拜访的准备
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拜访是礼仪性很强的一项社交活动。进行这项活动,需要做好相应的准备,才能使拜访达到预期效果。拜访之前,以下几个问题是必须明确的:
为何事拜访?这是确定拜访目的。拜访活动总是有因由的,没有毫无目的的拜访。从公务拜访来说,一般是出于工作需要,有些是出访国外或到外地出差,拜访当地有关领导或同行;有些是有关人员来访,到住地进行礼节性拜访;有些是有关事项需要磋商和交换意见,进行正式拜访;有些则是对拜访的一种礼节性回访等等。不论是哪种拜访,都是出于公务活动需要而进行的。
谁拜访谁?这是确定拜访者和被拜访者。一般根据工作需要,要考虑由谁出面比较合适,通常要顾及职务身份及拜访目的,有时也适当考虑私交等因素,如老领导、老同事等。工作性质的拜会不带家眷。礼节性拜会可以带配偶。拜访人一经确定,就不能临时增加或换人。未经同意,临时带上其他人都是一种失礼的表现。
何时拜访?拜访时间尽量避开被访者不方便的时间。被访者用餐、休息、节假日时间都是不合适的。正式的工作性质的拜访,可以安排在工作时间内,通常在上午九时、下午三时左右。礼节性拜访则可以安排在其他对方方便的时间内。拜访时间要事先约定。
在何处拜访?拜访地点一般安排在被访者的工作地点进行,也可以安排在被访者下榻的寓所进行。一般由拜访者提出,被访者也可以提出建议。这种建议一般会被尊重和采纳。
