采购合同管理方案

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采购合同管理方案范文第1篇

关键词:信息化背景;企业;采购管理

在当前市场经济不断发展和深化的今天，企业面临着越来越激烈的市场竞争，企业要想在激烈的竞争中获得更多的经济利益，就要提高自身实力。对于企业而言，物品采购已经不仅仅是为企业提供生产原料，更是促进企业经济发展，提高企业经济效益的重要途径。针对目前我国企业物品采购过程中存在的采购渠道过于单一，采购效率较低的问题，企业要积极加强对物品采购的电子化管理建设，提高企业采购管理的质量。

一、信息化对企业采购管理的意义

信息化对企业采购管理有着重要的意义。第一，信息化是实现全面质量管理、细化管理监督的重要途径。企业应将信息化应用到企业物资管理的每个环节中，严格落实物资入库管理、验收管理以及合同管理等，从而实现物资管理的细化。第二，信息化能够实现管理的专业化和精细化，企业在进行信息化采购管理建设后，就不需要再投入大量的人工成本，用于对采购数据的重复记录和填写，将管理人员从繁琐的工作中解脱出来，从而大大降低管理人员的工作量，提高企业采购管理的工作效率。第三，信息化还能使采购管理工作更加专业化，使管理人员逐渐从传统的工作方式转向深层次的信息处理工作，促使企业采购管理工作更加专业化。

二、企业信息化采购管理存在的问题

目前，企业信息化采购管理中出现了一些问题：首先，目前我国多数企业的采购管理部门还没有建立较为完整统一的物资管理系统，许多物资的采购数据与仓库的库存数据不完全匹配，一些数据不能得到及时反馈，导致企业的仓库数据无法实现共享，库房信息管理中存在较为严重的信息重复现象。长此以往，会给企业的数据管理带来了较大的困难。其次，企业当前的采购计划、供应商联络和合同管理还都处于传统的手工管理阶段，对采购管理计划的控制有较大的随意性，这在一定程度上加大了企业的采购风险。最后，企业的采购流程缺乏必要的信息化管理，企业在采购物资时无法做到对流程的及时公开，因此无法及时采取各项监督措施。

三、企业采购管理信息化的完善策略

(一)询价书管理信息化

企业在进行采购管理信息化建设时，可以根据询价方案制作出询价书，其包括报价截止时间、交货地点以及相关的采购措施等内容。采购员在编制完毕询价书后，可以根据实际采购情况和形势的变化对询价书进行适当的录入、修改和删除，最后将其发送给供应商，以便于供应商根据询价书对报价方案进行一定的调整。

(二)采购方案管理信息化

企业还要进行采购方案的信息化建设，企业的每次采购都是对采购方案的落实。在一般情况下，采购方案的内容主要受供应商及价格的影响，采购员在对采购方案进行科学的评价后，要提交给相关部门审批。然后，企业采购部门才能进行方案实施。在管理采购方案的过程中，企业要加大对物资采购计划的执行力度，并根据合同规定时间对货物进行验收，从而提高企业采购方案操作的效率，大大降低企业管理成本。

(三)采购合同管理信息化

在企业中，采购合同的管理包括对采购订单的审核与变更，以及订单的初始化和退回等工作内容。采购部门不仅要做到对采购方案的信息化管理，还要做到对采购合同的信息化管理。采购合同应该包含供应商和企业的名称、交货时间与地点以及采购数额、资金等基本信息，采购员要及时修改和删除采购合同。企业必须及时解决签订采购合同的过程中存在的问题，建立完善的合同管理制度，使合同执行的各个环节都能够被有效监督，提高采购合同的管理水平。

(四)财务结算管理信息化

企业要将信息化应用到企业的财务结算管理中去。企业财务结算管理主要包括出入库汇总、统计收发单据及申请付款等内容。企业应加强财务结算管理信息化建设，除了对采购过程中所有的出入库清单、合同以及货款发票等进行审核和统计，并办理相应的凭证外，还要统一物资采购中的资金管理，定期审核采购资金的使用情况和来源趋向，做好对资金流向的管理工作，对企业财务结算工作进行有效监督。

(五)企业计划管理信息化

企业可以利用信息技术，在互联网上对物资采购计划进行接收，也可以充分利用书面物资需求清单，对采购计划进行录入，从而实现企业对物资库存情况等信息的汇总，进而制定详细的物资采购计划，更好地开展企业下一阶段的生产工作和销售工作，提高企业的经济效益。

四、结束语

在信息化背景下，将信息化应用到企业的采购管理中，对提升企业采购管理水平、提高企业经济效益有着重要的意义。企业需要认识到信息化对企业采购管理工作的现实意义，从而积极利用信息化，提高采购管理的质量，最终实现企业经济效益的提升。

作者:赵赟莉 单位:尚美世家（北京）贸易有限公司

参考文献:

[1]李高雯.基于信息化的企业采购管理模式探析[J].企业导报,2016(05)

[2]国燕萍.基于会计信息化视角的中小企业存货采购管理新探[J].财会月刊,2015(11)

采购合同管理方案范文第2篇

关键词：电力物资；采购；合同风险管理

中图分类号：D923文献标识码： A 文章编号：

电网企业中各种财物的管理关系到整个企业的成败，尤其是电力物资的采购，各种物资不仅能为整个电网企业的生产提供重要的材料保证，也为电网企业的发展提供了设备基础。电力物资采购的投资在整个企业投资中所占的比例越来越大，物资的充足是企业正常生产、运营的重要前提，随着我国电网市场的不断发展，电力物资设备的需求量也越来越大，并且对其质量要求也不断提高，电力物资市场由于管理力度不强，使得物资购进存在着较大的风险，尤其是其中的物资采购合同风险，不仅控制难，也给企业带来了很大的损失。电力物资采购合同是采购电力物资的一种载体，采购合同对电力物资的成本、质量以及使用的效果等都具有重要的影响，因此，在现代市场环境下，不断加强对电力物资采购合同中的风险管理和控制力度，不仅是目前我国市场经济体制下的要求，也是实现电力企业改革的强烈需求。

一、电力物资采购合同风险的种类

合同的形成是合同管理工作中的重要环节，由于目前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到定货单，在投标和商务谈判过程中往往刻意压低价格，而这将导致供货质量大打折扣。为防止上述情况发生，要求在合同形成时，必须对原始的物资需求计划、供应商资质、物资

询价与报价、招标和比价、合同条款起草等全过程进行审计监督，堵塞合同形成过程中的漏洞，避免在合同签订并已具有法律效益后才发现条款中的漏洞，造成无法弥补的损失。

电力物资采购合同风险包括以下几类：第一种是合同组织管理的风险，这种风险包括了各种制度的构件存在的风险，业务流程设计的风险等。第二种是合同在签订之前所出现的风险，也就是准备阶段的风险，这种风险表现在：首先，合同在制定的时候由于依据不足或者选择错误的依据，信息的传递不及时，从而降低了合同制定的效率；有时供应商由于缺乏交易的能力和资格，通过非法的途径获得合同，会在日后给合同签订双方带来各种质量上的问题。其次，合同在审核过程中的风险。在这一过程中，合同的审核人由于不具备较高的专业素质，工作态度不认真，不能及时发现合同条款或者内容中出现的各种问题，有时候虽然发现了，但是因为没有进行修改，因而还是存在着潜在的风险。第三种是合同签约过程的风险。例如，合同在会签的过程中存在风险。电力物资采购合同的审核工作，通常由技术、合同管理以及财务部门执行，但是有时候会存在一定风险，例如，相关部门在接收合同之后没有妥善保管，从而导致合同的内容泄露；另外，审核部门很多时候都只是进行形式工作，审核不当，使得合同存在着风险。还有合同履行风险，合同变更或者终止的风险等。第四种是合同完结的风险，包括合同一交和归档的风险和合同管理和评价的风险。最后还有采购合同文本风险等。

电力物资采购合同风险评价

模糊综合评价法与层次分析法在风险评价中应用比较广泛。

第一，模糊综合评价法是模期数学在风险评价中的一种应用方式。其中，评价是指按照指定的评价条件对评价对象的优劣进行评比、判断，综合是指评价条件包含多个因素。综合评价就是对收到多个因素影响的评价对象作出全面的评价。采用模糊综合评价法进行风险评价的基本思路是：综合考虑所有风险因素的影响程度，并设置权重区别各因素的重要性，通过构建数学模型，推算出风险的各种可能性程度，其中可能性程度值高者为赋险水平的最终确定值。

第二，层次分析法是一种定性与定量相结合的决策分析方法。层次分析法的思路是让评价者将很多需要解决的问题依次分解成多个要素和层次，然后将同一个层次中的要素进行比较，通过计算和判断，得出哪一个层次是最优的。在进行层次分析的时候，执行的步骤为：首先构建层次分析的模型，其次对模型矩阵进行判断，再者对各个指标的权重向量进行计算，最后再检验其一致性。因为风险因素涉及到很多个层次，对于其重要程度把握较难，而利用层次分析法，不仅可以将很多复杂的问题有序分解，并将这些分解的因素依据一定的关系把它们形成一定的层次结构，最后再通过比较，来判断方案的重要性，以利于确定权重。进行电力物资采购合同的风险评价，是为了更好地确定各种风险之间的重要排序，只有这样，才能使电力企业有效地规避风险，加强风险控制的力度，所以，在进行风险评价的时候所选择的方法应该具有较强的可操作性和科学性，要将定性和定量分析结合起来，以更好的对风险进行评估和控制。

电力采购合同的管理

第一，采购合同的形成。在采购时应结合公司的生产计划、库存状况、各种零部件的生产周期、订货周期和出厂日期等，制定出合理的物资采购计划。合同是平等主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更及终止民事权利义务关系的协议。采购合同标的物价格是合同形成的主要环节，现代企业一般采用招标和比价方式来订立标的物价格，因此企业要加强招标和比价管理，争取以最低的价格购买到质量、性能最好的产品。目前国家电网的物资基本都是各公司通过物资ERP系统进行上报，由国家电网和省公司统一招标购买，物资合同在国家电网公司电子商务平台统一产生，有统一的合同文本格式，并且附件国网统一的技术规范书，对技术要求有统一的规定，每个供应商参与国网和省公司物资招标和签订物资合同都要交纳质保金，如果出现违反招标规定和物资合同情况，造成物资质量和供货不符合规定的，就进行处罚。所以，通过各项制度有效的约束了供应商和电力公司违约的现象，目前电力物资合同的法律风险大大的降低。

第二，采购合同的签订。采购合同一经签订就将具有法律效力。因此买卖双方如何在平等、互利的基础上，订立合同条款，是合同签订过程中的关键。对一些具有垄断性质的物资采购合同，由于供方对物资的供应存在垄断性，一般都需采用供方合同文本，这就要求我方对合同条款进行全面细致研究，明确哪些条款不能让步，哪些条款还需与供方进行协商更改，确保合同主体的公平性和合同条款的公正性，使公司利益免受损失。合同通过初审后，应将初稿报送有关领导和审计部门进行审核，审计部门要严查合同条款是否完备、合法，合同的内容是否达到合同的目的要求；有无损害需求方利益的条款，有无明显有利于供应商的条款等等；如果存在这些现象，则应进行延伸审计，查明是否有人情交易、权钱交易等情况，一经查实应严格按公司规定进行处罚，防止合同订立过程中出现的欺诈行为，避免给企业利益造成损失，真正做到阳光采购。

第三，在合同变更或解除。审计部门必须对供应商的转让是否列在供方名录中，付款折的转让是否经过我公司的允许及签订有关连带担保协议等方面严格审计，对合同变更和解除的责任问题进行审查，特别是对由于我方原因给公司造成损失的，要加大审查和处罚力度，做到责任到人，从而强化合同管理。

第四，合同的终止。如果订立合同后，在交付、验收、使用产品时发现有明显不符合质量要求的情况，我方应当以书面形式当即提出质量异议，并向供方提供相应质量瑕疵的检验证明。

四、结束语：

只有优化电力物资采购合同的风险管理，才能更有效地防止电力物资采购带来的风险，不断提高管理部门的管理水平。同时，还能促进对物资采购合同履行情况的控制，优化供应商履行合同的水平。

参考文献：

[1] 方胜芝. 企业物资采购合同管理[J]. 企业管理, 2012,1: 43-44.

采购合同管理方案范文第3篇

未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。

二、非供应链类采购合同管理体系建设

针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。

（一）确立项目的阶段性目标

1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。

4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

（二）项目具体实施的总体思路

1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。

2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

（三）笔者对开展该项目的思考

采购合同管理方案范文第4篇

一、建立集中统一的管理体制。坚持装备建设的集中统一领导，实行装备的全系统、全寿命管理，是装备采购工作应当遵循的原则。这是我军装备工作经验总结，体现了装备建设的客观规律。高度统一的管理体制有利于装备采购各环节的衔接与过程的完整性，也体现了现代装备采购全寿命和全系统的特点，同时避免了分散管理，各自为政和重复浪费的问题，也有助于节约人力、物力、财力，实现对采办项目和采办业务的有效控制，防止装备采购的重复与遗漏，实现武器系统和军事技术的通用性和兼容性，提高装备采购效益。在世界新军革迅速发展和体系对抗成为战场对抗主要特征的新形势下，装备的信息化、体系化、技术复杂化的程度越来越高，为了提高装备建设的科学性和有效性，必须加强装备采购工作的集中统一领导，加强装备科研、购置、维修保障等各个阶段的统筹谋划。武器装备的科研、采购、修理的管理部门，在职能上应相互衔接，既不能出现都管都不管，也要避免出现出现交叉重复管理。目标是建立起包含了武器装备从生到死，即国防科技预研项目预研计划的制订和实施、武器装备型号研制生产的组织、武器装备采购合同的签订、合同的监督与管理、装备采办计划和经费的制订与组织落实、武器装备的试验鉴定、武器装备的维护维修以及装备的技术和出口等各环节的集中统一管理机构。

二、健全并严格执行法规制度。装备采购管理法律法规是规范装备采购管理工作的基础，科学的装备采购管理程序和制度可以规范采购行为，减少决策失误，提高采购效率。首先，要加强有关国家军事订货制度的立法，建立起层次分明和相互配套的采购法规体系。其次，要有满足军方特定要求以规范和监督企业经济行为的法规、条例和标准规范，以确保科研生产竞争有序，防止欺诈行为，同时也可为违约行为的处理和有关监管措施的实施提供依据，使国防科研生产和武器采购做到有法可依，有章可循。

三、加强军品采购合同管理。军品采购合同管理的好坏，对保障顺利实施科研生产计划发挥着直接的、不可或缺的作用。要想确保合同管理的有效性，首先应该建立起集中统一的合同管理和合同审计机构，全面负责合同的谈判、签订和监督，避免政出多头，管理混乱。其次应明确合同的目标，制订出切实可行的合同计划，并确立其法律效力，使合同真正具备法律约束力，一经签订，不得随意变更，避免合同执行的随意性，杜绝“拖、降、涨”现象的发生。三是通过合同管理建立起稳定的伙伴关系。加强与地方工业部门的联系，建立起与军品生产企业稳定的合作关系，减少政府行政干预，把它作为降低武器采购费用和提高采购效益的一项重要措施。建立与工业部门的协商对话机制，定期向军品生产企业通报采购计划和军方需求，使企业最大限度地参与军品项目，广泛采用军品竞争招标。强调总体最佳效益，不只追求“最低报价”，以防厂商钻空子。坚持走军民结合、平战结合和发展军民两用技术之路，实行双向技术转移，使军品市场与民品市场相结合，促进军品生产企业和军队装备管理双赢。

四、坚持把握好突出重点原则。装备采办由于受国家财力和军费水平的制约，不能“眉毛胡子一把抓”，要有所为和有所不为，应坚持把有限的财力向重点项目、重点装备倾斜的方针，把有限采购能力，选择在技术基础好的项目和制约作战效能的“瓶颈”项目上。坚持把集中采购和分散采购有机结合起来，将有限的采办经费正确地投入到装备采办项目上，不断提高采办经费的使用效益。工作中，把推行先试后买方针。加强新武器装备的试验与鉴定，建立起技术先进的军品试验与鉴定机构，设立配套完善的靶场及试验设施，组织面向承包商的技术性试验与鉴定和面向部队用户的使用性试验与鉴定，并设立统一管理体制，通过开展试验与鉴定，为各阶段项目审定提供可靠的科学依据，降低技术风险和采办费用，避免因重大技术失误造成不必要的损失，确保装备质量。

采购合同管理方案范文第5篇

【关键词】路桥；施工；合同管理；成本；控制

引言

路桥施工单位会在中标后，由施工单位的项目经理部拟定项目合同，并借此来明确项目各方的责任。路桥工程的施工全过程，说白了其实就是一个对合同履行的过程。这里的合同主要涉及到材料采购合同、施工合同、劳务承包合同、经济责任承包合同和租赁合同及保险合同。合同管理在路桥施工中的作用和地位不言而喻，必须重视它在成本控制中的应用。

一、路桥施工合同管理常见问题

（一）法律意识不强，签订合同过于随意

路桥工程一般会耗费较多的资金，牵涉的面比较广，并且履约时间长。甲、乙双方常常会因在实际工作中缺乏合同管理经验，有时是为了少尽一些义务，使用了的合同文本不规范，导致出现合同条款内容不完整、内容含糊不清、职责划分不清等现象。如此，只要合同会与经济利益挂钩，就会增加工程的成本，导致出现工程纠纷。

（二）“阴阳合同”见怪不怪

“阴阳合同”就是发包人与承包人在正常的合同外，额外签订的，没有在建设行政主管部门审查备案的合同补充书等。发包人主要通过“阴阳合同”把风险转移给承包人，并主要在造价上出现问题。阴阳合同的形成主要是因：

首先是垫资问题。在我国路桥工程，垫资已成为一种不成文的融资形式，因为国内没有明文规定不允许施工企业垫资，甚至在《合同法》中垫资也是被默认的。在工程实施中，若招标文件规定需要垫资，就会难以通过招标文件备案程序，而若是合同写入了垫资条款，则很难通过合同备案程序。

其次是压价。工程建设招投标的一大特点就是招标人与投标人的信息不吻合。招标人为了实现利益最大化，也因为担心投标人串标抬高报价，他们往往想打破信息不吻合局面，企图单独来控制价格。

（三）施工企业合同管理人才素质不高

施工企业缺乏相应的合同管理部门，合同管理人才素质不高，不按合同办事。一旦出了问题，就习惯性的找领导协调。很多项目都没有合同管理部门，也没有一套有效的管理制度和操作流程规范，无法实现全过程跟踪和动态管理。

二、路桥施工合同管理在成本控制中的应用

（一）管理好人工费用

人工费用就是从事直接施工的人员 （包括施工现场构件制作，运料和配料等辅助工作人员）的基本工资，这主要表现为严格控制劳务承包合同。在路桥施工中，人工费用占到工程总造价的大约10%。

1.控制内部劳务承包合同的人工费用

路桥施工企业对于内部职工往往是实行计时工作制的，内部职工的工资支出会远远超出合同工和民工，所以，应该在结合路桥企业生产任务变化多等实际情况，尽量使用合同工和民工，并尽量控制不使用内部职工可能带来的问题。所以，可以实行内部的分配制度，通过内部劳务承包合同的形式把职工分为专业作业班组或让内部职工担任临时工和民工组的领导，使用计件的方式承包分部分项，明确分部分项单价和临时工的单价，无法使用单价的可以用劳务费用总包方式，实行多劳多得，并且让项目经理部财务部门直接发放作业班组成员的工作。

2.实施外部劳务承包合同

外部劳务承包就是路桥项目经理部把那些专业要求高的分部分项承包给外部劳务队伍。要注意在雇用外部劳务队伍时，要严格按照招标程序来选择合适的外部劳务队伍，并且所中标的外部劳务队伍要提交一定的履约保证金，对工期和质量进行确定，由项目经理部通过固定总价或固定单价的方式，严格工程量的计量、变更、索赔等程序。

（二）控制严格合同中的材料费用

材料费用指施工进行中所使用的各种

材料及结构件、周转性材料的成本，路桥工程中的材料费占到大约50%～70%。

1.控制材料采购合同和部门目标责任合同中的材料成本

（1）在材料采购合同中，是由项目经理部技术部门来决定采购量的，他们会结合施工合同、施工方案以及公路预算定额或施工定额计算后确定。技术部门相应承担采购量的责任，如若计划数量过多，要追究制订者的责任，以控制采购量和实际用量间的偏差，尽量减少浪费。

（2）合理确定合同采购价格。材料部门要充分的搜集各类信息，在对市场行情进行深入调查的基础上，编制出详实的材料价目动态表，确保能切实的反映材料的生产厂家的产品质量和等级，并及时调整报价表。在采购材料时，要对产品的质量、价格和运输距离进行优化对比，严格履行合同手续与程序，在项目经理部主管领导批准后能实施采购。对于那些长期使用的材料，不仅要充分调查市场行情，还要考虑资金的时间价值，以进一步确定是使用一次性订货或者分阶段订货。

2.控制材料损耗成本

这主要体现在劳务承包合同和部门目标责任合同中。因为材料的损耗会直接与项目经理部材料管理人员及专业施工班组相关，应该建立合理的材料损耗机制，充他们对于材料损耗控制的积极性。

（1）该合同段项目经理部可以在劳务承包合同中规定由专业施工班组自行采购小型耗材，其他的材料都由项目经理部集中供应，专业施工班组可以根据材料消耗数量实行包干。

（2）再者，项目经理部还可与材料部门签订目标责任合同以激发材料管理人员的积极性，即根据材料采购计划确定材料责任成本，实行限额领料，明确划分材料部门人员的目标责任，项目经理部按照目标责任来奖罚材料部门相关责任人。

（三）控制相关合同中的机械费用成本

首先，在选择施工机械时要统筹全局，并要结合施工场地的地质条件和工程量来确定，同时还要注意合理组合施工机械。

其次，对于自有机械，除了每隔一段时间提取折旧外，还应跟项目经理部机务管理部门签定目标责任合同，对燃料、辅油和修理费等指标制定定额，并督促严格按指标执行。

再次，因为外租机械是按月和工作量进行计价的，故而项目经理部在机械租赁时要货比三家，尽量减少机械租赁成本，同时尽量通过工作量计算租赁费用。在租赁按月或按台班时，要注意提高机械的使用率，定额限额领用燃油。

（四）通过合同管理控制直接费、现场经费和间接费

首先，要控制好其他直接费。尽量减少冬季、雨季和夜间施工增加费等直接费的使用，要实行问责制，对于因部门工作不当而致工程安排在冬季、雨季和夜间施工或频发二次搬运的，追究相关部门的责任。

其次，简精项目经理部机构，降低管理费用；再有，就是在部门目标责任合同中写明各部门间接费用目标，制定各项费用开支定额，实行部门分管，先算后用，尽量减少不必要的成本开支，让管理人员形成勤俭节约的好习惯，最大限度的降低不必要的差旅费、办公费和招待费等费用。

（五）重视合同评估

首先，路桥施工合同管理在成本控制的中的应用，让工程项目的人工费、材料费、施工机械费、其他直接费及间接费等可控成本与子项目合同发生了相应的关系，理顺了子项目合同体系与成本控制间的关系。使得成本控制有章可循，并且确保了各项费用在目标控制范围之内。

其次，施工合同的应用形成了子项目合同成本控制体系，让项目成本控制变成一个整体，有助于项目经理部实行动态控制，并能在实施时及时对出现的偏差进行纠正，确保达到预期效益。

总之，路桥施工合同管理在成本控制中的作用是相当重要的，施工单位要全面的加强合同管理、降低施工成本、确保施工质量，提升企业的整体竞争力。

参考文献：

[1]孙淑华.造价控制中合同管理的几点思考[J].水利水电工程造价.2010：02～25.