首页 > 文章中心 > 合同管理难点

合同管理难点

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇合同管理难点范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

合同管理难点范文第1篇

关键词:高原藏区;合同管理难点;对策

1开发高原藏区水电资源的必要性

1.1符合国家能源发展战略的需要

加快开发利用以水能为主的可再生能源,是我国调整能源结构、减少污染排放前提下保障能源供应安全的必然选择。科学合理的开发和利用丰富的水力资源、加快水电开发步伐是满足国家能源增长需要和实现可持续发展的重要措施。开发高原藏区水电资源,满足国民经济发展对能源的需求,符合国家产业政策和相关产业规划,符合我国能源发展战略。

1.2促进地区经济社会发展

高原藏区经济不发达,基础设施落后。水电工程建设完成后不仅可以为四川电网和华中电网提供大量优质的电能,而且可以促进四川、西藏两地藏区的经济发展,提高库区周围藏族人民的生活水平和经济收入,增加就业机会,维护民族团结及社会稳定。同时,水电开发能够为该区域积累大量的资金,由此推动包括工业、农业、旅游和文化产业在内的经济和社会发展,为当地开辟一条通往民族经济和文化繁荣的有效路径。

2高原藏区水电工程合同管理的难点

2.1自然条件恶劣

高原藏区气候条件恶劣,交通条件差,平均海拔高,昼夜温差大,全年有效施工时间短;同时藏区植被覆盖率低,空气含氧量少,大气压强低,人员设备施工效率低,工程进度、质量、安全、投资控制难度大。

2.2个别承包人对高原藏区合同管理认识不足

高原藏区水电工程地处高海拔地区,地质条件差,气候条件复杂,有效施工期短;同时高原藏区地处偏远,油料、设备等物资冬雨季保障供给困难、成本高。个别施工单位缺乏高原藏区施工经验,重视不够,管理不到位,合同管理力量薄弱,合同商务问题处理困难。

2.3施工企业转型带来的新挑战

近些年来,随着国民经济的高速增长,建筑行业飞速发展,各大型施工企业为适应建筑市场发展需要逐步由施工型企业转变为施工管理型企业。施工企业转型给工程合同管理带来了新的挑战。一是个别施工企业总包后再分包,工程施工过程的实质责任发生了转移,在工程建设过程中存在分包单位管理不到位,技术力量和资源投入不足,合同履约诚信差等情况,增加了项目业主投资控制和工程管理的难度。二是在工程施工过程中可能存在因承包人投入不足、管理不善、技术薄弱,进度产值完成率不高,且合同实施阶段工程变更又不及时申报处理,工程结算拖延,在完成合同约定扣款后现金链紧张,工程难以为继,民工索薪困难,给项目业主造成进度、形象、投资等方面的损失。

2.4民工工资管理仍有待提高

项目管理单位按照要求制定了民工工资监督管理办法,按规定扣留了民工工资保证金,在结算中要求承包人附民工工资发放表,并对承包人资金账户进行了监管。但仍存在拖欠农民工工资的情况,个别工程转包、分包后,个别施工作业队因不具备用工主体资格,没有与农民工签定劳动合同;农民工工资支付的方式和支付的时间没有约定或约定不具体、不详细,造成民工索薪困难。

3高原藏区水电工程合同管理的对策

3.1创新高原藏区水电工程建设合同管理体系

3.1.1提升招标设计管理扎实招标文件编制在招标文件中对高原藏区水电工程管理的难点和重点进行阐述,要求承包人在投标文件中进行深入说明,并纳入评标范围。3.1.2建立高原藏区水电工程单价体系汇总高原藏区各电站主要合同项目单价,搜集分析承包商投标报价策略、分包单价水平,定期更新该区域内工程常用材料信息指导价或市场价,完成各单价影响因素敏感性分析。在编制该区域工程拦标价及合同新增单价过程中发挥参考作用。3.1.3强化变更和索赔的系统性、规范性、及时性坚持每月召开合同商务例会,及时处理变更索赔项目。每月组织监理、承包人对未处理的变更索赔项目进行梳理,并制定变更处理计划表明确责任人,及时解决合同执行过程中发生的变更索赔问题。3.1.4开展合同问题和风险分析进一步完善和改进合同管理工作存在的不足,定期开展合同存在问题和风险分析工作,以达到对工程投资的可控,为工程项目顺利建设提供坚实保障。

3.2增强合同履约过程管理

3.2.1抓好履约检查在合同执行过程中对各参建单位开展定期或不定期的合同专项检查,通过检查反映出合同履约中存在的问题,提出限期整改要求,通过整改使规范管理得到落实。3.2.2明确承包责任明确承包人在工程建设中的责任,杜绝承包人“等、靠、要”的思想和行为,切实提高承包人履约意识,调动其建设积极性。3.2.3限期整改、考核对项目管理不善、施工组织不力、质量安全不达标、资源投入不足的承包人,抓关键人、关键点,督促其增加或调换相应的管理人员,重点把握相关人员的素质和业务能力,督促其限期整改并加以考核。

3.3加强分包管理重视民工权益

一是明确民工工资发放主体,承包人的项目经理部是民工工资支付行为的主体,承包人的项目经理是民工工资支付的责任人。二是制定民工工资监督管理办法,从制度上对民工工资进行监管。三是组织对施工单位合同分包、劳务用工以及民工工资发放情况进行督查、考核、评价。充分发挥项目部主导施工的作用,加强对协作队伍的管控,杜绝“以包代管”问题。四是督促监理要求承包人及时对进、退场人员及设备进行报审,并建立动态台账;每月结算文件中所附的民工工资花名册与进退场报审人员(包括窝工人员)名字、数量必须相互一致;积极推行民工工资集中发放并在工区设点公示等措施,切实维护民工合法权利。五是要求承包人逐步通过银行支付民工工资。六是与地方政府紧密配合,地方政府将全过程、全方位对工程建设过程中的民工工资发放进行监督。

3.4加强信息化管控

信息化管控在流程管控、成本控制、效率提升、风险防范等方面的作用明显,同时也规范了企业管理制度,固化了企业管理流程,优化了企业内部管理效率。针对高原藏区地方偏远、人工成本高的现状,加强信息化管控对加强合同管理,减少造价投资尤为突出。

4结语

合同管理难点范文第2篇

摘 要 目的:临床观察口服和静脉共用胺碘酮治疗难治性心律失常的疗效。方法:口服胺碘酮片0.6~0.8g/日,同时静脉注射胺碘酮针剂,首次150mg不少于10~15分钟缓慢注入,继以1.0mg/分的速度持续静滴。结果:72小时总有效率73.9%。在使用静脉制剂时有2例出现窦性心动过缓,1例出现Ⅰ°AVB,但在减量后缓解。结论:胺碘酮口服和静脉同时应用于难治性心律失常安全有效。

关键词 口服和静脉共用 胺碘酮 难治性心律失常

doi:10.3969/j.issn.1007-614x.2009.09.006

资料与方法

一般资料:难治性心律失常患者65例,男43例,女22例;年龄45~72岁,平均52.2±11.4岁;除外电解质紊乱和药物所致的心律失常。其中急性心肌梗死并发短阵室性心动过速18例;34例扩张型心肌病中并发短阵室性心动过速19例,持续性室性心动过速8例,心房颤动7例;13例特发性持续性室性心动过速。所有室性心动过速都是在应用利多卡因无效后使用本办法;房颤是在应用洋地黄无效或β受体阻滞剂无效后使用本疗法。

方法:口服胺碘酮片0.6~0.8g/日,同时静脉注射胺碘酮,首次150mg 不少于10~15分钟缓慢注入,继以1.0mg/分的速度持续静脉滴注;24小时总量控制在1000mg左右;24小时后依具体病情调整剂量,维持用药时间10小时~3天,依具体情况而定;口服药的继续使用也依病情调整,逐步减量并最终小量维持。

疗效判定标准:持续心电血压监测,每日1次12导心电图检查,观察心电图图形并测定Q-Tc值,观察心功能变化并测EF值,以心律失常消失为有效。

结 果

疗效:急性心肌梗死并发短阵室性心动过速18例,在同时进行常规抗凝、扩管、营养心肌等综合治疗的情况下,24小时内11例转复,72小时内15例转复;34例扩张型心肌病中并发短阵室性心动过速的19例中,12例于24小时内转复,另3例于72小时内转复,持续性室性心动过速8例中,24小时有4例转复,72小时另有1例转复,心房扑动7例中72小时转复4例;13例特发性持续性室性心动过速中7例24小时内转复,另2例72小时内转复。72小时总有效率73.9%(48/65)。

心电图改变:用药前后P-R间期、QRS波群、校正Q-T间期,变化均无统计学意义。2例出现窦性心动过缓,1例出现Ⅰ°AVB,减量后缓解。有效病例均症状缓解同时心电图恢复正常窦性心律。见表1。

血流动力学影响:用药前后血压、EF值无明显改变,心功能不全的病人临床表现没有加重的倾向。

不良反应:恶心5例,失眠3例,四肢细震颤1例,视物模糊1例,静脉炎5例,在减量或停药后经对症处理均缓解。

讨 论

一直以来,难治性心律失常作用一种临床重危病症,长期困扰着临床心内科医生然而,自从开始使用上述方法后,取得了一些可喜的成绩,亦带来一些新的启示。在临床应用上,口服胺碘酮半衰期长,起效慢,一般为7~20天[1~3],静脉注射胺碘酮血药浓度峰值高,使心肌暴露在较高的血浓度中,故起效较快[4]。单独口服胺碘酮起效慢为其缺点,但适宜长期应用,可维持恒定的血药浓度;静脉制剂起效快,但不宜长期使用,因为不良反应较大且静脉使用不方便而局限性较大。我们先静脉使用负荷量,维持静脉滴注并后续口服治疗,可很快达到血药浓度起效且又可保持相对稳定的血药浓度,使起效时间缩短,迅速发挥抗心律失常的作用又可预防再发。经临床验证,的确是一个较好的治疗方法。本组结果表明,总体效果显著,达73.9%,且不良反应少,无明显负性肌力作用,对心功能影响不大,依从性也较好,与国内相关报告一致[5]。

需要注意的是,在使用过程中出现了窦性心动过缓和房室传导阻滞,且有一些神经系统毒性反应。我们在使用该疗法过程中一定要严密观察病情变化,用药要个体化,一旦出现相应毒不良反应,应及时减量或停药。

参考文献

1 Rakita L,Sobol SM,Amiodarone in the treatment of refractory ventricular arrhythmias.JAMA,1983,250(10):1293-1295.

2 Ka ski JC,Girotli LA,Messutic ventricular tachycardia with amiodarone.Circulation,1981,64(2):273-278.

3 Kadish AH.Marchlinski FE,Josephson ME,et al.Amiodarone:Correlation of early and late electrophysiologic stologic studies with outcome.AM Heart J,1986,112(6):1134-1140.

合同管理难点范文第3篇

关键词:国际工程;合同管理

Abstract: how to gain a firm foothold in the fierce competition in the international market and obtain certain economic efficiency, is one of the subjects of the international contractors face. In this paper, based on the research on the international engineering contract management, put forward to strengthen contract management is an important way to improve the economic benefit of the project.

Keywords: international project; contract management

中图分类号: F715.4 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

按照国家实施“走出去”的战略,很多施工企业也开始从事国外工程承包项目。但国际工程项目管理与国内工程有很多的不同,在资源组织、人才配置,施工方法和程序等方面都有很多的差别。这些差别给项目管理增加了很多困难,但所有差别中,最大的还是对合同管理的认识和观念上的差别。特别是施工企业在国内工程施工中往往是“重生产,轻管理,重技术,轻合同”,走出国门后,往往不适应国际工程的游戏规则,走了不少弯路,交了昂贵的学费。

一、国际工程管理理念的改变

国际工程承包的目的是为了盈利,无论管理人员或前线的一般施工人员都应该树立为了盈利而努力的理念,但要想在竞争日益激烈的国际承包市场中盈利靠国内工程的一些方法,是行不通的。国际工程的盈利,逐步发展为避税、调价、索赔变更等以加强合同管理为手段。国际工程的管理实质上就是合同的管理,除了内部对人员的管理,成本控制外,几乎事事与合同管理相关,非洲市场主要应用红皮书1987年的第四版FIDIC,说真的,刚走出国门的施工企业,能读懂FIDIC条款的人很少,何况要应用FIDIC来进行合同管理。FIDIC合同文件实质上就是国际工程管理的“圣经”,不懂FIDIC合同文件的内容,就等于在国际工程施工中是瞎子摸象。由于英语语言的障碍,合同的技术规范部分,往往不给予重视,可怕的是中国工程师往往根据在中国施工的经验,想当然地推测国际工程的施工标准,等吃了很多亏,交了不少学费后,才对技术规范理解的一知半解。

改变我们的思维定式,严格自律、诚信经营。而我们的员工甚至各级管理人员由于受国内管理模式的影响,认为迎合领导的满意就是我们经营的目标。但在国际施工中,需要严格遵守合同条款,需要城信经营,国内施工中一套不规范的行为,在国际施工中行不通。很多施工程序需要工程师的检验和批复,没有工程师的检验和批复,就不能进行下一道工序的实施。确实我们的施工队伍在国内已经习惯了随心所欲,想当然的施工模式,但在国际施工中对严格的一套施工体系,从不适应,到对工程师反感对抗,最后是我们吃了亏,还是被强制按国际惯例执行,结果总是返工重做,造成了很大的损失。

国际工程管理要从理念上改变,一方面切实改变传统的思维习惯,加强自律精神,提高自我管理能力和诚信意识,另一方面要认清合同管理的重要性,转变国际工程盈利的模式与国内工程的重大不同,只有这样才能在国际工程施工中达到盈利的目的。 二、国际工程合同管理的重点和难点

FIDIC合同条款对承包商的责任和义务有非常详尽的规定,但通过合同变更、索赔、争议仲裁也可使承包商的利益得到相应保证。 搞好合同的履约管理,严格按照合同规定的工期组织施工,如期实现合同的履约目标,避免因工期延误而导致巨额处罚的风险,应是国际工程合同管理的重点。 利用合同条款的规定,做好合同索赔工作,是承包商保证合同顺利履约,防止自身利益受到损害,实现预期经济效益的重要保证。由于我们刚刚涉足国际市场,对国际工程合同管理体系的游戏规则了解非常有限,加上语言障碍,使得合同的索赔管理成为国际工程合同管理的难点。 目前,由于各种原因,很多国际工程项目执行时困难重重。对国际项目合同管理工作的难度认识不够,履约意识不强,索赔力度不够,缺乏合同管理人才是陷入困境的主要原因。要扭转局面只能从下面几个方面做起,外业上,加强施工组织管理,优化施工组织设计、加大资源配置和供应;内业上,要加大合同管理人才的培养,急需的合同管理人才,可以高薪聘请,重点在计量和支付,变更索赔上下功夫,利用高级人才,进行主动索赔。在合同履约的关键环节,进行系统的控制和管理。而在这些主要环节中,又要特别注意搞好资源的组织和人才的配置,这对抓好合同管理的重点,突破合同管理的难点,显得尤为重要。 三、国际工程合同管理的经验与教训

国际工程合同管理应从投标阶段做起。我们的项目大都从国际公开竞争性投标中得来,如果竞争激烈,标价有可能很低,我们必须很好的理解合同文件,一方面优化施工组织设计,在资源配制,人力组织上下功夫,另一方面应很好的研究技术规范,合同文件,施工图纸,BOQ表等,思考以后的合同索赔,合同变更,商务规定,税的组成,保险要求等等,为项目的施工合同管理打下一个坚实的基础。最近,我们在埃塞市场连续中了4条公路项目的公路标,每条公路的投标结果都达到了预期的目的,并且由于我们对招标文件研究比较透彻,很多该澄清的问题都已在合同前给予澄清更正,有利于我们的一些问题隐含在合同中,我们不但不给予澄清,而且还会充分利用,为在项目实施过程中进行主动索赔埋下了伏笔.

国际工程合同管理在工程实施阶段要一定有项目经理直接负责。项目经理一定要深入研究合同内容、条款,并要“消化吸收”,对于合同的商务条款,项目的工作内容及施工标准必须要清晰。项目经理一定要和项目监理工程师“交朋友”。在项目实施阶段,项目经理几乎天天和监理工程师打交道,有了充分的交流,才能使问题更容易解决,但对于比较苛刻的监理工程师,我们必须做到“有理、有利、有节”,最大化的争取我们的利益。

国际工程合同管理要有一批懂合同的管理团队。国际工程合同管理不仅是一门学科,同时也是一门艺术,其内容极其丰富,但有些内容在世界理论界还在争论,因此在实际工作中,要灵活运用,要注重理论和实践的结合。在非洲市场国际工程施工中,最缺少的是合同管理人才,解决人才短缺的方法不外呼自己培养或招聘引进。高薪招聘一些合同管理专家是完全有必要的,我们在埃塞市场已经有成功的经验,以每个工作天900美元聘请了南非索赔专家,帮助我们进行主动索赔,现在一个在建项目就成功索赔400多万美金,其它两个在建公路项目也在索赔进行中。国际工程合同管理是一个持续的过程,应坚持不懈,贯穿施工的全过程。合同管理的人员要有FIDIC的知识,也要有耐心,要有合同管理的经验,也要有点技巧。国际工程项目变更索赔的事项很多,按照索赔程序进行,及时发出索赔通知。在实践中我们也有一些体会,在合同管理上,往往会有一种误解,认为索赔了多少款项,才算合同管理的成功;其实不然,大家知道,索赔的目的是为了很好的保护承包商,更好的履行合同;另外一个误解是关于施工进度上,不计成本,不讲资源优化组合,只要尽快完成工程,就是很好的承包商,就可以说在国际工程管理上取得了成功。事实上,在合理的索赔工期范围内,以最小的成本,最大的利润完成工程,这样才是承包商所追求的。

资源的组织是国际工程项目能否顺利履约的基本前提。由于非洲国际工程远离本土,加上进出口手续繁杂,组织资源所需的时间很长。空运一般需要一个月,而海运则需要三个月,再考虑材料设备的生产周期,提前半年进行计划安排是必须的。在安排资源计划时还要有预见性,应当考虑足够的备用量。国际工程影响资源使用效率的因素很多,如果资源计划过于保守,肯定会极大影响工程的顺利进展。我们的在建公路项目在设备资源配置上教训就相当深刻的。特别公路项目设备量大,型号多,设备配件的供应困难,往往是制约我们施工的关键因素之一。

合同管理难点范文第4篇

本文主要通过合同管理实践工作,结合广东、福建地区X销售企业在2000年至近期的经营管理情况阐述合同管理如何与企业发展相结合,最终达到适应市场变化的目的。总结经验,提炼成果。有针对性的对广东、福建地区迅速成长的销售型企业的合同管理提供参考借鉴。

【关键词】

销售企业;合同管理;适应市场

广东、福建等省经济活跃、经济形式复杂多变,做为设立在该地区的销售企业,随近十几年来国家经济发展,快速发展。为适应市场变化,企业需要积极开展多种方式的改革。本文以某企业广东区公司在华南地区的分支机构变化为例加以阐述。从2000年以来,该企业在华南地区跨省多次分立、整合。2004-2009年以华南区公司为主,管理本地区(广东、福建、海南)业务,人员合并办公。2010年后华南区公司各项工作重新分立为各省区公司管理。组织机构先后经历了省市级管理方式―省级公司直接管理模式(组织扁平化、垂直管理)―省地市级管理方式三个阶段模式。所辖地区也分别经历了各省独立―广东、福建、海南三省合并―广东、海南两合并加福建省独立―各省独立。公司内部管理方式、管理地域范围不断变化、所处的经济环境复杂,需要从多方面不断完善合同管理工作。

1 公司合同管理制度制定

在华南区管理时期,最早结合总公司制度制定华南区合同管理制度,广东区合同管理制度是结合本区当前的实际情况,在原华南区制度基础上修订制定。并同时制定《合同管理权限及合同审查审批程序》。现行制度建立统一授权、归口把关、各负其责、相对集中的合同管理体制。公司所属各地市公司、公司本部各部门应严格按照各自的职责权限进行合同的论证、审查、签订、履行、监管等工作。

1.1建立统一管理、各负其责、相对集中的管理体制

改变原来的多部门管理,按相对集中归口把关、相对集中的方式管理。原来的由各主要业务部门各自承办合同、审核合同、签订合同、履行合同的即做运动员、又做裁判员的模式,变为相对集中统一管理后,成为现在的由公司所属各地市公司、机关各处室应严格按照各自的职责权限进行合同的论证、审查、签订、履行、监管等工作,形成职责清晰,工作明确、有效监督、规范控制的合同管理体制。

制度明确规定订立书面合同的标准要求。从基本环节控制风险。

1.2“各负其责”,严格“三项审查”制度

按照“事前预防、统一授权、相对集中管理、分专业审查把关、各负其责、全过程监督”的原则,公司所有合同在签订之前,必须由各业务主管部门分别对合同项目的经济合理性、可行性、合法性、严密性、规范性、立项依据、资金渠道、技术质量要求等方面进行审查;公司法律部门及合同管理人员对合同的签订、履行、变更和终止等进行统一管理和监督。

公司签订合同实行分专业归口审查、各负其责的管理体制,包括法律审查、专业技术审查、经济商务审查。对未履行三项审查及审批手续的全同,一律不得签订。

1.3公司合同审核以公司本部、地市分公司两级为审核主体

针对销售公司最基层单位人员工作性质侧重具体销售业务,法律专业人员极少,工作管理中心不同于省、市级管理性公司的特点。将合同审核的管理性工作上移至省市级分公司,即减少基层工作负担,又缩短合同审批流程、提高合同审批效率,符合各级工作侧重点。

1.4加强新业务、高风险项目的法律审查

对于招投标类合同、投资类高风险合同,公司制度明确规定:“立项、选商、谈判、会审、签订的程序进行。”“对合同项目进行必要的考察、论证、落实资金渠道、项目计划等保证合同全面履行的条件。”“对合同对方当事人的主体资格、资信情况进行审查。”“进行合同谈判、组织招标、投标”。

1.5公司合同管理与招投标工作紧密结合

广东区公司招投标管理制度规定:“招标人应与中标人签订书面合同”。

广东区公司充分发挥合同管理信息系统的优势,在合同管理信息系统设置伊始,即将所有列入招标类别的合同审查流程设置招投标审核。所有相关合同,必须首先在合同管理信息系统中进行招投标审核,达到招投标标准而未通过招投标审核的合同将被退回,从而避免产生规避招标、虚假招标的情况发生。

2 合同管理信息化推广

以制度做保障,积极、快速推动合同信息化管理。

把合同管理进行网上审查审批等内容明确写入现行制度中。三省合并管理时期,合同数量大,公司合同管理工作也处于起步阶段。但按上级公司的总体安排,借助于当时的垂直管理、专业线分工的集中、统一特点,大力推动合同管理全面网络化、信息化的工作,积极组织多种形式的人员培训,强化合同信息系统的终端用户使用。加强与当时三省各专业线、各区域和各相关处室的沟通协调,各专业线从初期的不适应信息管理方式至形成习惯、到支持认可合同管理信息系统,认识到管理三省各级合同,合同管理信息系统有着无法比拟的时间、空间优势,即节约人力物力成本,又提高工作效率。使公司成为当时最早一批合同全面上线的企业之一,系统使用覆盖广东、福建、海南三省分公司,用户数量超过550个,合同系统运行合同管理范围下至零售网点合同上至省级公司投资项目,合同运行数量达30057份。

3 合同管理细致与效率平衡

作为一个大型企业,合同管理的细致性和对控制风险的高要求往往与合同签订效率相互制约。需要企业对合同管理审批环节的流程优化常抓不懈。公司的流程优化是从“娃娃”抓起的,基础好,也更易治理。从合同流程设置伊始,便充分考虑到实际工作需要、工作效率要求,以满足于瞬息万变的市场变化要求为目的。除重大合同外,合同审核流程简洁、无重复的专业技术性审核。公司重视做好平时的预防工作,避免头痛医头,脚痛医脚,日常治理的效果显著。

合同管理信息系统初始化的早期,流程即是一级审核即可完成三项重要审查,效率高为特点。公司的现行管理制度同时也明确“归口审查、各负其责”,在现在行制度的同时,也有明确的《合同审查权限及审查审批流程》,即避免了审查审批流程的事后确定的随意性,也免于造成流程不定的相互推委。

区分不同类别、不同性质、不同情况的合同,本着实际情况,按工作需要进行相应调整。关联交易合同、有标准文本的合同 、对时限性要求高的合同,符合三项审查及审批要求为上限要求。一般只通过一级审核,少用二级审核,避免相同专业性、技术性重复审查。

使用标准文本、金额较小、对时限性要求高、法律关系简单的合同,如:公司主要产品销售、主要产品采购、零售网点销售、零售网点维修、零售网点房屋租赁等合同,实行一级审查审批,只在二级分公司完成三项审查和审批即可签订,通常不同性质的审核节点4个,在承办人及时督办的情况下,能够在短时间内完成所有审查审批环节并签订。对于其它法律关系简单的买卖、租赁、技术服务等合同审查审批合同审核节点总数一般为5个,金额小的4个。只有投资建设类的合同,法律关系复杂、金额大、无固定的标准文本,而实行二级审核,以严控各种风险。

日常控制流程延长,由于部分工作部门的内部工作分工需要,时常有相关部门要求增加流程审核要求。日久天长,流程便会逐渐加长。为控制这一情况发生。公司流程变化、调整实行审核制,流程调整由主要负责人审批,方可增加。同时,不定时安排合同审核流程检查瘦身。达到日常控制体重,效果好于超重后服药减肥。

4 应急合同审核控制

销售企业面向市场,工作难免需要应对“突发事件”,对时间及价格波动异常敏感的合同也需要应对这类“突发事件”。这客观上造成了个别合同事前审核不充分,事后补办。随着公司规模扩大,各类人员的加入,这类情况也随之复杂。为控制这一情况,公司将其纳入二级单位主要负责人的人事业绩指标考核范围。自上而下,重视合同提前充分审批签订的必要性和重要性,最大限度减少这一情况发生几率。

5 合同管理薄弱环节强化

履行控制,寻找最薄弱环节,明确职责。

合同履行是一个时时变化、需要不断更新的动态管理。合同的履行环节分散、不易集中;部分履行时间长、地域分散、履行承办人员更叠、衔接不顺畅。要求合同履行的直接管理部门有高度的相关性和责任感。合同履行历来是合同管理工作中的重点、难点和风险控制的关键点。广东区现行合同管理制度,结合广东区工作实际,明确“合同承办单位全面负责合同履行”。做为销售企业,合同承办单位通过是该合同的需求部门,也是该合同的执行部门。直接掌握合同的全部履行过程,做为履行的责任部门,责无旁贷。

合同管理难点范文第5篇

关键词:铁路建设;合同管理;问题;对策

随着经济的快速发展,我国铁路建设也发生了较大的变化,在国家政策的大力支持下,使铁路建设取得了长足的发展。合同管理是铁路建设过程中不可缺少的一个重要管理,铁路建设项目管理追求项目的质量、进度的控制,而实现其控制必须根据相应的合同来进行。由此可见,合同管理有助于促进铁路建设项目管理,有助于铁路建设项目质量、进度的控制。

1.铁路建设项目合同管理存在的主要问题

1.1合同管理与投标管理脱节

在铁路建设过程中,合同管理与投标管理密切相连,它能够有效控制施工进度、质量、资金,它受法律保护。但是在实际铁路建设过程中,项目的招投标与合同管理分别是施工企业两个不同部门的工作。一旦中标后,甲方与乙方签订合同,就会导致合同管理与投标管理脱节。给合同管理带来一定困难。

1.2施工合同执行中存在的问题

为了进一步完善铁路建设市场,铁道部了《铁路建设项目施工总价承包招标文件示范文本》,其中对合同内容进行了合理的约定,从而使合同双方的当事人在实际执行时受法律的约束,进而使铁路建设行业内正常的经济秩序得以维护。但是,在实际建设中,在合同执行上,有时对工程进度进行不合理压缩,一味提高进度,缩短工程,会违反自然建设规律,或者无法保证施工质量,最终导致出现施工合同履约低的状况。

2.铁路建设项目合同管理对策研究

2.1健全完善合同管理制度

确保制定的合同管理制度要切实可行,确保合同管理工作的进行有依据可循。健全完善合同管理制度主要包括:单位的合同实行归口管理,并建立合同审查制度、合同会签制度、合同专用章制度、合同台账及统计报表制度、合同归档制度、合同纠纷处理制度。

2.2严格把好合同签订审批关

合同的审批应由合同经办部门组织有关业务部门以会签、召开会议等形式进行,必要时请上级有关部门参与合同的审批工作。严格把好合同签订审批关是非常重要的,它是确保合同签约主体合格、形式合规、内容合法的重要手段。在铁路企业重大经济利益的合同中,要建立集体研究决策制度,审批那些重要合同,必要时可以聘请专业律师参与其中,确保审批的公正。

2.3加强工程招投标阶段的合同管理

铁路施工项目采用招投标方式主要是为了能够规范铁路建设市场行为以及使工程造价得到合理有效地控制。(1)编写通用条款和专用条款。在《铁路建设项目施工总价承包招标文件示范文本》中明确规定了合同通用条款和专用条款。通用条款是不能做任何修改的,专用条款是根据当地的实际情况制定的,专用条款是通用条款的补充,他们各自形成了各自的“专用本”。由此可见,铁路施工项目过程中招投标合同管理的重点就是合同专用本的编制。(2)编写工程量清单是为满足铁路基本建设项目施工招标的需要,规范工程计量。工程量清单是招标文件的组成部分,是依据相关文件编制的拟建工程明细清单。工程量清单的编写要根据各工程项目的具体情况来进行补充或者删减,从而促进铁路工程项目的合同管理。工程造价很容易受设计文件中的错误影响,因此,认真复核设计文件图纸的工程量是编写清单工程量之前必须做好的工作,从而使设计错误而造成工程实施过程中过大的变更量得以避免,清单工程量更加准确,进而使铁路建设项目合同管理更加有效。

2.4铁路企业合法权益

当铁路建设项目发生合同纠纷后,合同承办部门要将这些纠纷及时地报告给法律事务部门,法律事物部门对此事进行调查,法律顾问搜集相关证据,通过各种手段和措施来让对方能够继续按照合同的相关规定履约,如果不继续,那么对方必须承担相应的违约责任,铁路企业要充分利用法律武器来维护自身的合法权益,确保铁路建设项目顺利实施。

2.5工程索赔要处理好

在合同管理过程中,有很多重点和难点,如工程索赔。工程索赔就是指在履行合同时其中一方没有按照合同相关条款进行,此事给对方造成了损失,对方有权提出赔偿要求。合同管理中涉及的对象有很多,因此导致合同违约的因素有很多,如甲方或乙方违约、合同文件自身问题、监理工程师没有按照合同进行监理等。合同承办及管理人员对导致索赔的原因和可能性进行预测和分析,严格合同控制,尽可能使索赔事件的发生几率减小。如果不可避免的发生了索赔事件时,应该按照合同相关规定履行索赔,一定要公平合理。

2.6铁路建设项目过程中要大力普及合同法律知识

铁路建设过程中一定要改变这种观念:对于合同法律知识只需相关合同管理部门了解就行,其他人员无需了解。建设项目合同涉及的方面较广,涉及的人员较多,因此应该在铁路建设过程中大力普及合同法律知识。铁路企业应通过多种形式开展《合同法》、合同管理制度的宣传教育工作,从而提高全员合同法律素质。当然在培训过程中要有重点的进行,对于一般的人员可以通过培训让他们对合同法律知识进行相关的了解,而将重点放在培训管理者、合同管理人员身上,采用多种形式,加强铁路行业法律法规的学习。总之,让与合同管理相关的重要人员懂合同法律,提高他们的合理法律素质,让其他人员了解合同法律,从而使铁路建设项目在实施过程中能够有效的预防合同法律风险、提高合同管理水平。

3.结语

铁路建设项目过程中离不开合同管理,每个环节都与合同管理密切相关,也就是说合同管理涉及到了铁路建设项目的整个过程中。合同管理在铁路建设项目中是非常重要的。合同管理有利于工程造价的控制,有利于铁路建设项目的顺利进行。因此,应该建立健全的合同管理机构,完善管理机制,这样才能有助于铁路建设的科学进行,确保铁路建设的投资效益。

参考文献:

[1] 杨文民. 我国建设工程施工合同管理与索赔应用研究[D].郑州大学, 2010 .