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合同管理的心得

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合同管理的心得

合同管理的心得范文第1篇

【关键词】工程监理项目管理措施方案深化整体控制

改革开放以来,我国的通信工程监理系统不断得到完善,满足了国家经济建设的需要,与此同时,也出现了一些不足,针对这些弊端,我们要展开分析,确保问题的有效解决,以实现社会综合效益的提升。

一、工程监理与工程项目管理之间的区别

工程建设监理模式是通过项目法人对监理单位的委托而实现的,在此过程中,它需要依靠国家的相应工程项目建设法律、法规,相关工程建设合同的,实现对工程建设的监督管理。工程项目管理是相关工程项目管理的企业按照业主的委托,在双方合同的规范下,进行相关环节的工程项目建设,代表业主进行工程项目环节的管理控制。这两者存在明显的区别,工程项目管理是代表业主方进行的项目管理服务,需要遵守双方签订的相关合同条约,实现整个工程项目组织的有效管理。工程监理企业通过对一系列技术技能的提供,获得一定的收益,它缺乏工程项目管理企业的相应职能、职责。监理制度随着市场经济体制的深化而更新,以满足目前建设管理模式的需要,但是在实际市场经济环境下,项目法人与监理人之间的职责是比较分明的,监理人员不能实现对投资环节、合同管理的控制,国家法律法规规定建设单位的运行必须受到监理控制,这种情况下,监理公司实现对工程项目管理系统的质量管理的控制。

二、通信工程监理的发展离不开对工程项目管理的科学应用

1、政府管理职能在近几年得到了一系列完善,但是依然不能保证相关规章的稳定落实,不能实现管理部门内部的相关环节的协调,部门内部缺乏沟通,也不利于提高企业执行的质量效率。

2、与此同时,我们也要实现对业主行为的有效规范,以有利于工程项目管理企业的健康可持续发展,确保与国际形势的良好接轨,满足通信监理企业的可持续发展,避免一些人为的弊端缺陷。

3、通信监理企业自身也存在一些问题,不利于通信监理系统内部环节的有效健全,不利于实现通信监理工作的综合发展。

项目管理人才的缺乏,这是目前存在的难题,相关工作人员的职业素质的缺乏,不利于项目管理工作的顺利进行。在此过程中,也出现了一系列企业定位不切实际的情况,难以实现建立人员结构的有效平衡,不能有效提高监理人员的相关素质,相关培训机制的不健全也不利于企业综合效益的提升。

三、工程项目管理的推进离不开工程监理的深化发展

对工程项目管理系统的逐渐优化,是建筑市场发展的需要,他伴随着社会分工环节的精细化而日益发展,有利于满足建筑经济的需求。从理论角度说,业主方能够实现项目管理的一系列任务,但是综合多种业务职能需要专业机构进行有效的控制。

1、进行高素质人才的培养是很必要的,这些专业素质的人才建设有利于项目管理环节的有效进行,有利于确保施工研究环节、设计环节、招标环节、项目实施环节、竣工验收环节的有效进展,有利于满足工程项目管理的需要,实现对高素质人才的有效应有,有利于监理企业的相关职能的有效过渡,实现项目管理公司的综合发展。要建立合理的人才结构,采取积极的措施,引进急需的人才去实现专业功能配套,功能补全。

2、我们也要进行工作规则标准系统的健全,确保项目管理环节的有效运行,有利于项目规划策划环节的顺利进行,有利于组织协调环节的准确运行。项目管理企业的业务规则需要满足自身企业发展的需要。这些标准和规范应该和企业自身的内部基本管理制度结合起来,体现自己企业的文化和精神设计,这些标准和工作规范应该成为企业员工的业务手册,成为保证企业正常运作的另一重要资源。

3、实现市场的积极开拓是很必要的,为了实现建筑企业的项目管理环节的有效进展,我们需要确保对建筑监理公司的有效选择,以满足工程项目管理工作的顺利进行,确保建筑企业的内部各个环节的有效协调,以促进企业的整体性发展。

四、结语

目前来说,我国的工程建设监理系统依旧是不完善的,需要引起相关管理者的重视,实现向项目管理企业的有效过渡。

合同管理的心得范文第2篇

海南省昌江黎族自治县中西医结合医院 海南省昌江黎族自治县 572700【摘 要】临床上,冠心病是指冠状动脉粥样硬化性心脏病,即冠状动脉粥样硬化是机体内血管官腔狭窄、阻塞或因冠状动脉功能改变导致的心肌缺血或缺氧坏死等引起的心脏病,该疾病是动脉粥样硬化导致患者器官病变的最常见疾病类型之一,该病在发病时常常伴有心绞痛,严重影响患者的生命生活质量。本文首先介绍了冠心病合并心绞痛患者的临床护理措施,其次介绍了经过护理后的临床护理效果,最后介绍了护理措施中存在的问题及展望。

关键词 冠心病;心绞痛;临床护理;效果

1 引言

近几年来,冠心病合并心绞痛的发病率逐年升高,威胁着广大患者的生命生活质量。心绞痛主要分为稳定型心绞痛和不稳定型心绞痛,其主要的临床症状为胸痛,且胸痛多为压迫样、憋闷感或是紧缩样感,患者在发病时往往不自觉地停止原来的活动,造成生活上的不便,同时随着患者发病次数的逐渐增多,患者的各种临床症状不断加重,甚至威胁生命[1]。

2 临床护理措施

2.1 疼痛的护理措施

给予患者有效的疼痛护理措施,能够较大程度的缓解患者的疼痛,减轻患者的痛苦,针对冠心病合并心绞痛患者的主要痛护理措施有:

(1)保证患者适当的休息与活动,合理安排患者饮食,如低脂饮食等,禁止烟酒及浓茶等,选择就地休息,指导患者如何采用正确的方法处理便秘的现象,同时指导患者正确使用保健盒等保健类的产品,但不稳定型心绞痛发作的患者应足够的卧床休息,同时密切观察患者的病情变化[2]。

(2)给予患者心理护理,解除患者的紧张情绪,以便于降低患者的心肌耗氧量;

(3)为患者进行准确的疼痛评估,观察患者疼痛的部位、强度等,并且监测患者的心率、心律及血压的变化情况。

2.2 活动无耐力的护理措施

冠心病合并心绞痛患者多由于心肌氧的供应失调,往往造成活动无耐力等临床症状,因此应针对患者的这一临床症状,给予患者有关于活动无耐力的护理,其方法为:首先评估患者的活动受限的程度,其次根据患者的活动能力制定相应的活动计划,指导并鼓励患者进行适当的体力劳动和身体锻炼,避免精神过度紧张的工作和长时间的工作,提高患者的活动耐受力,观察并处理活动中出现的不良反应等症状[3]。

2.3 健康指导

健康指导工作在对患者的护理过程中极为重要,在临床上,多数患者并不是十分了解其所患疾病的注意事项及相关的治疗影响因素等,主要的指导方法主要是:

(1)疾病知识指导。

(2)给予患者用药指导。

(3)病情监测的指导 等。

3 临床护理效果

在对冠心病患者给予特殊的护理干预后,其护理效果明显优于未给予护理干预的效果,临床的护理效果十分显著,较大程度的改善了患者的临床症状,减轻了患者的疼痛,满足了广大患者对疾病护理过程中的要求,为冠心病合并心绞痛患者的恢复奠定了坚实的基础,明显提高了患者的生命生活质量。

4 临床护理措施中存在的问题

临床上,在护理工作人员对冠心病合并心绞痛患者实施护理干预护理的过程中,由于护理工作较为繁琐,护理患者时较难做到整体照顾所有患者,同时增加了护理人员的工作量,更加重了护理人员的工作负担,容易造成护理人员在工作时产生一种负面的心理情绪,因而降低了护理服务的质量[4]。

5 临床护理措施展望

对于给予冠心病合并心绞痛患者特殊的护理干预,应选择尽量多的护理人员投入到工作岗位上,合理分配护理人员的工作,使其充分接受并积极的投入到工作中,不仅如此,应增加护理人员与医务人员、患者及其家属之间的沟通,做到及时的交接患者的病情变化,尽最大程度的降低在工作中出现的盲区,提高患者对护理人员的依从性。部分冠心病合并心绞痛患者有发生心肌梗死或猝死的危险,故而护理冠心病合并心绞痛疾病进展的重要方面便是防防治冠状动脉粥样硬化。

6 结语

冠心病合并心绞痛是一种发作较为频繁的心脏疾病类型,对患者的身体以及心理造成了严重的伤害,使患者遭受多种不必要的痛苦,目前在临床上,多采用常规的护理措施对患者进行护理,但其护理效果并不是十分显著,因此,本文中选用了特殊的临床护理方法,即护理干预手段为患者进行相应的护理,其目的在于减少患者在治疗后的恢复时间,使治疗与护理相互结合,充分发挥护理在临床患者恢复中的重要作用,临床意义重大。因而在临床上应广泛推广应用特殊的临床护理措施,针对不同患者的身体状况和疾病类型,给予患者最贴合病情特点的有效的护理措施,满足患者对护理人员及护理工作的不同要求。针对冠心病合并心绞痛所实施的临床护理措施,其临床意义重大,提高了护理过程中的安全性,减少了患者恢复的时间,安全可靠,值得在临床上广泛推广应用。

参考文献

[1] 杨爱琴. 慢性冠心病合并心绞痛患者综合护理干预的疗效观察[J]. 实用心脑肺血管病杂志,2014,22(3):129-130.

[2] 张桂英. 冠心病合并心绞痛患者临床诊治分析[J]. 吉林医学,2014,35(16):3493-3494.

合同管理的心得范文第3篇

【关键词】财务管理;信息系统;重要性

1.现代企业财务管理信息系统的建设现状

1.1财务信息的安全性、时效性不足

现代企业在经营、发展的过程中,将面临快速变化的市场经济环境与社会环境,为有效避免各种市场、财务风险,企业内部的管理层、决策层对于各项财务数据、信息的安全性、时效性有着一定要求。然而,目前我国许多企业所建立的财务管理信息系统尚未实现网络化操作,而一些企业虽然采用了网络版系统,但也没能在企业内部的各个业务部门之间搭设信息交换平台,以至于各项财务数据、信息无法共享,倘若是以人工手动操作的方式传输信息数据,不仅会直接影响到财务信息的时效性、浪费大量人力资源,同时也极易出现操作失误、数据丢失等情况,没能充分信息化系统的应有作用。

1.2应用方法及手段落后

目前,虽然我国许多企业已逐步完成经营、生产的信息化、自动化建设,但仍缺乏一定的财务管理意识与各种现代化财务处理软件、工具,从而难以有效控制、科学分析企业的运营成本,而对于各种资源的消耗、存储、增量,仍是以手工操作的方式进行管理,极易造成企业资金的长期占用,进而抬高运营成本。此外,一些企业即使建立了较为先进、完善的财务管理信息系统,也没能充分发挥、有效使用信息系统的各项功能与不同作用,而只是将其作为一种财务核算工具来使用,或是依据传统的账面数据、信息,来整理、编制财务预算文档,由此不仅无法为企业的各项决策、预算管控提供完整、可靠的依据,同时也将徒增企业的管理成本,不利于企业的长期发展。

1.3缺少现代化复合型人才

一些企业集团的财务人员虽具有丰富经验,但只了解会计电算化的基本操作,无法通过财务信息系统实现财务管理信息化;而一些计算机专业人员又不熟悉财会知识,企业集团财务信息化方面的复合型人才不多。基于以上问题,现行的会计电算化必须进行更深层次的结构性调整,应以满足企业集团现代化管理与制度创新的要求,有效提高企业集团财务管理水平的目标为导向。

2.构建财务管理信息系统的几点建议

2.1财务一体化平台的构建

由于现代化财务管理信息系统对于企业的服务器配置有着一定要求,为保证各项财务数据、信息的完整性与安全性,首先应全面检查服务器的配置与有效运行年限,同时应增设能够同时读取、使用、存储各组数据的双硬盘。针对企业内部已搭建好的局域网,应综合考虑不同部门的业务需求与网线铺设情况,进行整体规划、改造升级,从而为财务管理信息系统的运行、使用提供物理平台,并保证数据传输时的效率。其次,针对企业内部的财务核算、成本管理、预算编制以及各项财务管控工作,根据需求的不同,合理选配各种财务处理软件,并定期进行更新、升级,以企业的日常业务流程为基础,构建财务信息、网络一体化的财务信息管理系统,为企业的高层领导、管理部门、决策人员提供更加高效、专业、规范的服务及依据。现代企业在日常的经营、管理中,利用电子计算机技术、网络信息系统,能够远程上报、查看、审计、汇总不同地区分公司与不同部门的各项财务账目,使得财务管理部门能够及时进行记账、调配资金、编制报表、实施监控,在大幅提高业务效率的同时,有效缩减了人力成本。此外,利用财务管理信息系统,还可直接咨询、察看企业外部的市场价格、销售情况等活动事项,或建立网上银行、电子商务平台,由此才能充分发挥企业财务资源的聚合效应。

2.2财务管理软件的应用

对于市面上的各种财务管理软件,现代企业应以分析、管理、编制、核对各项财务预算为基础,尽可能的选用功能完备的财务处理软件。在实际的使用中,在岗人员可在计算机系统中设定企业自定义比率,例如:期望指标、行业指标、年度指标、历史性指标等。与此同时,还应增设各类财务分析比率,通过软件的处理,生成科学、系统、直观的树状图、柱形图等,以便更加直接、快速的分析、寻找各种异常现象、风险隐患,使企业的决策层能够在有效的时间内调整、更改各项管理标准与经营策略。此外,对于某一事项或目标主体,财务管理信息系统中的预算管理模块,不仅能够帮助财务人员高效率、高质量的完成预算报表的编制或实时监控预算的执行,同事还能让使用者以科学的方法确定企业物资的进货时间、调整各业务的占用资金等。值得注意的是,一些ERP财务管理信息系统,能够将企业当期的财务信息、数据作为基础依据,自动编制、提交财务分析报告,有助于企业的高层领导与决策人员了解、掌握企业资金的实际情况。

2.3系统的管理与维护

为进一步提高财务管理信息系统的安全性、严密性,现代企业在日常的经营、管理中,应综合考虑各个部门的业务流程与需要,制定具体的电算化操作、管理规范,明确划分各个部门、不同岗位的操作权限及内容,通过授权、身份认证等方式加以管理、控制。此外,网络终端、服务器应在无尘、恒温的环境中运行,技术人员负责对系统的运行情况进行远程监控,同时为保证数据、信息的完整性定期进行备份,或将其拷入硬盘、光盘中保存。值得注意的是,随着我国科学技术的快速发展,计算机技术、应用软件、网络系统架构的更新速度较快、淘汰率较高,现代企业应综合考虑其自身情况与未来规划,定期检查、升级、改造财务管理信息系统,保证其先进性、严密性。

2.4加强对在岗人员的培训力度

现代企业应用信息化系统实施财务管理,要求在岗人员不仅需要兼具管理、财会专业的知识与技巧,同时还应具备一定的电算化操作能力。因此,为进一步提高财务管理的业务水平,现代企业应定期组织进行业务培训,将电算化操作的安全规范、财务处理软件的应用等业务事项作为在岗人员的学习内容,不断提高、强化其操作水平,培养、塑造现代化复合型人才,由此才能充分发挥财务管理信息系统的应有作用,促进企业的长期发展。

合同管理的心得范文第4篇

    1.1信息系统基础

    原有的信息化系统主要包括以下4个系统:1)闸门监控系统。主要用于三汊河河口闸工程的监控,包括启闭控制、工况监控、闸室上下游水位监测等功能。2)原型观测系统。主要用于工程的安全监测,包含数据自动采集、传输、储存和管理等功能,配备有专用的采集和监测管理软件。3)水质监测系统。用于监测秦淮河流域水质情况,包括三汊河河口闸、武定门闸和天生桥闸等3处水质监测站,监测指标包括高锰酸盐指数、电导率、溶解氧、浊度、氨氮、pH值、水温等7项。4)视频监视系统。用于对秦淮河流域重点控制工程的实时监视,分别安装于三汊河河口闸、秦淮新河水利枢纽、武定门闸、莲花闸、天生桥闸、南河闸等6座控制闸站。

    1.2硬件设备基础

    主要有硬盘刻录机、监控服务器主机和备机、视频服务器、监控服务器、原型观测服务器、LED大屏幕、景观照明服务器、闸门LCU柜、配电和照明LCU柜、UPS电源柜、JGP动力柜、网络柜、EPS配电箱等基础设备。

    1.3通信与计算机网络

    建设的整套通信与计算机网络由采集通信网、局办公内网和Internet等3部分组成,用于实现信息数据采集与传输、单位内部办公等功能。其中,采集通信网主要包括水情测报、视频和工程监控传输网络,各视频监控点、水质监测点及水闸工情监测的数据全部通过该网络进行传输,并汇总到管理处中控室的服务器中。

    1.4存在的问题

    原有的信息化系统存在以下问题:1)缺少统一的数据中心。未建立统一的数据库,各已建系统数据库独立运行,且部分人工采集数据无法录入数据库中进行统一管理,使得信息资源的共享性和综合开发利用能力得不到充分发挥。2)应用系统功能不全。已建的业务管理系统仅解决了部分业务应用需求,随着管理处的发展,在业务、用户、功能等方面对信息管理系统提出了更多更高的要求,需进行完善[6]。3)业务协同办理能力不足。原有系统分散建设,互联互通困难,制约了后期数据的扩展及工程管理的高效开展,因此亟需建立统一的应用管理平台。

    2信息系统结构及功能设计

    2.1信息系统总体框架

    充分利用三汊河河口闸管理处及南京市水利信息化基础资源,建设以信息采集监控和中心数据库为基础,应用支撑平台为框架,业务应用系统为核心,运行环境为保障的信息管理系统,形成支撑管理工作业务平台和决策支持环境,实现综合管理、资源共享和信息安全快速传递。信息系统总体框架可划分为数据采集与监控系统、数据中心共享平台、应用支撑平台、业务应用系统、运行环境等5个层次。

    2.2业务应用系统功能

    业务应用系统具体功能设计包括数据查询、三汊河河口闸工程管理、外秦淮河调水管理、单位内部管理等4个功能子系统。

    2.2.1数据查询子系统

    数据查询子系统充分利用数据库技术,以三汊河河口闸数据中心共享平台为依托,向不同权限用户提供基于管理职能的各项重要信息的查询、分析、统计功能,为工程运行、工作决策提供实时准确的信息和依据[7-8]。具体实现功能有:1)工程状态查询。查询闸门工况的实时数据,查看各数据历史趋势,具有运行记录和预警功能。2)水质自动监测。提供单位设在秦淮河流域的3个水质监测站水质监测信息的实时与历史数据查询、统计。3)原型观测数据查询。可以查询闸室底板扬压力、闸室底板基底土和灌注桩桩顶的压力、闸室底板钢筋应力、底板不均匀沉降、伸缩缝开合度、闸墩门支铰处的钢筋应力、护坡深层水平位移等监测项目的实时或历史数据,并能对测量成果进行浏览查询、图形曲线生成、报表输出、测值输入输出。4)外秦淮河远程集中监控查询。将秦淮河流域6座闸站运行工况的视频信号接入到管理系统中,可以在平台上进行各闸站实时图像的查询及历史图像的调用。

    2.2.2三汊河河口闸工程管理子系统

    实现水管单位工程检查、观测、养护维修、养护外包服务考核等工作的标准化管理,流程化网上运行的功能,减少纸张、会务等损耗,提高工程管理工作效率,促进精细化管理。具体实现功能有:1)水闸运行管理。实现闸门启闭、水位调控等管理调度工作相关命令票和指令单网上运行,并支持信息储存和查询。2)水闸检查记录管理。实现经常、定期、特别检查等检查业务的标准化和流程化管理,支持检查记录(文字、图片)网上录入、储存和查询。3)养护维修管理。实现工程维修养护业务流程化管理,各项维修养护记录网上录入。4)养护外包服务考核。建立工程养护维修考核办法和评分标准,考核打分网上运行,系统自动汇总统计结果。

    2.2.3外秦淮河水体管理子系统

    记录秦淮河流域各监测站点每天的水质、水量数据,实现水文信息查询、水质评价和巡查情况网上登记。具体实现功能有:1)调水管理。支持调水工作相关报表的网上录入、查询功能;建立水质评价标准库,根据监测数据,自动评价水质;具有可拓展性,为调水管理系统进一步完善留有接口。2)外秦淮河远程集中监控养护维修。实现该养护维修工作的流程化管理,相关记录、报告网上录入,支持查询、统计等功能。

    2.2.4单位内部管理子系统

    实现单位队伍建设等内部工作的流程化管理,建立移动办公模块,方便工作人员利用移动终端随时获取管理信息,提高工作效率。具体实现功能有:1)队伍建设管理。实现人事、工资、社保、医保、培训记录等人事信息的建库和分类查询功能,支持相关法律法规、水利行业规范的查询。2)移动办公功能模块。在Android平台上开发移动办公应用系统,通过该系统接入综合信息管理系统数据库,实现水位数据、水质水量数据、巡查记录等查询与展示功能,同时实现与市移动防汛平台的对接,并留有相应接口。

合同管理的心得范文第5篇

一、召开业务调查会

调查会由经营部经理主持,会上,工程管理人员对工程业务的范围、内容、特点、存在问题以及对管理信息系统的要求和想法进行讲述,开发人员应该将这些讲述和内容记录下来,以便在MIS系统中实现完成管理业务的功能。通过讨论,尽量使工程管理人员和开发人员在新系统的功能和与之相联系的管理业务方面取得一致的意见。

二、组织机构和职责的调查

调查中应详细了解各部门人员对涉及合同的业务分工情况和有关人员的姓名、工作职责、存在问题和对新系统的要求等,如系统由谁来担任管理员,各部门人员参与系统的权限设定等。了解清楚对象系统内部各级组织机构可以使系统分析人员明白企业中大概有多少部门和人员使用合同管理MIS,并且他们的分工是什么。明确调查对象的需求和方向。调查结果可以使用组织机构图来表示。

三、管理业务流程图

合同管理信息系统的主要完成业务流程为

经营部副经理与业主洽商合同,保留合同洽商记录;合同签订修改版本;经营部副经理与业主签订合同最终版本;管理员制作合同交底,输出合同交底表格发至各部门交底并存档;按照公司财务要求结合合同,每月制作收款计划,输出合同收款计划;管理员编制请款发函,将发函信息与实际收款和开票情况录入合同管理信息系统,输出合同收款台账和主合同台账;管理员进行合同结算,申报确认,输出合同结算单;跟踪合同动向,输出合同跟踪记录。

四、数据分析

1、数据的静态特性分析指数据的类型(字符型、数字型、日期型

)如“合同名称”、“合同内容”、“负责人”是字符型数据,“服务金额”、“面积”、“工期”是数字型数据,“签订日期”、“登记日期”是日期型数据;数据的长度(字节数、小数位数等)如数字型数据保留小数位数四位、取值范围(最大值、最小值等)和发生的业务量,如,可以输入多少合同数等。

2、数据的动态特性分析

数据的属性按动态特性可以分为以下三类:

(1)固定值属性,这类特性的数据,其值基本上固定不变,如“项目名称”、“合同名称”等。

(2)固定个体变动属性,这类数据项,对总体来说具有相对固定的个体集,但其值是变动的属性,如合同中每月的计划收款数,每一个合同每月必须固定收款,但是每月计划收款数是随公司财务计划不断变化的。

(3)随机变动属性,这类数据项,其个体是随机出现的,值也是变动的,例如每月的实际收款数,业主批钱是每月不固定的,批钱数也是不固定的。

五、数据存储分析

主要是分析存储数据的内容和数据之间的关系。

分析中要确定各种输出报表需要存储的内容。

(1)根据新系统的功能确定是否有必要增加新的报表,对已确定的报表研究是否有必要增加新的字段项。

(2)去掉多余的字段项。

(3)为便于检索,增加必要的代码项。

六、数据查询要求分析

调查清楚使用者可能提出的各种查询要求是为了有的放矢的合理组织数据的存储,采取高效率的检索技术。系统分析应该将使用者经常需要的信息列出清单。例如,在几百份合同中随机查询出一份合同的详细信息,在监理合同中查询出对应的施工合同,查询出每一月的合同收款台账等等。

七、数据的输入输出分析

在输入方面,需要分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在的问题,例如,输入的数据是否都得到了有效的利用,哪些数据的输入是多余的或者不符合实际需要的,要确定数据输入方式,如台账查询模块采用逻辑输入数据的方法,是否能满足要求,是否使用简便,还要分析数据的精确程度和数据间的相互关联等。

在输出方面除明确数据查询要求外,还应分析各种输出报表的目的和使用范围,弄清哪些报表是多余的,哪些报表是可以合并的,尽量使得输出结果简易清晰。

八、新系统边界的分析

分析新系统边界就是要划定哪些部分是由计算机完成,哪些部分由人工完成,明确新系统的人机接口。一般,项目、主合同、施工合同的输入数据和修改数据由人工完成,计划收款、主合同台账、合同收款台账、合作支付合同台账的生成和查询由计算机完成,各种报表的导出由计算机完成。

九、功能结构图设计

十、系统实施

1、程序设计

采用结构化程序设计,软件工作的基本思想是利用工程原理,建立软件工程环境来提高软件开发效率。这种方法指导人们用良好的思想方法去设计程序,特点是三种基本逻辑结构,顺序结构、选择结构和循环结构。程序设计应该达到可维护、可靠、可理解和高效率的要求。

2、软件开发工具

系统主要采用可视(Visual)BASIC编程工具实现。它是一种通用的宏语言,特点是可以跨越多个软件平台,方便地与其它软件连结,如电子表格软件、FOXPRO类型的数据库、字处理软件、绘图软件等。输出采用OFFICE套装软件中的EXCEL表格导出接口,将各种报表导出到EXCEL表格,与原来人工管理合同台账、收款计划、收款台账制作的EXCEL表格一样。

3、程序和系统调试

(1)程序调试内容包括程序的语法调试和程序的逻辑检查,程序调试时,可以编制正常的测试数据,也应编造异常数据和错误数据,用以检测程序的正确性。系统调试需要经过分调和总调。

十一、项目管理

在合同管理信息系统建成之后,要利用系统工程的方法,对系统进行项目管理,需要多方面的人员统筹和协调、密切配合。项目管理可以使管理业务工作有条不紊地进行,并且可以预测到问题的发生,采取有效措施,变被动为主动,使系统的运行、业务的操作更完善成熟。

项目管理要做好以下几方面的工作:

1、合理管理人员

发展合同信息系统需要以下几方面的人才:

(1)系统工作人员:负责系统分析和设计,程序的编写和调试,他们既懂经济管理业务,也懂计算机;

(2)操作人员:即上机操作人员,包括经营部领导和管理员、各级部门用户。

(3)硬件人员:负责计算机硬件、网络的维护工作。

(4)项目负责人:对项目进行负责,应当精通管理业务,并熟悉计算机MIS系统,即经营部经理和系统管理员。

2、拟定和实现项目工作计划

为了更好地运行、发展系统,要制定好项目工作计划,一边日常运行系统管理业务,一边检查、调整项目工作计划,使计划动态进行。

十二、系统评价

合同管理信息系统MIS开发建成之后,在系统验收的时候要组织第一次系统评价。第一次系统评价由系统工作人员、领导和部门用户来参与。系统评价的主要依据是要在平时运行管理业务的基础上实时监测和记录运行。第一次系统评价结束之后,以后每隔半年或一年需要组织常规的系统评价。这些系统评价由系统工作人员和用户进行。评价结果可以作为系统改进的依据。

进行这项工作的目的是在系统的管理业务运行之中,检测系统的功能是否达到了系统规划的目的,系统是否充分运用了各种资源(硬件资源、软件资源、数据资源和网络资源)以及系统是否已经完善,还需不需要继续进行功能改进和扩展等。

系统评价主要由以下几个方面的内容:

1、对合同信息系统的功能评价;

2、对现有硬件、软件和网络的评价;

3、对合同信息系统的应用评价;