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财务控制存在的问题与解决措施

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财务控制存在的问题与解决措施

摘要:财务内部控制是一个对企业发展有促进作用的活动,现如今也成为行业可持续发展的重要内容,不仅能够确保其各项经济活动健康稳定运行,也能够规避风险对自身所带来的经济损失。但是目前企业在财务内部控制过程中仍旧存在着很多问题,比如:资金使用效率低下,财务人员素质不高等。本文针对财务内部控制问题进行深入探讨,并总结出几点具有参考意义的解决对策,希望能够发挥财务内部控制价值,为行业蓬勃发展奠定坚实基础。

关键词:财务内部控制;存在问题;对策研究

引言

众所周知,财务内部控制是衡量一个企业综合实力的重要指标,有效的管理能够帮助其获得更高的利润且降低经济损失,也能够确保其各项经济活动健康稳固运转。但是随着社会经济体系改革的不断深入,很多企业发展过程中所遇到的问题也逐渐显露出来,所以笔者站在可持续发展的角度上,提出几点可以提高财务内部控制管理水平的对策,希望帮助企业解决问题,进而让其综合实力得到提升,进一步将财务内部控制应用的价值发挥出来。

一、财务内部控制存在的问题

(一)资金使用效率较低

目前,随着行业之间竞争趋势的不断加大,管理人员也开始认识到加强财务内部控制管理的重要性,但是在实际管理过程中仍旧会遇到一些问题,其中资金使用效率低问题较突出,本身财务管理所涉及的内容就比较多,而资金又是行业可持续发展的重要支持,我们更加需要加强资金管理,以此来提高资金使用效率,确保各项经济活动能够顺利地展开[1]。但是调查数据显示,很多管理者没有注重对内部资金的管理,致使部分资金或者资源处于浪费的状况。再者部分财务人员自身也没有发挥自身职能作用,对于隐藏在内部控制中的问题,也没有采取措施去处理,再加上管理方式落后,都会致使资金使用效率低下,最终不利于帮助企业提高财务内部控制水平,甚至会影响其综合市场竞争力的提高。

(二)财务人员素质不高

财务人员作为财务内部控制工作中的重要参与人员,其工作能力和业务水平的高与低也关乎企业财务管理水平,所以企业必须要引用专业的人员来参与财务管理,但是从目前情况来看,很多企业内部现有的财务人员素质往往并不高,接受专业技能培训机会较少,可以说不具备丰富的财务管理经验,对于存在于财务内部控制中的问题,也不能采取有效的措施去处理,这都难以确保财务数据的质量。其次,企业也没有认识到加强财务人员能力训练的重要性,并没有在内部开展相应的技能培训活动,这样就会因财务内部控制人员素质较低,难以为自身发展带来数据支持,久而久之,依然会被飞速发展的市场经济体系所淘汰[2]。

(三)内部控制制度缺失

从当前形势来看,行业在进行财务内部控制管理过程中仍然面临着问题,其中内部控制制度缺失将直接影响管理时效性,而内部控制本身就是财务管理中的一个重要内容,我们必须要采取有效的方法来加强管理,切合实际的为后续经济活动发展带来帮助。然而实际上,很多管理人员没有认识到健全内部控制制度的重要性,致使制度处于一个缺失的状态,这不仅不能够约束各级人员行为举止,也会引发人员管理涣散、财务手续不齐全、财务造假等问题,不利于企业整体效益的提升。其次,即使设立了相应的内部控制制度,但是制度内容上也存在着较大的漏洞,管理者也没有对漏洞进行处理,只会使问题越积越多[3]。此外,很多工作人员也没有严格执行内部控制制度来展开工作,致使所设立的内部控制制度流于形式,未能发挥出其关键的作用,无形之中就会影响财务内部控制整体进度,鉴于此,只会削弱其综合市场竞争力。

(四)不够重视预算管理

众所周知,社会经济发展速度的提高,对于行业管理者也提出了新的要求,必须要提高综合管理水平,才能够为自身发展带来数据支持,但是实际经济管理中很多管理人员并不够重视财务内部控制,对其认识仍旧停留在表面层次。普遍的现象是,认为内部控制管理与自身并无较大的关系,因此鉴于思想意识薄弱,就会影响整个内部控制工作时效性。其次,行业领导人员也没有将眼光放在长远处,总是过于注重眼前利益,就会因缺乏对预算管理的重视,而为其他经济活动发展造成影响,最终也不能够实现提高内部控制管理水平的目标,这对于自身发展来讲无疑是不利的。

(五)信息系统不够健全

信息系统是行业发展中的重要内容,完善的信息系统能够为财务内部控制管理工作带来数据支持,进一步更好的展开相关财务管理工作,为自身发展也能够带来更多的便利。但是调查数据显示,很多企业由于内部信息系统处于缺失的状态,致使财务内部控制管理工作难以顺利的展开,这也会影响其他经济活动的发展。而管理人员也没有认识到完善信息系统的重要性,致使现有的系统处于落后状态,难以满足实际财务管理工作需求,这不仅会加大财务人员工作难度系数,也难以提高其工作质量和效率,甚至会致使一些重要的数据信息丢失或者是被盗用。除此之外,由于信息系统不够完善,难以确保信息的及时传递,再加上各级部门人员缺乏互动交流,都难以将财务内部控制工作全面地落实下去。

(六)缺少有效奖惩机制

行业发展速度的不断提高,隐藏在内部的问题也逐渐显露出来,特别是在进行财务内部控制管理过程中,它是一个全员参与的过程,这就需要内部工作人员以良好状态参与到内部控制管理工作中来,进而获得良好的管理效果。然而实际上,很多企业内部由于缺少有效的奖惩机制,致使内部工作人员工作热情不高,甚至抱有消极心理,而这种不良情绪反而会对内部控制管理工作造成一定的影响,不能够将其应有的价值发挥出来。其次,领导人员也没有起到良好的带头作用,自身工作积极性也不高,甚至有一些人员缺乏责任心,这都是由于缺少有效奖惩机制所致,不能满足财务管理工作需求[4]。除此之外,管理人员也没有认识到健全奖惩机制对员工工作热情提高的促进作用,从而难以提高财务内部控制质量。

二、财务内部控制存在问题的解决对策

(一)加大资金管理力度

现代社会发展中企业之间竞争压力也在逐渐地加大,所以为了在变化莫测的市场行业竞争中占据一席之地,我们必须要加强财务内部控制管理,它也是提高自身经济利润和社会收益的一个重要内容。而以往由于资金使用效率低下,致使行业发展受到了一定的影响,所以为了紧跟时展的步伐,我们首先要加大资金管理力度,这样可以提高资金使用效率,同时管理者应该认识到资金是行业发展的命脉,只有加大在资金管理上的力度,才能够避免资金或者是资源浪费等问题的出现,真正意义上为财务内部控制管理工作提供帮助[5]。当然,我们也要对内部资金进行科学合理的分配与使用,帮助企业获得更大的经济效益,进一步实现有效投资且提高综合市场竞争力的目的。其次,企业也要完善相应的资金管理制度,确保各级人员能够按照制度内容来展开管理,这也是财务管理中的一个重要内容,进一步发挥资金管理制度价值,确保其他经济活动能够正常运行,真正意义上地解决资金利用率较低的问题,以及帮助企业提高财务内部控制管理工作质量和效率。除此之外,财务人员也要对每一笔资金进行动态管理,确保每一个每笔资金都用在刀刃上,这对于企业发展来讲是有利的,需要我们予以高度重视,进而在可持续发展道路上走得更远且更好。

(二)加强财务人员培养

以往由于财务人员综合能力不强,致使财务内部控制工作进度受到影响,所以新时期下企业还需要注重对内部人员综合能力的培养。首先,领导人员要认识到只有高素质且专业性较强的人员,才能够为自身财务内部控制管理工作带来生机与活力。而财务管理本身所涉及的内容就比较多,所以我们更加需要注重对内部人员综合培养,不断提高其职业道德品质和业务水平,进一步规避问题的出现。同时领导人员也要努力学习,自身也要具备专业的财务知识,对于内部控制管理中遇到的问题要及时采取措施去处理,这样才能够真正意义上的发挥财务内部控制的价值。其次,企业也要努力培养一支专业性较强、素质较高的人才队伍,为自身财务内部控制提供一定的帮助,同时也可以规避一定的财务风险,因为财务管理过程中往往会面临着一定的风险,风险若不能及时处理会对经济效益造成影响,所以在加强财务人员能力训练的同时,也要提高他们的风险防范意识,进而有效提高财务内部控制管理时效性。

(三)健全内部控制制度

在当前市场竞争趋势日益加剧的时代背景下,健全的财物内部控制制度对企业自身的发展尤为重要。制度不仅可以提高财务管理水平,也是约束各级人员行为举止的一个关键点,能够让其按照相关规章制度办事,进而确保财务内部控制工作朝着制度化方向顺利展开。因此我们应结合实际状况完善财务内部控制制度,确保各项经济活动能够健康稳固运转,也要明确划分各级人员岗位职责,让他们能够清楚地了解到自身应当承担的责任和义务,针对制度中存在的漏洞要进行弥补,确保整个制度能够发挥出作用,从而帮助企业防范财务风险[6]。其次,我们也要将财务内部控制制度贯穿于整个经济活动中,确保财务信息的真实性与可靠性,进一步为决策人员决策工作带来数据上的支持,让其做出正确的决策,最重要的是能够有效地消灭内部财务管理上的漏洞。因为随着企业发展速度的不断提高,内部组成结构也在发生相应的变化,所以我们更加需要建立完善的财务内部控制制度,如此一来,确保财务管理顺利展开。

(四)加大预算管理力度

近几年来,市场经济体系的不断变化,对于企业来讲也带来了一定的机遇和挑战,而要想在变化莫测的市场行业竞争中脱颖而出,我们还需要增强科技人员对财务内部控制的重视,因为以往由于忽视内部控制,致使财务管理水平低下,所以提高人员对内部控制重视程度具有重要的意义,具体我们要做好以下工作。第一,我们应加大预算管理力度,有效的预算控制可以帮助企业降低财务风险,确保各项经济活动能够顺利地展开,当然预算也可以帮助管理人员清楚地看到目前财务上的支出,了解每一笔支出的实际状况,这都可以帮助行业规避风险,进而获得更高的经济利润。第二,加强预算管理也能够帮助企业健康发展,这就需要我们完善相应的预算考核、预算执行制度,并引导工作人员按照制度内容来展开工作,同时也可以通过一定的技术手段来提高预算管理水平,为企业未来发展打下坚实的基础,使其整体财务内部控制工作质量得到大幅度的提升。此外,企业也要加强对项目运行过程中资金流向进行预算管理,这也是降低财务风险的一个重要环节,需要领导者予以重视。

(五)健全内部信息系统

很多企业在发展过程中仍旧面临着一些问题,特别是在进行财务内部控制管理过程中,由于相应的信息系统处于缺失状态,难以提高综合管理水平,久而久之就会被其他行业所替代,所以为了规避问题出现,相关管理者应发挥自身职能作用,不断地完善内部信息系统,这对于提高财务内部控制管理水平和质量非常重要。当然,我们也要了解到信息系统的完善性与否关乎企业未来发展,特别是在当前社会经济快速发展的时代背景下,更加需要引进专业的财务系统来提高工作质量和效率,进一步减轻工作人员工作压力,确保相关财务信息的完整性,且为决策人员结算功能带来数据上的支撑。其次,企业管理者也可以借助信息系统,随时随地的掌握自身经营活动的实际状况,对于存在的问题也能够及时去采取措施去处理,确保财务管理工作得以顺利展开。此外,也要引导各级人员善于运用信息系统来展开管理,并将相应的数据信息有效的收集与整理在一起,这不仅能够实现信息实时传递的目的,也能够促进各部门人员交流,以及保障财务内部控制管理工作能够高效有序的展开。

(六)建设有效奖惩机制

不管是哪一个行业,在发展过程中都离不开人才的支持,而其工作积极性的高低也关乎自身发展速度的快慢,所以为了更好地推动财务内部控制工作顺利展开,我们还应当设立有效的奖惩机制,该机制的作用可以调动各级人员工作热情,使他们能够以一个饱满的状态参与到日常管理工作中来。本身财务内部控制所涉及的内容就比较多,单纯依靠个人并不能够较好的完成,所以我们更加需要运用有效的手段激发员工工作热情.尤其要加强对企业高层管理人员的绩效考核,以更加科学的方法考量其业绩,避免为追求企业短期经济效益而采取的一些短视化行为,提高自身工作责任心,加强财务内控管理工作。其次,我们也要将奖惩机制贯穿于整个经济活动中,对于表现良好人员可以给予奖励,而对于表现不好的人员应给予惩罚,让其认识到自身的不足之处,进而努力学习提高自身管理水平。最重要的是能够避免所设立的奖惩机制流于形式,让其发挥出关键性价值,进一步为行业财务内部控制管理的顺利展开奠定良好基础,并提高其综合管理水平。

结语

总而言之,目前行业财务内部控制效率比较低下,而致使效率不高的原因很多,比如:信息系统不够健全,缺少有效奖惩机制等,所以为了在变化莫测的市场经济体系中立足于不败之地,我们要做好每一个环节的工作,这样才能解决财务管理上的问题,为行业后续发展奠定坚实的基础且规避财务风险,最后,全面提高综合管理水平并获得更高的社会收益。

参考文献

[1]冀建民.建筑施工企业财务内部控制问题及对策探究[J].商讯,2021(09):24–25.

[2]王忠林.企业财务内部控制管理工作存在的问题及对策探讨[J].财会学习,2021(07):185–186.

[3]杨波.试析电力企业工程财务内部控制存在的问题及对策[J].商讯,2021(06):67–68.

[4]张琴.企业财务内部控制存在的问题及优化对策研究[J].纳税,2021(06):135–136.

[5]岳培刚.国有企业财务内部控制存在的问题和对策研究[J].中国产经,2021(04):165–166.

[6]王华玲.中小企业财务内部控制问题与对策研究[J].大众投资指南,2021(03):77–78.

[7]赵晓娜.国企财务内部控制存在的问题及对策研究[J].财经界,2021(03):136–137.

作者:   单位:焦作市税务局