分析信息技术石油工程中的运用
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一、工程总承包项目的特点
石油地面工程总承包项目主要有以下特点:
1.项目建设周期长，涉及面广。大多工程周期在两年或以上，甚至更长。工作内容涵盖设计、采办、技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面。由多家单位同时进行建设施工，从规划阶段到项目竣工投产，其管理是涉及多部门、多专业的综合系统管理。
2.项目施工区域跨度大，工作量大，且施工区远离公司总部。如宁夏石化成品油外输管道总承包项目中，输油管道包括一干一支，干线起于宁夏银川,止于内蒙古巴彦淖尔，全长373.6Km，跨越二省五市。完整的石油地面工程的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要设计、监理、施工等各方人员共同参与，所有环节及资源利用都要求管理工作的深入到位。
3.项目技术复杂，参与方众多，制约性强。如油气长输管道工程总承包项目一般涉及石油储运、配管、土建、电气、仪表、设备、防腐、暖通等专业，信息流量大。项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。要求设计方发挥主导作用，充分应用信息技术，建立信息网络平台实现信息共享，使设计、采购、施工、管理各方实现及时互动，协调一致工作。
二、信息技术在工程总承包中应用的必要性
总承包企业组织是一个有机的系统，将多方人员组织在一起形成有机的分工协作体系，各参与方交互的信息量不断扩大,项目管理内容越来越复杂，其管理是一个复杂的系统作业过程，从保证组织正常运转到顺利实施的全过程，都要求遵循目标一致、稳定与适应、分工协作和信息畅通等基本原则。不难看出，工程建设实施过程中需要快速处理大量数据，及时显示当前工程项目实施效果（进度、费用、质量等），为管理者提供决策依据。
可是,在传统的工程项目管理模式中,依靠常规的勘察设备和普通的通信手段，采取人工观测、手工操作等方式进行工程设计和建设质量、进度、投资等控制。各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式；信息的加工、整理的交流,绝大部分是靠人工获通过人与人之间的手工传递甚至口头传递。
信息从产生、整理、加工、传递到检索和利用,运行速度缓慢,严重制约信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已严重制约了工程建设企业的市场竞争能力。因此，要想获取最大的经济效益，靠传统手段和方法已难以适应，必须实施技术创新，充分应用先进信息网络技术，对工程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制。并针对其流动性、个别性、复杂性，事先制订好周密的系统方案，使流动的人力、财力、物力等相互协调配合，才能最大限度的发挥其职能。近年来,大多石油工程企业已开始将先进的信息技术来引入项目管理中。目前应用较为普遍的计算机软件，如CAD、office、excel等工具软件在图纸绘制、标书制作等，已经大幅提高了工作效率，但形成文件后仍需要打印成纸质文件后再进行传递和使用。如此，没有充分利用网络优势实现信息的共享和自动传递，效率仍然较低。
三、信息化技术在工程总承包项目管理中的优势
工程总承包项目中信息技术的应用，除了充分利用计算机、网络技术实现对工程管理信息资源进行快速、有效的存储、传递、处理外，还可以充分利用互联网技术对施工过程中的人为因素进行控制，也可以对工程质量和成本等进行跟踪管理，通过应用计算机信息技术提高地面工程建设的管理水平，具有独特的优势。
1.信息技术对信息传递快捷便利,为各项目参与人提供快速、完整、准确的各类信息,方便及时浏览并支持这些信息,使项目管理工作的效率得到极大提高。
2.通过网络信息平台,使项目各方参与人很好地协同工作。在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息传递,减少了项目参与人之间需要人为交流信息的次数,并保证信息的交互变得快捷、及时和通畅。
3.信息技术的应用满足了总承包项目管理对信息量急剧增长的需要，实时采集各种项目管理活动信息数据,及时对各管理环节进行动态监控,实行标准化管理,从而促进项目管理工作质量的提高。
4.总承包项目的全部信息以系统化结构化的方式存储起来,便于施工后的分析和数据复用。因此,对工程项目实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的经济效益和社会效益。
四、信息技术在工程总包项目中的应用实践
笔者参与设计一些的EPC项目，如成品油长输管道工程，项目建设初期，项目总承包部便在公司本部网络的基础上，在现场建立网络信息平台并实现与本部的网间互联，为项目提供全方位的信息服务。该网络平台使位于公司本部和项目现场不同地域的项目参与团队协同实施项目目标更为有效，为其提供Email、FTP、数据库、视频会议、文件与外设共享及特殊的应用服务。同时，项目调研、定线人员在现场实际进行勘察，定线，征地报批等信息采集工作，所获得的资料、成果及时上传信息网络平台，设计人员根据信息化平台的数据进行设计，既提高了设计的科学性，又大大缩短了项目运行周期，为项目后期阶段的工作奠定了良好基础。项目参与单位及时将计划、进度上传信息化网络平台，项目总承包部根据信息网络平台显示的项目运行状态来调整计划进度，进行管理和协调，实现总承包项目的全程动态调控。不仅如此，在总承包项目的建设中，所有工程中出现相关专业的问题、困难都会及时上传信息化网络平台，由相关专业负责人在24小时予以解决，保证了项目的施工建设连续顺利进行。如在宁夏石化成品油管道工程总承包项目管理中，除了每周的工作例会外，每月还要召开一次视频会议。通过采用视频会议系统，一是实现异地多媒体信息的实时传递，召开电视会议；二是实现了远程办公，完成异地实时电子文档交互修改，及时反馈项目施工建设中遇到的困难和问题，进行异地实时技术研讨，应用多媒体异地协同工作，由多方共同讨论并确定解决方案。利用该系统进一步改善异地办公环境，大大节约成本，增强异地沟通的实时性，从而提高工作效率。
随着时代的推进，工程建设的速度越来越快、建设规模越来越大、功能也越来越复杂，建设质量要求越来越高，企业之间竞争加剧，在当今的信息时代，信息化已成为企业发展的重要战略，是提高企业竞争力的必然途径，只有不断改进传统的运作模式，充分利用先进的信息技术，提高生产力，强化科学管理，降低成本，提高效益，才可能在未来的竞争中提升企业综合竞争力。
