电子化合同管理

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电子化合同管理范文第1篇

【关键词】配电自动化 云服务器 PHP语言 PhpMyAdmin

依托配电自动化系统的现有功能，开发了配电自动化终端信息综合管理系统，应用于配电自动化设备的维护、消缺、管理等方面，实现自动化主站信息、现场设备信息资源共享，从而在管理上，更加合理地统筹安排现场工作，减少中间环节，提高生产效率。同时，确保各应用系统在安全、可靠、有序、可控的环境下运行。本系统的推广使用，有利于提高配电网运行管理的智能化水平，并为调控一体化提供了强有力的技术支撑。

在配电自动化系统维护中，由于多种原因经常出现自动化设备及其配套通信设备故障，从而导致该设备通道退出，配电自动化主站的调度控制功能受到影响。当主站维护人员确认某个自动化终端通道中断后，需填写自动化设备故障处理流程单，派发给现场人员消缺，通信设备故障还应联系信通中心和移动公司消缺。这种消缺流程存在不少可以改进的环节：

（1）主站运维人员发现缺陷后，需对缺陷进行分析、通过系统排查确定故障类型，填写故障处理流程单，并报送相关部门安排消缺，整个流转过程耗时较长，无法快速处理故障。

（2）终端维护人员接到消缺工作后，对需消缺设备的故障情况掌握不充分、不全面。

（3）终端维护人员对自动化设备地理位置不熟悉，导致人员到达现场耗时较长。

（4）消缺工作结束后，主站运维人员不能及时了解现场消缺情况及结果。

1 建设目标和功能实现

本成果立足于配电自动化系统，旨在建立一套完备、准确、实时的自动化设备信息综合管理系统，为配电自动化主站运维人员对故障研判提供有力的技术支撑，同时可为自动化终端维护人员提供及时准确的设备运行和故障情况，可建立多部门多班组协作的设备缺陷处理闭环流程，在充分保障信息安全的同时极大提升自动化维护工作的系统性，实现自动化运维闭环管理和精细化管理。

具体实现功能有以下几个方面：

（1）实现自动化设备信息系统管理。

（2）实现信息交互，资源共享。

（3）地理信息功能，标注地理位置，便于现场工作。

（4）提升自动化维护工作系统性、实现闭环管理、精细化管理。

2 关键技术

配电自动化终端信息综合管理系统由服务器端和客户端组成。服务器端需要支持php5.0以上版本、mysql数据库并搭建web访问环境，客户端推荐windows xp以上操作系统、并能够接入互联网。自动化主站运维人员可根据配电自动化实时数据更新云端服务器数据信息，现场运维人员通过笔记本电脑或智能手机等接入互联网的设备作为客户端，登录到本系统进行查询，录入，修改等操作，消缺完成后，将相关消缺信息录入系统，主站运维人员即可得到反馈，极大减少了沟通、查询、记录等人力成本，且提高现场工作效率及配电自动化运行质量。

2.1 关键技术介绍

（1）主要采用html5，根据jqurey、javascript、ajax与服务器端进行交互；服务器端主要采用PHP语言与mysql互动并生成操作日志。

（2） html5页面间的传值采用了个人编写的加密算法，传送页面会把明码用javascript变成大小写字母数字和“%”符号进行混合的暗码，接收页面会把暗码用javascript转换成明码赋值给需要的全局变量。

（3）数据库组建。服务器端通过PhpMyAdmin管理，建立dianli数据库：

包含category，linkage，location，member，solve，state 6个数据库表。

2.2 Web客户端设计

使用DIV+CSS（级联样式表及其定位技术）构建客户端Web界面。具有以下优点：

（1）精简代码、降低重构难度；

（2）网页访问速度快，网站用户体验度得以提升；

（3）浏览器兼容性好。

2.3 Baidu地图嵌入显示

使用Javascript API功能，引用百度地图显示于客户端页面中，系统维护员只需将自动化设备在百度地图中的经纬度显示值上传至数据库，即可显示出来，百度公司在国测局制定的GCJ-02地理位置加密的基础上又进行了BD-09二次加密措施，保护企业隐私。

3 效益分析

本系统使用前，对配网自动化系统中自动化设备从通道中断到缺陷消除时间进行统计，2013年12月共消缺7次，平均用时33.8小时/次，使用本系统后，2014年9月共消缺6次，平均用时17.6小时。更短的消缺时间使得配网自动化系统终端月平均在线率得以有效提升，从2013年12月的91.4%提升到2014年9月的94.7%。

经济效益：终端在线率的提升使得配电自动化主站对终端设备的监视水平同时提高。保障了调度遥控开关的成功率，节省了现场操作开关的人工成本，保证了停电时间最短和售电量最大化。

社会效益：不仅保障了重要客户及广大居民生产生活安全、可靠、合理的用电需求，还可以大幅提升电网生产运行的安全性，大幅提高企业优质供电服务水平，提升客户用电满意度，维护电力企业的形象。

管理效益：本系统的使用，有效解决了各专业之间的沟通瓶颈，优化了各专业班组之间的业务流程闭环管理，极大提高了生产效率。

电子化合同管理范文第2篇

【关键词】化工设计院；电子图档；管理

【Abstract】the progress of science and technology， the quantity of archival information chemical industry design institute greatly increased， which brings great challenges to the archives management work. How to effectively carry out the management of archives is a problem worthy of discussion. This paper mainly needs to solve the current archives management problems and applications of CAD electronic document management has made the simple introduction.

【Key words】Design Institute of chemical industry；Electronic documents；Management

随着科学技术的进步，化工设计院作为企业产品设计与研发的重要平台，设计院每天都会生成许多的档案信息以及设计文本，面对每天庞大的档案信息，化工设计院传统的档案管理已经不能满足档案管理的需要。 CAD电子图档管理系统能够对自动的对每天的文件进行搜集并管理，实现电子图档的信息化管理。

1.档案管理面临的问题

随着科学技术的进步，档案管理工作已经不能仅仅满足于安全方面的保护工作，档案需要能够被有效地利用。化工设计院每年都会产生大量的档案文件，这些文件会因为各种因素受到不同程度的损坏。档案管理工作需要解决的问题主要有以下几个方面：

首先，传统的电子图档管理系统在文件查找方面比较困难。化工设计院所设计的新产品是需要在老产品的基础上进行设计的，所以经常要查阅以前的档案[1]，当时由于传统电子图档管理系统的一些缺陷，使得文件查找方面非常的困难；其次，在产品进行设计的时候经常需要对文件进行修改，但是文档版本的管理不善会给所修改内容与原来的内容不一致，所以档案版本的一直也是一个重要的问题；第三，产品设计的数据放在计算机中这些数据的安全得不到保证，这些数据很容易被复制或者更改，安全问题是档案管理的重要问题。档案的安全管理上需要根据人员不同的职位给予不同的权力。第四，现在的数据几乎所有的交流过程全部都在网络上，信息的共享非常的重要，传统的档案管理制度已经不能适应现代社会的要求，在信息共享上面不能满足人们的要求。第五，电子图档设计好之后，往往还需要打印出底图，晒蓝图，所以保证电子图档、底图、蓝图的一致性非常的的关键。

2.CAD电子图档管理系统的功能实现

2.1图档建库

电子图档系统管理员可以根据化工设计院的具体情况来对库进行设置。图档管理员可以在基本字段的基础上对图库进行排序，设置图库的访问权限，根据化工设计人员的职位级别来设置他所能够访问的范围。对于设计院具体的人员访问权限可以进行如下设置：可访问图库、不可访问图库、可直接下载文档、需审批下载文档。

2.2文件管理

设计人员在设计新图的时候，只需要根据管理员已经设计好的模板来选择自己所需要的就可以了，系统可以自动进行图标文字的排版，非常的方便。另外，在设计人员出图时，系统可以自动收集DWG和它引用的文件，这种方法有效的保证了文件的完整性，而且系统可以将DWG文件转化成其他各种格式的文件，使用很方便。在出图的过程中[2]，系统可以将包含图形较多的文档拆成多个文档，使每一个仅仅包含一幅图，同时也可以将引用文件拆分出来，方便文件的归档管理。

2.3文件的查询

由于传统的档案管理系统非常不方便工作人员进行资料的查询，所以新的CAD电子图档管理系统在资料的查询方面做了一些改进，非常方便设计人员DWG文件的搜索。设计人员可以根据所搜查内容的图号、名称、设计人员等一些信息进行文件的查询，快速的帮助设计人员找到自己所需要的目标。

2.4日志生成

电子图档管理系统能够自动跟踪计算机的运行状态，详细的记录设计人员的操作情况，包括：人员名称、时间、事件、结果等一些非常关键的信息。方便了系统的维护，能够很好的保障系统的安全，确保系统的正常使用功能。

2.5版本控制

考虑到设计人员会需要不定时的对文档设计图进行修改、变更等一些情况，电子图档管理系统在每次设计人员对设计图进行修改之后[3]，都会重新生成一个新的版本，并且快速的清理旧的版本，非常好的解决了版本控制的问题。 电子图档的功能图如下所示：

3.应用效果

新的电子图档管理系统的合理应用，成功地解决了设计过程中遇到的一些问题。系统保证了文件的搜集归档工作的有序进行，有效地解决了资源流失的状况；设计人员也可以在网上很方便的查询所需要的文件，提高了文件共享率；系统在出土的过程中，系统可以自动的生成清单，不需要设计人员再手工进行填写，非常的方便。而且，电子图档管理系统还有非常开放的报表系统，可以自动进行各类项的总和计算，按照设计人员的意愿进行分类排序，快速将报表输出。总之，电子图档的合理应用，大大提高了设计人员的工作效率。

4.总结

CAD电子图档管理系统的合理应用，大大减轻了化工设计院的档案管理工作，满足了设计人员的需求。电子图档管理系统的应用，是化工设计院信息化建设过程中非常重要的一步。 [科]

【参考文献】

[1]朱媛.新时期设计院档案管理探析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2014，（02）：45-46.

电子化合同管理范文第3篇

【关键词】 变电站 综合自动化系统 安全运行管理

在电力系统中，变电站是连接发电厂与电力用户的最重要的桥梁，变电站的安全运行直接决定了电力系统的稳定和可持续发展。为了保证供电质量，提升电力系统的可靠安全性，变电站科学整合电力应用控制技术、信息网络通讯技术和现代电力信息处理技术，建立起了一个能够有效监督、调控，实现变电站最优经济性运行，保证变电站运行质量和安全的自动化监控系统。变电站综合自动化系统满足了我国经济快速发展对电力系统装机容量扩大化和变换电压、汇集、分配电能智能化、最优化的发展要求，有利于对变电站日常工作、交接班、倒闸操作、验收和故障处理的管理监督，实现了生产、生活用电需求供应和电力企业经济效益最大化的共赢。

1 变电站综合自动化系统

变电站综合自动化系统是指通过计算机信息整合处理技术将变电站的控制、测量、自动保护装置、远程运行及信号接受和数据测量等二次设备进行功能和结构的优化设计和最佳系统重构，在实时系统处理信息交换和共享的基础上，对保证变电站高效运行的设备进行监控和协调的自动化管理系统。变电站综合自动化系统以其功能考虑具体可以分为监督控制系统、运行保护系统和断路器闭锁系统。变电站综合自动化系统实现了二次设备的网络化和功能整体化应用，变电站内的常规二次设备直接避免了可能出现的常规功能装置重复的I/O现场接口，具有测量和控制功能的装置在模拟量和数字量输入及控制输出真正保证了信息数据共享、有限资源整合的实时性、有效性和科学性。变电站综合自动化系统实质上是对变电站运行管理自动化处理的一种时代性发展要求，将监督、控制、保护、测量装置运行完全数字化，通过信息网络功能性连接和传播，有利于数据信息的自动化分层、分流和交换，便于接口功能模块信息的扩充，减少了调度执行操作程序，提升了设备运行的安全性和可靠性，即使设备发生故障也能及时有效准确的提供相关数据，为事故的处理决策提供客观依据。

2 现阶段变电站综合自动化系统存在的一些问题

变电站综合自动化系统的具体应用对电力系统的进一步发展奠定了良好的基础，有效保证了变电站的运行安全，实现了电力的经济效益性运营。但是，我国综合自动化系统的发展仍处于初级阶段，技术应用及相关理论还不是很成熟，科学性、体系性的运行管理模式还没有完全形成，在具体的实践中仍存在一些问题。

2.1 相关性设备、技术、管理缺乏科学统一的标准

系统的相关性设备、技术及管理是变电站综合自动化系统的运行基础，科学统一标准下的自动化系统才能完全发挥出其理论上的全部功能作用。首先，在设备的具体生产方面，生产厂家投机变电站过度追求强调系统高技术性的要求，单纯以不成体系的高端技术组合应用在变电站综合自动化设备中，忽略对产品实际性能和应用的质量保证，仅以技术含量鉴定评价设备好坏。其次，在系统相关设备的接口标准方面，不同厂家的不同设备由于缺乏绝对权威性政策要求，受到生产成本增加的影响，产品的数据接口标准缺乏沟，对应设备之间关联性连接困难，各种屏体及设备的组织方式的差异性造成了设备运行效率的底下和发展升级空间的狭隘。最后，在传输规约和传输网络的选择方面，调度端和站端之间的信息传输应当遵循DL/T634-1997标准，实施变电站电能计量系统应当遵循DL/T719 -2000标准，继电保护和间隔层设备与变电站层设备间的数据通信传输应当遵循DL/T667-1999标准。

2.2 工作人员综合素质有待提升

首先，大部分变电站没有专业化、专门性的变电站综合自动化系统保养、维修人员队伍，相关设备的保养和出现故障的装置的维修主要依靠产品生产厂家进行，对数据信息监控具有真实性、实时性高要求的自动化系统来说，单纯依靠外来力量的保护其安全是不可靠的，应该培养和引进一部分专业化的复合型人才，保证相关问题的及时解决，避免不必要的风险和损失。其次，由于相关工作人员缺乏必要的系统保护概念，职业道德素养较低，存在大量的监控期间利用监控计算机玩游戏、看电影、聊天等的现象，甚至一些私用C盘和光盘传输或读取数据引起计算机的病毒感染，造成监控事故。

2.3 后台监控机运行管理存在的问题

后台监控机的运行管理在变电站综合自动化系统安全运行管理中占有重要地位，但现实应用中存在着大量实际问题。首先，抗干扰能力较差。现有的大部分变电站没有使用专业性的高性能工控机，传统的商业机、家用机等难以保证在强电磁环境中对大量数据的高强度处理，干扰信号产生的错误数据直接影响到监控人员的判断，产生了巨大的安全运行风险，埋下了事故隐患。其次，信息传递不畅，告警信息不直观。现有的变电站综合自动化系统的通信通道还不太完善，对现场实际的监控不能完全反馈会后台监控机界面，事故或故障表现为大量的信息数据，对数据的监控和处理人员有极高的专业化要求，人为性失误容易延误事故原因的认定和故障的处理。

3 变电站综合自动化系统安全运行管理的措施

3.1 加强对综合自动化系统标准性、制度性建设

首先，要对与变电站综合自动化系统相关联的设备生产标准，特别是数据接口的标准进行权威性的统一认定，减少在设备升级和设备匹配性投资的成本，拓宽计算机升级空间。其次，加强制度性的安全运行保护，对遥测、遥信、遥控、遥调定期进行正确性调整和数据核对，必要的自动化系统信息调度和遥控传动试验必须遵循相关的程序性规定，得到相关确认和允许，专门性的画面、数据等内容的变更应该有书面申请和通知，监督控制中心的环境应该严格要求，五防解锁钥匙应在站长授权下管理和使用。

3.2 加强对日常操作、事故处理异常的监控力度

首先，要加强对系统运行保障人员的专业化培训，保证工作人员能够对日常信息如日报表中各整点时段的参数、电气运行参数等进行合理的监督、处理和控制，对变电站主设备和二次继电保护装置及站用电直流系统的运行状态做出客观正确的评价。其次，要对变电站中的具体操作如倒闸操作、继电保护及自动装置的投退操作等进行必要的监督和控制，以降低设备操作带来的风险，保证操作人员的安全。最后，要重视事故处理异常的监控，对主变压器、线路断路器继电保护动作跳闸、主变压器过负荷或冷却器故障等相关事故内容的前后特定时间段进行专门分析，保证正确处理各类问题，最终确保变电站自动化系统安全可靠的运行。

3.3 加强对信息验收和事故异常的管理

在信息验收方面，主要是针对的是遥测量、遥信量、遥控量、遥调量）四个内容，这些内容分别反映了电力系统运行状态的各种运行参数、电力系统结构状态的各种信息、改变设备运行状况的控制命令、连续或断续改变设备运行参数的有关信息，是综合自动化系统安全保障管理最直接、最基础依据。在事故异常管理方面，要重视变电站现场事故处理预案的制定，直接影响到变电站设备操作的安全运行的事故要及时有效的按照应急处理预案处理，同时进行一、二次设备的必要性检查，严格制定监控机发出异常报警后的处理程序，相关的运行交接和二次回路上的工作根据实际状况延迟或停止。

变电站综合自动化系统是信息网络技术和现代化电力系统运营管理理论发展的客观性产物，以计算机网络处理技术为系统核心，进一步发展空间较大，延长了相关设备的使用周期，与计算机相关性设备升级和维护，相对减少了二次建设投产成本，是现代化电网发展的必然性要求，有利于电网系统的安全性运营和经济效益性发展，加强对变电站综合自动化系统安全运行管理的实践性研究具有极强的理论和现实意义。

参考文献：

[1]钱祥华.变电站综合自动化系统安全运行探讨[J].中国新技术新产品，2010（01）.

[2]东正科.变电站综合自动化系统安全运行管理分析[J].科技创新与应用，2013（31）.

电子化合同管理范文第4篇

〔关键词〕医疗设备；互联网+；合同管理；信息化

1现行医疗设备合同管理存在的问题

现行医院医疗设备的合同管理大致可以分为科室申请阶段、论证招标阶段、合同订立阶段、合同履行阶段[3]。在合同管理中的前两个阶段，医院各部门投入了大量的人力、物力，为实现医院利益的最大化付出了很多努力。但是，在确定设备供应商后的两个阶段，医疗设备合同管理出现了较多、较烦琐的问题，而医院管理层未给予足够的重视，降低了医院采购医疗设备的效率[4]。其存在的主要问题如下。

1.1合同管理不规范

医院缺乏对合同管理的顶层设计，缺乏统一的合同管理条例，而且在很多采购环节，医院并未严格执行合同要求内容，缺乏对合同履行状态的有效跟踪和反馈。

1.2审核流程冗长

医院合同审核流程较长，且涉及临床和多个行政部门，整个采购过程需要多个部门审核签字，增加了合同的时间消耗。

1.3缺乏集中归口管理

目前医院的医疗设备合同管理涉及多个部门，多个部门之间缺乏有效的沟通，各部门间针对合同管理的义务和责任定义不明确，降低了合同管理工作的效率，而且难以追究合同管理中的责任。

1.4无格式化合同

医院缺乏格式化合同作为参考，增加了缔约成本，降低了交易活动的效益，浪费了交易时间，增加了医院在采购过程中的交易风险，当出现合同纠纷时，医院易处于被动位置。

1.5信息化程度不高

医院现行合同管理的信息化程度较低，医院仍沿用传统的对上级报告、对下级检查的做法，缺乏对合同的动态全过程监管，纵向的信息沟通渠道也比较少，管控的效率较低。

2医院合同管理系统设计与应用

目前，我院虽然建立了基于办公自动化（OA）系统的合同管理模块，但是其存在功能单一，与医院其他信息系统融合不够，无法实现对医疗设备合同的统计分析，不能与互联网进行信息交互等缺点。我院利用“互联网+”技术进行医院医疗设备合同管理信息系统的规划与设计，在系统中提供范本管理、流程审批、移动化以及一站式审批等功能，帮助医院提高合同管理各环节的效率，减少工作量，降低法律风险。

2.1信息维护模块

2.1.1范本管理

医院涉及的主要合同类型（如设备采购类、维修保养类、基建工程类等），应该逐步建立符合自身实际情况的合同范本库，实现合同条款的标准化[5]。医院针对不同合同类型，需要制定适用于本院不同类型设备采购的标准合同。不同类型合同范本中应包含标的、验收、保修、违约及赔偿、配置清单、高值备件、消耗品的报价等主要内容。

2.1.2用户与角色管理

在web端系统中和移动端APP中设计用户与角色管理模块，确保医疗设备合同管理各环节的用户与角色能够根据提前设定的使用权限，调用相应的程序；针对医疗设备的供应商，需要记录供应商服务态度和信用评价，并具有弹窗提醒与凸显功能，方便为选择供应商的综合分析阶段提供参考依据；组建具有相关资质的专家库，通过随机抽选专家，提高招投标工作中的公平性和公正性[6]。

2.1.3公共字典管理

通过互联网平台，搭建供应商登记系统，设置相应的字典信息（包含品牌、设备厂商、规格、型号、产地、市场参考价格等），供应商需要登入该系统，自主登记相关信息，获得医院相关管理人员审核通过后，才能参与采购项目招标和浏览医院采购信息。

2.2招标管理模块

医院医疗设备的使用部门提出设备需求草案，经过医院器材科汇总后，组织医院评标委员会对申请草案进行评估，结合医院实际和年度设备总预算编制采购计划方案，提请医院办公会批准。批准后的购置计划进入平台采购流程，招标管理模块可根据所需设备的参数、规格自动生成招标文书，医疗设备采购部门也可以根据需求完善招标文书内容。招标文书通过web端系统中的外网端口和移动端APP进行。厂商根据招标文书要求，通过系统上传商务文件信息，系统自动审核厂商信息。web端系统和移动端APP同时记录招标文件、技术咨询等信息，方便后续操作和审批查询。专家库成员通过web端系统或移动端APP进行评标工作，系统自动记录专家库成员的评标分数，并统计投票结果，评标结果生效后，通过web端系统和移动端APP及时招标结果进行公示，实现招标全过程的信息公开透明[6]。

2.3审批管理模块

医疗设备招标完成后进入合同审批阶段，包含合同发起、会审、流转、审批、修改报批、签订等环节，其中需要严格把控“合同审核”环节[7]。合同上传前，系统自动分配合同编号。合同上传过程中，设备需求科室通过合同范本库，选择相应的合同文本。合同范本库以外其他类型合同，设备需求科室可上传合同文本，系统通过文本抽取技术，自动提取合同名称、合同标的、合同金额等合同内容。完整的合同审批流程则需要经过设备需求科室、器材科、国资办、财务处、审计科等部门审核，最后经院领导签字生效[8]。整个流程采用电子签名形式进行确认，严格授权审批权限，保障信息安全。

2.4合同执行管理模块

医疗设备合同管理的最终目的是促使合同双方严格执行合同内容，在对纸版合同进行信息化管理后，如何有效执行合同，也是合同管理的重要环节[9]。通过移动端APP，识别合同编号，生成二维码，使用标签打印机打印并粘贴在设备铭牌处。在合同的每个执行环节，都必须扫描二维码进行验证，对设备信息进行识别、修改、完善、确认。针对设备入库、返厂维修等情况都应设有提醒功能，每个环节的信息都会被记录和上传在系统平台上，实施动态监督和管理，以确保严格执行合同条款[10]。

2.5存档管理模块

医疗设备合同的存档是医院合同管理的重要环节，方便今后合同的查找、账目核对和审查审计等工作。通过web端系统，可以自动生成并导出PDF格式电子版本合同；纸制合同则在合同首页根据合同编号，生成二维码，便于识别查找。存档则由参与医疗设备采购各环节的部门和院办、档案科，同时永久保存电子版本和纸质版本合同。

2.6应用效果

基于“互联网+”技术设计的医疗设备合同管理平台，医院实现了医疗设备合同管理的信息化和流程化，使参与医疗设备合同的各职能部门告别了烦琐的纸质合同的整理、归纳、交接，降低了时间和空间成本，提升了工作效率，有效避免了医院医疗设备合同管理中出现的遗失、漏报、错报等问题。

3小结

传统的医院医疗设备合同管理方式存在诸多问题，已经不能满足医院精细化管理的需求，基于“互联网+”的医疗设备合同管理是传统医院医疗设备合同管理和现代化信息技术相结合的产物，其具有可多方监督、高效、便捷等优点。医院构建基于“互联网+”的医疗设备合同管理方案，能够打通医院和供应商、医院各部门之间的交互环节。通过平台，供应商信息由供应商上传至系统，减少了医院的人力和物力支出，提高了业务效率；电子化招标流程和审批流程，增加了公平性和透明度；设备二维码管理，保证了设备入库、维保的及时性；纸质版和电子版合同的同时存档，方便了今后的查询和核对工作。

［参考文献］

［1］邵勤，严郁，朱伟，等.医疗设备档案管理中的问题及对策[J].医疗装备，2018，31（5）：77-78.

［2］朱劲松.互联网+医疗模式：内涵与系统架构[J].中国医院管理，2016，36（1）：38-40.

电子化合同管理范文第5篇

【关键词】机房；租赁合同；管理系统

1.机房租赁合同管理系统的开发需求分析

1.1目前机房租赁合同管理方法的简介

近几年随着国家和集团公司战略重点的转移，通信网络建设重点从全面的盲区覆盖向纵深方向的覆盖质量上发展，不仅现网运行的大量基站开始成倍分裂为数量更多的高密度基站，每处基站、直放站在建设进行前都需要站址勘察、选定、谈判、签定合同等诸多环节才能进行开工建设，并且每处站址都即有租赁房屋合同又有补充合同协议、用电协议等诸多法律文书.而且合同每年还有不同程度的变化，以上这些都对合同管理的现代化提出了更高的要求。

1.2机房租赁合同管理系统的需求分析

可以存储全部合同的各项内容，安全高效。

可以按照各种条件查询，能够迅速查询到所需的合同内容。

可以统计出当前合同管理的情况。

能够根据网络运行变化的情况适时的增加、删除、修改合同。

进行相关的合同管理事项的提醒。

1.3系统的可行性分析

由于合同管理信息系统处于多用户模式，但是是单机运行，所以只要能够保证单机的安全就可以保证合同管理系统的安全。合同管理系统使用ACCESS作为后台的数据库管理系统，而在前端使用ADODC控件作为数据访问接口。在实际的系统编程中，这种系统开发方式是很普遍的。ACCESS桌面数据库性能出色，在企业级的应用系统程序中已经得到了普遍的应用。通过ACCESS可以减少数据处理量，提高访问效率。通过ADO数据访问接口，基本实现了程序代码和数据库的无关性，也就是说，当需要把数据库移植的时候，只需要改变数据库的连接方式，而程序代码部分则可以保持不动。

2.机房租赁合同管理系统的概要设计

2.1数据库设计

数据库的设计在合同管理程序中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接影响应用系统的效率和实现的效果。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整性和一致性。

2.2系统开发环境简介

直接编码访问数据库的主要技术包括DAO、RDO、ADO、ODBC等方法当前使用最为广泛的是ADO。ADO是ACTIVEX数据对象的缩写，基于COM的数据库接口，ADO被实现为OLEDB之上的一个薄层，拥有更快的访问速度和更易使用，同时节省资源。ADO提供了一种对OLE DB 数据提供程序的简单高层访问接口，具有更加简单更加灵活的操作性能。

3.机房租赁合同管理系统的详细设计

3.1应用程序对象的创建

考虑到程序的最终用户只是一般的计算机操作者，不可能对他们的计算机水平有过高的要求，因此程序的开发过程中应当尽量贴近用户现在已经在用的软件的使用习惯，以达到良好的平滑过渡，使用者能够迅速掌握程序的操作使用为目的。

针对以上的考虑，作者在设计程序的过程中，使用了WINDOWS资源管理器开发设计中使用的TREE VIEW设计组件，分类有相同属性的合同；类似EXCEL用户接口的DATA GRID设计组件，浏览相同属性合同集合的详细条目；相互关联的TEXT框显示某个具体合同的全部合同细节，同时增加新的合同、删除过期作废的合同以及修改合同项目的细节也都通过TEXT组件组完成。

窗体上的控件通过其属性和数据库绑定，以实现数据连动。它们之间的联系完全依靠前面介绍过的ADODC对象。

3.2树型结构分类基站合同

TREE VIEW组件是实现大家熟知的WINDOWS资源管理器正常运行所必须的组件，它以典型的树型结构直观反映合同分类情况：

TREE VIEW组件在程序初始化的时候自行设置一个点，该点称之为根节点，任何节点都是从根节点出发的子节点，具体到本程序，根节点就是全部合同的总体，任何一个具体的基站租赁合同都是从它派生出来的。如果根据一定条件对全部基站合同进行划分，划分为几个部分，那么根节点就“长出”几个树枝，每一个树枝都是具有相同特征的基站房屋合同的集合，对“树枝”再进行按条件划分，该“树枝”就会长出更多的“子树枝”，如果“树枝”没进行进一步划分，那么该“树枝”下的合同，就是树枝上的“树叶”。根据基站用途的不同（例如：宏基站、室内分布等），本系统还对“树枝上的树叶”进行了“颜色”处理，以便直观、迅速地区别出同类合同中具有特定特征的基站合同。

3.3类EXCEL表格的DATA GRID全局浏览

对于按条件分类后的某一类基站合同，更多情况下需要使用表格的形式来集中显示，显示的形式和一般用户已经习惯的OFFICE的EXCEL的电子表格几乎没有区别，使用它的好处就是能够有对比的集中浏览某一类房屋租赁合同通过鼠标相应的指点左侧的TREE VIEW组件的“树枝、树叶”，右侧下部放置的DATA GRID组件将按照相应的分类条件动态地生成SQL查询语句，并且根据SQL语句查询数据库，并返回结果数据集合；再按照DATA GRID组件事先规定的字段数量、名称、顺序和每个字段宽度，排列数据库返回的符合要求的基站合同，并显示结果，按照分类的条件输出DATA GRID组件的标题、每个字段列头标题。同时安排系统状态栏3个托盘（小的条状区域）分别对当前所在的分类的合同统计数值，并显示，用FRAME控件分类相同的标签组，显示单个基站合同的详细科目，同时利用标签、文本框、按钮组完成合同内容的增加、删除、修改。

系统主界面右侧上部的FRAME区域（标题为：合同详情）中包含了下部DATA GRID组件中被选择的合同的全部细节，它的数据的初始状态是不可选择的，只读方式显示，防止无意识或者恶意的修改合同，对合同的任何写操作（包括增加、删除、修改），必须通过其右侧的功能按钮完成：新增、删除、修改、放弃、退出，这些按钮初始化的状态（可用或者不可用）由登陆时，系统根据用户名赋予用户的权利决定，以便控制不同用户只能进行相应的授权操作，防止出现越级或者非法使用合同信息的情况。

3.4数据窗口对象的连接

在本程序中，数据库的连接字符串是：

ADODC1.CONNECTIONSTRING=”PROVIDER=MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0；PERSIST SECURITY INFO=FASLE；DATA SOURCE=

＼HETONG.MDB”

需要说明的是ACCESS97版本需要使用MICROSOFT.JET.OLEDB.3.51，只有OFFICE2000以后版本才能够使用MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0驱动。否则数据库是无法连接成功的。数据库首次加载使用如下SQL语句：

ADODC1.RECORDSOURCE=“SELECT*FROM HETONG”