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大数据下财务会计与管理会计融合研究

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大数据下财务会计与管理会计融合研究

内容摘要:随着互联网大数据技术的普及和专业化应用,财务会计管理会计融合发展趋势进一步加速和明朗化,同时大数据也为现代企业管理方式的转变和经营绩效的提升带来了新的技术支持。结合这一发展趋向,本文基于当前的大数据时代背景,重点研究企业财务会计和管理会计两者融合发展的职能与功能定位,探讨二者在内容的相互渗透、技术和人员的交集、融合框架和融合有效性等方面的可行路径。

关键词:大数据;企业经营;财务会计;管理会计;融合发展

1研究背景概述

企业会计不仅是一种信息活动,也是一种管理活动,会计的这种共有属性促使财务会计和管理会计两者相互融合发展成为可能。不论是财务会计,还是管理会计,其主要职能是为企业的管理和可持续发展服务,基本职能是对企业生产经营的运营状况的直接反映,并在一定程度上通过财务报告等形式,对企业的生产经营状况和收支情况加以登记、核算和管理,这一过程反映出了管理会计的本质。互联网络技术的飞速发展以及高质量信息的汇集、整理、分析和应用,已经成为现代经济社会发展离不开的重要科技媒介。随着市场经济一体化的快速发展,企业经营与管理成本攀升,越来越多的管理者认识到财务管理工作中应用财务和管理会计的重要性,并在不断的实践应用中取得了一定的成功经验(寇海峰,2020)。在此背景下,传统会计的职能逐渐由核算向管理转变,新技术环境下必然要有新的会计理念和方法,从而校正企业实际运营的偏差,并在之后的运营过程中能有效达到预定的经营目标(康勇,2017)。将财务会计和管理会计进行科学、合理、有效地融合,能有效破解传统会计全面预算管理中所遇到的困难。内在动因(需求)和外在动因(条件)为财务会计和管理会计融合提供了可能(王杰民,2018 ),且二者的会计对象一致,理论基础也具有同源性(柳佳彤、金花玉 ,2018),具有相同的目标(叶远康,2020),核算流程基本相同(陆璐,2018)。会计是企业经营管理和企业账务信息的综合体(陆荠芳,2020),财务会计和管理会计将原始信息源融合之后,形成了一个更为开放的企业经营信息综合体(韩宝莹,2018),同时规避了对原始信息源处理方法的差异(陈思思,2020)。高瑞(2020)在二者融合理论基础上构建融合模型,并举例验证了融合模型运行的可行性。当代人工智能、大数据等先进技术的应用,能够让企业更好地完成财务工作,稳步提升工作效率。

2大数据时代财务会计与管理会计融合框架

(一)财务会计与管理会计的基本职能

实现企业经营的决策和控制是会计的基本职能。财务会计和管理会计的最终目标的表现形式虽有不同,但实质内容是相同的,都包含决策(MA)/估值(FA)和控制(MA)/ 管理(FA)。在财务会计中,决策职能主要是指将会计披露信息提供给财务会计信息使用者,协助他们做出科学合理的信贷、投资等方面的决策,会计披露的信息主要侧重于反映企业现金流动情况以及和现金流动相关、有用的会计信息。控制职能主要是指财务会计在披露会计信息时要侧重于反映企业在过去的特定时间内的收支平衡情况,帮助使用者做出关于管理部门对企业实行的管理调控手段是否有效,以及履行受托责任的情况,也就是“受托责任观”。管理会计的决策职能主要包括企业经营决策、投资决策和发展战略决策,通过对企业短期内经营决策的分析,制定企业长期的投资决策,从而为企业高层管理者、股东以及投资者提供主要涵盖投资、运营管理、生产以及产品定价等不同方面可供选择的比较优化的会计方案,帮助信息使用者做出帕累托最优决策,进而实现资源效用最大化的最佳组合。控制职能则主要是指通过提前制定计划,以行政管理和激励机制等方式对各个部门日常经营行为加以记录和审核、上报各部门资金流动的历史状况和现状的会计信息,以消耗最少的财力、物力和人力实现企业最大的发展利益。

(二)财务会计与管理会计的功能定位

在互联网信息时代,会计披露信息应具有前瞻性,促使管理会计的发展趋于未来的发展方向。在管理会计中,其功能定位在于重点考虑企业的可持续发展,相关的财务信息能有效反映出企业所处的外部经营环境的未来发展方向、信息指标和财务情况。在实际操作中,平衡计分卡(BSC)包含财务和非财务指标,以投资和管理的双重功能对财务会计和管理会计披露的信息进行有效整合,保证企业制定的发展战略能够在既定的时期内得到有效地执行,对企业未来发展规划和相关战略决策的功能价值更加重要。企业的财务状况全部以公允价值为计量基础披露出来,资产负债表为企业利益相关者提供企业的运营与发展情况,利润表能有效反映企业的经营成果,即能有效反映出会计期间企业运营过程中实现的收益。但是,仅凭借当前的收益是难以有效判断企业未来的经营绩效,因此投资者和企业其他决策者在制定企业发展战略时会遇到信息不对称的情况,而公允价值会计准则在企业财务中的应用,原则上能弥补该项纰漏。管理会计的功能定位,正是要求在财务会计报告基础上披露具有预见性的信息,公允价值要求管理会计披露更高质量的具有前瞻性的企业经营发展信息。

(三)大数据助推财务会计与管理会计的融合

现代互联网信息技术的专业应用助推财务会计和管理会计相互融合,促进高质量的会计信息快速地融合应用于企业管理实践,成为二者融合发展的技术保障。有效转变并拓展传统财务会计和管理会计的职能,不但要求财务会计保留传统的计账职能,还需要通过大数据技术的应用拓展对企业进行预算管理、运营成本分析、定期绩效考核的职能,继而推进财务会计和管理会计的融合发展。在财务会计与管理会计的融合实践中,企业财务人员依托大数据平台,借助大数据技术提供的高效性与便捷性,能够及时改变传统会计的思维模式和提升业务能力,合理配置财务会计和管理会计资源,实现提升企业经营管理效率的目标。

3大数据时代财务会计与管理会计融合发展路径

(一)财务会计与管理会计融合的可行性

管理会计的战略管理重在指明企业经营的战略发展方向,投融资管理根据企业的发展方向进行市场预判并以此做好规划,利用二者融合披露的有效信息可以直接、有效地对企业投融资的成效进行评价。财务会计系统记录、核算并确认企业的日常运营情况,能够有效地反映企业运营过程中对经营风险的控制程度,提供企业经营过程中关于管理控制的风险预警。所以,基于企业投融资绩效的评价,可促使财务会计和管理会计紧密联系和有效融合。财务会计在对企业经营管理成本进行核算过程中通过完全成本法加以计算,而管理会计不采用该方法核算,导致二者的成本核算方法不同。管理会计在进行运营管理、预算管理、绩效管理的时候,基本是将产品的成本划分为固定成本和变动成本两部分;但是对于财务会计而言,难以有效披露产品成本中固定成本和变动成本的相关信息,致使其披露的与成本相关的绩效评价部分信息失效。因此,基于破解企业成本核算问题,也为财务会计和管理会计的融合发展提供了实施路径。利用大数据技术在会计领域中的专业应用,构建既能满足财务会计所需的成本会计系统,又能满足管理会计核算、监督以及评价的成本会计系统,促使财务会计和管理会计的有效融合。在该系统中,不但要满足对成本核算部分的固定成本和变动成本的相关需求,同时也要满足运营管理、预算管理、绩效管理对成本会计相关内容的需要,须通过提供责任成本信息以满足绩效评价需求。所以,三维成本核算系统的构建,能够同时满足财务会计和管理会计的业务需求,促使二者更好地融合发展。

(二)财务会计与管理会计融合的交集

一是理念的相互融合。当代财务管理被大部分企业纳入企业可持续发展的战略规划中,财务管理中财务会计这一部分比较重视对企业的现金流核算,该核算不仅仅披露了财务相关的数据,而且也披露了人事变动导致的财务变动的相关信息,如企业管理层人事变动、普通员工的流失等,财务数据中对此都会有所反映,这部分财务数据的在企业的经营管理中是有所体现的,财务会计为管理会计提供了有利于决策层进行决策的相关信息。管理会计在此基础上,还需要整合企业的其他相关投融资信息进行管理决策,首先形成财务管理的内容构架,其次在内容构架下逐项细化财务管理的相关工作内容,促使管理决策内容更科学、合理,针对性也更强。二者打破壁垒融合之后,能够更加有效、合理地配置企业内部资源,并带动其他相关资源相互融合,促使企业经营管理向信息化、精细化发展,提高企业的发展质量。二是理论内容相互渗透。虽然财务会计和管理会计的侧重点不同,但二者的最终目标都是为了提高企业的经营效率,使企业的管理更加科学、合理、有效。财务会计通过精准核算企业经营过程并制作相关的财务报表为企业决策提供基础信息,而管理会计披露的经营信息有助于调整优化企业战略决策。在大数据的支持下,财务会计和管理会计的内容更容易相互渗透,二者共享技术与数据资源,财务会计为管理会计提供基础,而后者弥补并延伸前者业务视域,最终通过两者的结合服务企业更高水平的经营管理。三是技术和人员的融合。大数据信息技术在企业的运营过程中占据着重要的地位,运用大数据技术能够实现财务会计对原始凭证的管理并高效验证指标、数值之间的勾稽关系,降低数据差错风险,提高核算效率。这种大数据技术的应用对会计人员的专业性、技术性要求更高,同时需要在会计人才的培养中注重于财务会计和管理会计的融合,适应现代企业发展对会计人才的业务素质需求。

(三)建立财务会计与管理会计融合信息系统

借助大数据技术优势,以财务会计和管理会计融合为前提,构建会计信息融合系统。在该系统中,财务会计主要确认并计量企业的各项业务活动,管理会计主要进行预测、决策、控制、评价等,企业战略目标的确定主要采用管理会计的理论和方法,利用财务会计对方案实施过程中发生的业务进行确认和计量。利用管理会计进行企业的年度财务预算,并根据预算进行相应成本和运营管理,财务会计对此进行确认和计量,并相应编制财务会计和管理会计报告,然后根据这两个相关联的报告进行绩效评价。

(四)案例分析:以变动责任成本法为例

以变动成本法为基础,将企业的全部成本分为固定成本和变动成本,在不同的产品之间分摊变动成本并核算半成品和成品的变动成本,将变动成本和固定成本差异共同结转财务部门;将责任贯穿成本划分的全过程,根据具体责任确定不同部门的责任成本,进一步进行成本预算,分析成本差异并加以绩效考核。以企业生产总成本为方向,财务部门在各产品之间分摊变动成本和固定成本,并计算产品实际成本;应用大数据建立责任成本系统,并通过该系统融合并满足财务会计和管理会计需求。举例说明如下:甲企业生产A、B两种产品,涉及三个部门,分别为管理部门、加工部门和组装部门。本研究采用简单的方法说明大数据时代下财务会计和管理会计在变动责任成本核算中的融合。假设甲企业没有成品和半成品,根据加工部门成本耗费,制作表1。其中,A产品标准变动总成本:12000×200=2400000(元);B产品标准变动总成本:17000×100=1700000(元)。针对表1中的A产品,20000元、30000元分别为管理部门可控成本和不可控成本,并由其承担相应责任。加工部门实际成本结转如表2所示,组装部门责任成本完成情况如表3所示。从中可以看出,加工部门成本没有控制好,超支72000元。

4结论

传统的财务工作将财务会计和管理会计划分开,但实际操作中二者又存在着相互联系,甚至存在部分内容的交叉和重叠。大数据时代下,通过功能定位和最终目标助推二者加快融合,具体要通过二者在理念、内容的相互渗透以及技术和人员进行有效融合,并在融合的基础上建立科学合理的信息系统,将是现代企业财务管理发展的一个必然趋势。

参考文献:

1.康勇.会计变革对中小型企业行为与理念影响的多视角分析[J].商业经济研究,2017(14)

2.袁理.会计信息质量对企业的影响分析[J].商业经济研究,2016(19)

3.王杰民.浅析财务会计与管理会计的区别及大数据时代管理会计创新应用[J].山西财税,2018(5)

4.柳佳彤,金花玉.浅谈“大数据”背景下管理会计与财务会计融合[J].纳税,2018(21)

5.叶远康.大数据思维财务时代管理会计的发展与突破:基于政府部门视角[J].财会学习,2020(4)

6.陆璐.浅析大数据时代企业管理会计面临的挑战与对策[J].中外企业家,2018(20)

7.陆荠芳.浅谈大数据时代财务会计向管理会计的转型[J].中国流通经济,2020(4)

8.寇海峰.论管理会计在制造企业中的应用[J].时代经贸,2020(12)

9.韩宝莹.浅析大数据时代下财务会计向管理会计的转型[J].吉林金融研究,2018(5)

10.高瑞.人工智能环境下会计行业发展趋向浅析[J].时代经贸,2020(10)

作者:闫慧   单位:山西工程科技职业大学