中小学信息化建设
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经过对天津80所中小学校抽样调查发现,只有3%的学校有比较完善的学校管理系统,并能够在学校工作中起到一定的作用。8%学校有比较陈旧而又不再更新的办公系统,在这些学校中多数的工作也还是要脱离办公系统,因为许多功能,不能由办公系统实现。89%的学校还停留在没有办公系统的办公基础上,一切都是传统的管理模式。
造成这种现状的原因有很多,究其原因可以分为以下几种。
1.学校“一把手”对学校信息化的重要性和认识不深刻,也没有起到应有的作用。
2.负责开发的软件公司没有深入了解学校需求。
3.学校没有将新的科学的管理理念渗入到信息化的建设过程中。
4.开发过程没有严格遵循严格而科学的质量管理要求的开发规范而进行开发。
以前的校园信息化道路往往是这样的,如果某个学校应上级的信息化建设要求,或看到其他学校有信息化工程,就希望自己所在的学校也同样有一个这样的系统,在这种情况下,学校又往往面临的三无的困境“无资金、无人才、无技术”,所以,学校要实现信息化建设的目标,多数就依靠小的IT企业,然而这些小的IT企业,往往经验不足,人员少,没有科学的开发流程,更没有质量管理机制,所以这样的IT公司建立的办公系统,往往是模仿其他办公系统,为学校建立一套校园网之类的系统,多数实现的是校园网上公布信息这类的功能。
作为需求方的提供者——学校,指望企业能够提供一个系统平台,实现所谓的信息化,而学校没有真正认识到,学校信息化是一个系统工程,不仅仅是开发一套软件,更重要的是将学校的管理工作和科学的管理理念融入系统。对学校而言,可能会有一个不小的改革,工作方式或方法的改革,在软件开发过程中,学校没有认识到学校应该起的作用,“一把手”没有关注很多,往往交给一个懂些计算机或网络知识的人员负责,“一把手”没有将学校的管理方式和科学的管理理念融入系统的设计过程中,因此在开发过程中,校方没有提供足够的需求,没有对开发过程进行监督,没有对开发过程中每个阶段的成果进行评审,没有进行严格的验收测试。因此,也就造成开发出的系统很少将学校的管理工作纳入系统中,更无法将学校各级教师的工作通过系统实现信息化,也就无法实现教育资源共享。
开发完的产品,即使实现了一定的管理在其中,如果校领导没有认识系统的作用,而不积极推广使用,那么这个系统也会是废品一个。因为大多数人都不希望改革,都会像有惯性一样,沿用以前的工作方式方法,即使新的工作方式方法能让多数工作更加合理。所以学校信息化建设能否得到“一把手”的重视至关重要,只有一把手重视了,并积极推广,带头使用,加强对教师的使用培训,新的系统才会在学校工作中起到作用。
二、
当今社会,是知识大爆炸的社会,每天都有新的知识产生,对中小学来讲,是培育人才,传播知识的重要前沿阵地,中小学学校的信息化步伐能否不断随着现代技术发展水平的提高而跟进,关系到我们下一代综合能力的培养。
另一方面,我国的教育面临许多问题,需要加强改革的步伐,所以能够提供给学校各级教师一个平台——学习借鉴新的科学的教育方法的平台,非常重要。这也急切的呼唤一个教育信息化的快速发展。
三、学校如何通过办公系统实现科学的管理
信息化管理的目的是实现科学的管理和有效提高管理效率,为加快天津市中小学信息化管理进程,加大监管提升教学质量。学校开发使用的教学“中控”系统,把备受质疑的“软性”管理变成了有据可查的“硬性”管理。
为了规范学校信息化建设与运行管理,有效实现全校信息资源和软件资源的有机集成和共享,保障和推动数字化校园建设的顺利实施,学校必须制定信息化系统建设与运行管理的各种规章制度。
信息化系统建设的指导思想是:统一领导、统一标准、统一规划、分步实施。基本原则是:设备集群、数据集中、应用集成、信息共享。学校信息化的对象包括人事信息、学生信息、图书、期刊、档案资料、资产信息、管理数据等,也包括教育素材和教学课件的制作。信息化中心负责信息化系统的规划、设计、建设和宏观运行管理。
四、中小学学校办公系统应有的功能
学校办公系统应该是一个能够完成学校核心工作的信息化系统,从管理的对象来讲,它应该包括以下几个大的功能模块。
1.学校基础信息管理。
2.学生信息管理(包括学生基础信息,日常表现,评语,出勤情况)。
3.教师信息管理(包括教师基本信息,科研信息,进修信息,授课信息,考勤信息)。
4.教务管理(包括课程管理、考试管理、成绩管理)。
5.办公管理(学校大事记,会议通知,我的会议通知)。
6.信息沟通管理(教师与教师沟通、教师与家长沟通)。
7.各部门工作计划和实施管理。
8.班级日志管理(班主任的工作情况记录)。
根据各个学校特点不同,还可以根据具体情况增加其他功能。这些功能分别体现了学校多方面的工作,包括人事部门、学生管理部门、办公室、教务处、班级管理的每个方面,真正实现办公自动化流程。
五、中小学校办公系统应有的特点
为了能够使学校办公系统能够快速推行,广泛使用,那该软件就要符合以下要求:
1.各种用户的适用性。
2.界面友好性。
3.使用便捷性。
4.信息安全性。
5.功能全面性。
6.系统可扩展性。
由于学校工作主要由三个级别的教师管理具体实施,第一级校领导,第二级中层教师,第三级班主任和任课教师,所以学校办公系统要适用三个不同层级的教师的工作重点进行设计,即要满足各种用户的适用性。
对于一个系统是否能很快被推广使用,友好的界面和方便快捷的运行方式非常重要,能够让广大教师喜欢使用,是系统实现的一个性能需求。
学校信息的安全性关系到学校教职员工的信息安全,也关系到学生及家长信息的安全。
系统功能全面,才能实现学校的无纸化办公,才能让所有人员使用系统。
系统的可扩展性,是一个办公系统有发展潜力的前提,毕竟学校在变革,管理也会不断升级,所以,随着学校管理的科学化,办公系统也需要能不断的更新与功能扩展,为学校管理提升做坚实的基础并成为其不断的动力。
六、学校与企业合作,互相提升价值
企业的目的是使自己的产品能够获得广大的市场,如果能够生产出适合广大学校使用的产品,就会有越来越多的学校喜欢使用,而由于九年义务教育,中小学多数没有多余的资金进行不断的产品升级,所以能够使企业盈利,又能够使学校产品不断升级的最好方法,就是企业与学校合作,学校提供教育资源给企业,其他学校的学生和家长获得信息和教育资源,并付费的模式,建立一套适于现代信息化要求的学校办公系统,使得学校的信息化建设更快更科学的发展。
当前,有很多中小学,已经使用了家校通(或校讯通),这是一个实现了教师和家长沟通的渠道的平台系统,它是软件开发公司开发,运行在移动电信等平台上的短信发送软件,基于家校通系统的学校办公系统会给学校带来更多的实用价值,也能够使中小学真正成为无纸化办公的平台。
七、小结
在各行各业的信息化建设的如火如荼的环境中,中小学信息化建设正成为一块急需加强的阵地,针对中小学信息化建设的各种问题和困境,社会各界,特别是有一定规模和丰富经验软件开发公司,应该与学校携起手来共同实现校园信息化,实现双赢的目标。在信息化建设过程中,决定成败的最重要的因素是学校“一把手”的参与程度和认识程度。所以,企业需要在关键环节让学校的“一把手”积极参与和配合。只有这样,天津市的中小学信息化建设才能够更高更快的发展。
【摘要】根据对中小学信息化建设的调查,分析现状提出问题,根据出现问题的原因,提出相应的解决方法。为加快我国中小学信息化建设步伐提出新观点。
【关键词】学校信息化建设学校办公系统家校通系统
