迎送接待外宾

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迎来送往是常见的社交活动，也是整个涉外活动的一个重要环

节。一个精心安排的欢迎仪式，能使来宾一踏入被访国就能产生良

好的第一印象；一个圆满的欢送仪式，又能给来宾留下一个难忘的回

忆。在国际交往中，通常视来访客人的身份和来访的性质，安排相应

的迎送活动。

迎送的安排

迎送活动的安排通常分为两种不同的档次。

隆重活动的安排：各国对国家元首、政府首脑的正式访问，往往

都举行隆重的迎送仪式。

一般迎送：适用于一般人员的访问。对一般代表团和人员的访

问，可以不举行迎送仪式，然而，对应邀前来访问的，无论是官方人

士、专业代表团，还是民间团体或知名人士，当他们抵离时，均须安排

相应身份的人员前往迎送。长期在本国工作的外国人士、外交使节

或专家，当他们到任或离任时，有关方面也应安排迎送。

迎送的规格

确定迎送规格，主要依据来访者的身份和目的，考虑两国关系，

并参照国际惯例，综合平衡。主要迎送人的身份和地位通常要与来

访者相差不大，以对口、对等为宜。当事人因故不能出面，或不能完

全对等，可灵活变通由职位相当人士，或由副职出面。当事人因故不

能出面，无论作何种处理，都应从礼貌出发，向对方作出解释。在特

殊情况下，为两国的外交关系或政治需要，可破格接待，安排较大的

迎送场面。但要避免产生不必要的误会，以免造成厚此薄彼的印象。

掌握抵达和离开的时间

必须准确掌握来宾抵离的时间，要及早通知有关单位和全体迎送

人员。如有变化，应及时告知。迎接人员应在交通工具抵达前到达，

送行则应在来客登机前到达。飞机起飞应挥手告别，然后可以离开。

献花

献花适用于礼遇较高的外宾，迎接普通外宾，一般不需献花。献

花时要保持花束整洁、鲜艳，忌用菊花、杜鹃花、石竹花和黄颜色花朵

向贵宾献花。通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导人与客人

握手后将花献上，并向来宾行礼。

介绍

迎接人员与客人见面后，应作相互介绍。通常先将前来欢迎的

人员介绍给来宾，职位由高到低，由工作人员或迎接人员中职位最高

者介绍，有时也可作自我介绍。客人初到，一般较为拘谨，主人宜主

动与客人寒暄。

陪车

陪车时，应请客人坐在主人的右侧。如果是双排座轿车，译员应

坐在司机旁边；如果是三排座轿车，译员应坐在前面的加座上。上车

时，最好请客人从右侧门上车，主人从左侧门上车，避免从客人膝前

穿过。如客人先上车，坐到主人的位置上，则不必请客人移动。