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明确企业财务收支审计的要求、目标、范围等有助于企业相关部门明确高效完成经营审计工作,将使企业的生产活动更加顺利进行、高效完成,这无形中提升了企业的工作效率,而且减少了企业的生产成本,减少了企业为处理风险所耗费的时间人力物力财力等。因此,生产型企业对自身财务情况进行收支审计活动势在必行。
(一)基本职能—经济监督职能
对于企业审计工作,不管是传统审计活动,还是现代企业制度下的生产型企业审计活动,它的基本职能都是对企业经济状况进行监督。企业通过财务收支审计活动可以实时监控企业自身的经济活动,保证企业经济活动在正常轨道上运行,保证企业生产活动的顺利进行。同时,通过企业财务收支审计可以发现违章违法的个人或事件,监查不良行为,发现损失浪费现象,监查错误弊端问题等,可以从揭露的不良行为和现象中分析企业管理体系缺陷和模式错误等现状,可以对违章的个人或组织机构追究其经济责任。
(二)经济鉴定证明职能
企业财务收支审计部门对财务部门或其他被审计单位出示的与企业经济相关的资料以及企业的财务报表等进行检查、鉴定、验证,确定其出示的经济资料是否真实、合法、合理、公正,并进行书面证明的过程称为审计部门的经济鉴证过程,这体现了企业内部经营审计的经济鉴定证明职能。审计部门对财务部门整理的财务报表等经济资料的真实合理性进行证明,能够增强该经济资料的真实度和可靠性。
(三)评价职能
生产型企业内部经营审计部门具有经济评价职能,即审计组织机构和审计部门工作人员对企业财务收支资料以及经济情况进行审查工作,然后按照相关规定标准对所查明的经济事项进行综合分析处理,对前一阶段企业经营活动进行整合,总结出企业经济活动中的成果和进步,指出审计过程中发现的企业经济的问题,并提出解决问题的方法和方案,力求改善企业管理、提高企业生产经营的效率、提升企业的生存能力和竞争能力,促使生产型企业在现代企业制度下不断进步和发展。
二、生产型企业提升财务收支审计工作质量的必要措施
(一)重视企业财务收支审计工作
要使企业财务收支审计充分发挥其职能和作用,促使企业做出符合企业现状以及发展规律的正确决策,就必须重视企业审计部门的工作。让审计部门参与到企业相关发展改革决策中去,认真听取审计工作人员提出的建议和意见,将审计部门提出的问题和方案运用到企业经营活动中去。
(二)建立和完善企业财务收支审计管理机构
针对大部分生产型企业财务收支审计管理组织机构不健全的情况,企业应行动起来,建立健全完善的财务收支审计管控体系,健全管理机构,并进行明确合理的分工,追究责任到人。对企业财务收支审计工作完成成绩优秀的部门机构或个人进行奖励,对行动懒散,执行效果不达标的机构或个人进行适当的惩罚,以便形成奖惩分明的工作作风,促使各部门积极行动起来,剔除企业懒散无作为的工作作风。
(三)提高审计部门的专业素养
企业的财务收支审计管理活动离不开审计部门的监督与管理活动。审计部门作为处理会计信息并对其结果进行分析讨论的部门应具备过硬的专业技能与良好的职业道德,这样才能防止因审计部门信息处理和分析失误造成的企业风险和损失。
三、生产型企业财务收支审计的具体审计方法和要点
(一)对材料进行审计
作为产品成本的主要组成部分,购买材料的成本费用大约占总成本的60%。而如果生产型企业的自动化程度越高,材料成本所占的比重就越大,因此,做好材料方面的审计非常关键。重点对材料的购买及入库、领用及出库、已经领取而暂未使用材料的退库、闲置材料的处理、材料出入库计价等进行全方位审计活动。查明材料领用单具体的用途,对领料单位和个人进行监督检查,防止出现以权谋私,利用工作之便将生产材料用于个人生活之中的现象;结合企业当前阶段的生产计划和目标,生产产品所需要的预期材料数量、成本等,对各类领料单的实际领用数量、规格等进行核对检查,查明是否存在超额领料的现象,查明多余材料的最终去向。对多领料的单位和个人进行惩处,对多领物料进行追回,以避免多领材料导致出现的不良后果,将损失减低到最小程度。
(二)对工资进行审计
生产型企业在对工资成本支出进行审计的过程中,需要针对不同工资支付制度采用不同的审计方法。对于计件工资制企业,审计人员主要对产品完成的合格产品数量和产品的单价进行审计,从而检验工资成本支出情况的正常性。对产品入库单进行检查,对合格产品的数量进行统计,根据企业制定的产品工资单价进行折算。此时,审计人员应事先对单位当前的工资标准进行了解和核实,对单位的工资标准的合法合理性进行确定。同时,在工作制造出的应由个人进行经济赔偿的废品的赔款是否从员工工资中扣除应审核清楚。对于计件工资制企业,审计人员应核实单件工资标准,应发工资计算标准等,通过检查员工的出勤情况来核对工资发放金额的正常与否。对于工资与功效挂钩的企业,审计人员主要对与功效相关的各项考核标准的实际完成情况进行核查,对员工应获工资额的正确与否进行确定。同时,应对企业实际的工资性支出是否都采用了这种与功效挂钩的模式,是否遵循了相关标准,是否出现将工资、奖金等支出列支在其他费用支出中的情况进行核查,保证工资结余符合各项标准和规定。
(三)对制造费用进行审计
企业对制造费用可实行定额包干和按实际列支两种方式。前种方式需要审计人员将包干数和实际数进行比较,对超支部分费用的处理活动进行重点审计,保证处理活动与企业相关规定相符合。后一种方式重点在对各项制造费用开支的正确合理性以及摊提费用的准确性进行审查。例如,对折旧费用计提的计提标准、程序以及计提费用正确性进行核查;对有相关标准进行控制的费用,应按照国家或企业的标准和规范进行筛选确定等等。
(四)对销售成本进行审计
企业对产品销售成本进行结转的方式有多种,企业可以针对企业实际情况自行选择结转方式,但一经确定采用,就必须保持此项生产经营活动都采用这种销售成本结转方式,不得随意变更结转方法。因此,审计人员在对销售成本进行审计时不但要对销售成本的每笔支出情况进行核实,还应核实企业产品销售成本的结转方式是否前后一致。
(五)对各项收入进行审计
企业在生产经营活动中获得的收入同样应该由审计人员进行审计,核实收入单据和财务报表的真实性和正确性,对各项收入进行分类核实。对项目收入、经验收入、采购收入、其他收入等的明细账目及原始凭证进行核查,避免出现财务人员或其他人员对账目进行造假的问题,避免出现资金漏洞,造成企业风险。
四、结束语
综上所述,生产型企业进行财务收支审计活动具有重要作用。审计人员对企业的各项成本支出情况进行审计和核实,企业建立健全的企业财务收支审计管理模式和健全的管理组织机构,不但能够保证企业各项成本支出的正常性和合理性,能够提升企业审计工作的工作效率,同时也为规避企业内控风险、提高企业整体工作效率提供了帮助,为企业的长久发展和持续进步提供了良好的内部环境,使企业在市场经济的大舞台上有广阔的发展平台、深远的发展前景。
作者:范林莉 单位:如皋市花木大世界电子商务有限公司