基建档案管理范文精选

[摘要]建设工程关系到百年大计，直接影响到子孙后代，加强基建档案资料的科学管理工作至关重要，采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

[关键词]医院基建档案管理；作用；措施

随着医院改革的进行和深入，医疗业务不断的扩大，基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理的因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

1基建档案在医院管理中的作用

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。

摘要：目前，随着我国医疗事业的发展，医院各项工作管理水平不断提高，医院基建档案的管理工作，也取得了一定的成绩。在医院全面发展的阶段，其规模不断扩大，基本建设的速度也在加快，医院基建档案管理工作成为主要的问题之一。如何结合医院的实际发展情况，深入分析医院基建档案管理工作的有效措施，是确保医院稳定、持续发展的关键所在。本文分析了医院基建档案管理方面的相关内容，旨在进行医院基建档案管理工作的过程中，抓住档案管理工作的重点，并配备专业人员实施科学的管理。

关键词：医院基建档案管理

在医院发展的过程中，医院基建档案管理工作，主要是指医院综合档案管理工作中的一项重要内容，其主要记载了医院工程项目建设过程中产生的各类资料，并通过文字、表格、照片或者录像的形式载体，形成一定的资料保留下来。随着社会经济的发展，医院的发展规模及速度都越老越快，为了促进医院的良性发展，在开展实际工作中，重视医院基建档案管理策略研究，是非常重要的一个问题。因此，在医院发展的过程中，深入分析医院基建档案管理工作及其相对应的策略，对于医院未来的发展，具有极其重要的意义。

一、医院基建档案管理的重要性

众所周知，档案在社会发展的各项实践活动中，是最为真实的记录，是社会发展中的一种宝贵财富，也是人类历史文化中的珍贵遗产。医院基建档案管理作为档案管理工作的组成部分，是医院发展中不可或缺的一部分内容。医院基建档案真实的记录了医院建设活动的第一手资料，是对医院项目建设、维修、维护等过程的一种真实疾苦，对于医院未来的发展具有重要的意义。在医院的发展规划中，必须重视医院基建档案管理策略的探究，进一步推进医院基建档案管理工作的顺利开展。因此，在医院发展的过程中，医院基建档案管理具有一定的关键影响力。

二、医院基建档案管理的策略

一项基建工程档案一般包括可行性研究任务书、设计基础材料、设计文件、建设文件、工程管理文件、施工图纸、竣工图纸等内容。而参与基本建设的部门在基本建设中都起到不同的作用，每个部门都需要对基建档案进行保存，以便工作的开展，所以针对诸多参与基建工程的部门都需要备案，采取了多套基建档案保存的方式。

一、高校基建档案管理中的问题

（一）档案管理机制不健全

目前高校对基本建设档案管理缺乏足够的重视，档案管理机制不健全，缺乏严格的约束和调控机制。再加上档案管理人员不够专业，对档案管理敷衍了事，往往造成档案资料不全，档案内容不详实，甚至造成许多重要的证件和图纸的缺失，为高校基本建设带来巨大的损失。

（二）档案管理与建设落后

虽然计算机网络技术不断应用与档案管理中，但是由于很多高校对高校基建档案管理缺乏足够的重视，致使在高校基建档案管理中，这方面的技术缺乏，同时档案管理人员知识陈旧、管理手段单一、管理设备老化，使高校基建档案管理与建设远远落后与其他建设，制约了基建档案现代化发展。

随着医院改革的进行和深入，医疗业务不断的扩大，基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理的因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

1基建档案在医院管理中的作用

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。

1.2为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据

基建档案涉及工程的规划、设计、施工、监理、建设单位以及建设单位的主管机关和其他有关部门，任何基本建设缺少基建档案，就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了该建筑物的变化和发展，为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据，也对医院发展和经济建设发挥着重要作用，为地上地下交叉工程涉及提供周围相互关系相互要求的条件；为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材，它不仅服务于今天，也有利于未来，所以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。

论文关键词：基层单位；基建档案；管理

论文摘要：基层事业单位的基建档案，存在职责不明、保存不妥的现象，造成了不良后果和损失，因此，加强基层事业单位基建档案管理，要在组织领导、建章立制、提高人员素质等方面进行，做到领导重视、相关人员通力协作、及时收集、按时归档、严格交接，推动档案工作的规范化、标准化。

基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，它既是建设过程的真实反映和记录，又是建设发展的重要基础和依据，也是单位维权的凭证和依据。基建档案具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点，随着社会信息化的飞速发展，基建档案的内容、形式、载体等属性也发生了较大的变化，特别是以基建工程项目为中心所形成的文件材料具有全面化、精确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求，而一个完整的基建工程项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等好多部门，给收集管理工作带来很多困难，就此对基建档案管理谈几点粗浅的认识。

1加强领导，建立档案组织

抓好基建档案工作，首先要从思想上重视基建档案管理工作，提高认识，从监与管两方面入手，分管档案工作的领导应给以多方面的支持和提供可靠的保障，用规范化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，建立起"内外"有别而又相互统一的档案管理网络。"内"就是要协调内部各职能部门增强档案意识，注重收集与及时移交，防止档案材料的散失；"外"就是要抓住每一个环节的档案收集，积极与设计、施工、监理等参建单位负责人及档案人员通力协作，以保证归档档案资料的完整、准确、系统。建立档案管理组织，不仅是行政管理的重要组成部分，而且是必须做好的一项基础性工作，因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将基建档案工作作为硬任务列入工程条款，将基建档案工作以法律文书的形式规定下来，鼓励和支持档案管理人员深入现场收集档案资料，作为档案人员应有针对性地列出所需收集的资料名目，自建设项目开始，就积极介入。

2建立健全基建档案管理制度、编制分类方案和规则