人员进行相关能力的考核和评价，制定相应的晋职制度，让档案管理人员全面调动其主观能动性和工作热情。
参考文献：
[1] 张洋.医院档案管理现状及思考[J].中国新技术新产品，2011（9）.
