档案管理方法
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档案管理方法范文第1篇
关键词：科技档案；管理规范化；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-01-00-01
一、探究档案管理的现状
（一）方式较为传统，无法实现信息资源的共享：目前，众多企业在管理档案方面仍采之前的管理方式，忽视了现阶段电子档案管理的环境与发展趋势，其不注重信息之间的交流与共享，各个部门之间对于档案管理方式以及经验较为保留，这在一定程度上影响了档案管理特有建设属性的充分发挥，导致高校电子档案管理仍处在不受重视的地位以及寻求合理方式的阶段，使对信息资源的利用不合理，容易发生二次存档现象。
（二）技术落后，各个部门之间的档案管理方式差异巨大：由于不同企业的领导对档案管理的重视程度存在一定差异，某些企业由于资金充足，技术先进，可凭借此优势直接与社会企业、单位等建立良好的档案管理交流机制，及时完善自身的管理方式管理效果，而缺乏资金与技术支持的少数企业却无法实现此种局面，由此可见，要想提升高校档案管理的水平必须辅以先进的技术支持与资金投入，加强企业之间的信息交流，分享电子档案管理方式以及管理经验等，逐步缩小企业之间的管理差距，提升整个企业的电子档案管理水平。
（三）分离管理，违背社会需求目标：据相关资料显示，目前，企业的领导及员工出国进行深造、评职称、被举荐等，各个方面，都需要其所在企业出具相应的档案资料进证明，保证其所说完全属实。但企业在档案管理过程中，信息资源的浪费，管理较为分散，各个部门之间信息交流缓慢等直接影响档案的及时填充，尽管现阶段企业档案管理已逐步实现电子信息化，但依然不能完全满足其客户的社会需求。比如，企业每位员工的档案资料，是否属实以及对其价值进行合理估量，这种方式已经得到普遍应用。
二、利用信息技术，优化企业档案管理水平
（一）建立并逐步完善档案调控管理机构，推动电子档案管理的迅速发展：如何实现电子档案的整合管理，最重要的便是建立各个企业之间的档案调控机构，逐步达到档案管理的社会化，为众多员工以及领导今后的发展提供及时、有效的档案支持。对此，需要相关部门的大力支持，凭借其权力亲自指定某一机构为档案调控管理机构，负责制定相应的档案管理政策、及时调配信息资源、调控各个企业之间的关系等，当然，这需要各个企业的主动参与，由其组建档案调控管理机构，实现企业之间的电子档案一体化以及优质的网络服务水平。企业中有档案管理专业的可以实时进行档案管理培训工作，条件允许的话，可承接档案调控机构会议的召开工作，从而逐步调动其他企业对此的重视，主动参与档案调控机构的组建活动，为实现电子档案的整合管理做好准备工作。
档案管理方法范文第2篇
随着燃气管网在城市建设中的不断扩建延伸，形成的各种资料也越来越多，对燃气工程档案管理工作要求也越来越高。长期以来，档案管理工作的重要性没有得到足够的重视，档案管理部门和各业务部门存在脱节现象，各类工程资料归档不及时或不完整，导致档案资料残缺不全，后续的档案使用工作也十分困难。因此，笔者认为，要意识到档案管理工作的重要性，采取一定的措施和方法，对燃气工程档案进行管理。
1 工程项目档案概述
项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
工程项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
2 燃气工程档案管理内容
燃气工程档案管理是对燃气工程建设档案文件进行收集、整理、组卷、移交、编目、保管、检索、利用和信息开发的工作。一个现代化的燃气企业，对燃气工程的档案管理应做到管理水平专业化、文件材料规范化、归档程序制度化、数据管理现代化、服务利用人性化。只有这样才能使燃气工程档案信息得到充分利用，才能真正体现档案的价值，实现档案为现实服务的根本目的。
3 燃气工程档案管理方法
3.1 科学系统分类，实现专业化管理
将档案科学系统地分类，是保证档案系统后续整理、编排、使用及信息化管理的基础。目前，企业档案管理的重点已从过去的文书档案管理转移到以燃气工程建设为主的科技工程档案管理。
根据国家档案局制订的《企业档案分类规则》及住建部制订的《城建档案分类大纲》，结合燃气公司档案的自有特征，将燃气工程档案分成以下四类：天然气工程建设类、基建类、设备类、科研类。根据燃气公司业务发展的重点，天然气工程建设类最为重要，包括分厂站建设类（其中包括门站、储配站、调压站、加气站建设）及管道工程建设类（其中包括中高压及市政管道工程、工商户管道工程、民用管道工程及管网改造工程建设）。实现这些分类后，就可以有效地对工程档案进行后续的专业化管理。
3.2 编制档案标准，实现规范化管理
结合国家颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328―2001）及住建部颁布的《城镇燃气输配工程施工及验收规范》（CJJ33―2005）、《城镇燃气室内工程施工与质量验收规范》（CJJ94―2009）的标准要求，燃气公司应结合公司实际情况，编制企业内的档案管理标准规范，对燃气工程建设竣工资料中归档文件材料的内容进行调整、补充，确定燃气工程文件的归档范围，并对归档的文件质量做出明确要求。在工程竣工验收时，力求做到归档的燃气建设工程文件内容真实、系统齐全，其归档的文件质量符合要求。只有这样，才能为日后档案利用提供准确、完整的原始资料。
3.3 落实档案规章制度，实现制度化管理
3.3.1 建立的规范化
企业归档制度的建立是确保公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、制度化。首先把文件材料的编制、累积、整理、归档作为实际工作贯彻到燃气工程建设管理中，然后再编制贯彻中的相关制度。它们与工程建设同步进行，即“工程立项开工与竣工资料收集同步；工程施工过程与竣工资料形成同步；工程完工验收与合同竣工资料验收同步”。只有把它纳入到工程建设和管理的规章制度中，并使其规范化，才能为工程提供完整的竣工资料。
其次，把文件材料管理纳入到设计单位、建设单位、监理单位及各施工单位的职责范围内，并纳入到各工程计划、施工技术、质量管理的制度中。在进行工程验收时，文件材料是否完整、准确、真实是工程技术监督检查、质量检查、管理的一个重要环节，是保证工程验收合格的重要因素。最后，把文件材料管理纳入到工程技术人员岗位责任制中。明确资料管理人员、工程管理人员、设计人员、工程监理人员、施工管理人员在文件材料的形成、积累、整理、归档过程中各自所必须担负的责任，并进行考核。
3.3.2 管理的制度化
档案的归档，移交，使用都应有相应的控制制度。包括以下三方面：（1）竣工资料的归档控制：为确保已竣工的档案资料按时归档，可制定财务部门必须在得到档案室关于竣工资料已归档的签章后方可进行工程尾款结算这一内部制度，来保证工程档案资料的完整及时归档。（2）档案的移交：工程竣工后由工程承办部门编制资料移交目录，按目录清单向档案室归档，双方签章，一式两份。（3）档案的使用：在档案利用过程中严格执行档案的借阅制度，认真履行签字手续。对涉及燃气企业生产、经营活动核心内容的商业机密设置使用权限。
3.4 加强信息化建设，实现现代化管理
为提高燃气设施的监控及管理水平，科学、准确、有效地掌握燃气管网信息，可建立SCADA系统、GPS卫星定位系统、GIS燃气管网地理信息系统。档案部门则根据实际情况，配置了主要以管理工程建设档案为主的档案管理系统。通过以上定位系统收集到相关数据并移交档案管理，定期对移交到城建档案馆的管网数据光盘更新处理。对已竣工的燃气工程档案，利用档案管理系统软件对归本单位保管的燃气工程档案进行微机管理，并对全部室藏档案的目录录入、检索。通过导入、扫描、摄影等数码技术将一些重要文件的内容通过系统中原文管理功能存入档案管理系统数据库。为使燃气工程档案管理更有序、查询更方便及时，提高查全率和查准率，应合理认真使用档案管理软件。
3.5 加强培训学习，实现档案人员多元化管理
天然气是一种易燃易爆产品，而燃气工程建设做为一项专业性较强的建设项目工程，不仅要求燃气行业的档案人员必须掌握档案专业知识和计算机管理档案的操作技能，而且要有燃气方面的专业知识。从而使燃气行业档案人员在对燃气工程文件材料形成过程中的监督、指导、管理有的放矢、有理有据。
为了适应新形势和新技术对档案工作的要求，促进城建档案规范化、标准化，切实落实住建部颁布的《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，档案部门、施工部门、监理部门、工程管理部门的相关人员参与城建档案馆举办的城建档案收集、编制、整理的培训。通过学习，使相关部门的技术人员了解了从工程的立项到工程竣工验收、从文件的形成到文件的归档一整套工作内容和工作程序，避免档案管理人员与工程施工人员、或监理人员在工作中的脱节，造成工程管理与资料管理互相推托的现象。实现档案管理人员的多元化发展，可以提高工程档案管理水平，确保燃气工程档案的归档质量。
3.6 积极提供服务，实现人性化管理
燃气工程档案的形成完善是档案工作者人员不断努力的结果，做好燃气工程档案资料的收集、整理、归档、保存，是为了充分开发档案信息资源，可以快速便捷地提供给燃气工作者使用，档案管理工作人员应根据燃气公司实际情况，为工程服务时灵活应对，为更好地为公司的建设服务。
档案管理方法范文第3篇
目前，我国事业单位在会计档案管理中，应用了电算化管理方法，这一方法的应用不但可以获取更加精确的信息数据，而且大大提高了工作者的工作效率。探讨和分析事业单位在管理会计档案中，应用会计电算化后所取得的实际效果，希望可以推进会计电算化在其他领域得到更广泛的应用。
【关键词】
事业单位；会计电算化；会计档案管理
在实施会计电算化之后，不但提高了数据信息的准确性，而且也提高了工作人员的工作效率。显然，在实施会计电算化后，对会计档案管理者的工作能力提出了较高的要求。在新的档案管理策略中，虽然可以解决在传统档案管理中存在的问题，但是在实际应用过程中存在着很多不足之处，这就需要事业单位因地制宜地完善这些不足之处。
一、会计档案在实施电算化后具有的特点
（一）扩大了存储范围。
在会计电算化没有实施之前，会计所有工作都是纯手工的，手工记账、手工登记账簿、手工记录报表等等。在会计电算化实施之后，大大减轻了财务人员的工作量，只需要在利用财务软件的基础上，就可以制作凭证，并轻松打印出所需要的报表，在年度总结会计档案时，只需要直接打印出来账簿就可以。在实行会计电算化后，会计档案不但包括所需打印出来的纸质档案，而且也包括计算机软硬盘上的电子数据，同时也包括用户服务卡、用户手册、软件系统的安装等等方面的资料数据。
（二）提高了保管要求。
在对传统会计档案进行查看时，可以直接查看到，不需要利用任何介质。但是查看在磁盘上或者光盘上的会计档案，必须要在利用计算机技术的基础上，才能进行查看。因此，在保存电子档案时，由于会受到磁盘和光盘等等磁性介质因素的限制，如果保存不及时或者不正确，那么很容易丢失数据，这些数据一旦丢失，就很难找回。
（三）提高了安全性要求。
在磁盘、光盘等等磁性介质上所记录的会计数据，具有不可修改、删除等等特性，因为一旦有电脑黑客侵入其中或者有不法分子企图篡改数据，可以任意销毁或者伪造数据，那么将会给单位造成无法估计的经济损失。同时，在保存硬盘和磁性介质时，应保存防病毒、防火、防潮的环境中，因此，对介质存储的安全性要求高了。
二、事业单位实施电算化后会计档案管理的有效对策
（一）建立健全的管理制度。
在实施会计电算化之后，档案管理所涉及的内容较多，因此，对制度规范的要求也随之提高。因此，要结合当前先进的信息技术，有效地发挥出电子档案的优势，实现信息化档案管理工作的实施。结合档案管理的特征，事业单位想要建立健全的制度体系，应结合自身实际发展情况以及会计资料实际情况，制定出完善的制度规章，确保档案妥善保管，并完善在资料管理、备份存储数据、维护档案日期等等方面的不足。同时，还需要明确规定出每位工作者负责的工作事项，做到权责一致，从而加强管理档案的工作效率。
（二）提高档案管理者的管理意识。
传统的手动化档案管理形式与实施电算化的档案管理形式来讲，二者存在着很大的差异，但是应该明确的是，唯有档案管理者真正提高对档案管理的意识，才能从根本上提高管理档案的效率。简单来讲，事业单位目前正处于积极转型的时期，要转变工作人员过去只注重纸质资料管理的意识，提高对电算化管理的意识，改进电子档案管理中的不足之处，及时解决在工作中出现的各种问题，确保各项工作的顺利完成。另外，在实际工作过程中，要建立起专门的电子档案管理室，配备相应数量的电子设备，及时更新和升级软件系统，确保档案管理各项工作稳定进行。
（三）定期检查档案数据。
在实施电算化后，会计档案资料会涉及很多方面的内容，由于计算机自身的问题，很容易发生丢失数据资料的情况。为了防止档案数据出现丢失或者篡改的情况，事业单位必须要采用强有力的措施，定期对档案数据进行检查，并且选择一些质量较好的硬件来保存资料，注意磁盘存放的环境应温度适宜，并定期派人检测磁盘数据是否完整无缺。
（四）提高档案管理者的工作能力。
在档案管理过程中，事业单位应注重培养档案管理工作人员的职业素养，唯有他们具有良好的职业素养，才能做好档案管理的各项工作。在选拔档案管理工作者时，应注重考察工作者的工作能力和职业素养，挑选出高素质、高水平的人才负责管理档案，定期组织他们进行培训，对于表现优秀者进行更大力度的培训和教育，在加强他们综合能力的同时，进一步提高档案管理的质量和效率。
（五）同时保存纸质会计档案。
纸质会计档案具有一定的原始性，纸质会计档案与其他档案形式形成了区别。同时纸质档案还具有安全性，与信息化档案相比具有更高的安全性与稳定性。纸质档案原件中的内容不会发生变化，在保密性方面更具有一定的优势。要确定纸质档案的保存能够更安全，真正做到纸质档案不丢失、不传递。此外，在保管纸质档案时，要采取合理的方法，确保其资料保存的期限能够更长。当需要利用纸质档案时，可以能够做到一目了然，不需要通过一些辅助方式，就能够达到档案的使用，在某种程度上可以促进档案的使用率。
三、结束语
总而言之，随着科学技术的快速发展，实施电算化技术管理会计档案已经成为发展的主要趋势。在实施电算化技术之后，对档案管理者的管理能力提出了较高的要求，所以，想要成为一名合格的档案管理者，就必须要找到传统档案管理模式中的不足，提高自身对档案管理的重视度，确保档案管理的各项工作都能稳定有序地进行。
作者：王丽涛 单位：河北省岗南水库管理局
【参考文献】
档案管理方法范文第4篇
【关键词】 医疗纠纷档案；管理；作用；方法
随着社会的不断进步，国家对卫士、医疗事业的改制改革和完善相关的法律规则行动，全面建设法治社会，人们的法律维权意识逐步提高。医疗纠纷事件频发，从而医疗纠纷档案管理工作越来越受到重视。这些档案不仅能够促使医疗纠纷事件的顺利解决，还能为后人提高处理此类事件的经验和参考案例，减少工作的事物，减轻双发损失。越来越多的人开始对医疗纠纷档案管理工作进行研究。
1 医疗纠纷档案管理的作用
1.1 有利于加强医院的管理工作和顺利的处理医疗纠纷事件 在医疗纠纷事件发生时，医院可以通过搜索相关医疗纠纷档案，全面的去了解、看待事件，清楚的把握事件中的重点，找出事件发生的原因。通过与患者一方共同的协商，明白在事件中各方所承担的责任和义务，促进事件得到良好的圆满的解决，减少双方的损失。在医疗纠纷事件结束后，医院通过对档案的分析和管理，根据材料实事求是的分析原因，找到自身存在的失误与不足，完善管理制度和责任制度，适时地更新管理方法和机制，从而是医院得到更好的发展和更大的进步。
1.2 警示和借鉴作用 在医疗纠纷事件中，很多原因是因为医务人员的责任心不够强，工作没有做到位造成的。对于医疗纠纷档案进行管理，等同于给了医务人员警示，深深地教育了他们，促使医务人员主动的对事件进行分析和整理，找出前人的成功经验或者失败的原因，从而充实自己，提高素质，谨慎工作，减少甚至避免医疗纠纷事件的发生。另一方面，医疗纠纷档案的管理对于再次发生医疗纠纷事件处理上有着重要的借鉴作用。通过对医疗纠纷档案梳理，找到相似的事件，参考处理方法并结合实际情况，对于正确处理好当下正在发生的医疗纠纷事件有着重要的作用。
1.3 良好的教材 当下医疗纠纷问题已经收到了全社会的广泛关注，为了更好的、更顺利的解决医疗纠纷事件，越来越多的有识之士投入了此种问题的研究和学习探索中。医疗纠纷档案的管理，可以为这些人提供十分全面的、丰富的研究材料，每一起医疗纠纷事件都是一个鲜活的事例，使得研究和学习探索更加具体，探索出的内容更加具有实用价值。
2 医疗纠纷档案的管理方法
医疗纠纷档案特点突出，专业性比较强，材料繁多，产生的周期长，在管理这些档案的过程中要特别注意方法。避免档案的缺失不全，事件叙述不清晰，给日后的应用带来不便。
2.1 要十分重视医疗纠纷档案的材料收集工作 医疗纠纷事件的材料收集工作是医疗纠纷档案管理的重要环节，本工作应从事件发生开始直到事件的全面解决，全方位、多层次的收集材料。因为每件医疗纠纷事件都有着自己的特点，因此在处理的过程中，有一部分相对复杂的事件不能及时的、快速得到解决处理而隔年处理的事件也时有发生，所以这就为材料收集提出了要求。要求工作人员随时保持收集工作，在收集的过程中要本着公开、公正、求真、务实的工作态度，保证档案材料的全面和完整。
2.2 及时分析归类，形成系统 在医疗纠纷材料收集工作结束后必须及时的进行归纳分析，按照每件事件的特点，及时的归类总结，让档案整齐化、系统化。将每一案例材料按照时间和事情的发展顺序整理好放在一起；将每一案例具体的分析归类，案例相似的档案放在一起。当然，所有的档案都要独立装袋并标出序号，有所记录，方便日后查找。对于档案的结案与否一定要标示清楚，如：2013年内科李某，已经结案（或者未结案）。将正在办理的时间档案单独的放在临时地点，结案后按规则归类存放。
3 总 结
经济在发展，社会在进步，人们的温饱问题早已经得到的解决，正在向着全面小康目标奋斗，法治社会的建设工作如火如荼，观念深入人心，所以现代人的维权意识也就不断的提高。而医院中工作的失误，服务不到位，让患者一方感到不满意，从而导致了医疗事件纠纷发生。如何妥善处理这些事件，被人们所关注，这样医疗纠纷档案的管理工作也就被重视起来。完整的医疗纠纷档案既能提供事件解决方法，又能做为学习材料为学习研究这提供参考，是解决纠纷事件、促进和谐的重要因素。因此，做好医疗纠纷档案管理工作有助于为医院和患者双方减少损失、有助于提高医院的服务质量、促进社会和谐。
参考文献
[1] 邵银华.浅谈医院档案管理存在的问题、原因及对策[J].科技信息，2007（04）.
[2] 姜秋英，何晓虹.做好医院档案管理工作[J].黑龙江档案，1998（04）.
档案管理方法范文第5篇
【关键词】数字化校园环境 学籍档案 管理方法 技术
随着信息技术的发展，当前校园环境已经逐渐向着数字化的方向转变，在这种形式下，校园管理理念不断发生变化，学籍管理方法与技术不断创新。管理者利用数字化技术对学生学籍档案进行统一管理，逐步建设起数字化管理系统，有效提升了学籍档案管理水平。
一、当前学籍档案管理中存在的问题分析
首先，当前还有相当一部分学校对于学籍档案的数字化管理不够重视，档案数字化管理还没有完全普及，尽管应教育部门要求在信息库中录入了学籍基本信息，但是这些信息并不全面，不能满足社会的查询需要，对与能够反应学生综合能力的信息，例如参加过的重要活动、获得过的奖项以及专利等还是要通过纸质资料来查找。
其次，对于学生的学籍档案存在多头管理现象，导致信息孤岛的形成。由于学籍档案中的材料由多个学生管理部门提供，例如，教务处负责提供学生个人基本信息、入学以及毕业信息等，而学生处则提供学生的奖惩记录以及就业信息等，各个部门在管理的过程中存在不统一的问题，不能建立紧密联系，形成信息孤岛，导致学籍材料不能及时归档。
最后，电子文件归档方式与先进的数字化管理模式不适应。很多学校在对电子信息进行归档时，都是采用磁盘拷贝的方式，安全性得不到保证，有可能会出现信息丢失的现象。同时，由于这些信息来自不同的部门，因此存储信息的格式也不统一，无法与先进的软件平台相适应，这无疑会增大管理难度。
二、数字化校园环境下学籍档案管理方法与技术
（一）明确学籍归档范围、加强数字化管理
首先，各个学校要对学籍归档范围进行明确，突破传统思想观念的束缚，将数字化材料列在归档范围内，管理者要认识到档案数字化管理的重要性。数字化材料中不仅要包括学生的个人信息（如求学经历、专业信息以及研究方向等），还要将能够体现出学生特长的信息包括在内，例如兴趣爱好、参与过的重要活动、获取过的奖励以及专利等，使用材料的部门可以根据这些信息判断出学生的能力，既是对学生负责，也方便了使用者。
（二）学籍信息的采集管理
学校应该加强对数字化学籍档案管理系统的建设，做好学籍信息采集的规划。首先，学校各个部门应该明确自身所管理信息的内容，管理部门根据规章制度制定管理规划，对这些信息进行统一管理；其次，各个部门所管理的内容虽然不一样，但是管理人员一定要认识到这些信息并不是孤立的，部门之间应该加强联系，使用统一的形式来存储这些信息，档案馆在对这些信息进行汇总以后，将这些信息嵌入到数字化管理系统中，保证这些信息的真实性和完整性；最后，对于学籍档案信息的更新要及时，保证系统中所存储的资料是最新的。
（三）归档技术分析
对于学籍档案信息的归档有一个要求就是要做到“实时”，这就需要数字化技术提供基本支持。要想做到实时归档，就要创建一个档案化的标准接口，这个接口有两个功能，第一要能够对信息进行发送、完成数据迁移过程；第二是对数据在完成归档以后，要能够自动对其进行档案化处理，保证这些信息的“标准性”。具体做法如下：首先，向各个管理部门采集学生的所有信息，并将这些信息分成两类，其中一类是共享信息，包括学生的一卡通信息（姓名、性别、学号以及以及学院等）、毕业论文信息等，将这些信息放在数据管理中心共享，因为这些信息除了档案管以外，其他很多部门也会需要。还有一类就是非共享数据，包括学生学籍的变化情况、求学期间的成绩以及答辩材料等，相关部门要将这些数据及时归到数据库中。接口程序会对这些信息进行档案化处理，将这些自动分类、编号，同时盖上归档章等，这样就在归档的同时完成了预立卷工作。
（四）纸质档案与数字档案的统一管理
目前很多学校在档案进行管理时存在纸质档案与电子档案不同步的现象，这是学籍档案管理中必须要解决的一个问题。要求学校在建设数字化学籍档案管理系统的同时，也加强对纸质档案的管理，二者之间的一体化管理能够有效避免一些重复劳动，提升管理效率。首先，学校要将学生作为基本管理单位，建立起一个个独立的学籍档案案卷，其内容与电子学籍卡保持一致；其次，二者之间要做到一一对应，计算机会电子文档进行自动组卷，而纸质文档则需要借助辅助工具进行归档，两种档案不仅要做到档案号的对应，对于更新的内容也要做到完全对应，避免出现纸质档案更新滞后的现象；最后，纸质档案中的信息可能不完全包含在电子档案中，对于缺失的部门要将其数字化处理，保证电子档案信息的完整性。
三、总结
在数字化校园环境下，学籍档案信息的数字化管理已经成为一种必然选择，各个学校应该积极建立数字化学籍档案管理系统，丰富学生档案内容，并对所有信息进行统一管理，并做到实时更新，除此之外还要加强对纸质档案的管理，二者之间做到同步统一，不断提升学籍档案管理水平。
参考文献：
[1]成小芬，陈国钧.高校学生档案的数字化建设[J].南通纺织职业技术学院学报，2013.
