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技术转让和技术交换在国际社会里面已经流行起来,为了将某方面的技术广泛流传和发挥更大的社会作用,某个技术往往存在转让和引进的概念,通过转让和引进的条款,对技术的转让和引进来进行法律上的定义和规范.下面将通过商务礼仪和各国商务的角度,来谈谈涉外技术引进和转让的文明礼仪.
与外国有关方面之间进行技术贸易,就是技术引进或转让。从国外购买技术是引进,向国外出售技术是转让。从事涉外技术贸易活动,要用合同固定下来,方能受到有关法律的保护。在国际间的技术贸易中,常使用许可证贸易方式,即技术输出方(赁证人)将其技术使用权通过许可证协议出售给技术输入方(购证人)使用。贸易双方的合同就是许可证协议,该协议既是双方权力义务的法律性文件,又是双方转让技术、支持费用等商务性文件。
在技术贸易活动中,一定要充分了解该项技术交易双方(买方与卖方)的独立程度,免得事后因不清楚而造成误会。一般说,就买方可否将技术再转让角度,可将许可证区分为可转售许可证、不可转售许可证和交换许可证(交换技术)。购买国外专利产品,一定要注意是买一次使用权,还是买连续使用权。购买商标使用权也是如此。现在,从国外购进人批专有技术、尤其是成套设备,如各种电器生产线、原料加工线等,这类交易亦属技术引进之列。若想引进技术,首先必须提出设想,制定引进项目建议书;然后再进行调查研究,分析其可行性;最后是在认真谈判基础上,买卖方签订合同。
在技术引进过程中,礼仪主要表现在谈判和合同签定上。技术贸易是一种普遍实行的磋商方式,双方当事人必须面对面地洽商。在技术谈判中,要提前掌握该项技术所有可能弄到的资料,包括对比研究资料,及有关此项技术的情报,才能在谈判之中居于主动,发言有的放矢。在商务谈判中,要采用灵活的策略的方法,创造友好的互信气氛,但不可过急成交,以免吃亏(买价过高)。一般情况是,如果对方叫价特高而又不肯降下,可以暂时中止谈判待双方化开僵局后再议。购买一项技术,可以选择几家公司为对象,分别了解他们的卖价,然后从中选择优者。这是最佳的方式。在谈判之中,一定要用自己拟定的合同与对方一一交涉,不可草率地全盘承诺对方合同。签订引进合同,必须了解这类合同有些什么基本条款般说,技术引进合同大致有如下一些基本条款:
1:定义条款,即对合同中关键词加以明确地限定。它可以单独列一章。
2:情报及保密条款
3:改进、发展条款,即改进、发展该项技术后双方应免费互相交换。
4:验收条款,即技术资料的验收和产品考核验收,包括交付时间、地点、方式和产品型号、规格、数量等。
5:内容、范围条件,主要包括转让技术范围、性能及技术资料内容。
6:仲裁条款。
7:不可抗力条款。
8:名称与序文,即技术名称及买卖当事人名称、合同双方法定地址、合同签字地点、签字时期和说明条款。
9:许可证使用范围,即合同对引进方在改进技术的使用权、制造与出售权上的规定。
10:专利商标条款,即合同中关于专利与商标的规定。
11:技术服务与协助条款,即对引进方的服务与协助规定包括指导、培训等。
12:价格与支付条款,即该项技术售价和支付此款的方式(是一次性支付,还是分批支付等)
13:资本货物、中间货物、备件、部件或原材料供应条款。
14:担保、违约及补救方式条款。
15:期限和终止条款。
必须在认真阅读、研究和分析各条款基础之上,方可签约。必要时,应聘请该方面的专家为顾问