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留学生教育是培养亲华友华国际友人的重要力量,当属国家大外交范畴,是外事工作、统战工作、隐蔽战线工作的组成部分。留学生管理工作,主要可分为行政管理、教学管理和生活管理三个部分。其中行政管理与生活管理中的日常性事务、教学管理主要在学校内部完成,而行政管理、生活管理中的部分工作则涉及到政府、社会的多个方面。多年来,从政府部门到学校都建立了相应的配套机制和管理制度。但随着留学生人数的增加,国别、层次的扩大以及其他多种综合因素的相互交织,仍会不断出现新的问题和矛盾。那么,作为留学生管理主体的学校,如何“把握”留学生教育则成为至关重要的问题。
二、班主任在留学生教育中的作用
班主任,简单说就是在学校职能部门指导下,由学生工作部门直接领导,全面负责一个教学班级学生的思想、学习、生活等工作的人员。在留学生教育工作中,班主任的作用是十分重要的。思想政治教育课对于留学生是免修的。同时,留学生管理,是一项与横向和纵向都有联系的工作,既不能采取简单的制度约束,也不能放任自流。从横向来讲,留学生管理涉及教学管理,生活服务,日常事务,行政审查、审批等不同部门;从纵向上来讲,则可直接与国家外交事务联系起来。因此,必须要有专人,即班主任来真正“把握”留学生。如果由学生工作部门的管理人员来担任班主任,从目前高校的实际情况来看,一般只能是多个班级配备一个班主任,类似于中国学生的年级辅导员。另外,由于部分留学生除了到课堂上课以外,和管理人员接触较少。众多复杂的因素,使得管理岗位的班主任很难随时掌握留学生各方面的动态,从而削弱了管理部门对留学生的掌控力度。有的学校甚至出现个别学生长期旷课,在社会上打工等情况,而管理部门根本不知道。留学生的管理,确实不是一件容易的事情。这就要求班主任必须时时刻刻紧密联系他们,对留学生要区别对待,了解他们的心理,既要严格要求,按章管理,又要处处去关心、帮助他们。能够与留学生走得如此近的人,只有他们的任课教师。因此,由任课教师兼任班主任工作,将会给留学生的学生管理带来极大便利。教师,尤其是承担课程教学时数较多的教师,几乎每天都会与学生见面,这样就可以第一时间了解到学生各方面的动态,及时发现、处理问题。教与学的特殊关系,使得留学生接触最多的人是任课教师,最信赖的人往往也是任课教师。留学生有什么意见和苦闷,比较愿意向自己喜欢的任课教师倾诉。
三、完善教师兼任留学生班主任工作制度建设
哈尔滨工程大学于2005年起实行任课教师兼任班主任工作模式,在留学生管理中摸索出了一套行之有效的工作方法,制订了留学生班主任工作规则,坚持采用班主任由各班任课教师担任的模式。聘用时,采取个人申请与学院任命相结合的办法。原则上,承担课程教学时数较多的任课教师必须承担班主任工作。
1.学生日常管理
(1)留学生正式上课的第二周内,组织本班学生见面相识会。(2)留学生正式上课的第二周内,完成本班级通讯录,并将电子版交留学生工作相关科室备案。(3)每天至少进行一次考勤,对经常缺课或迟到、早退的学生进行批评教育。对屡教不改的学生,及时将相关情况报告至留学生办。每月的考勤表送交留学生办存档。(4)经常与留学生接触、谈心。要求每学期至少与本班每位留学生谈心一次。(5)负责本班学生的一般性请、销假。(6)节假日,掌握本班学生动态,相关情况报留学生办备案。(7)协助学院相关科室,完成下发通知等与留学生的沟通性工作。
2.协助组织学生活动,处理突发事件
(1)组织本班同学积极参加学院统一组织的各项留学生活动,组织排练节目等。(2)组织本班同学积极为留学生杂志投稿。(3)协助留学生办处理突发事件。在得知发生突发事件后,必须第一时间到达现场。
3.学生日常关怀
(1)负责向过生日的同学赠送小礼品。(2)协助有关科室对生病学生及时送医院诊治,代表学院探望生病学生。(3)对学习上有特殊困难的学生,及时了解情况,报教研室、教务办,并协助制定帮促方案。
4.日常教学信息反馈
(1)及时向教研室、教务办反馈本班学生对教学工作的意见和建议(例如,对课程设置、教材选用、任课教师、教学设施的意见和建议)。(2)承担本班级任课教师团队组长角色,随时了解并协调本班级各门课程的教学进度,发现问题及时报教研室主任。(3)每学期,对于本班开设的课程,每门课至少听课2个学时。(4)对于申请调整学习层级的学生,进行汉语水平认定,并提出建议。(5)每学期末,统计本班学生下一学期是否继续在校学习。对于继续在校学习的学生,建议其应学习的层级。相关情况整理后,将电子版报教务办、留学生办。为了确保班主任工作落到实处,对于班主任教师工作,学院除给予精神奖励外,每月给予一定的班主任工作补贴。每学期开学初及学期末,统一组织召开班主任工作会议。例会由院长主持,教学管理部门、留学生工作部门、公寓管理部门、全体教师、全体班主任参加。
四、几点建议
1.加大宣传力度,让全体管理人员、教师都明确留学生教育的意义。留学生教育,从短期、局部看,似乎有些得不偿失。但是从长远看,留学生教育所产生的政治效益、经济效益和社会效益是无法估量的。
2.明确工作原则,建立健全规章制度。留学生管理必须要明确工作原则,对于留学生在学习、生活上要给予关心照顾,但不能使其有优越感,更不能接受其过分、无礼要求。留学生的身份首先是学生,那么作为学生就必须要遵守学校的规章制度。
3.留学生工作有其特殊性,在很大程度上,需要依靠工作人员的责任心、细心和脚踏实地的工作作风,这样才能把留学生的每一项具体工作,做细、做实、做透。因此,在留学生工作中,要划清工作界面、明晰岗位职责。