高校财务会计向管理会计转型对策建议

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摘要：随着科学技术的发展，智能化、数据化、信息化带动着各行各业快速前进，与此同时会计工作也在潜移默化地发生着变革。在如今大数据时代，高校传统的会计核算工作不能满足其管理的需求，向管理会计转型是大势所趋。在大数据提供的技术支持下，管理会计能够为高校管理者提供更加有用的决策信息，为高校节约成本、创造价值提供有力支持。

关键词：大数据；管理会计；财务会计

一、相关概念的解释说明

（一）财务会计与管理会计的含义

财务会计是指对已经完成的经济业务全面系统的核算与监督，着眼于整个企业，反映的是过去的信息。要求按照固定的会计核算方法，遵循确定的会计循环程序编制精确、统一格式的财务会计报告对外报出。管理会计是从传统的会计系统中分离出来，与财务会计并列，着重为企业进行最优决策，改善经营管理，提高经济效益服务的一个会计分支。管理会计着眼于局部或整体，反映的是过去、现在、未来三个时间的信息，可以根据组织的需求灵活运用，给单位管理者提供多样的财务信息。综合来看，二者既有联系又有区别。相同点在于一是二者目标相同，都是为了更好地服务于单位的管理；二是二者核算的会计主体相同，都是高校的日常管理活动；三是二者提供的会计信息特征相同，都要求及时、相关和可靠；四是二者使用的会计信息资料来源相同，都是源于单位的各项经济业务活动。不同点在于财务会计进行的是初次加工，而管理会计需要进行的是进一步加工和处理。除了这些联系之外二者也存在着较大的区别，此外二者在核算范围、工作实效、工作原则、工作程序、方法体系等方面存在比较大的不同之处。

（二）大数据概述

大数据是指无法在一定时间内用常规软件工具对其内容进行抓取、管理和处理的数据集合。IBM公司在2013年提出了大数据的5V（数据量巨大，高速及时有效分析，种类和来源的多样化，价值密度低、商业价值高，数据的真实有效性）特征。大数据的处理包括信息的采集、导入、分析和挖掘，在这个过程中可以使数据变成有用的信息，将信息进行破译为我们所用。大数据的应用给我们带来了很多便利，但是大数据本身存在的容量问题、成本问题、安全问题、时效性问题以及积累问题都阻碍着大数据更好更快地发展。

二、高校财务会计向管理会计转型的必要性

（一）新的政府会计制度的实施

2019年1月1日起，财政部要求全国范围内的行政事业单位全面实施新的政府会计制度。新的政府会计制度首次将权责发生制运用于行政事业单位，改变了以往单一的收付实现制的会计核算基础，这也给高校财务会计转型奠定了基础。新的政府会计制度对高校的会计信息提出了更精细的要求，同一笔业务要进行财务会计的处理，如果属于纳入预算内资金收支的业务还需要进行预算会计处理，同时对财务报告也提出了更高的要求，要求高校要同时编制财务会计报表和预算会计报表，为了更好地满足这些要求，管理会计需要充分发挥其预测和决策的作用。

（二）高校客观发展的需要

高校要执行全面预算管理，从这个角度看，管理会计优于传统财务会计，因为它能够更加精确地反映高校整体的资金使用情况。由于传统会计的局限性只能根据政府会计准则的规定编制合规的报表，在固定的格式框架下反映资金的收支情况，并不能根据高校的管理需求做出更加合理的前期预测，而管理会计由于其自身的灵活性，可以根据高校实际需要对资金的过去、现在、未来三个时段做出更加合理估计和反映，所以在大数据时代，高校的管理会计能够发挥更积极的作用。

（三）传统财务会计无法适应大数据的处理

大数据时代要求财务对各种途径的海量数据进行及时管理和处理，而传统的财务会计并不能对如此庞大的数据进行及时采集、导入和分析挖掘，所以，传统的会计已经无法更好地适应新时代的发展，迫切需要向管理会计转型，提高管理技能。管理会计是综合分析高校过去、现在、未来三个时段的财务和非财务信息，统筹兼顾财务与业务各个环节，更好的为高校管理者提供决策有用的信息。

（四）财务机器人替代传统财务会计

传统财务会计的基本职能是核算和监督，但是随着会计信息化的发展和财务机器人的出现，核算的职能基本上都可以被替代，这也要求高校财务人员转变传统的财务核算思想，树立全局观念，将财务信息与非财务信息充分地与学校的管理结合，为高校管理者正确全面解读各项数据，为高校的发展提供有益的帮助。

三、高校管理会计转型面临的挑战

（一）人员意识

在大数据背景下，高校管理会计工作变得更加精细，这也对高校管理人员和财务人员提出了更高的要求。但现在无论是高校管理者还是相关财务人员，都缺乏管理会计转型意识。作为财务信息的直接提供者，财务人员可能存在思想观念比较传统、知识结构陈旧等问题。同时，专业人才欠缺也是一个很大的问题，高校受到编制的制约，不能及时引进掌握新知识新理论的人才。作为财务会计向管理会计转型过程中至关重要的部分，人员的思想、知识和素质都需要跟上转型的步伐。

（二）制度保障

我国的管理会计理论体系还不是很健全，也无法与大数据的发展进行很好的契合，尤其是适合高校使用的管理会计指标体系尚未建立。同时管理会计的应用无法得到保证—高校内控制度的建设相对落后，高校目前普遍存在重业务轻财务、重过去轻未来、只看重实际成绩的问题。重大经济决策主要由校领导班子制定，从而导致管理会计不能正常发挥其在内控和决策方面应有的作用。

（三）配套设施

大数据背景下，需要收集、存储和处理大量的数据信息，这对信息化、存储设备和数据处理能力提出了非常高的要求。而目前高校会计信息化水平相对较低，配套的存储设备也不完善，收集的数据局限于财务方面，业务信息收集有限，同时数据处理能力也不能达到要求，这无形中给管理会计的实施增加了难度。高校必须加强信息化建设，没有良好的硬件和软件配套设施，大数据分析利用就是纸上谈兵。

（四）财务与业务分离

在大数据背景下，高校的日常管理信息化水平得到了大幅度提升，但大多数高校的财务人员并不了解学校的各项业务，依然充当的是传统会计记账、对账的角色。学校的财务工作、学生信息管理、职工信息管理以及资产管理等业务彼此独立且不兼容，从而导致信息沟通不畅，数据交互受阻。这样不仅增加了工作量降低效率，而且数据的准确性受到影响。传统财务会计向管理会计转型，要求财务人员了解单位的各项业务活动，在对各项业务活动流程充分了解的基础上，提出更加优化的流程、更加高效的管理。

四、高校管理会计转型的对策建议

（一）提高高校管理人员和财务人员的管理会计意识

主动进行角色转变，将预算管理、咨询等纳入日常工作内容。单位应当重视管理会计人才的培训工作，将传统的单纯进行会计核算的人员培养成财务和管理综合发展的复合型人才。复合型人才的工作重心应该是对大数据的采集、整理和深度加工，所以，高校应该对财务人员进行相关培训，包括大数据技术的分析、应用能力，同时要求财务人员及时转变思想意识，将新的思维模式和理念应用于日常财务工作。

（二）完善高校管理会计相关制度，建立适合高校的管理会计评价指标体系

高校开展日常活动的主要资金来源是政府财政拨款，资金流向主要是进行单位日常管理活动和专业业务活动支出。在进行评价指标体系构建时，要将全部预算收支纳入考核范围，同时针对管理会计运行环境的优化问题，可以通过建立内部业务指标、财务指标、预算指标等多维度的评价体系，不仅包括财务指标还包括非财务指标综合评价高校财政收支的综合管理能力和社会效益，从而保障管理会计能够正常发挥作用，达到合理配置资源提高经济效益的目的。

（三）搭建数据平台，促进数据共享

高校要收集和处理自身运行过程中的数据，同时还要去收集各类外部数据进行横向比较。但是这些数据的收集具有很大的难度，相应部门可以构建一个统一的数据平台，对数据进行及时收集与处理，一方面，可以大大提高数据整合、分析的效率，另一方面，统一的数据平台可以将核算标准、业务处理流程、软硬件等信息系统进行统一，降低高校管理成本，从而能够更好地发挥管理会计的功能。

（四）强化财务与业务的结合，建设一支有理论、会实操、懂业务的管理会计队伍

对于高校的管理会计人员来说，除了要了解与掌握财务部门的工作内容之外，还要对学校的各项资金支出业务进行充分了解，在此基础上，将管理会计分析方法应用其中，分析各项成本数据从而提出更加合理的管理办法，发挥管理会计的作用。为此，高校可以组织打造更加合理的业务流程，改变以往不合规不合理的乱象，业务流程再造过程需要以财务部门为主业务部门为辅，相互协调配合将业务流程细化并保证每一环节都能有明确的职责分工，相信在此基础上可以达到有效避免财务业务分离的目。在解决管理会计队伍建设方面，可以设置合理的职位晋升机制，从而激励财务人员。可以根据财务人员工作年限、学历层次等条件设置出纳、会计、财务分析、数据挖掘与整合、财务综合管理、决策制定等由低到高的岗位，从而打造一支“专、精、深”的高效率财务团队，最终实现业财融合。

参考文献

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作者：张亚妹 单位：北京京北职业技术学院