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关键词:体育锻炼; 心理健康
中图分类号:G804.49 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2012)06-155-001
“适宜的体育锻炼促进身体健康,身体的健康有益于心理健康”,国家公务员作为国家各级决策系统的领导者和服务者,随着工作强度的加大、脑力劳动和静坐时间的增长,日常身体活动的时间相对较少,近一段时期以来报道和关注有关公务员“亚健康”的比例在不断增多。河北作为发展中的环京津商务圈的主要省份,省直机关公务员的身心健康是其从事一切工作、决策以及服务社会的必要前提,调查和了解我省省直机关公务员参与体育锻炼以及心理健康水平是促进河北经济发展的一项重要科研支持。
一、研究对象与方法
1.研究对象
河北省省直机关在职在编的公务员。
2.研究方法
主要应用目前国内外有较高效度具的“心理健康症状自评量表(SCL-90)”问卷和自编的体育运动习惯调查问卷,对各省直机关公务员进行随机问卷发放,共发放问卷239份,回收209份,有效问卷200份;最后将统计数据结果与文献资料进行分析与综合、归纳整理并撰写成文。
二、调查结果与分析
1.整体健康状况分析
按照评分标准计算出了每份有效问卷的总分,得出河北省省直机关公务员心理健康状况的总体水平,将得出结果进行等级划分,整体分析河北省省直机关公务员心理健康状况较好,心理健康状况处于轻度心理障碍的人数比例为15%,中度及重度心理障碍人数仅为8%;根据200份有效调查问卷结果中最低分仅为126分,最大值为279分,对各项目进行因子归类,寻找各因子中对心理健康状况的影响或心理障碍的表现发现,人际关系敏感、强迫症状和焦虑排在影响河北省省直公务员心理健康状况的前三位,尤其以轻度心理障碍人群中这三项因子得分较高。
2河北省省直机关公务员中不同锻炼习惯人群心理健康状况的分析
将公务员人群中参与体育锻炼的习惯进行划分,SCL-90总分的排序是参加体育锻炼的公务员小于不经常参加体育锻炼的公务员,不经常参加体育锻炼的公务员小于不锻炼公务员,且在各问题心理状况中各分数段人群也呈相同的分布趋势,说明体育锻炼可以有效促进心理健康水平。同样分析影响心理健康状况的各因子指标得分,分析三个人群中不同心理障碍的主要影响因素,如表1所示:
表1不同体育锻炼习惯人群SCL-90各因子分平均分的比较分析
因子 经常锻炼 不经常锻炼 不锻炼
躯体化 1.01 2.14 1.69
忧郁 1.26 1.35 1.87
强迫 2.09 2.47 2.11
人际关系敏感 2.27 2.86 2.81
焦虑 1.36 1.49 2.44
敌对 1.79 1.77 1.81
恐怖 1.77 1.87 1.71
偏执 1.21 1.35 1.81
精神病 1.34 1.38 1.32
其他 1.52 1.82 1.52
分析表1发现,经常参加体育锻炼的人群的各项心理因子与不经常参加体育锻炼人群、几乎不锻炼人群相比较,各项指标皆低于不经常参加体育锻炼和几乎不锻炼人群;其中参加体育锻炼的公务员在人际关系敏感因子、强迫因子和焦虑因子、躯体化因子和偏执因子、其它(饮食与睡眠)因子得分与其它两个人群有较大差异;体育锻炼可以提高人们的敌对因子,使人产生好斗心理,因此在经常参加锻炼的人群中敌对因子得分平均值高于不经常参加体育锻炼的人群。不经常参加爱体育锻炼人群与几乎不锻炼人群相比,在忧郁因子、焦虑因子和偏执因子以及其他因子得分平均值上有较大差异,但不经常锻炼人群在躯体化因子、人际关系敏感因子和强迫症状因子以及恐怖因子比从不锻炼人群较高;分析两类人群中,从不锻炼人群中以女性公务员为主,这与女性在以上方面情绪或心理表现较低有关,而在不经常参加体育锻炼的人群中以男性公务员为主,他们中的大多数人意识到体育锻炼对身体健康的重要性,但由于一些其它原因并不能经常性的、固定时间内参加体育锻炼,因此对躯体化因子、人际关系敏感因子和强迫症状因子和恐怖因子关注度和敏感度较高。
3.不同体育项目锻炼下省直机关公务员心理健康状况的分析
对于参加不同项目的体育锻炼心理健康水平都有积极的影响,各心理因子的得分平均值均在2分以下;将篮球、足球归为同场竞技类身体对抗项目,乒羽球隔网竞技对抗项目和舞蹈类自我表现项目中:男性公务员中从事身体对抗类项目锻炼的人数较多,身体对抗项目提高躯体化因子、敌对因子和人际关系因子的敏感度,但因为羽毛球水平的提高对身体运动强度的要求较高,因此从事羽毛球项目的锻炼者躯体化因子得分也相对乒乓球和舞蹈类项目的躯体化因子得分较高;女性公务员人群中选择运动量适中乒乓球、羽毛球和舞蹈类项目可以有效改善躯体化、忧郁、焦虑和敌对因子心理状况;不同项目的体育锻炼都对精神病和饮食、睡眠心理因子有积极作用。
三、结论与建议
1.结论
体育锻炼对公务员人群的心理健康有很大的促进作用,特别是对调节公务员因人际关工作压力等造成的睡眠、饮食方面具有非常明显的效果,对强迫、忧郁、焦虑、敌对、恐怖和偏执等方面的心理症状有很好的改善作用。
2.建议
作为物流领域最具影响力的专业组织,美国供应链管理专业协会(CSCMP)进入中国已经进入第八个年头。中国代表处作为协会在中国的法定代表机构,在推进国际物流资源与中国的交流方面做了大量的工作,致力于领先的管理技术、信息技术、商业模式在中国的传播和推广,促进中国物流事业的发展,也对外宣传推广中国物流产业的发展,成为中国物流界与全球的同行和客户们交流合作的平台。
《CSCMP供应链管理》专栏来自于我们给会员编辑出版的《供应链管理通讯》。里面包含了CSCMP及国外物流与供应链的最新研究成果,国际物流与供应链最新的发展趋势,国内外物流与供应链行业发展经验和案例。我们希望这个专栏成为最新供应链知识源泉,共同提升《物流》杂志的读者价值。
预祝《供应链管理通讯》和《物流》合作成功,祝《物流》越办越好!
王国文博士
CSCMP中国首席代表
CSCMP中国圆桌会执行副主席
新《国际财务报告准则》也许需要你改变计算存货价值以及核算其它绩效指标的方法。
电子通信和低成本运输让世界变得比以往更小,不同类型的企业都能够在国际市场上进行买卖和采购。在这个日益国际化的商业环境下,越来越需要一个能够适应全球范围的统一的财务规则。这就是为什么迫切需要采用国际财务报告准则(IFRS)作为新的全球会计准则的内动力。
自2005年以来,包括所有的欧洲国家在内的114个国家采用了国际财务报告准则。许多其它的国家很快也将采用这一准则,这些国家包括加拿大(将在2011年采用)、墨西哥(2012年)以及日本(2014年)。至今为止,有超过12000个公司已经采用了这一国际体系,其中包括许多美国在海外的子公司。
IFRS不单单是对会计师而言的。采用这一体系有助于企业取得国际融资,在国际市场上竞争以及精简海外业务。作为供应链主管,明晰IFRS是至关重要的。从你计价货存的方法,协商长期租约到你测定供应链活动税务影响的方法,甚至是你如何计算员工奖金,它的最终实施与运用都很可能带来一系列的变化。
什么是IFRS
国际财务报告准则(IFRS)是由国际会计准则委员会(IASB)制定并的会计准则。位于英国的国际会计准则委员会(IASB)与负责制定美国一般公认财务会计原则(U.S.GAAP通用会计制度)的美国财务会计准则委员会(FASB)有紧密的联系。在美国证监会(SEC)注册的美国公司必须提交与符合通用会计制度(U.S.GAAP)的财务报表。
美国通用会计制度被视为是会计行业的“黄金准则”,因为它为如何收集和报告财务信息制定了详细的原则和指导条例。使用美国通用会计制度时,会计师首先判断哪些原则和指导条例适用于某一个特殊情况。一旦确定下来,他们就按照正确的原则和条例报告财务信息。
然而IFRS提供的是“以原则性为基础的准则”,没有美国通用会计制度那样详细。使用IFRS时,管理者首先决定如何才能最好的描述特定时期的财务状况。这样做的目的就是在报告公司的财务状况的同时,股东、投资者、监管者以及其它人能够有足够的信息了解分析公司的财务状况。虽然IFRS也会提供具体的业务处理方法,但通常情况下它只提供宽泛的指导原则。此种方法的灵活性从IASB网站上摘录的一段话中就可以看出:
在没有统一的标准或是准则用于处理财务报表的情况下,管理者必须基于自己判断,制定并运用会计制度,以获得相关的可靠的信息。
从美国通用会计制度和国际财务报告准则应用指南中,就可以很明显地看出这两种准则的不同之处。要将17000页的美国通用会计准则条例记录下来得需要很多本子,另外还得要一个很大的书架才能装得下它们。相反,IFRS准则只需要一个两英寸的活页夹就能装下。
IFRS在北美的采用
尽管有许多国家已经采用了IFRS,还有一些国家并没有采用。例如美国财务会计准则委员会和加拿大会计准则委员会并没有完全遵照IFRS准则,但是正在向那个方向趋进。
加拿大计划从2011年开始要求所有上市公司使用IFRS报告财务信息。为了满足这一期限,大部分加拿大公司已经实行战略过渡项目,这些项目得到高层领导的支持。在完全转向IFRS之前,加拿大公司必须依据GAAP和IFRS提交财务报表。这虽然是一项繁重的任务,但却可以避免打乱加拿大公司的业务和运作。
同时美国证监会制订了采用IFRS的“线路图”,为美国公司提供了三个选择:一是尽早采用(2014年);二是在证监会正式规定之后采用;三是在U.S.GAAP和IFRS趋同后采用。
2002年,IASB和FASB会面并签署了诺沃克协议,协议要求双方合作减少IFRS与U.S.GAAP的差异。2006年2月,IASB和FASB提出了一个共商协议,协议明确了两个准则之间的区别,并提出两方将在2008年之前解决现有差异以达到趋同目标。
监会官员希望经济因素能够驱动IFRS的采用。证监会预计,到2020年大部分上市的美国公司将会选择采用IFRS。按照现在的趋同速度,USGAAP和IFRS到那时将会非常的相似。届时,证监会会要求其它采用GAAP的公司按IFRS报告财务。
IFRS将会如何影响供应链
IFRS的实施对供应链专业人士产生了许多影响。其中最重要的一个变化就是,供应链主管将决定采用何种最好的方式报告供应链活动的财务信息。按照GAAP,供应链主管几乎很少有权采用哪种形式报告财务,举例来说,他们得按照详细的会计准则来报告货存计价以及租赁协议。按照IFRS,管理者则需保证财务信息报告的连续性和系统性。因而供应链主管需要积极融入到决策中;否则会计程序的制订将会落入到一群对决策供应链活动影响一无所知的领导者身上。
在IFRS下,协商的条款也许得废止或是修改。例如,供应链主管为了获取稀少或昂贵材料和服务的可信赖供应源,也许得谈判签定特别的协议。然而在IFRS下,这样的一些协议可能不再被允许,因为他们会导致产品所有权的一方与对产品责任、风险与使用价值相关的一方脱节。这样一来,财务信息就不能得到最准确的报道,因而在IFRS下这不被允许。租赁协议、长期供应合同、以货易货以及托运都需要重新分析,以此来决定它们是否能够继续;如果能够继续,怎么用最好的会计方法来核算它们。
当使用美国GAAP报告财务的公司采用IFRS时,他们就会发现这两者的差异对供应链运作、运作指标以及主要比率有重大影响。以下是一些两者之间差异的例子:
首先,考虑这两种体系对不同类型的资产的定义。对于会计来说,这些类型包括不动产、厂场及设备、租赁资产、库存、投资物业以及无形资产。
大多数情况,在GAP和IFRS下,存货计价还是一样的,但也有一些重要的区别。美国GAAP通常使用历史成本,禁止重估价值。但是在IFRS下,当诸如石油的市场价格上升,库存价值也许需要重新估价。更者,当某种库存产品很少被使用到,例如急救或安全物品,它的历史价格也许大大的不同于现在的市场价格。在这样的情况下,管理者得决定选择最佳的具有连续性的估价存货的方法。
另外,IFRS不允许先进后出的估值方法。如果一个公司正在使用先进后出的估值方法,在IFRS能够被采用以前,它必须转换另一个估值方法(有很多影响的一项主要操作)。
IFRS使用一步法测试资产减值(价值改变),而美国GAAP规定用两步测试法计算资产减值。持有待售的非流动资产减值测试方法的不同可能导致在IFRS下的支出确认或收入确认提前减值。
减值是另一个采用IFRS后会对供应链运作产生影响的方面。在IFRS下:
对不动产,厂场及设备的详细审计和核算需要符合每项资产的各主要组成部分的准则。这些准则包括需要重估每一资产负债表上的剩余价值。
有着不同的经济年限的不动产,厂场和设备的独立的、重要的组成部分必须分别记录,予以贬值。
当一项比较大的资产组的部分被替换,这有可能引发过早的处理或是报废。
租赁业务也很有可能受到IFRS影响。举例来说,会计准则的一个基本原则就是租契分类是基于出租人是否将资产在所有权上的风险和回报全部转移给承租人。例如,出租只是一项简单的租赁行为并涉及所有权转移,因而它被归类于直接交易。而所有权和责任都被转移的长期租赁则被归类,因而需要报道详细信息。但美国GAAP并没有相关的测试标准对租赁进行分类。
IFRS使用出售/回租会计法记录经营租赁以及融资租赁。例如,航空公司为了获得大量的资金注入,将他们的飞机出售,然后再租回飞机的使用权。大量的资金注入能够带来利润,或者是可以计税的更早收益确认。
在IFRS下,基于出租人和承租人的分类应该是对称的。那就是说,当一项物品的所有权和权责从出租人身上转移到承租人身上,同样的财务数据应当反映到它们相对应的帐目上。
IFRS要求将有关土地和建筑物的契约分成两部分,对它们采取不同的分类考虑和会计方法。美国GAAP通常为了减少税额则允许灵活地组织和定义租契。
联合,指通过合并或收购将两个公司合并起来,是另一个IFRS可能会对供应链产生影响的领域。在联合过程中,公司的供应链通常在某种程度上会被更改。更改的程度将由一公司主导另一公司的财务和运营政策的权力决定。IFRS注重在一个不同的,“权力导向”的标准,当由于合并而使控制方不明显时,它能够将风险与回报考虑进去。
在IFRS下,合并或收购中规模较小的公司能够比规模较大的公司更有权力。例如,在合并中,规模较小的公司的供应链也许有出色的信息技术体系,能够被规模大的公司采用。在这个情况下,规模较小的公司的供应链被认为比规模较大的公司的供应链更具有权力。
IFRS并不认可美国GAAP准则所允许的公司在某种情况下取得资产负债表外的处理。例如,与供应商的特别安排以某种能够保证库存的地理位置与库存相对应的责任和风险相关挂钩的方式来审计。
拥有国际业务的公司可能面临同公司内的纳税责任―这一负债是由公司不同的实体之间进行业务联系而产生的。那是因为属于同公司的库存的税务估价取决于货物所处的国家。在IFRS下,同公司内的利润税并不是立即支付,而是被延缓,而且税率是由根据买方的税率决定的。当使用美国GAAP报告财务时,任何内部利润所形成的税务影响都按卖方的税率延缓。
甚至是非常大的库存物品,仓库,配送中心以及生产设备的建造合同也能被影响。按照美国GAAP,这类合同通常使用的会计方法是基于所签的(或完工的)合同金额。IFRS禁止为完工的合同审计,相反要求按完工比例进行会计核算。
IFRS同时规定了计量借款费用方式的变化。如果借贷费用直接归属到符合资本化条件的资产的收购,建造,或生产,借贷费用则需予以资本化,并计入相关资本成本。例如,如果你借款建造生产设备,借款费用将会计入到设备成本中,并且予以资本化。在美国GAAP下,借贷成本并不计算在每一项目上或者是予以资本化。
IFRS要求公司核算易货交易的价值,首先估量从供应商收到物品时的公允价值。只有当那些物品的价值不能被估价时,收货方才能使用低于产品或服务的价值来计量交易。例如,如果你用一个贵重的物品交易一样市场价值更低的物品,你所易得的物品是以贵重物品的市场价值来衡量的。因而,易货就会导致记帐减值。但是,如果你所易得的物品并没有一个公平的市场价值,你能够以它的交易价值记价。
涉及到延长保修单时,IFRS要求公司报告每一资产或产品组件的价值,当组件有可能影响到保修单或维修合同时。例如,当你买一辆车,车的轮胎,变速器,以及收音机都有不同的保修单。在这种情况下,公司必须单独报告并记录每一部件的价值。
采用IFRS:来自欧洲的建议
最近一次对欧洲和澳大利亚采用IFRS的电力设备供应链管理者的调查,为会计准则的转换可能带来的影响提供了线索。这项调查对管理者提出了如下几个问题:“你对即将采用IFRS的供应链管理者有什么建议?” “如果你能重新报告财务的话,你会怎么做?”
他们的回答表明,采用IFRS是一项非常浩大的工程,对整个公司有着重大的影响。对于许多欧洲公司,采用IFRS需要比预期更多的时间和资源,因为他们把这项实施当作一项纯粹的会计和财务项目。对于没有将采用IFRS对全公司的影响考虑到实施计划中的公司,通常都会面临项目延期情况。
另外,受访者建议,可以把IFRS的采用当作是一个重估供应链政策和实践的机会,目的是为了提高效率,精简公司运作。受访者同样建议供应链部门及早融入到实施中,因为IFRS实施组无疑会对如何计量供应链运作做出安排。
通过融入以及支持IFRS的采用,受访者表示,供应链管理者能够帮助定义供应链活动的会计方法,理解并且控制实施的度,保证平稳过渡。为了达到那个目标,他们需要学习理解IFRS,同时控制IFRS实施对供应链的影响。在IFRS项目下,供应链部门也许能够得到培训,信息技术,以及其它一些在通常情况比较少能获得的资源。
受访者同时还提出了这样一个建议:及早洞悉解决供应链问题。长期库存、作废存货、退料,损坏物品、“不成文”供应协议,多厂商的供应协议以及托运协议都可能成为会计负债。在现有的会计体系下解决这些问题比往后再解决更容易,再往后的话,这类问题就必须使用GAAP和IFRS两项会计准则报告。
受访者注意到,由于会计准则的变化改变了如何报告供应链活动,这一变化对过去用于决定一个公司供应链效率和效益的主要绩效指标有影响。例如,基于IFRS的估值方法的改变会影响一个组织达到或超过主要绩效指标的能力。就拿这个例子来说:当存货价值改变,库存周转次数的主要绩效指标也会改变。另一个例子:采用IFRS之后,因为公司计量每月库存价值的方式改变了,对那项活动的主要绩效指标也得改变。
基于这些原因,IFRS项目组通过建模来测定新的会计标准对所有主要绩效指标的影响,由此掌握它们将会如何改变。这一方法证实了采用IFRS对整个公司的供应链有许多方面的影响。
准备采用IFRS
关键词:营改增 运输费用 用友U8 处理
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)12-115-03
2013年12月财税【2013】106号文件规定,从2014年1月1日起,铁路运输业由营业税改征增值税,自此全部交通运输服务均纳入增值税征税范筹。“营改增”后,在商品交易过程中,运输费用的承担方及支付方式影响着交易双方的账务处理、涉税金额,根据运输费承担方及支付方式的不同可以将运输费用的处理分为以下几种情况:一是运输公司的发票(专用发票)开给采购方,运输费由销售方先行垫付,后再向采购方收回;二是运输公司的发票(专用发票)开给销售方,运输费由销售方负担;三是小规模纳税人运输公司开出的运输发票(普通发票),不涉及到税费抵扣。随着会计信息化的推广和运用,如何在用友U8―V10.1软件中对上述几种运输费用进行处理,操作过程中有哪些注意事项?本文通过实例逐一对其进行分析探讨。
一、运输公司的发票(专用发票)开给采购方,运输费由销售方先行垫付,后再向采购方收回
任务描述一:4月1日,销售员与某公司签订销售合同,销售男士普通太阳镜4000副,无税单价90元,增值税税率17%。合同约定,当日发出货物并开出增值税发票(票号为XS5678,价税合计421200元),同日收到并转交运输公司开出的运费增值税发票(票号为YFZ0001,运费930元,税率为11%,价税合计1032.3),运输费先行由销售方以现金支票方式垫付,增值税发票和运费发票随货送出,款项尚未收到。
(一)销售方的业务处理
操作流程:
岗位说明:销售员负责填制销售订单(审核)、生成发货单(审核)、销售专用发票的生成(复核)、填制代垫运费单(审核);仓管员负责生成出库单(审核);会计负责应收单据审核及制单、销售成本记账及生成凭证。
操作步骤:
1.填制、审核销售订单。供应链销售管理销售订货销售订单增加录入销售订单资料保存审核。
2.生成、审核销售发货单。供应链销售管理销售发货发货单生单保存审核。
3.生成销售专用发票。供应链销售管理销售_票销售专用发票(参照发货单)生成录入发票号码保存。
4.填制代垫运费单。供应链销售管理销售开票销售专用发票代垫代垫费用单(注意:费用项目为“运输费”、代垫金额为“1032.3”)保存。
5.审核代垫单。供应链销售管理代垫费用代垫费用单审核(找到相应费用单)。
6.复核销售发票。供应链销售管理销售开票销售专用发票复核(找到相应销售发票)。
7.销售出库单。供应链库存管理出库业务销售出库单生单保存审核。
8.应收单据审核。应收款管理应收单据处理应收单据审核过滤审核(选中销售专用发票、代垫费用单)。
9.应收单据制单。应收款管理制单处理过滤(注意:过滤条件为“发票制单”、“应收单制单”)制单(注意:分别生成销售专用发票、代垫运费应收凭证)保存。
销售专用发票生成凭证:
借:应收账款 421200
贷:主营业务收入 360000
应交税费―增值税―销项税 61200
代垫运费生成凭证:
借:应收账款 1032.3
贷:银行存款 1032.3
10.销售成本确认(存货记账、生成凭证)。供应链存货管理业务核算正常单据记账过滤选定单据记账财务核算生成凭证选择查询条件“销售出库单”生成凭证保存。
借:主营业务成本 300000
贷:库存商品 300000
(二)采购方的业务处理
操作流程:
岗位说明:采购员负责填制采购订单(审核)、采购到货单(审核)、采购专用发票的生成、填制运费专用票、结算(手工);仓管员负责生成入库单(审核);会计负责应付单据审核及制单、存货记账及生成凭证。
操作步骤:
1.填制、审核采购订单。供应链采购管理采购订货采购订单增加录入采购订单资料保存审核。
2.生成、审核到货单。供应链采购管理采购到货到货单生单(采购订单)保存审核。
3.生成、审核采购入库单。供应链库存管理入库业务采购入库单生单(采购到货单(蓝字))过滤选单保存审核。
4.生成采购专用发票。供应链采购管理采购发票采购专用发票生单(入库单)过滤选单保存;(注意修改发票号)。
5.填制运费专用发票。供应链采购管理采购发票采购专用发票增加录入运费专用发票资料(注意:存货名称为“运输费”,数量为“1”,原币单价为“930”,税率确认或编辑为“11”)保存。
6.采购手工结算。供应链采购管理采购结算手工结算过滤结算条件选单(选中上窗格的采购专用发票和运费专用发票,再选中下窗格中对应的入库单)费用分摊(按数量)结算确定。
7.应付单据审核。应付款管理应付单据处理应付单据审核过滤选择单据(全选)审核。
8.应付单据制单。应付款管理应付单据处理制单处理过滤(发票制单)制单(注意:分别生成采购专用发票、运费发票应付凭证)保存。
采购专用发票生成凭证:
借:材料采购 360000
应交税费―增值税―进项税 61200
贷:应付账款 421200
运费发票生成凭证:
借:材料采购 930
应交税费―增值税―进项税 102.3
贷:应付账款 1032.3
9.采购成本确认(存货记账、生成凭证)。供应链存管理业务核算正常单据记账过滤选定单据记账财务核算生成凭证选择查询条件“采购入库单(报销记账)”生成凭证。
借:库存商品 360930
贷:材料采购 360930
二、运输公司的发票(专用发票)开给销售方,运输费由销售方负担
这种业务相当于销售方为了销售支付了一笔销售费用,按照税法规定,企业不论是因为采购,还是销售只要收到运输发票,都可以把运输发票拿到税务局认证,并确认11%的进项税额。所以销售方可以通过“采购模块”的采购专用发票来反映该笔业务。
任务描述二:4月12日,销售批发部与某公司签订销售合同,出售女士普通太阳镜4000副,无税单价108元,增值税税率为17%。合同约定,当日发出货物并开出增值税发票(票号为XS5680,价税合计505440元),货物委托运输公司托运,运输公司开出的运费增值税发票(票号为YFZ0004,运费1000元,税率为11%,价税合计1110),运输费由销售方负担并以转账支票方式支付。
操作流程:
岗位说明:销售员负责填制销售订单(审核)、生成发货单(审核)、销售专用发票的生成(复核);采购员负责填制运费专用发票(审核);仓管员负责生成出库单(审核);会计负责应付单据审核及制单、应收单据审核及制单、销售成本记账及生成凭证。
操作步骤:
1.填制、审核销售订单。供应链销售管理销售订货销售订单增加录入销售订单资料保存审核。
2.生成、审核销售发货单。供应链销售管理销售发货发货单生单保存审核。
3.生成销售专用发票。供应链销售管理销售开票销售专用发票(参照发货单)生成录入发票号码保存 复核。
4.填制、审核运费专用发票。供应链采购管理采购发票采购专用发票增加录入运费专用发票资料(注意:存货名称为“运输费”,数量为“1”,原币单价为“1000”,税率确认或编辑为“11”)保存现付录入结算方式及金额(注意:结算方式转账支票,结算金额1110)确定。
5.销售出库单。供应链库存管理出库业务销售出库单生单保存审核。
6.应付单据审核。应付款管理应付单据处理应付单据审核过滤选择单据(全选)审核。
7.应付单据制单。应付款管理应付单据处理制单处理过滤(现结制单)制单保存。
借:销售费用 1000
应交税费―增值税―进项税 110
贷:银行存款 1110
8.应收单据审核。应收款管理应收单据处理应收单据审核过滤审核。
9.应收单据制单。应收款管理制单处理过滤(注意:过滤条件为“发票制单”)制单保存。
借:应收账款 505440
贷:主营业务收入 432000
应交税费―增值税―销项税 73440
10.销售成本确认(存货记账、生成凭证)。供应链存货管理业务核算正常单据记账过滤选定单据记账财务核算生成凭证选择查询条件“销售出库单”生成凭证保存。
借:主营业务成本 320000
贷:库存商品 320000
三、小规模纳税人运输公司开出的运输发票(普通发票),不涉及到税费抵扣
根据税法规定,对于取得小规模纳税人交通运输企业开具的普通发票,由于其不能抵扣,因此企业收到这种类型的运费单据时,不能按“营改增“之前的方法将运费的7%计入进项税,而应全额计入相关的费用或成本科目。
任务描述三:4月16日,销售部与某公司签订销售合同,出售儿童精品太阳镜5000副,无税单价88元,增值税税率为17%。合同约定,当日发出货物并开出增值税发票(票号为XS5688,价税合计514800元),货物委托运输公司托运,运输公司是小规模纳税人,开出的普通运费发票,金额为1200元,款项尚未结算。
(一)销售方承担运费的业务处理
操作流程:
岗位说明:销售员负责填制销售订单(审核)、生成发货单(审核)、销售专用发票的生成(复核)、填制销售费用支出单;仓管员负责生成出库单(审核);会计负责应付单据审核及制单、应收单据审核及制单、销售成本记账及生成凭证。
操作步骤:
1.填制、审核销售订单。
2.生成、审核销售发货单。
3.生成销售专用发票。
这三个操作步骤同任务描述二的前三个步骤相同。
4.填制销售费用支出单。供应链销售管理费用支出销售费用支出单增加录入运输费用资料(注意:费用项目为“运输费”、支出金额为“1200”、单据流向为“其他应付单”、费用供货商名称为“运输公司”)保存审核。
5.销售出库单。供应链库存管理出库业务销售出库单生单保存审核。
6.应付单据审核、制单。应付款管理应付单据处理应付单据审核过滤选择单据(全选)审核立即制单保存。
借:销售费用 1200
贷:应付账款 1200
7.应收单据审核。应收款管理应收单据处理应收单据审核过滤审核。
8.应收单据制单。应收款管理制单处理过滤(注意:过滤条件为“发票制单”)制单保存。
借:应收账款 514800
贷:主营业务收入 440000
应交税费―增值税―销项税 74800
9.销售成本确认(存货记账、生成凭证)。供应链存货管理业务核算正常单据记账过滤选定单据记账财务核算生成凭证选择查询条件“销售出库单”生成凭证保存。
借:主营业务成本 350000
贷:库存商品 350000
注意:根据税法规定,销售方收到小规模纳税人交通运输企业开具的普通发票,不能抵扣企业的销项税,列入销售费用,通过销售费用支出单反映。因此须先调整费用支出单单据格式,把表头项目中的“单据流向”、“费用供应商编码”显示出来,从而使单据流向中可以选择“其他应付单”,形成应付账款。
(二)采购方承担运费的业务处理
操作流程:
岗位说明:采购员负责填制采购订单(审核)、采购到货单(审核)、采购专用发票的生成、填制运费普通发票、结算(手工);仓管员负责生成入库单(审核);会计负责应付单据审核及制单、存货记账及生成凭证。
操作步骤:
1.填制、审核采购订单。
2.生成、审核到货单。
3.生成、审核采购入库单。
4.生成采购专用发票。
这四个操作步骤同任务描述一采购方的前四个步骤相同。
5.填制运费普通发票。供应链采购管理采购发票采购专用发票增加录入运费普通发票资料(注意:存货名称为“运输费”,数量为“1”,原币单价为“1200”,税率为“0”)保存。
6.采购手工结算。供应链采购管理采购结算手工结算过滤结算条件选单(选中上窗格的采购专用发票和运费发票,再选中下窗格中对应的入库单,输入分摊金额“1200”)费用分摊(按数量)分摊结算确定。
7.应付单据审核。应付款管理应付单据处理应付单据审核过滤选择单据审核。
8.应付单据制单。应付款管理应付单据处理制单处理过滤(发票制单)制单(合并制单)保存。
借:材料采购 441200
应交税费―增值税―进项税 74800
贷:应付账款 516000
9.采购成本确认(存货记账、生成凭证)。供应链存货管理业务核算正常单据记账过滤选定单据记账财务核算生成凭证选择查询条件“采购入库单(报销记账)”生成凭证。
借:库存商品 441200
贷:材料采购 441200
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参考文献:
[1] 牛永芹,刘大斌,杨琴.ERP财务业务一体化实训教程[M].北京:高等教育出版社,2016
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一、电子商务的应用模式
在传统经营模式下,信息的传递、交易的完成通过单据、合同等纸质介质完成,信息处理的工作量大,速度慢,差错率高,资源浪费严重,效率低下。电子商务改变了传统的经营模式,给企业的发展带来了新的机遇和挑战。电子商务主要有以下几种应用模式。
1、企业内部商务模式
现代许多大中型企业,机构庞大,在非网络化环境下,即使是公司内部的信息传送也难以做到及时。企业内部网(Intranet)目前已经成为一种有效的商务工具,它能够提供企业内各部门、各员工之间快速、安全的交流通道。企业的信息系统间可以加强信息传递,也可自动进行业务处理。总之,企业内部网能增加商务活动处理的敏捷性,对市场状况能更快地作出反应,更好地为客户提供服务。随着企业规模和业务的扩展,企业内部电子商务将大有作为。
2、企业与消费者间商务模式(BusinesstoConsumer)
这是消费者利用因特网直接参与经济活动的形式,类同于商业电子化的零售商务。随着互联网的出现,网上销售迅速发展起来。目前,在因特网上有许许多多各种类型的虚拟商店和虚拟企业提供各种与商品销售有关的服务。通过网上商店买卖的商品可以是实体化的,如书籍、鲜花、服装、食品、汽车、电视等等;也可以是数字化的,如新闻、音乐、电影、数据库、软件及各类知识商品;还可以是提供的各类服务,如安排旅游、在线医疗诊断和远程教育等。
3、企业间电子商务模式(BusinesstoBusiness)
这种方式是电子商务应用最重要和最受企业重视的形式;企业可以使用Internet或其他网络对每笔交易寻找最佳合作伙伴,完成从订购到结算的全部交易行为,包括向供应商订货、签约、接受发票和使用电子资金转移、信用证、银行托收等方式进行付款,以及在商贸过程中发生的其他问题如索赔、商品发送管理等。在电子商务中,企业间的联系非常密切时,公司可以用电子形式将关键的商务处理过程连接起来,形成虚拟企业。在这种环境中,一家企业的商务活动在抬手之间就会影响另一家企业的业务活动。这种企业间商务模式,使交易双方能以一种更简便、更快捷的方式进行联系和达成交易。
4、税收电子化商务模式(GovernmenttoBusiness)
税收电子化商务模式就是如今很流行的电子税收,也是GTB在现实中的主要应用,政府和企业间通过这样一种平台,在网上完成税务申报、支付、传输证明等功能。在美国,有许多企业缴纳税费都是通过号称“无所不能”的互联网来结算的:将纳税企业编号,按编号在计算机中开立户头,税务局除根据纳税人自己的申报材料建档外,还要与有关机构的数据库联网,随时获得所需的各种资料,由计算机监督企业是否登记,并对纳税申报单进行分析比较,防止偷税漏税。有了这样一个电子税收平台,纳税人申报将不必再受空间和时间的限制,税务人员也可以轻松地解决数据处理审核问题。这种方式既减轻了税务人员的工作量,又方便了纳税人,迅速快捷,减少了税务人员与纳税人之间一些不必要的交涉。
5、政府采购电子化商务模式(BusinesstoGovernment)
在BTG模式下,政府可以通过互联网采购清单,企业可以以电子化方式来完成对政府采购的响应。政府和企业站在完全平等的立场上,通过互联网来完成双方的交易。作为电子时代的甲方乙方,政府与企业利用电子商务完成交易,一方面可以提高采购效率,降低成本,另一方面便于建立监督机制。尽量避免腐败行为的发生。
二、电子商务的发展给企业发展带来的机遇
众所周知,如今我们正处在一个全球性竞争空前激烈的时代,面对残酷的竞争事实,企业若想保持优势,经营者必须利用一切机会降低成本,提高效率,扩大市场及提高服务质量,努力确保自己的竞争优势。电子商务为企业提供了全球性贸易环境,建立了新型的商务通道,大大提高了商务活动的水平和服务质量。在增强企业竞争力的各环节上,它具有无可比拟的作用:
1、电子商务能提高商务活动的效率
电子商务使以销定产更为简便易行,企业通过电脑网络展示自己产品的质量、性能、价格、售前售后服务及付款条件等,客户各取所需,发出订单,企业生产部门根据电脑网络传递的订购信息及时安排或调整生产规模和品种,从而实现小批量、多品种、零库存、即时制造和交货的理想模式,适应现代社会消费潮流。电子商务的实施不但可以大大提高交易速度,加快订单处理和货款结算支付,而且可以减少人为的疏忽,一些计算机程序基本能发现业务人员输入的错误信息而提出警告或自动予以纠正,避免可能发生的损失和浪费。这对严格要求单证一致的信用证结算贸易业务显得尤为重要。
2、电子商务能提高工作质量,扩大市场
电子商务增加了客户和供货方的联系。无论双方是否跨地区、跨国界,空间的障碍已经消失,电子商务系统网络站点使得客户和供货方均能了解对方的最新数据,而且电子数据交换(EDI)更加强了企业间的合作。电子商务可以提供每年365天、每天24小时的服务,使企业能更及时、准确、充分地掌握市场需求信息,按时、按质提供客户所需要的商品或服务从而加强市场竞争地位。同时电子商务可以提供交互式的销售渠道,使商家能及时得到市场反馈,改进本身的工作。
3、电子商务可降低成本,有利于提高企业利润
降低交易成本,节省了潜在开支,如电子邮件节省了通信邮费,电子数据交换则大大节省了管理和人员环节的开销。此外,电子商务可以优化企业供应链。降低供应成本。传统商务活动是由多个中间环节组成的供应链完成的,这些中间环节必然要耗费大量的物质资源,而电子商务可以缩短供应链的长度,减少中间环节与周转时间,节省物质资源的损耗。以商业企业为例,优化企业供应链,实行直销,可以减少库存和营业面积,降低周转与管理成本。据统计,在传统商务模式下,商品从订货到售出过程中的物流费用约占企业成本的18%-20%,国外企业利用电子商务优化供应链后,目标为将该费用比例降低到10%-12%。由此可知,电子商务的应用在降低成本的同时给企业带来丰厚的利润。
三、电子商务给企业带来的挑战
电子商务的发展给企业带来机遇的同时,也提出了挑战:企业必须在构建电子商务环境、重构管理机制等方面适应电子商务的发展,才能在电子商务的潮流中获得更大的经济效益。
1、构建电子商务环境,适应电子商务的发展
企业电子商务建设和功能的充分实现离不开企业内部的信息化建设。目前中国企业普遍存在的信息化基础落后与网络和电子商务技术的现代化形成了巨大反差,已经不适应甚至阻碍了中国企业电子商务的应用与发展。企业是开展电子商务的主角,对于要参与和开展电子商务活动的企业来讲,必须具备开展电子商务的三个基本要素,即:(1)企业自身内部管理的现代化和计算机化,以及业务操作的电子化;(2)企业的计算机网络基础设施和开展电子商务所依赖的连接网络;(3)企业要建立开展电子商务业务的应用系统。
用户在自身电子商务环境构建时应考虑以下因素:系统必须具有实用性;系统必须实现数据的集中存储和集中备份;系统必须具备在线扩展能力;系统必须考虑数据业务的安全问题等。只有构建了适应电子商务的环境,才能在电子商务时代继续保持企业的竞争力。
2、企业必须规范业务流程,以适应电子商务的发展
电子商务的开展对于各类企业的好处和优势自不待言,虽然电子商务的技术基础已经具备,但最好的技术并不代表最好的结果,技术必须与企业的管理和运营有机结合。供应链在企业内外是否有效展开?特别是企业的外部合作伙伴的管理和信息处理技术是否满足核心企业开展电子商务的基本标准,如数据处理是否已经电子化,如果目前没有满足,那么企业需要给出达标时间进度表;同时企业内部的采购制度是否已经公开化、制度化、标准化,采购流程是否电子化等。一个企业事实上不可能只选择一家供应商的应用软件产品,企业也不可能一夜之间放弃原有的信息系统,问题的关键不是处理企业比较标准和正常的业务数据流程,而是如何处理不同系统间的差异,这些系统是否能够在线实时传输和处理。
3、构建电子商务环境下的会计理论和会计实务
传统会计是建立在相关假设基础上的。在电子商务时代,由于虚拟企业、网上企业和国际企业的出现,会计主体假设需要重新定义:依据合作项目而成立合作公司或项目公司的现象将会愈来愈普遍,项目结束公司即结束经营,进行清算,持续经营假设将无法适应;由于信息技术的发展,企业提供实时财务信息将成为可能,会计分期假设已显得无足轻重;电子商务中电子货币的广泛应用,将使货币计量假设受到严重冲击。由于会计假设是传统会计赖以存在的前提条件,它的动摇,必然会对如权责发生制、历史成本计价等会计确认和计量等方面的会计原则产生深刻的影响。
在电子商务环境下,电子合同、电子单据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,会计信息自动生成,传统的会计工作组织、会计岗位设置和会计业务流程的重组将成为必然。
[关键词]电子商务 供应链 管理分析
在进入20世纪90年代以来,随着计算机网络、通信技术和Internet的普及应用,以计算机网络为基础的电子商务作为商业贸易领域中一种先进的交易方式已风靡全球。同时消费者的需求特征也发生了前所未有的变化,整个世界的经济活动也出现了经济一体化特征,这些特征主要表现在:消费需求的多样化发展速度越来越快;高新技术的飞速发展使产品的生命周期越来越短;产品品种的飞速膨胀;客户对交货期的要求越来越高;对产品和服务的期望越来越高;这些变化对企业参与竞争的能力提出了更高的要求,原有的管理思想和运作模式已不能完全满足高质量、低成本、快速响应客户需求的要求,强烈的冲击着原有经济管理模式深刻的变革。为了适应激烈的市场竞争,越来越多的企业开始深刻认识到21世纪的竞争并不是企业与企业之间的竞争,而是以核心企业为中心的供应链之间的竞争,而供应链管理正是以核心企业为中心的新型的管理模式。因此,供应链管理将成为企业在新世纪中立于不败之地的切入点和立足点。
一、电子商务环境下的供应链管理的新特点
电子商务环境下的现代供应链运作的一个重要特点是通过及时、有效信息的传递,实时把握市场需求,并根据实际需求来确立相应的生产、经营和物流运作,因此电子商务为推动信息的有效传递和管理、发展电子物流乃至供应链管理奠定了基础。为此,电子商务环境下的供应链管理呈如下新的特点:
1.管理信息化
当今市场在急剧变化,企业要想在激烈竞争的环境中取得持续发展,最主要的是要掌握用户需求的变化和在竞争中知己知彼。信息技术的应用是推进供应链系统中信息共享的关键,改进整个供应链的信息精度、及时性和流动速度,被认为是提高供应链绩效的必要措施。
2.横向一体化与网络化
“横向一体化”形成了一条从供应商到制造商再到分销商的贯穿所有企业的“链”;利用现代信息技术改造和集成业务流程、与供应商和客户建立协同的业务伙伴联盟。
3.生产经营的敏捷柔性化
全球性市场竞争的加剧,单个企业已经难以依靠自己的资源进行自我调整,敏捷制造面对的是全球化激烈竞争的买方市场,采用可以快速重构的生产单元构成的扁平组织结构,以充分自治的、分布式的协同工作代替金字塔式的多层管理结构,注重发挥人的创造性,变企业之间的生死竞争关系为“共赢”关系,强调信息的开放和共享、集成虚拟企业,而电子商务的兴起为实现敏捷制造提供了可能。
4.物流系统化、专业化
在电子商务时代,物流上升为企业经营中重要的一环,其经营的绩效直接决定整体交易的完成和服务的水准,尤其是物流信息对于企业及时掌握市场需求和商品的流动具有举足轻重的作用,因此,物流活动必须综合起来,进行系统化管理。
总之,电子商务供应链管理弥补了传统供应链管理的不足,它不再局限于企业内部,而是延伸到供应商和客户,甚至供应商的供应商和客户的客户,建立的是一种跨企业的协作,覆盖了从产品设计、需求预测、外协和外购、制造、分销、储运和客户服务等全过程。
二、电子商务环境下的供应链管理的优势
供应链管理是多层次、多目标的系统工程,随着供应链赖以生存的市场环境的不断发展,供应链管理的核心任务也在不断变化。在迅猛发展的电子商务时代,供应链管理有如下几点优势。
1.有利于保持现有的客户关系
电子商务使竞争从企业之间的竞争逐渐演化为供应链之间的竞争。基于电子商务的供应链管理直接加强了供应链中企业与客户间的联系,并且在开放的公共网络上,企业可以与最终消费者进行直接对话,从而有利于满足客户的各种需求,保留住现有客户。
2.有利于促进现有业务增长
通过实施基于电子商务的供应链管理,可以实现供应链的各相关企业对产品和业务进行电子化、网络化的信息管理。同时,通过电子商务手段对供应链中各企业实现有组织、有计划的统一管理,减少流通环节,降低成本,提高效率,使供应链管理达到更高的水平。
3.有利于开拓新的客户和新的业务
通过实施基于电子商务的供应链管理,无论是企业还是客户都会从中获得利益,企业产生新的业务增值,成本降低,实现“双赢”目标。
4.有利于提高营运绩效
实施基于电子商务的供应链管理,不仅能使供应链的各相关企业降低生产成本、缩短需求响应时间和适应市场变化的时间,还能为客户提供全面服务,使客户能够获得最好品质的产品和服务,同时实现最大增值。
5.有利于分享需要的信息
基于电子商务的供应链交易涉及信息流、产品流和资金流。供应链中的企业借助电子商务手段可以在互联网上实现部分或全部的供应链交易,从而有利于各企业掌握跨越整个供应链的各种有用信息,及时了解客户的需求以及供应商的供货情况,同时也便于顾客网上订货并跟踪订货情况。
6.有利于快速反映顾客的反馈信息通过实施基于电子商务的供应链管理,可以全天候的工作,及时了解顾客的反馈信息,不仅提高了为顾客服务的时间效力,而且还提高了为顾客服务的忠诚度。
三、对未来电子商务环境下供应链的展望
电子商务对于制造和分销的重要性无疑是先进的供应链管理。如果以高速和低成本与客户和供应商进行交流和协作是有效供应链管理的关键成功因素,那么完全电子化的供应链(e-chain)就是对未来的展望。而支持未来供应链管理的信息系统将是E R P和电子商务平台的完美结合。
参考文献:
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