远程教育学籍档案现代化管理措施

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【摘要】学籍档案现代化管理是学校运作中的重要内容，如果学校不注重对学籍档案进行现代化管理，将会导致学生的学籍转移、升学等环节出现较大问题，最终给学校的发展带来不利，因此，学校必须加强对学籍档案的现代化管理。在实际情况中，很多学校都不重视远程教育工作，忽视了对学籍档案的管理，而且很多学籍档案管理人员的素质不高，最终产生了多种隐患。本文主要对现代远程教育学籍档案现代化管理的措施进行分析，针对存在的问题提出了一些建议。

【关键词】现代远程教育；学籍档案；管理

在现代远程教育学籍档案现代化管理中，包含多种管理内容，主要包括新生学籍管理、学生课程注册管理、学生学籍变动管理、学生毕业管理等，每项管理内容都有着重要内容，因此，学校必须注重学籍档案管理。随着时代的发展，各类信息技术有了较大发展，很多学校都将信息技术引进远程教育学籍档案管理中，但是并没有完全发挥出信息技术的作用，一些学籍档案管理人员的专业素质并不高，进而产生多种隐患。因此，如何更好进行现代远程教育学籍档案管理成为学校面临的重大问题。

一、现代远程教育学籍档案现代化管理中存在的问题

随着时代的进步，许多学校的远程教育都得到了较好发展，但受人为因素及外部客观因素的影响，依然存在较多问题，给学校的正常运作带来不利。很多学校虽然进行了一定的远程教育工作，但一些学校领导并不具有较好责任意识，偏重于经济效益的获取，而没有较好进行远程教育管理。许多学校领导对远程教育工作没有较高的认知度，对学籍档案管理投入力度不足；一些学籍档案管理工作人员不具有较好的职业素质，缺乏一定的责任意识，在对学籍档案相关资料进行整理和存储时出现了较多隐患。一些学校虽然在远程教育学籍档案管理方面制定了一些规范，但是并没有针对远程教育的特点进行设计，不能较好适应远程教育学籍管理的运作特性。很多学校的制度规范都不完善，存在多种隐患，给现代远程教育学籍管理的顺利进行带来不利。在现代远程教育学籍档案管理中，由于学籍档案管理人员监管不严、相应制度没有较好落实、学籍档案工作人员专业素质不强，致使学生学籍档案资料出现遗漏等情况，且有些资料存在着一定的错误。有些工作人员没有及时更新相关信息，对学生的奖惩情况没有进行准确记录，致使学生学籍不完整，对学生学籍档案电子注册的顺利进行造成了较大影响。

二、现代远程教育学籍档案现代化管理的方法

（一）完善现代远程教育学籍档案现代化管理规范。

在远程教育学籍档案现代化管理中，如果没有严格的制度约束，将难以保障学籍管理的有效性，因此，学校必须完善现代远程教育学籍档案现代化管理规范。学校必须对现代远程教育的特性进行分析，并考虑学生实际情况，细化各种条例，满足学籍管理的实际情况。由于一些学生既有着相应工作，也有着一定的学习任务，所以学校在规范制定上须根据实际进行调整。学校可以应用学分制，如果一些学生时间较为充足，可以让其将学分提前修完，并依据相应规定获取毕业证；如果学生时间不足，可以让其在完成所有学分后再拿毕业证。由于学籍档案中存在不同情况，所以学校须要学籍档案管理人员将学籍依据实际情况进行分类，并以班级为单位，将学生的联系方式进行准确记录，并实时更新，确保学籍档案的准确性、真实性、时效性，从而更好方便学生学籍档案的电子注册操作，保障学籍档案现代化管理的有效性。

（二）提高现代远程教育学籍档案管理工作人员素质。

在现代远程教育学籍档案管理中，学籍档案管理工作人员起到了关键作用，但是，很多学籍档案管理人员都不具有较好的职业素质，缺乏一定的责任心，给学籍管理带来不利。因此，学校必须提高学籍档案管理工作人员的专业素质。由于学籍管理的内容较多，所以学校必须准确了解工作人员实际情况进行准确了解，从多方面对工作人员进行培训，提高工作人员的责任心和道德素养，让工作人员充分了解自身工作内容，从而更好保障户籍管理质量。

（三）合理应用信息技术提高学籍档案管理质量。

在现代远程教育学籍管理中，虽然很多学校都较好地应用信息技术，但是并没有完全发挥出信息技术的作用。因此，学校必须大力引进相关技术人才，促进学籍管理各项工作的规范化、信息化。工作人员需通过数据库对学生学籍信息进行准确存储，并实时更新，确保各项数据的真实、可靠，并根据学生的资料变动情况进行调整，从而全面提高学籍档案管理质量。

三、结束语

很多学校的现代远程教育虽然有了一定发展，但是在实际情况中，学籍档案现代化管理问题依然没有得到有效解决，很多学籍档案管理人员的素质并不高，而且相关制度不够完善，进而出现较多问题。因此，基于现代远程教育学籍档案管理的重要性，学校必须根据实际情况完善相关制度规范，提高学籍档案管理人员的职业素质，从而更好保障学校的正常运作。

【参考文献】

[1]姚大明,柯铁军,何志明,等.学籍档案利用服务体系建设研究[J].兰台世界,2012(35):115-116.

[2]董文英.高职院校学生学籍档案管理工作的思考[J].中小企业管理与科技,2013(21):50-51.

作者：彭珏 单位：长沙广播电视大学