谈高校毕业设计信息化管理形式
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多数院校的学生毕业设计从第七学期中期开始，从实际操作上考虑可以划分为以下七个阶段。
1.开始阶段，学院教务办进行时间节点管理，确定如提交题目、学生选题、提交开题报告、中期答辩抽签、学生提交论文、指导教师评分等重要阶段的时间节点，并以公告形式给出立题通知、立题阶段的流程，校外做毕业设计学生需准备的材料等，并对系统进行必要的维护工作。
2.资格审核阶段，学院教务办审核毕业生的答辩资格，并导入相应的数据库。学院同时确定具有资格的指导教师队伍。
3.出题审题阶段，指导教师在指定的时间节点内给出题目及课题介绍、题目类型等的相应说明。系统提供功能，查询三年之内的重复题目。系统还提供手动审核功能，确定题目是否适合。在教师立题环节中，系统限定网上提交题目的数量、时间，教师提交的题目需要进行三级审核且都合格，才能作为有效题目在学生网上选题时被开放或公开。立题的时间节点为两周左右。
4.选题阶段，学生网上选题采取互动方式，在规定的时间内进行选择，每人只能选一题，但可以选择多次。如果所选题被指导教师确认同意，则无权再选择其他题目。学生还可以自报题目，申请在校外做毕业设计课题。师生双向选择结束后，对未竞选上的学生学院负责人进行调剂。选题工作结束后网上公布选题结果，同时公示在选题结束至开题之间要做的主要工作内容。系统要提供各类信息的汇总、下载等。
5.开题阶段，指导教师在确定所指导的学生后，要给学生下达毕业设计任务书，包括要完成的任务、基本要求等。指导教师审阅开题报告并填写评语，不合格的重新提交。答辩组最后提交学生的开题分数，对前期工作做得不到位的教师或学生，中期作为重点考察对象。校外选题要求必须在返校后统一开题。至此，前期工作全部结束。
6.中期检查阶段，学生填写中期报告提交指导教师审核，指导教师审核中期报告，并给出分数。学生网上抽签，学院分组进行中期检查。指导教师在评阅中期报告时，要对设计的工作进度、工作态度、完成质量和存在的主要问题进行重点考核。毕业设计中期检查答辩组重点检查内容包括:设计内容是否与毕业设计题目相符，是否出现偏离题目的情况;学生对设计内容有没有充分理解;学生对设计的概念、技术等是否完全掌握;学生毕业设计(论文)的进度是否符合毕业设计开题的计划，是否有拖后的情况;已完成的设计部分的工作质量是否达标;课题难度与学生能力是否相符，是否有可能出现无法完成毕业设计的情况;教师和学生是否做到按时在固定地点进行答疑。
7.毕业设计答辩阶段，学生提交论文，指导教师审核论文并提交给答辩小组，同时给出论文最后的分数和评语，答辩小组抽阅论文组织答辩并评定成绩。开题和中期的分数记入到最后的总成绩。答辩后毕业论文、题目等各种资料归档。
毕业设计信息化管理系统的构建
构建基于Web的信息化系统，旨在对于毕业设计的全流程提供支持，以解决教师、管理人员所面临的工作流程复杂、工作量大的问题。系统从教务员、主管领导、指导教师和学生等四个用户角色在毕业设计过程中的业务范畴出发，根据各自在毕业设计立题、选题、开题答辩、中期检查、答辩以及公共信息管理方面的工作流程，通过开发与之相对应的系统功能来实现网上业务，辅助完成整个毕业设计工作，提高管理水平和工作效率，提高毕业设计的整体质量。
1.系统功能设计。根据毕业设计管理系统流程要实现的业务的管理要求，该系统从信息管理、时间节点管理、立题管理、选题管理、开题管理、中期管理、答辩管理等功能模块来完成整个系统的功能目标，系统的功能框架如图1所示。立题管理模块包括的主要子功能有维护课题、评阅课题、基层审核、领导小组审核、课题信息汇总、专家给教师留言等。选题管理模块包括的子功能有选题学生、分配课题、选题信息汇总、我给学生留言、我的历史留言、学生给我的留言等。开题管理模块包括的子功能有下达任务书、评阅任务书、审核任务书、开题准备检查、开题时间地点、评阅开题报告、基层审核开题报告、导出开题报告、查看专家留言等。中期管理模块包含的子功能有评阅学生中期报告、中期答辩时间地点、随机抽取中期答辩学生、下载学生中期答辩资料、查看中期答辩成绩、录入成绩等。答辩管理模块包含的子功能有答辩时间地点管理、审核论文、填写评语及打分、下载学生答辩资料、指导教师评分表管理、论文抽查、答辩信息汇总等。
2.数据库设计。数据库是整个系统的核心部分，对于本系统，采用SQLServer2000作为数据库服务器。经过对需求的研究，下面给出数据库的逻辑结构的设计。其中包含管理员信息表、教师信息表、学生信息表、毕业设计题目表、历史题目信息表、题目分配表等12张表。其中毕业设计题目表的部分数据项有ID号、教师姓名、教师编号、题目名称、学生人数、题目要求、题目是否符合要求标志等。题目分配表的数据项有学号、姓名、题目名称、指导教师编号、指导教师姓名、学生电话、学生邮箱、年级、是否校外做毕业设计标记、开题成绩、中期成绩、答辩成绩、指导教师成绩等。教师信息表存放教师的信息，基本信息从人事部门提取，学生信息表存放学生的基本信息。历史题目信息表存放每年答辩后的全部毕业学生的毕业设计信息，其余表的信息存放任务书、中期报告、开题报告、资讯、通知等相关资料信息在此不再赘述。
毕业设计是实现高等学校培养目标的重要的综合性实践教学环节，是专业人才培养方案的重要组成部分。毕业设计管理系统的实施，实现了教师网上出题、开题下任务、中期指导、论文审阅的全过程指导，给师、生互动提供了平台，为教学管理人员的组织立题、中期检查、答辩分组、论文评审、归档全过程监督管理提供了工具。从而在很大程度上提高了毕业设计管理水平和毕业设计的质量。
作者：阚忠良玄萍单位：黑龙江大学计算机科学技术学院
