管窥远程教育考试纸质试卷信息化管理
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远程教育考试开考课程门数是高考的十倍甚至几十倍,课程数量上的巨大差异使得目前在高考阅卷中广泛使用的试卷信息化软件不能很好地为远程教育考试提供服务。具体表现在两个方面:第一，由于开考门数较少,高考试卷信息化软件在试卷库管理方面功能相对薄弱,不能高效地管理有数百门开考课程的远程教育考试试题库;第二，试卷扫描前,需要先将试卷按课程分类整理后进行扫描,不能省去复杂繁重的试卷分拣工作。针对以上的两个问题,我们对现有的试卷信息化软件进行了两个方面功能的进一步开发。一方面,加强试卷库管理功能,所有试卷显示工作状态,如“已排版、已校对”等,提供快速检索功能,可以快速定位到管理人员需要编辑或校对的试卷;另一方面,试卷卷头增加试卷代码的条形码,扫描仪同时读取学生学号信息和试卷代码信息,根据这两个信息将扫描的图片自动添加到相应课程的文件夹中实现自动分拣。
2远程教育考试试卷信息化及网上阅卷试点结果
我们对部分纸质化考试课程进行了试卷信息化及网上阅卷全过程试点(见图1)。第一步,在系统中建立考试批次,录入课程信息并导入报名信息,选择适合相应课程的答题卡模板,添加试题制作成完整的答题卡。第二步,定义答题卡扫描区域,建立扫描结果的关联信息。第三步,考试结束后,采用高速扫描仪对答题卡进行扫描。第四步,设置阅卷组账号及权限,教师通过网络进行阅卷。第五步,阅卷结束后,系统对各大题成绩进行加成得出每位考生的最终卷面成绩。我们发现使用新开发的试卷信息化软件开展试卷信息化及网上阅卷的优越性主要体现在以下几个方面:
(1)增强的试卷库管理功能,让管理人员对所有样卷的编排校对状态一目了然,加上快速定位等功能,使试卷库管理变得更加方便。
(2)实现各考点试卷到达后直接扫描、自动分拣,并能准确按课程归类,极大提升了回卷后试卷分类整理的工作效率,降低对阅卷场地的要求,降低试卷整理工作量。
(3)阅卷教师实现远程网上阅卷,省去教师集中、试卷移交等环节,降低阅卷成本,提高阅卷效率。
(4)省去人工录入成绩环节,大大降低加分的错误率。
(5)所有阅卷数据均完整保留,配合统计分析功能可以使任课教师在阅卷结束后即可掌握学生的考试情况,以便发现问题并及时对教学做出进行调整。
(6）减轻阅卷结束后存放管理的压力,显著提升成绩复查等工作的效率。
3讨论
由于高速扫描仪和试卷信息化软件的价格比较昂贵,所有考试课程均进行试卷扫描需要较大的资金投入,因此，如何兼顾成本与效率,摆脱单一的纸质化考试方式,使形成性考核、机考及纸质考试等多种考核方式充分发挥各自的优势,全面提升远程教育考试管理水平,成为下一步我们要探索的方向。
作者：周翔单位：浙江大学继续教育学院
