地质档案管理
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地质档案管理范文第1篇
关键词：档案管理；地质调查研究；应用地质
档案不仅是地质工作建设可持续发展发展的重要资源，而且是十分重要的资源，因此地质调查研究中的档案管理问题必然会受到广泛的关注。近年来，我国地质调查研究中的档案管理的目标要求高，完成任务压力大，使大家不得不正视档案管理工作中出现的问题。本文就对地质调查研究中的档案管理工作中存在的问题进行初步的研究，以期准确把握解决方案对加强档案管理的工作质量有着积极意义，努力把我国地质调查研究中档案管理提升到一个新的水平。
1地质调查研究中档案管理存在的问题
1.1缺乏完善的档案管理的制度规范与机制。地质档案管理工作包括对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，同时每一环节下又包含其他更细小的工作细节，简而言之，地质档案管理工作一项复杂而又系统的工作。地质调查单位想要拥有一份完整的地质档案信息就必须要对档案管理工作有着明确的要求，然而在当下的地质调查研究中却缺乏完善的档案管理制度规范与机制，这将会直接造成档案管理力度不够，分工及职责不能够明确，同时还会造成档案管理的长期性与连续性差，档案保存不妥当等问题都会陆续的出现，因此想要对档案管理工作进一步强化，就必须要建立起完善的档案管理制度规范与机制。1.2档案管理人员稀少且专业水平不足。在地质调查研究中的档案管理人员大部分是非科班出身，这就导致他们并没有科学化和专业化的档案管理知识，他们在对地质档案管理的时候，只会浅层的将不同的地质档案进行粗糙的分类，这种传统且陈旧的档案管理方式已经完全适应不了地质调查研究中对地质档案信息的高要求严标准了。除此之外，地质调查单位针对地质调查研究中的档案管理没有做到相应的重视，大多时候，研究中由于对档案管理人员的缺少，从而进行地质档案管理工作的人大多不是专业的档案管理人员，这就的导致地质调查研究中的档案管理工作是由工作人员顺便进行的，对此就不能充分的保证地质档案信息的准确与完整，对此也直接影响了地质调查的效率。1.3缺乏对调查研究中档案管理的设施建设。地质调查研究中的档案管理工作想要得到准确且完整的地质档案管理信息就必须要在工作中配置对档案管理的设施建设，但由于一些客观的外部条件致使地质调查单位缺少对地质调查研究中档案管理的设施建设。没有配套的档案管理的硬件设施直接影响档案管理工作的效率。在全国档案管理发展的大趋势下，地质调查单位应该普及档案的电子化管理，但事实上由于缺少硬件设施，大部分管理工作依然采用旧式的纸张归类管理，这就造成不能保证档案的完整性，因此要采取一些措施来完善管理工作。
2解决地质调查研究中的档案管理存在的问题
2.1建立起完善的档案管理的制度规范与机制。地质调查研究中的档案管理，首先应该遵循集中统一管理国家档案、维护档案的完整与安全，便于利用的原则，此条原则可以作为地质调查研究中档案管理工作的基础。建立出完善的档案管理的制度规范与机制，地质调查单位应该在充分了解实际运行情况的前提下来制定。档案的制度规范应该在整理和保管两个方面加大力度，防止地质档案损害事件和整理层次不够清晰现象的出现。档案管理工作中的每一个环节组合在一起就是一个有机整体，共同的目的就是实现提供档案信息的功能，只有在环环相扣的完善制度规范要求下，档案管理工作才能更加发挥本身的作用。地质调查单位针对档案管理的发展历程，由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理等的发展历程，单位领导者对档案管理的机制做出更加细致的规定来不断提升档案管理水平，这样在地质调查研究的过程中也会得到更加准确完整的地质档案信息。2.2加大力度培养档案管理人员的数量与水平。地质调查单位针对档案人员稀少和水平不高的问题，应该采取一系列的措施进行有效的改善。在地质调查研究中的档案管理人员的数量上增加，地质调查单位积极招收高学历的档案管理人员，档案管理人员数量的增长就会在调查研究中安排具有一定水平的地质档案管理人员进行管理工作，在一定程度上保证地质档案信息的准确性与完整性。地质调查单位应该重点对档案管理人员进行相关操作培训，注重提高其业务素质和档案管理的工作能力。加强档案管理工作者的业务培训中除了必要的培养地质档案专业知识和技术之外，还要要求档案管理人员对知识理论与实践进行有效的结合，档案管理人员要想提高管理的业务水平，就必须要不断对自身的要求增加，以求高效率的履行自身的管理职责和高质量的对地质档案信息进行良好的保存与整理。2.3加强对调查研究中档案管理的设施建设地质调查单位针对档案管理工作为了适合管理发展趋势，完善档案管理工作的完善性，就需要加强档案管理的硬件设施的建设。地质调查单位在档案管理过程中需要一定的空间进行工作，文件空间是必不可少的，除此之外还需要阅览室、检查室和办公室，这些地方的设置会给使用人员带来很多的方便之处。文件空间的建设在一定程度上会帮助管理工作体系的完善，基础的硬件设施还包括复印机等设备，这样就会及时的复印出地质调查研究中所需要的各种地质档案信息。同时在科技迅速发展的今天，档案管理工作也应该与时俱进的采用电子计算机的管理软件来协助工作的进行，电子计算机的应用将会帮助档案管理工作的效率得到大幅度的提高。因此在地质调查研究中加强对档案管理的硬件基础设施的配备在很大程度上符合地质调查单位的发展目标。
3结论
近年来，我国地质调查研究中的档案管理要求不断提高，地质档案管理水平需得到提高等问题越来受到国家和人民的关注，同时我国对地质档案信息逐渐作为十分重要的战略资源，这就更需要在档案管理方面有更进一步的要求目标。因此我国地质调查研究中档案管理存在的各种质量缺陷问题，这就需要地质调查单位建立起完善的档案管理的制度规范与机制、加大力度培养档案管理人员的数量与水平及加强对调查研究中档案管理的设施建设等，只有这一系列合理的预防和管理措施才能促进我国地质调查研究中的档案管理质量方面更上一层楼。这样我们也有理由相信我国的地质勘探行业会一直促进提升我国的国际地位和社会发展。
作者:辛玲 单位:黑龙江省煤田地质物测队
参考文献
地质档案管理范文第2篇
我国正处于知识、经济科技都在飞速发展的时期，而在这种良好发展形式的影响下，地质资料的档案管理，也发生了变化，无论是在内容上，还是在管理的模式上都有了较大的变革。对于地质档案发生的变化，我们要深入的研究。本篇文章以地质资料档案管理服务模式为视角，探讨了管理的特点以及管理模式出的创新。探讨了档案的服务管理模式，这对于我国经济建设有一定的促进作用。
【关键词】
档案管理；服务创新；创新
在科技的进步下，我国迎来了一个信息化的时代，而且这个时代中网络以及数字化在不断的发展。地质资料档案是我国经济建设中的一部分，主要是为社会的发展提供地质有关的信息。现存的很多地质档案都是纸质的档案，在纸质档案向电子档案转化中，如何能在两者之间建立一个服务模式，这需要地质档案工作者去思考。
一、创新地质档案服务的必要性
随着地质资料档案自身改革的不断变化，出现了许多新模式、新动向、新内容。地质资料档案信息利用主体也越来越多，对地质资料档案管理服务模式的要求也越来越高。面对这些变化，传统的地质资料档案管理观念显得落后，跟不上信息时代的发展步伐，因此，创新势在必行。
二、实现创新服务模式的具体措施
1.优化人力资源的结构
无论创新模式怎么发展，创新的思想怎么革新，这都需要人去改变，而且创新工作也是人的一种工作理念的创新。在现代社会，地质档案需要创新，而且在档案部门的创新首先要在人力上进行创新。档案工作人员的地位要准确，而且人员配置上也要合理的创新。在过去，很多人认为，地质档案的管理工作可以不用专业的人才来进行管理，其实这种观点是错误的，管理工作看似简单，但是如果不是专业的人才进行管理，会在管理中出现问题，因此在创新档案上，就要打破这种观念。建立人才聘用制度，选择合适的人才去管理档案，为档案事业服务。除了创新人员配置之外，从事档案的工作人员也要在自身的知识结构上进行创新，学习更多的知识，将自己的视野拓宽，知道自己所在的工作岗位应该从事的内容，以及未来的发展装状况。全面的提升自己的素质，在管理的时候，善于利用档案学科有关的理论，采用先进的技术参与档案管理。同时，档案工作人员也要有竞争意识，通过竞争提高自身的发展。
2.创新服务手段
在档案的资源建设上要加强，而且要以服务人们为目标，在社会经济发展的影响下，地质资料管理部门在档案的资源建设上要加强，因此，资源是档案发展的基本阶段，因此在建设的时候，要坚持建设以及开发同时进行的原则，用资源开发开来促进资源建设，而且将档案工作建筑的更加完善，在建设上，可以通过通过多样接收的方式，征集与地质档案有关的材料，特别是收集照片、多媒体等实物的档案上，收集这类的档案，可以将馆的收藏内容增加，而且调整了档案的结构。我国的经济建设需要地质信息的支持，而使用了计算机等技术，在搜索档案上比较便利，搜索到的内容增加，而且搜索的途径不在仅仅局限于一种，同时搜索的范围也在扩大。地质档案工作者，在工作的时候，要坚持服务的观念，加强与地质信息有关的宣传，在社会上建立多个服务场所，同时加强网络的建设，在档案馆内设立局域网，或者是连接外网，推进档案馆的信息建设。地质资料馆可以在互联网上建立一个服务网站，在网站中张贴与信息有关的服务，将服务的功能由现实拓展到网络中，管理者在建筑档案信息的时候，可以以网站为基础，从而加快资源建设。
3.创新工作方式
在现代的社会信息交流一般都通过网络机进行，这种方式比较方便，而且可以将信息的快速传达给需要的人。而且在网络的影响下，人们在寻找资料的时候，也比较向往使用网络，这是这种形式的影响下，纸质的资料也应该向网络资源转化，而且纸质的档案管理已经与当代的管理方式相悖。因此对于工作的方式要进行创新。我国的计算机技术已经与网络技术相结合，而且结合的效果比较好，数值化的档案馆是在21世纪的时候才开始出现的，而且这种发展也是一种趋势，因此，我们必须加快对档案建设的步伐，致力于将档案中的所有资料，处理成信息化的模式，在这一方面，我们可以采用计算机的方式，将档案信息以数值化形式全部记录在储存器中，所说的储存器主要是光盘或者是磁盘的形式。对于一些比较容易受损，而且是非常重要的资料，就要将其加工，变为数字化储存。
4.创新服务模式
在当前经济的发展，地质档案管理要提高主动性，将原本被动的读物手段以及措施变为主动。因此要将服务的领域拓展，而且还要将其创新的模式改变，主动的为社会和服务，由单一。简单的服务模式转化为多项，使档案工作具有一定的火力，而且还能保持顽强的生命力。这样才能保证档案事业的发展。将其服务方式改变，开展与内需有有关的工作，而有关的部门要及时的管理资料，而且推动档案服务，将传统的服务理念改革，为信息规模扩大，而且提高了服务的水平，建立一个新的服务模式，通过使用这种管理方式为地质档案的管理工作提供正确的方向，促进服务模式改革。
结束语
在当今的社会发展中，地质资料档案管理工作需要不断的改进和创新才能更好的满足时展的需要，在创新的过程中我们需要对人力资源的具体结构、工作方式以及服务的模式等进行全方位的创新，同时还要在实际的工作中将地质资料档案工作发展成更具特色的一个工作内容，只有这样，地质资料档案工作才能真正的和时代的发展与变迁相协调，从而为社会的建设和发展创造更好的条件。
作者：辛玲 单位：黑龙江省煤田地质物测队
参考文献：
[1]吴卫.浅析档案管理服务中的创新[J].科技信息,2012(32).
地质档案管理范文第3篇
充分、合理、安全地使用石油地质电子档案要实现石油地质档案信息化，就必须建立有效的石油地质档案管理计算机信息系统，为此，档案管理部门要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下石油地质档案管理工作流程，使之适应石油地质档案信息管理的需要；其次，依据石油地质档案处理流程来进行石油地质档案信息化系统软件功能设计；最后，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保石油地质档案的安全。在石油地质电子档案使用过程中，首先是应注意石油地质电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，石油地质电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保石油地质电子档案的安全。其次是石油地质电子档案的真实性问题。在目前的实际工作中，由于从石油地质档案电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统，不能实现系统间的直接链接，目前无法保证石油地质档案电子文件元数据完整归档，多数石油地质电子档案与其相对应的纸质石油地质档案之间未建立统一的管理方法；储存石油地质电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了石油地质档案的完整性、可靠性，从而影响了石油地质档案的真实性。
二、在石油地质档案信息化
建设过程中必须重新思考石油地质档案管理的原则、理论与方法由于现代信息技术在石油地质档案管理中的运用，新的石油地质档案管理理论、方法和原则等不断出现，提出了一些石油地质档案基本理论从未遇到过的新问题。如石油地质档案管理机构的职能与石油地质档案工作体制的变化问题、石油地质档案管理人员的业务素质问题、石油地质电子档案的鉴定问题、石油地质电子文件数据管理问题、在数字档案馆（室）建设中的问题、石油地质档案工作参与企业信息化建设的问题等等。对这些在石油地质档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题，石油地质档案管理部门都必须做出理性与科学的思考。
三、提高石油地质档案工作者的专业素质
实现石油地质档案管理的科学化现代化的设备需要人来操作，石油地质档案工作信息化需要人来实现。石油地质档案管理者必须具备多元化知识背景才能适应要求，现代化知识将成为每一位石油地质档案工作者知识构成的要素，同时，也深刻地影响石油地质档案工作队伍的结构和石油地质档案管理人员的知识结构，因此，建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的：首先，石油地质档案管理者必须具有多元化的知识结构，现代科学成果在石油地质档案管理中的大量运用，迫使石油地质档案工作者要不断学习和掌握理论、文化和管理等有关知识，其中尤为重要的是计算机、档案学等学科的知识，它们对石油地质档案管理实现现代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握石油地质档案专业知识，如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。最后，从石油地质档案管理现代化发展趋势看，石油地质档案工作者必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。石油地质档案管理人员必须不断学习相关知识，上级石油地质档案管理部门要积极创造条件，有计划的选送石油地质档案管理人员进行深造，进行离岗培训，还可以采取以老带新、以强带弱的办法，互帮互学等建立复合型人才群体和梯队型人才结构。
四、提高石油地质档案
工作者的信息安全素质，实现石油地质档案管理的安全化对于信息化环境中的石油地质档案管理工作者，信息安全素质是指在网络环境中管理石油地质电子档案的信息安全的意识和能力。石油地质档案信息安全是现今石油地质档案管理工作的生命线，研究石油地质档案管理者的素质，有利于拓宽石油地质档案管理保护领域、发展石油地质档案管理的理论研究；完善石油地质档案信息安全管理体系。促进石油地质档案信息化建设和石油地质档案管理事业的健康、有序、可持续发展。随着石油地质档案信息化的改进，新领域、新种类、新载体石油地质档案不断出现，给档案工作者在素质上提出了更高的要求，同时，深刻认识到石油地质档案管理工作历来是企业一项重要的基础性工作，石油地质档案工作的责任感即石油地质档案工作者要认识到石油地质档案事业发展的必要性，要把工作的着力点转向未来，深化服务意识，树立以服务促管理，以管理完善服务的观念，充分发挥石油地质档案管理的综合功能，更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，大胆探索，努力实践，使石油地质档案管理工作真正成为促进企业科研生产发展和全面进步的重要保证。
五、石油地质档案信息化
建设的最终目标是提高石油地质档案信息管理和服务的水平推进石油地质档案信息化进程的理想目标是在建立良好的石油地质档案信息基础设施的前提下，实现石油地质档案信息的公开与石油地质档案信息最大程度的利用。对石油地质档案信息化建设而言，这一目标也具有非常重要的指导意义。石油地质档案信息化建设是一个过程，在这一过程中，伴随着石油地质档案信息技术水平的提高及其在石油地质档案管理中应用程度的变化，石油地质档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整，石油地质档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。因此，在石油地质档案信息化建设中必须认识长远并立足当前，认真解决石油地质档案信息化建设中当前和今后都会遇到的各个方面的问题。
六、总结
地质档案管理范文第4篇
关键词:信息化手段 石油企业 地质档案管理
当前我国已经进入企业化与工业化快速发展期,企业化与工业化的一个直接后果对于石油的需求大增,那么石油企业扩展也会加速,档案也会越来越多。石油地质档案是石油企业在勘探开发过程中产生的一系列记录、数据、分析结果以及科研成果等,是石油企业在地震、钻井、测井、录井、试油、油井开发等油气田勘探开发过程中所产生的科技文件成果[1]。同时在企业发展与合并中,很容易造成石油地质档案的散乱与遗失,再加上企业普遍较为重视人事档案、财务档案等档案的保护,石油企业档案的流失现象更为普遍。为此我们逐渐意识到规范企业石油企业档案管理的重要性和紧迫性[2]。本文为此具体探讨了信息化手段在石油企业地质档案管理中的应用。
1、石油企业地质档案管理的作用
石油地质档案是石油企业最重要的资源,其真实客观地记载着油气资源的地质情况,既是油田地质科研人员正确认识地下地质客观世界和油气分布规律的智慧结晶,也是他人继续深入研究的重要依据[3]。因此,如何对这些宝贵资料进行储存和管理就非常重要,随着计算机技术和网络技术的应用和发展,石油地质档案的管理手段和利用方式也发生了根本性的转变,应充分利用当前的信息化技术,实现石油地质档案的永久保存和使用。
2、当前石油企业地质档案管理存在的问题
2.1 档案意识有待提高
目前,很多企业并不具备档案意识,当前我国石油地质档案在档案管理中是较不受重视的类别,花的时间和精力相对较少。而且石油勘探工程部门往往重视不够,不想配合,认为材料放在手边用用就行了[4]。石油勘探工程一般由流动性较大的秘书作为石油勘探资料管理员,而他们有的甚至连石油勘探工程基建项目材料的构成也不清楚,更不用说是符合归档的要求了;各部门研究人员在用图纸等材料时往往随意涂写,用了资料后不会及时交回到档案室,往往造成档案资料的遗失。
2.2 档案质量有待提高
在己归档的材料中发现,石油企业档案的材料普遍质量不高,如图纸的清洁程度、整齐程度等。有些图纸不是原件,而是复印件;甚至有的是不利于长期保存的热敏纸;有些图纸上有任意涂写等情况。同时档案的信息化程度也普遍偏低,在已归档的石油企业档案中,一般企业只能做到目录级的管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,而没有相应电子稿。还有的企业因为未能进行部门立卷制度,只是上交材料,需要档案部门进一步的整理。同时归档时间跨度大,具有成套性[4]。石油企业油田的开发从立项到油田投产到最后油田关停要经过几年甚至几十年的时间,每年都有新的文件材料形成,这些文件材料与该油田相联系,是反映该油田实际建设过程的真实记录。这些材料都应及时收集整理归档,而不应不受时间长短的限制,放在项目结束后归档,以影响研究人员的使用。只有及时收集整理才能保证案卷的成套性不受影响,有利于今后的档案管理利用工作的顺利进行。
2.3 档案载体有待丰富
按规定,勘察过程每个阶段均要留下照片或是其它电子文件。但调查表明,特殊载体的材料匾乏,要么没有相应的材料,即使有一些有特殊载体材料,其数量也不超过5%,给企业留下了不可弥补的损失。目前由于声像档案载体材料成本较高,而且属于“账外”档案,不易控制。许多建设声像档案形成部门,出于使用便利,不愿将其无偿交给档案部门管理,而往往从个人实际工作需要出发,对声像资料任意处置,致使照片底片损伤或丢失,录像制品也因多次使用,其中一些珍贵资料内容丢失。有些档案即使交给档案部门了,也是星星点点,很不完整[5]。还出现过个别人在调离工作时,连同自己拍摄的工作照片也一同卷走,声称这属于个人知识产权。加之保管条件等原因,这部分档案正受到不同程度的损坏。随着时间的推移,我国很多纸质石油地质档案由于保存时间的地点过于潮湿和保存的时间过长,纸质档案资料开始老化磨损,颜色泛黄变脆,加上使用的频率又很高,资料不仅磨损而且损坏很严重,尤其是部分带有图片和数字的资料,由于磨损而不能体现图件所表达的全部,造成不能正常使用。如果不在资料信息还比较完整的时候采取数字化储存和管理,宝贵的石油地质档案将会随着时间不断流失[6]。
3、信息化手段在石油企业地质档案管理中的应用措施
石油地质档案通过信息化管理后,资料通过数字化储存和管理,由于地质档案资料存储在体积小而容量大的计算机或光盘等储存介质内,不仅大大节省了地质档案资料储存的空间,通过信息化管理后,最大程度上节省了财力、物力和人力等资源,并通过局域网甚至互相网在更大范围内通过授权后实现资源共享,比如采取石油地质档案信息化管理,则信息利用者可以轻而易举的通过计算机检索到这个资料,甚至下载该地质档案,大大缩小查找时间,并能得到完整的档案信息,为全面、准确地进行储量研究,提供重要的信息资源,产生可观的社会效益和经济效益。其具体的应用措施为:
地质档案管理范文第5篇
关键词：地质档案 队伍建设 人才 定位
中图分类号：G271.6
文献标识码：A
文章编号：1004-4914(2011)03-181-02
一、地质档案管理队伍现状
中国石化2007年、2008年、2009年地质资料管理总结年报，针对中国石化上游13家油田企业的100多个地质档案馆藏机构的工作人员，设计了性别、年龄、文化程度、专业技术职称、专业背景等多个统计项目，全面统计了地质档案管理队伍的现状情况。统计结果如表1所示。
二、地质档案管理队伍建设中存在的问题
1．专职人员存在缺编现象。从表1可以得知，2007年至2009年三年间，油气地质档案管理专职人员总数占定编总数的比例分别为92.42％、92.05％、92.78％，专职工作人员一直处于不饱和状态。从总的趋势来看这个比例呈上升趋势，但是上升速率不高，三年才增长0.36个百分点。
机构编制的确立是按照岗位要求、工作量等因素综合决定的。近年来，地质档案管理工作无论在工作盘还是在工作质量上都有很大提高，但大部分单位地质档案管理部门的编制并没有随之增加，这会增加工作人员的负担，对提高工作质量不利。
2．性别比例严重失衡。部分馆藏机构全馆都是女性工作人员。据统计，2007至2009三年间，女性占专职人员的比例分别为75.7％、81.55％、80.48％。
3．年龄分布不均，后备人才缺乏。任何队伍建设中。各年龄阶段的人员数量相差不应过大，以确保队伍整体的连续与稳定。中国石化地质档案管理队伍中。各年龄阶段的人员数量呈现出较大的差距．35至50岁所占的比重非常大，2007至2009年分别为69.5％、71.14％、71.71％，如图1所示。从我国的家庭结构和社会情况来分析，这个年龄阶段的同志，上有老下有小。正是个人家庭和生活负担最严重的时候，中年女性尤甚。
后备人才一直是各项事业队伍建设的基础，只有储备了丰富的后备人才，才能促进工作的不断开展。一般而言，后备人才应该主要从30岁左右的年轻同志中选拔。他们既有相对丰富的理论知识，又有一定的工作经验，并且其工作受个人原因影响相对较小。中国石化地质档案管理队伍中，35岁以下的年轻人所占的比重一直不足1/5，2007至2009年三年的比重分别为19.04％、16.16％和15.7％。年轻人少必然导致后备人才相对缺乏，这不利于地质档案管理工作水平的不断提高。
另外图1还显示，中国石化地质档案管理队伍呈现出年龄增大的趋势。以35岁为分界线，35岁以上人员的比例从2007到2009年三年间不断增高，这表明中国石化地质档案管理队伍中“年轻血液”较为缺乏。
4．专业人员相对缺乏。地质档案管理工作是一项综合性管理工作，其工作方式已由过去的纯手工管理向手工管理与信息化管理并存、乃至信息化管理为主、手工管理为辅的方向转变。地质档案信息化建设要求其从业人员的专业应涉及到档案管理、石油地质、计算机与信息等方面。综观中国石化地质档案管理队伍的专业分布，不难发现，2007至2009年三年中；具备档案、石油地质、计算机与信息专业背景的员工总数分别只占总人数的49.84％、44.77％、44.70％，比例呈不断下降趋势．这说明在地质档案管理队伍中存在着大量非相关专业的工作人员，专业人员相对缺乏。
5．高素质人才严重缺乏。对人才素质的衡最，通常有学历和专业技术职称两个量化指标。中国石化地质档案管理队伍学历及专业技术职称分布情况如图2所示。
中国石化地质档案管理队伍的总体素质较好．2007至2009三年间，具有大专以上学历的人员比重分别为69.04％、69.65％、70.72％；具有馆员及其以上专业技术职称的人员比重分别为41.84％、47.63％、48.36％，都呈不断上升趋势。但问题在于高素质人才严重缺乏，2007至2009年三年间，具有硕士研究生以上学历的人员比重分别为1.24％、2.17％、1.56％；具有研究馆员专业技术职称的人员比重分别为0.17％、0.7％、0.66％，具有副研究馆员及其以上专业技术职称的人员的比重也分别才为10.59％、11.95％、13.28％。
三、地质档案管理队伍中存在问题的成因分析
1．地质档案管理工作定位不准，导致人才配备不合理。长期以来，档案资料工作给人的印象都是“钢笔抄抄、浆糊刷刷、绳子扎扎”，只要档案资料不丢不坏、不发生重大事故，似乎任何人都可以从事这项工作。档案资料部门长期处于一个“说起来重要、干起来不要”的尴尬局面。这种传统认识导致了地质档案管理工作缺乏合理的定位，造成了各级档案室、资料室人才配备不合理的现象，人员素质整体不高。这种素质不高主要表现为工作责任心不强、对地质档案信息化管理缺乏兴趣、计算机操作技能掌握不足、安于现状、懒于学习、对地质档案信息资源开发工作的能力不足等等。
现有人员素质不高的现状，在一定程度上制约了各级地质档案部门现代化管理的前进步伐。对地质档案信息资源的深层次开发更是很少涉及，地质档案管理工作大部分只能通过手工方式提供简单的浅层次的服务利用，未能充分发挥地质档案的作用。这反过来又影响了地质档案管理工作定位的重塑，其结果必然是地质档案管理工作陷入一种恶性循环，越来越得不到足够的重视。
2．地质档案管理工作待遇偏低，难以储备后备人才和吸引高素质人才。由于历史和现实的原因，地质档案管理工作目前在中国石化各单位所受的重视程度并不高，地质档案管理工作多被视为一项技术含量不高的工作，因而各单位普遍不愿把高素质的人力资源吸纳或配置到地质档案管理部门中，因此，地质档案管理高级岗位相对稀缺，无法为高素质人才提供施展拳脚的平台。
另一方面，由于受重视程度不够，地质档案管理部门在各单位处于弱势地位，地质档案管理工作者在薪酬、职称、工资、福利待遇等方面基本处在单位的低层。众所周知，根据目前我国的实际情况，高学历、高技能人才花费了大量的时间、精力乃至财力去取得其学历和专业技能，按照投入产出效益的最大化原则来分析，高学历、高技能人才就理应得到更高的待遇回报。而地质档案管理部门提供的待遇几乎没有竞争力，这自然就难以引进高素质人才。同时，这也不利于后备人才的储备和培养。
3地质档案管理工作成就感不强，不易留住高素质人才。马斯洛需
求层次理论是管理学的一个重要理论，该理论将人的需求由低到高依次分为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五大类，当低一层次的需求被满足之后，个体就产生了满足更高层次需求的要求。笔者认为，当前的地质档案管理工作，较难满足个体的尊重需求和自我实现需求。因而不容易留住高素质的人才。
从目前地质档案管理工作的现状来看，首先，“任何人都能干”的传统认识，就容易构成对个体尊重需求的挑战。因为个体从一项“任何人都能干”的工作中很难找到自我被尊重和重视的感觉。其次，目前各地质档案管理部门很大一部分精力都投入在诸如整理、编且、计算机著录、标引等各项基础工作上，这些工作研究性不强，也不容易形成有影响力的成果。地质档案管理工作者一年到头辛辛苦苦地工作，年终总结时却往往发现他们只做了一些操作性工作，技术含量不够高，工作的成就感也不够突出。但是，高学历、高技能人才往往都有自我实现的强烈需求，而地质档案管理工作又不能满足这种需求，这在客观上就造成了不易留住高素质人才的现象。
四、地质档案管理队伍建设的完善策略
1．重塑地质档案管理工作定位。要将地质档案管理工作定位为一项专业服务性工作，提高工作的主动性，创建实际成效，实现地质档案管理为科研服务、为企业建设服务的目标。具体措施包括，提拔一些“懂专业、有想法、能干事”的同志充实到地质档案管理部门的领导队伍中，由他们带动普通员工，明确地质档案及其管理的重要作用，加快地质档案管理信息化建设，将地质档案管理嵌人单位的主流业务，积极主动地为企业建设和科研服务，使地质档案管理工作真正成为企业发展和科研工作不可或缺的支撑。此外，地质档案管理工作者耍加强工作宣传，向领导、科研工作者乃至社会公众宣传工作的重要性，这种宣传不光是停留在口头或文字上，还要依托地质档案管理工作服务科研生产的切实成效来进行，使各级领导、广大科研工作者和社会公众了解到地质档案管理工作不是可有可无、无足轻重的工作，而是为勘探开发提供信息资源服务的重要保障，是积累国家和社会地质档案财富的必要手段。这种工作定位才能有利于地质档案管理队伍建设的优化。
2．加强现有人员的培训。当前，地质档案管理工作者的培训力度比较弱。培训内容偏重操作技能，而且缺乏系统性和针对性。只有加强对现有人员的培训，提高培训质量，才能优化地质档案管理队伍的建设。不能只满足于一年几次所谓的“培训班”或“培训会议”，各级地质档案管理部门要针对本部门的实际情况、馆藏特点和个人实际，制定切实可行的培训计划、设定相应的考核目标、设计对应的奖惩体系，并将培训制度化、长期化。培训内容一方面应多元化．包括档案资料知识、石油地质知识、外语知识、工作作风和观念；另一方面还应有针对性，要针对工作需要和个人情况灵活调整。
