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交换名片是人们交往中常用的一种方式,使用时有许多讲究。
名片通常在三种情况下使用:
一是在社交的礼节性拜访中。
二是在常有商业性质的横向联系与交往中使用。
三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。
交换名片时,应按照职位高低的顺序或者由近及远的顺序进行,切忌
跳跃式进行,以免让对方有厚此薄彼之感。
递接名片通常是在自我介绍或经人介绍后进行,接受他人名片
时应毕恭毕敬,马上说一声“谢谢”。如果可能的话,最好用半分钟左
右的时间从头至尾默读一遍对方名片所载内容,不懂之处可以当即
向对方请教,而不可以有意识地读出声来,重复一下对方名片上所列
的职务或单位,以示仰慕。接受别人名片之后,理应随即将自己的名
片递过去,如果到处寻找或错把别人的名片递过去,则是严重的失
礼。
在递名片时,应用双手捏住名片的两个角递上,名片上的字体应
正面朝向对方,目的是让对方能够直接读出来。这时应和对方说:
“请多关照”、“请多指教”等等,以示客气。看过名片应郑重地放好,
若随手一放则是对对方的不恭。