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项目经理的工作对于项目的成功与效果起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:
1、合同履约的负责人:项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。项目经理是公司在合同项目上的全权委托人,代表公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。
2、项目计划的制定和执行监督人:为了做好项目工作、达到预定的目标,项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。
3、项目组织的指挥员:总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。
4、项目协调工作的纽带:项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。
5、项目控制的中心:对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。
总之,项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托人。对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。
工程项目提成分配:
我们是专业的工程公司,其提成方式为工程毛利的10%~25%(商量后定)之间,具体根据项目的合同额和项目的预期毛利润额来规划提成比例。工程实施完工后,按四种情况进行确定项目组的项目提成:
1、工程管理混乱,没有完成合同的内容或不能按期完成合同内容并对公司形象、声誉造成不利影响的,如可能的情况下及时更换项目经理,并对原项目经理进行调离和罚款等处罚。
2、工程全部完成,但管理较乱,给业主印象不好的,不享受提成。
3、保质保量按合同要求完成合同内容,并基本达到预期毛利润额,充分维护公司利益和形象,得到业主认可的,按项目开始时规定的提成比例进行提成。
4、超额完成合同内容,并很好的协调各方关系,为公司赢得客户,并提高了毛利润额的,除按项目初期规定的提成比例进行提成外给予一定的经济奖赏。
项目管理工程中需要利用的报表
(一)前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
(二)工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
(三)工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
(四)售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
关键词:项目总监理工程师;管理;控制;协调
总监理工程师是监理单位的全权代表,是项目监理的总负责人代表,是施工全过程、全方位的管理者。要想真正的管理好工程,取得双赢的总体效益,项 目总监理工程师需要较全面的管理能力。
1 监理合同
监理合同是整个工程管理的监理依据,作为总监必须首先熟悉和了解监理合同,熟悉里面的所有通用和专用条款,并对所有监理人员进行交底,让每个监理人员知道自己的责任和义务,知道自己的职责,知道自己的工作任务。
2 监理规划
按照工程委托监理合同的要求,配合监理公司相关部门及时组织 相关人员,在工程正式开工前编制完成监理规划。作为项目总监,坚持强调以合同管理为主线,以质量控制为中心,实行规范化管理。
选好选对监理组织机构是非常重要的一环。在电力项目上尤其要注重配备合理的监理人员,要根据委托监理合同规定的监理范围结合考虑监理人员的年龄层次、专业水平等条件,组建精干的监理队伍进驻现场开展监监理工作,并配有专职的土建、设备安装、电气、安全方面的监理工程师。总监要求监理人员必须在施工准备阶段,了解所监理项目的项目经理的能力、性格特点和素质等,拿出对策。总监负总责,统管技术与工作调配,同时充分发挥每个员工的特长,尽职尽责,相互配合达到预期目标。总监要从公司的角度考虑,具有全面协调能力,做到通盘考虑,具备处理各种复杂矛盾的能力。总监理程师起到统领和带头作用,每当工地上出现问题,无论是技术还是协调的问题,不轻易下结论,要会延伸到与甲方、设计、施工、监理四部门的关系全盘考虑,在尊重事实和监理原则的条件下,先征求甲方的意见,选择公平公正的处理办法,把各种复杂的问题处理的恰到好处,化解风险和矛盾,保障监理工作的顺利进行。
3 “四控制、两管理、一协调”情况
3.1 质量控制
根据监理规划提出的控制措施为主要方法,坚持以优质保工期的原则,开工前根据设计图纸,编写《WHS》设置表单,并会同建设、设计、施工、监理四方审核把关,再根据通过审核的 W点、H点、S点进行见证、抽检、停工待查和旁站工作,同时及时组织施工单位进行质量验评工作,重点是原材料和施工过程的质量控制。做到整个施工过程和每个分项工程都在符合国家标准的前提下有序地展开,做到上道工序合格后才允许下道工序施工。每一种材料进场都报监理核查。比如从定位放线和隐蔽工程起,监理都要核验,每个分项工程完成后,在施工方自检自评的基础上,监理及时进行检查,发现问题立即督促改正。我们根据验收程序,对需要做的工作及要求做相应的安排,在分项验收过程中,各专业监理工程师对每个分项工序和部位都逐一细致地进行全面检查.每检完后,各专业监理工程师能够及时提出缺点、整改要求及验收纪要,以确保达到国家规范的要求。
3.2 进度控制
以合同工期要求为依据,编制工程一级、二级、三级施工进度(其中建设单位编制一级计划进度,监理单位编制二级计划进度,施工单位编制三级计划进度),做到三级控制,监理要重点定期检查施工单位进度完成情况,对发现的进度偏差及时向业主汇报,及时调整三级进度计划,并要求施 单位及时采取措施进行补救。
3.3 投资控制
主要是处理施工过程存在的设计变更,根据工程的特点和业主的要求,做好原始记录,核实变更工程量和价款,提出监理处理意见。
3.4 安全文明控制
监督施工单位建立健全安全保证体系。加强工程项目施工现场的安全管理,制定切实可行的安全管理制度和措施,设立专职安全员,编制专项安全措施和应急预案,对施工过程中的危险源进行分析并提前采取防范措施。专项安全措施如高处作业安全技术措施,脚手架搭拆安全技术措施,基础开挖、回填安全技术措施,模板、钢筋、混凝土施工安全技术措施,施工电源、机械使用安全技术措施,组塔、架线专项安全措施,跨越架线专项安全措施,设备安装、吊装专项安全措施等。应急预案如火灾应急预案,触电应急预案,中毒应急预案,交通事故应急预案等。控制人的不安全行为和物的不安全状态,经常对工程施工现场进行安全检查,危险、有坑洞的地方树立安全标示牌,加强项目经理部人员的安全生产教育,树立安全生产意识,制订考评、奖惩措施,将安全监督贯穿于工程目施工的全过程。
同时监督施工队做好现场文明施工,场地规划要整齐合理,材料堆放整齐美观,做到执行码放整齐、限宽限高、上架入箱、规格分类、挂牌标识。施工现场应当设置各类必要的职工生活设施,并符合卫生、通风、照明等要求,职工的膳食、饮水供应等应当符合卫生要求。场地卫生要派人经常清理、打扫,生活垃圾、污水设立专门垃圾池、污水池统一处理。基础开挖要做好水土保失工作,尽量保护植被,施工完后,尽量恢复原样。采取措施控制施工现场的各种粉尘、废气、废水、固定废弃物以及噪声、振动对环境的污染和危害。真正把南方电网提出的《5S管理》(清理、清扫、整理、整顿、素养)落到实处。
3.5 合同信息管理
合同管理是监理工作的依据和主线,项目监理部在工程开始阶段就要求监理人员熟悉和掌握监理合同的各项条款。在信息管理工作 中,采用电脑化办公,对来往的文件资料按照公司和建没工程档案整理规范的要求及时分类归档,并要求监理人员做好来往文件收发文 记录。
项目监理部通过建立信息交流网络,及时准确的在组织内部以及与业主、施工单位及时进行信息交流,掌握现场施工质量、进度动态,同时与外部环境进行信息交流,了解建筑市场形势及建筑法律法规情况。
3.6 协调工作
包括内部协调和外部协调工作,监理在日常的协调工作中主要采取会议协调的方法。对内部协调主要采用开展协调会的方式,把 程实施过程中出现的问题摆来,集中各方的智慧讨论解决,取得预期效果,在外部协调的工作中,很重要的一点是要摆正自己的位置,不应该说的活不说,充分和业主沟通并取得业主的信任,这样才能很好的开展工作。在内部协调的工作中,注意监理工作例会的作用,充分调动监理人员的积极性,把个人的能力充分的发挥来。目前在南方电网电力监理过程中容易出现这样的情况:南方电网由于是央企体制的原因,他们有大量的技术和专业人才,在工程施工过程中会建立业主项目部,并派出大量的项目部人员,强化甲方的监督作用,弱化监理的作用,导致监理权利被边缘化,监理不是建设方的气筒,就是挡箭牌,工地上出现任何问题都是监理的错,监理工作相当难做,这就要求我们在工作中,各专业监理工程师严格行使《建设监理委托合同》中赋予监理工程师的权利,以精干的业务知识、实事求是的敬业精神、一丝不苟的科学态度和公正廉洁的工组作风从严依法监理,在工作中不断加强监理内部组织管理,积极探索总结工作经验,使监理工作真正体现出它的科学性、公正性。 在对业主的服务方面,监理处在不超出监理合同规定的监理范围内尽量满足业主提出的要求,努力做好业主的参谋和人。在对承包单位的管理方面,采取以管为主、以“监、帮、促”相结合的原则开展工作,同时督促承包单位推行全面质量、安全管理,促进工程建设管理水平不断迈向新台阶。
4 结语
项目监理部是项目管理组织的核心,而项目总监理工程师领导着项目监理部的工作,所以项目总监理工程师居于整个项目的核心地位 。随着电网工程建设事业的蓬勃发展,下一阶段,我作为电力总监将会始终秉着“守法、诚信、公正、科学”执业准则,牢记“安全重于泰山、质量高于一切、进度就是效益”的现场管理宗旨,认真、细致做好质量、进度、信息与合同的控制与管理工作,进一步努力提高监理管理水平,为电网建设贡献一份力量工程。
参考文献
[1] 《建设工程监理规范》(GB503l9―2000).
[2] 《建设工程监理合同》(GF-2012―0202).
[3] 《中华人民共和国电力行业标准(DL/T5434-2009):电力建设工程监理规范》.
关键词:项目管理质量成本进度
房屋建筑工程项目管理是以房屋建设项目为施工对象、目标、内容,不断优化目标的全过程的一次性综合管理与控制。鉴于建设项目的一次性,为了节约投资,达到节能减排和建设预期目标的实现,建造符合需求的建筑产品,加强并做细、做精房屋建筑项目管理尤为重要。
一、把项目评估与策划作为加强工程项目管理的基础
实行项目评估与策划、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。当前不少施工企业对项目评估与策划认识不足,主要有以下几种情况:一是评估、测算的权限不明确,方法不科学;二是评估、测算滞后,激励、约束不到位;三是缺乏动态跟踪考核,造成项目管理失控。
为了解决这个问题,要从以下几个方面入手:一是要在思想上提高认识,切实把项目评估、测算放在加强项目管理基础的位置,自觉地搞好评估和测算工作;二是要建立科学的评估、测算指标体系,加强评估、测算的组织领导,成立专门的领导小组,有专人负责;三是要依法签订承包管理合同,上缴风险保证金,委派主办会计;四是要帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核,以确保项目目标实现。
二、加强房屋建筑项目管理的方法与途径
(一)房屋质量管理
建筑工程质量是建筑工程应当具备安全、适用、经济、美观等特性的综合体现。房屋建筑工程的质量不仅关系到项目投资能否成功,而且在项目建成后直接参与到人们的日常生产和生活中去,同时还关系到国家和人民的生命、财产安全。因此,在工程管理的众多方面中,质量管理是关键和核心。
1.施工企业必须强化质量意识,建立健全质量管理制度,切实加强施工质量管理。加强技术培训,严格执行管理人员、各工种作业和施工规范要求施工;树立创优意识和为用户着想的思想,严格管理,精心施工,坚决消除工程质量通病。
2.建立完善的质量管理体系。工程质量体系文件按管理手册、程序文件、作业文件三级编制。编制专门的程序文件,作业文件。管理文件后,项目部组织各分包商按照管理文件的要求,针对各自的施工任务编制相应的作业文件,如质量计划书、现场检查表等。
3.加强现场质量管理。控制好质量管理的全过程。每个项目都要有质量计划、质量保证和质量控制,定期开例会检查分析,并把质量管理的情况上报上级公司。尤其是要重视施工现场质量管理:首先要做好事先计划;其次是要加强事中控制;最后是要重视事后检查。根据笔者多年的实践经验表明,提高建筑工程质量加强施工现场的监督管理是关键,特别是施工中每道工序要一环紧扣一环,做到环环到位,不放过任何一个错误。事实表明,重视施工中每个工序质量的,对于提高整体质量大有裨益。反之,将大大增加整体质量问题出现的几率。
(二)房屋成本管理
1.采取组织措施控制工程成本
首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备。项目经理部是项目作业管理班子,不是经济实体,应对企业整体利益负责,同时应协调好责、权、利的关系。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责。
2.加强工程变更管理
严格控制工程变更 做到不准随意变更批准图纸,不准随意提高设计标准。即使是必须进行的变更,也要严格按程序进行,避免发生工程管理人员只管签证,不管算帐的问题,造成投资失控的严重后果。
3.采取技术措施控制工程成本
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对主要技术方案作必要的技术经济分析,以寻求技术可行、经济合理的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
4.优化施工流程,合理压缩工期,从而节约周转器材租赁费和项目管理费等。同时通过优化施工流程、改进施工工艺,提高模板材的周转次数,也会从根本上削减措施费投入。
(三)进度管理
1.要做好进度计划并及时更新
进度计划是表示项目中各个单位工程或各个分项工程中的施工顺序、开竣工时间及相互衔接关系的计划,为了工程项目有计划地进行施工,需要制定进度计划,并按计划进行施工。建筑项目以进度计划为进度控制的标准。编制进度计划的关键是计划的选择,及时更新的进度计划指导了施工的顺利进行。
2.建立流畅、有序的工程调度体系
把工作重点放在控制和协调整个项目进展上,以项目计划为刚性指标,每月召开一次总结会,检查分析上月计划执行情况,安排部署下月计划,并制定措施促使各项指标不折不扣执行。总之,流畅、有序的工程调度体系,可极大地促进工程协调平衡、整体推进。
(四)安全管理1.根据施工需要,及时落实作业部位的安全防护措施到位
检查落实工作,应由总承包单位(或建设单位)组织、监理单位参加,对施工现场各工段的安全生产状况和协调会议决定的落实情况进行日常检查,督促相关单位认真落实。并对检查结果进行评比,好的表扬、差的批评,问题严重的应责令整改,对拒不整改的采取强制措施,确保安全生产。2.坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态
分析事故的成因,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。3.编制安全措施,执行科学程序。
按照建筑施工安全法规标准的要求,结合工程的特点编制安全技术措施,遇有特殊作业(深基坑、起重吊装、模板支撑、人工挖孔桩、临时用电等)还要编制单项安全施工组织设计方案,并按程序经审核批准后才能进行。
三、结语
随着项目法施工的不断发展和深入,房屋建筑工程项目逐渐演变成建筑企业的管理中心、效益中心,更是企业展现给社会的一个窗口,因此,建设项目管理的成败直接决定着企业的发展。而房屋建筑工程项目的管理则是一个系统工程,它包括质量、成本、进度等多方面的工作,涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等部门和单位。而只有各方通力合作,才能保证建筑工程项目的顺利实施,为企业创造良好的经济效益。
参考文献:
1. 刘新涛:《浅论建筑工程项目施工管理》,《山东煤炭科技》,2009年第6期。
工程项目是企业管理的窗口,生产和管理的基点,经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的综合管理水平,是施工企业生存发展的永恒主题。本文结合近年来工程项目管理实践,就加强项目的综合管理水平,谈谈自己的一些认识。
选准项目经理,建好项目管理层。
首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,不拘一格,唯才是举,量德而用。 其次,要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。 第三,要坚持精干高效,结构合理、一岗多责、一专多能的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同要求,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。 二、做好项目评估和内部合同签订。
一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订项目承包经营合同,上缴风险保证金、委派财务人员。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。三、建立健全项目管理制度,推进项目有序进展。
在项目管理中要统筹兼顾,注重科学组织,注重协调督导,严格执行项目例会、目标考核、循环检查等制度,利用PDCA循环原理,综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题,做到不走形式,不走过场。推行项目“三次会议”制度,在项目开工时召开首次会议,主要由主管部门对项目部进行交底,确定项目管理目标,提出控制重点部位及要点。在首次会议召开两周后项目部组织召开二次会议,二次会重点由项目部确定工程各项目标的保证措施及项目部主要制度制订情况,其内容包括质量技术保证措施、安全文明施工与环境保证措施、工期保证措施、成本控制措施、项目文化建设实施方案,项目部岗位职责及目标责任等。三次会在项目竣工后召开,对项目目标完成情况进行后评价,按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。通过“三次会议”模式,形成在项目管理中,企业统一标准,项目部各显其能的良好局面。
四、规范管理工作程序,加强项目成本控制。
一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。二是要建立健全项目责任成本集约化管理体系。体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价等方面内容。要明确发生成本费用应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准。三是要堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。认真编制成本控制计划,注重成本控制计划的实用性。在工程材料管理上,坚持推行总额清包商品化限额法和分项分解限额领料法并行。切实落实材料采购和管理制度,注重加强合同管理,完善审核签字程序。认真对项目工资结算进行审核把关,堵塞工资结算漏洞。四是要加强资金的回收和支出,对工程项目坚持资金统率生产的原则,严格按合同履约,防止造成工程款的严重拖欠。加强对项目费用开支监控,有效对成本管理把关。五是在项目施工过程中,坚持按部位进行截算,及时对项目进行盈亏分析,为项目经营管理提供依据。
五、提高自我防范能力,提高综合经营效果。
当今市场风险无处不在,风险无时不有,预防风险,规避风险是企业经营和项目管理的重要内容。工作中要时刻保持法律的警觉性,要多学政策,多学法律,形成依法经营管理和依法维护自身合法权益机制。提高合同谈判能力和对外交往能力,要充分利用标准合同文本中的合同条件,有进有退、有取有舍、有理有利有节地进行合同约定,最大限度地提高合同效益,防止出现合同签约失误。在工程施工过程中,要熟悉掌握图纸、规范、合同等有关内容,注重与业主、监理等单位的沟通。要增强施工索赔意识,善于研究合同文件,及时扑捉索赔机会,灵活运用索赔技巧,及时办理变更签证,为办理工程结算打好基础。要注重工程结算,合理、充分利用国家及地方有关政策,按照合同规定的条款,争取最大的经济效益。
六、加强安全监督管理,确保安全文明施工。
首先严格按照“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,加大安全投入,建立健全安全机构,充实安全工作队伍,确保安全持证人员及时到位。二是加大安全文化建设和安全知识的学习。加大对安全法律法规和规章制度的贯彻力度,坚持进行三级安全教育。通过安全教育,使大家时时绷紧安全管理这根弦,形成安全生产年年讲,月月讲,天天讲的安全管理氛围。三是加大现场监督检查力度,坚持内部循环检查制度,以重点阶段,重点部位监控为主,找出项目在安全管理上的薄弱环节和安全死角,有针对性的进行监管和指导。在工程开工阶段,着重做好安全策划工作。对主体工程,重点对模板工程、脚手架工程、施工用电和大型机械设备等采取针对性措施。对尾工工程,针对后期配合单位多的特点,要与配合单位签订安全管理合同,制定出对分包单位的安全管理制度。四是以争创文明工地为载体,健全项目安全文明施工管理制度,加强施工现场安全管理制度的落实,促进施工现场安全管理水平和安全质量标准化程度的提高,确保工程安全文明施工。
七、以技术为支撑,促进工程质量水平的稳步提高。
一是要牢固树立“百年大计,质量第一”的思想,完善质量保证体系,组织贯彻保证工程质量的各项管理制度,运用全面质量管理的科学管理方法,确定质量工作的目标,抓住目标制定、目标展开和目标实现等环节,实行质量控制的目标管理。二是制定保证工程质量的技术措施。认真进行前期质量策划,注重施工技术及施工方案与工程质量的有机结合,合理编制施工组织设计,广泛收集、总结成熟的施工工艺,制定出具体的质量保证计划和攻关措施,明确实施内容、方法和效果。三是强化质量过程控制,不断提高管理人员质量意识及管理水平。在施工过程中认真做好分项工程的检查验收。坚持以预防为主的方针,贯彻专职检查和群众检查相结合的方法。组织班组进行自检、互检、交接检活动,大力加强施工过程的检查。侧重对重点部位的检查,注重对尾工工程进行把关。四是在施工过程中要积极推广新技术、新材料和新工艺,依靠科技进步,预防与消除质量隐患,解决工程质量通病。掌握国内外工程建设方面的科学技术发展动态,充分了解工程技术推广应用或淘汰的技术、工艺、设备的状况。建立符合技术要求的工艺流程、质量标准、操作规程,不断改进和提高施工技术和工艺水平。
八、积极推进项目文化建设,营造良好的生产经营氛围。
一是要始终坚持加强项目班子建设,坚持项目学习制度,提高人员的思想政治水平和工作业务水平,增强项目班子的凝聚力。坚持民主集中制的原则,充分发挥项目班子成员的集体智慧,达到目标一致,步调一致,确保各项工作的顺利实施。二是注重推进项目文化建设。及时组织质量、技术、安全、材料、造价等形式各异的培训和学习,从不同角度提高了各级人员的整体素质。三是利用宣传栏、标语等形式,大力宣传企业文化、项目文化,激发员工树立团结协作、勇于拼搏的团队精神,创造遵纪守法、敬业爱岗、勤奋工作的良好局面,形成和谐的工作氛围。
作者单位:
王长保1 河南省建筑工程质量监督总站
关键词:合同管理施工组织设计 工程材料费工程变更 索赔
中图分类号:S611文献标识码:A 文章编号:
引言工程造价对一个施工企业来说是一个永恒的话题。如何合理有效地控制工程造价,使成本最低化、效益最大化,关系到企业的生存与发展。
施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。该阶段成本控制的主要工作为以下几个方式:
一、 抓好合同管理
加强合同管理是提高工程造价管理水平的重要方法和手段。在施工过程常发生建设单位和施工单位企业对招标投标中的要约和承诺任意变更, 私下签订价款结算办法、施工工期、供应材料范围等条款,这就可能出现施工单位偷工减料、以次充好,也可能出现建设单位提出超过设计标准的过高要求的问题。所以,合同实施过程中要建立健全合同履约跟踪检查、监督制度,提高合同履约率,发现问题及时纠正,巩固招标投标的成果,从而更有效地控制工程造价。
二、优化施工组织设计
1、 充分做好施工准备工作。在收到中标通知后,施工单位应着手编制详尽的施工组织设计。不同的施工方案,其经济效果是不同的。工程管理人员应结合工程项目的性质、规模、工期、劳动力数量、机械装备程度、材料供应情况、运输条件、地质条件等各项具体的技术经济条件,对施工组织设计、施工方案、施工进度计划进行优化,提出改进意见,使方案更趋合理。
2、遵循均衡原则安排施工进度。在编制施工进度计划时,应按照工程项目合理的施工程序排列施工的先后顺序,根据施工情况划分施工阶段,安排流水作业,避免工作过分集中,有目的地削减高峰期工作量,减少临时设施的搭设,避免劳动力、材料、机械耗用量大进大出,保证施工过程按计划、有节奏地进行。
3、 力求提高施工机械利用率。在工程施工中,主要施工机械利用率的高低,直接影响工程成本和施工进度。因此,必须充分利用现有机械设备,在不影响工程总进度的前提下,对进度计划进行合理调整,以便提高主要施工机械的利用率,从而达到降低工程成本的目的。
4、 施工方法、施工技术的采用以简化工序、提高经济效益为原则。在保证工程质量的前提下,尽量采用成熟的施工方法,采用简化工序和提高经济效益的施工技术。因为成熟的施工方法只要提出要求,施工人员不需要花更多的时间去掌握它。简化工序的施工技术即节约了时间,也达到了提高劳动生产率的目的。
三、工程材料费的控制
材料费是构成工程成本的主要内容。由于材料品种和规格多,用量大,所以其变化的范围也较大。因而,只要能控制好材料费的支出,就掌握了降低成本的主动权。
1、以最佳方式采购材料,努力降低采购成本。首先,采购地点、渠道不同价格不同。第二,建立长期合作关系的采购方式。第三,按工程进度计划采购材料。
2、合理使用周转材料。金属脚手架、模板等周转材料的合同使用,也能达到节约和控制材料费的目的。这一目标可以通过以下方面来实现。第一,合理控制施工进度,减少模板的总投入量,应发挥其周转使用效率。第二,控制好工期,做到不拖延工期或合理提前工期,尽量降低脚手架的占用时间,充分提高周转使用率。第三,做好周转材料的保管、保养工作,及时除锈、防锈,通过延长周转使用次数达到降低摊销费用的目的。
四、加强工程变更的控制
在工程项目的实施过程中,由于建设单位、设计、施工等方面的原因。常常会出现工程量、材料、施工进度等变化。导致工程费用发生改变,因此,应该合理控制这些工程变更。
1、工程变更的原因。建设单位对建设工程提出新的要求。由于设计上的错误,必须对设计图纸作修改。由于使用新技术,有必要改变原设计、原施工方案。由于施工现场的环境发生了变化,预定的工程条件不准确。政府部门对建设项目有新的要求,如环境保护要求,城市规划要求等。以上情况导致变更的产生。
2、工程变更中应注意的问题。第一,工程师的认可权应合理限制。承包商对超出合同规定的要求应争取业主或工程师的书面确认,然后提出工期和额外费用的索赔。第二,工程变更不能超过合同规定的工程范围。如果超过了这个范围,承包商有权不执行变更或坚持先商定价格后再进行变更。第三,承包商不能擅作主张进行工程变更。如果施工中发现图纸错误或其他问题需要进行变更,应首先通知工程师,经同意或通过变更程序后再进行变更。否则,不仅得不到应的补偿,还会带来不必要的麻烦。
五、提高索赔意识
1、索赔及起因。第一,索赔是在经济合同的实施过程中,合同一方因对方不履行或未能正确履行合同所规定的义务而受到损失,向对方提出的赔偿要求。在实际工程中,索赔是双向的,业主可以向承包商提出索赔要求。最常见、处理较多且比较困难的是承包商向业主提出的索赔,通常将它作为索赔的重点和主要对象。第二,索赔主要起因。业主违约,未履行合同责任。例如未按合同规定及时交付施工图造成工程拖延。因业主原因造成的损失,承包商可提出补偿要求。
2、增强索赔意识。索赔意识主要体现在以下三个方面:第一,法律意识。索赔是法律赋予业主和承包商的正当权利,是保护自己正当权益的手段。第二,市场经济意识。在市场经济环境下,承包企业以追求经济效益为目标。索赔是在合同规定的规范内,合理合法地追求经济效益的手段。通过索赔可以提高合同价格,增加收益。第三,工程管理意识。索赔工作涉及工程项目管理的各个方面,要取得索赔成功,必须提高整个工程项目的管理水平,更进一步健全和完善管理工作,将索赔管理费穿于工程项目全过程。所以搞好索赔工作能带动施工企业管理和工程管理整体水平的提高。
总之,建设项目施工阶段的工程造价控制是工程造价全过程控制中极其重要的一个环节,它是一项涉及面广、综合性强的工作,它需要管理部门各负其责、密切配合、合同努力完成,实现工程成本最小化,效益的最大化。
参考文献:
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[2]王瑞霞. 建设项目工程造价全过程管理方法探讨[D]. 西安理工大学, 2007, (06)
[3] 邹湘娣;;施工阶段的工程造价控制[J];中国新技术新产品;2010年03期