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建筑施工企业财务风险管控研究

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建筑施工企业财务风险管控研究

[摘要]建筑业作为第二产业的支柱产业,对经济发展的影响不容小觑。近年来,随着市场更迭和疫情的爆发,建筑行业内部的竞争愈发激烈,企业面临的财务风险也愈发明显,而建筑施工企业财务风险又与工程项目的整体运行息息相关。基于此,本文主要分析了新形势下建筑施工企业存在的主要财务风险问题和防范策略,以期提升建筑企业的财务风险管控能力。

[关键词]建筑企业;财务风险;管理与控制

一、前言

近年来,得益于国家以市场为导向的经济政策,建筑施工企业在发展过程中获得了更宽阔的发展空间。但是,受限于国内外整体经济的发展趋于平缓和疫情的冲击,建筑业面临的市场压力剧增、生存风险愈发严峻。据不完全统计,2020年已经有泰禾等多家房地产、建筑企业资金链断裂,出现工程烂尾、业主维权等生存危机。当下,国内疫情已基本得到控制,整体经济形势逐步复苏,如何借助有利的发展形势,管控建筑施工企业运营过程中存在的客观风险和主观风险,成为企业得以生存并发展壮大的必要保障。

二、建筑施工企业当前风险管理中存在的不足

(一)合同存在风险漏洞

在招投标阶段,部分建筑施工企业为了承包工程数量最大化和质量最优化,常常会在合同中附加条件,使得很多工程承包方在承包工程时相对被动,当合同内容不够严谨时还容易产生陷阱合同,增大企业的潜在风险。另外,在施工过程中,由于建筑原材料、建筑设备等的市场价格变化或者合同图纸调整等因素,很容易在施工过程中发生合同变更,合同造价也会随之改变。在实际施工合同更改时,现场工程造价人员往往只能针对工作量进行变更,与财务人员根据完工百分比法确定的成本和收入数额脱节,由此引发施工实际价格与预算价格的偏差,结算时亦随之存在差额。当合同变更不规范时,还可能会使得企业承担一定的诉讼风险。

(二)资金筹集风险高

分析建筑施工企业行业特性可知,其不仅需要大规模的人力物力,更需要足够的财力保障施工项目建设的进度和质量。由于建筑施工企业所需运营资金的总量大、流动性强,大型施工项目的资金需求量往往超过企业自身的提供总量。为了满足企业的资金需求,建筑施工企业往往需要向银行等借贷,虽然能缓解企业的资金压力,但考虑到借款利息支出、国家政策的调节性和到期按时还款的压力,企业很可能因为流动资金不足无法及时还款或不能按时支付职工薪酬,合同履行无法得到保障,导致企业借新债还旧债,陷入资金恶性循环。当施工项目本身的利润低于借款方所提供的借贷利率时,既会使得企业债务风险加大,也会使得工程本身营利效益偏低,不利于长期发展。此外,建筑施工企业的资金管理多以单个项目为单位,管理相对分散,存在部分沉淀资金或存量资金,资金流通不畅,难以支撑企业的高效运转。

(三)风控人才储备不足

建筑行业在发展过程中存在重工程建设、轻财务管理的情况,财务人员的作用多体现为后发性的核算、统计等功能,其前端的风险防控、风险管理功能却多被忽略。在实际发展中,建筑企业注重在施工时降低成本、提高利润,而对财务风险人员的引进和培养则略显不足,也较少对现有人员进行专业的技能水平提升训练,综合素质较高的风险防控人员较为稀缺。此外,当前市场中有些施工单位由于自身办公条件有限、人才素质不高、人员流动性大等因素的限制,很少有财务管理人员结合建筑施工企业的实际情况和经营现状去进行风险防控,财务风险管理人员创造的经济效益以及为企业提供的管理服务都较贫乏。

(四)财务核算不规范

目前,部分建筑施工企业在财务核算的过程中常常会有核心财务事项几乎都被部分财务人员掌控的情况,虽然在某种程度上有利于财务效率提高,但也难免会使得核算误差出现概率增大。而且,建筑施工企业多采用项目经理制度,在核算过程中的原始凭证、会计凭证等证明多由项目经理直接提供,对财务事项的准确度、公正性缺乏有效的监督。建筑施工企业在核算时多采用完工百分比法,考虑到建筑施工的成本管理涉及的名录较多,实际核算中对成本的收集和整合多有出入,加上会存在合同变更、补充等情况,在确认收入和支出时未能保障及时性。与此同时,该核算方法与项目本身运行不够匹配,也缺乏相应的来自于监理、业主、劳务分包和供应商等方面的外部证据的支持。

三、高效风险管控的举措

(一)防范合同风险

建筑施工企业在接收到招标信息后,首先,应细致、认真审查投标商给出合同中的文本和图纸内容,立足于自身的经济实力以及项目盈亏能力,科学、合理的评估建筑合同存在的风险,特别是该施工项目所需的资金流、负债比、成本总额、设备生产率等状况。其次,要深入了解发包方的资质情况,通过向相关主管部门、征信管理部门和建筑同行等多方的全面调查,尽可能理性的选择低风险发包商和分包商。再次,在合同签订时,注重合同内容与相关法律法规的相符性,并明确双方的权利和义务,细致约定相应的工程价款结算方式、结算时间和违约内容、违约赔偿细则,尽可能避免合同模糊不清而带来的经济纠纷。最后,当项目施工过程中出现增量部分时,需及时补充签订与原有合同不违背的补充合同,并及时交由财务、法律部门审查和备案,保证财务管理活动的及时、有效,防范化解合同风险。

(二)完善资金管理

在解决资金筹集问题方面,需要先集中成立资金管理中心,统一管理建筑企业的资金成本,尽量把分散的资金集合起来,盘活存量资产和沉淀资金,提高资金周转率。在筹措资金方面避免盲目举债,全面审慎的测算工程项目的利润率,保证该比例要远高于银行同期借款利率,让企业的经营风险降低。同时,在资金筹集时也要尽可能让资金多元化,在融资之前进行借款利率组合测算,按长短期、内外部等资本组合进行多样结合,争取借款成本最小化。获得资金后,要注重动态监控企业的偿债指标和财务指标,财务人员需要清晰记录每一笔资金的筹集和使用情况,及时核查是否账实相符、账账相符,并定期跟进各种坏账死账,在项目完工后也要及时收回备用金,减少资金流失,保障公司利益。

(三)培养风控人才

首先,建筑施工企业的管理层要重视、重抓财务队伍建设,在单位内部形成一套完善、稳定的人才引进机制,既要提供充分的发展机遇,又要严把入口关,选拔优秀的人才扩充企业的财务人才储备;其次,加强对引进人才的管理,定期、定量进行业务技能培训,对人员既要专业性定岗培训,也要注重复合人才培养,尤其是如何利用财务知识对企业各个风险节点排查、预警、应对,提升财务人员的管理意识和责任意识,帮助企业更好的降本增效,尽可能科学合理的降低资金、材料等资源的浪费。最后,对财务人员的管理要注重过程监管,并灵活运用信息系统,使得企业内部财务系统有序、真实运行,减少财务造假、财务腐败发生的可能性。

(四)规范财务管理

建筑施工企业应积极建立健全财务管理制度,从制度入手提升企业财管风险意识,提升企业的风险管理水平和管理效益。在日常工作中,考虑员工的技能、性格、特征等定岗定责,明确各部门、各员工的工作内容,并严格落实相互监督。注重形成老带新、传帮带氛围,使财务人员都能在实践中学、在学中实践,提高工作技能。对于施工过程中产生的工程变更通知单、机械费、人工费、政府文件、竣工结算报告等书面材料要妥善保管,方便后续备查。同时,畅通各部门与财务部门之间的沟通,对于关键性的结算凭证可适当规定较短期限为结算期,保证财务结算的及时性和准确性。

四、结语

对于规模和体量较大的建筑施工企业而言,其财务风险在各行业中都相对较大。可以说,建筑行业的财务风险贯穿于项目动工、竣工的始末,这就要求建筑企业有更强的风险意识,加强风险排查,聚焦各个风险节点及时应对、化解风险,确保企业在瞬息万变的市场环境下赢得发展空间。

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作者:张洋 单位:中铁建设集团有限公司