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从财务会计与经济效益的关系来看,财务会计的产生是企业基于对经济效益的追求,财务会计的发展是提高企业经济效益的客观需求。因此,想要提高经济效益、加强经营管理水平,就需要充分发挥会计在经济管理中的作用,尤其是要发挥会计的监督、管理作用。
目前,企业制度的发展可是强化财务管理的功能,企业的资金运作、经济决策、未来发展等都需要财务管理的参与。企业市场参与度越高,财务资金流动性越强,就越需要强化管理以及制度化运作。对于中小企业而言,财务会计工作的有效化、标准化实施对企业经济效益具有十分重要的意义。
(一)有利于中小企业规避投资风险
中小企业涉及了各行各业,其生产经营范围极为广阔,更具有灵活性大、决策性快、转型能力强等特点。然而,这些生产经营过程势必需要大量运营资金,多渠道筹资成为许多中小企业的选择。事实上,中小企业的筹资规模、投资规模以及购置资产情况等并不是盲目为之的,需要强化财务会计管理与核算,并制定合理的投资方案,以有效规避投资过程中可能产生的风险性问题,避免不必要的损失产生。
(二)能够直观反映经济效益的高低
财务会计工作主要是通过账务计算、汇总等方式来反应企业经济活动,在账目汇总过程中能够充分体现当前企业的资金情况、利润获取情况、税金缴纳情况等,并成为企业未来生产经营的依据。现代企业财务会计不仅需要在事后反映盈亏,也需要通过对信息数据的分析、综合、比较和监督为提高经济效益服务。企业经营管理的目的就是为了获取经济效益,而财务会计成为了提高经济效益的推动力量。而且,通过建立责任会计制度,各部门、各单位以及各员工之间都明确各自的责任,并进行逐级考核,找出成绩和不足之处,充分调动责任人的积极性,这样就可以提高企业的经济效益。
(三)加强资金平衡工作,充分发挥资金调度作用
企业是通过对外提供产品和服务来获取经济效益的,为了确保自身正常的生产经营,企业必须要将有限的资金进行合理的配置和使用,因此,严格用款计划、统一财务分配及资金安排对企业而言极为重要,尤其是对于那些资金实力尚且不足的中小企业来说,严格资金使用情况,将有限资金进行最优化配置才能起到企业运营资金真正的作用。对此,企业财务会计定期将各业务部门用款计划、项目资金用度情况等进行汇总呈报及分析,并根据不同项目内容的轻重缓急来合理分配资金,从而保证资金的合理化运作。由此可见,企业财务会计可以更科学化、更系统化的平衡资金调度情况,确保企业稳定获取经济效益。
(四)盘活存量资产,加快资金流动性
对于中小企业来讲,企业往往会面临一个十分怪异的现象,一方面企业为了生产经营背负着沉重的贷款,另一方面存贷资金、库存材料和设备等会出现闲置现象。如何将这部分呆滞的资金、库存材料以及设备灵活的运用起来,成为了企业获取经济利益需要考虑的一个重要问题。财务部门通过对企业现有积压物资、设备等进行调查摸底,并呈报相关负责人以找出处理积压物资以及设备的有效办法。例如,通过对仓库下达相关库存物资定额范围,并设定奖罚办法来盘活存量资产,加快资金的流动性。
(五)加强货款回笼,减少费用支出
目前,一些中小企业存在着应收账款以及其他应收款逐月、逐年增加的现象,从而使流动资产失去了原本的流动性,货款无法及时回笼,企业也就无法获取经济效益。对此,企业可以通过财务人员将尚未清欠的货款清单进行汇总罗列,确保账目清晰明确,并以清单为标准进行集中清欠,一旦清欠工作遇到困难,就需要统一上报领导,并采取相应的整治办法,严禁资金流失。而且,财务会计是最明确企业账务往来情况的,在企业清欠过程中遇到困难的时候,也最容易找到债务链,从而减少甚至避免坏账的发生。
(六)加强购进材料与购进设备的价格管理
企业经济效益的获取,并不仅仅只是指企业如何“开源”,也包括怎样“节流”。企业资金大多用于购进材料和设备,因此,原材料价格直接影响着企业的生产经营成本,尤其对于一个生产型的中小企业来讲,其需要购进许多品种的材料,但是相对的,资金往往无法按时对接。一些中小企业由于管理环境比较混乱,采购部门无规章大肆采购,不仅会引发资金链紧张,更会造成采购材料和设备的积压。然而,采购部门只有了解企业资金和设备的使用情况、材料的消耗情况才能正确的做出判断,并做出合理的采购计划,而这些信息的获取就来自于财务会计部门。由此可见,企业采购人员在进行充分的市场调查、网上调查、数据采集、询价和压价工作的同时,也需要根据财务会计提供的相应数据进行比对分析,根据企业的实际情况向上呈报“物资采购价格审批单”。只有如此,才能采购到市场供应价格底线的材料及设备,大大降低企业采购成本,相应的提高企业的经济效益。
二、中小企业财务会计管理中的问题及对策
(一)中小企业财务会计管理中存在的问题
目前我国中小企业财务会计管理过程中依然存在许多问题,一旦无法得到有效解决,就势必会影响企业的经济效益。第一,财务控制薄弱。主要表现为应收账款周转缓慢、成本费用管理水平低、现金管理不到位等方面。由于中小企业面临的市场压力较大,为了拓宽销售渠道,往往会采用信用销售方式,从而提高了应收账款额度,也增加了出现呆坏账的可能性。不仅如此,我国大多数中小企业内部都缺乏科学的成本费用管理体系,导致费用控制不足、资金链缺乏平稳性;第二,会计人员素质不高。由于中小企业人员配置不足,其在财务会计岗位是人员设置有限,尤其是高素质财务管理人员缺少。而且,目前许多中小企业的财务会计处理依然紧紧只是局限于被动处理日常财务工作,重核算轻管理,从而淡化了财务管理自身在企业管理的参谋决策作用;第三,相关制度的缺失或执行力度不够。现如今,多数中小企业并未建立完善的会计规章制度,包括定期培训、岗位奖惩、职责规范以及考核等。加之管理层领导力不足,“家族式”、“夫妻店”经营模式极为常见,从而使得企业规范化管理无法真正落到实处。
(二)加强中小企业财务会计管理的具体方法
针对上述问题,笔者认为:第一,强化资金管理。即要严格企业资金管理制度,做好事前财务控制工作,合理规划资金用度,并强化用手账款周转灵活度;第二,加强财会队伍建设。即中小企业要重视对财务会计人员的定期培训工作,包括政治教育、法制教育、职业道德教育以及业务素质教育,并进行定期考核,确保会计人员能够真正掌握先进的财务会计工作。与此同时,会计人员还应掌握岗位所需的内部会计控制知识,能正确应用内部会计控制方法来实现企业的控制目标;第三,强化相关财务制度建设。包括强化成本控制制度(包括成本预算工作标准、成本定额管理以及全员成本控制、全方位的成本费用分析等)、财务管理制度、风险管控制度等,并通过定期制度培训、考核以及宣传等工作,将这些制度真正落实到日常工作当中,从而实现企业的有效管理,实现企业的经济效益。
三、结论
总而言之,中小企业的财务会计管理与经济效益之间有着十分密切的关系,两者之间完全可以说有着天然的“血缘”关系。正确利用财务会计中的各项原则和制度来规范和监督企业经济行为,可以有效的提高企业的经济利益、完善和发展企业经济效益。财务会计基本管理工作的建立和完善,可以有效的、科学的解决财务中可能存在的各种问题,提高中小企业的市场竞争力。
作者:宋长粉 单位:无锡南洋职业技术学院