新媒体在学校行政管理中的作用

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摘要：阐述新媒体在校园文化建设中的应用、借助新媒体技术解决管理问题、采用更加先进的新媒体平台、合理开发新媒体技术的功能，优化高等院校的管理。

关键词：新媒体技术，实践策略，行政管理。

0引言

行政管理工作一直以来都是民办高等院校的重点工作环节，一所民办院校的行政管理工作开展是否顺利，直接影响到民办高等院校的办学水平。而新媒体技术的引入，可以帮助民办高等院校实现信息化管理、数字化管理以及智能化管理。经过多年来的创新与应用，新媒体技术应用在民办高等院校的行政管理工作中已经形成一套完整的体系，成为智慧校园建设的核心内容。

1新媒体技术在行政管理中的的应用实践

将新媒体列入民办高等院校建设规划。新媒体平台发展极为迅猛，部分技术更新换代的速度远超大众想象，并且在大众不可见的表面现象背后，还有大批新媒体工作者、现代化技术工作人员正在为着新媒体技术、新媒体平台发展做出努力。但是由于新媒体发展速度极快，并且在短时间内完成了创新与优化，目前在高等院校管理工作中的应用尚未形成健全的管理机制。正是由于新媒体机制不健全、新媒体技术型人才稀缺、民办高校管理人员新媒体应用能力较差等原因，直接或者间接导致新媒体技术在民办高等院校行政管理工作中的优势与作用没有彻底发挥出来。为转变这一现象，新媒体平台的展示内容应该注重以学校内部信息以及合作单位发展动态为主，并且在校园网站以及校园公众号等平台设置服务信息窗口，信息内容主要以服务民办高校全体师生的日常学习、日常工作以及日常生活为主。新媒体平台早已成为舆论引导、文化传播、知识传播、政务服务、思想教育、政治教育、人才培养以及素质的核心阵地。民办高校应该结合校内学生教育目标以及实际情况制定长期规划，并且将新媒体技术纳入高等院校长期建设规划中，借助新媒体平台的传播力度与传播速度提升民办高校的学生教育、学生管理以及服务学生等工作。为此高校管理人员还需站在全局的高度来进行各个部门、各个环节的统筹工作与协调工作，并且将新媒体平台在智能化管理，提供信息化服务、学校形象宣传、校园文化传播等方面带来的积极作用彻底发挥出来[1]。发挥新媒体在校园文化建设环节的作用。校园文化是一所民办高等院校的核心基础，而随着新时代的到来，校园文化似乎成为各个高等院校的难点工作，为此不少高等院校不惜花费大量的教育时间对学生进行校园文化宣传与教育工作，但是皆未取得很好的效果。实际上，新媒体发展已经为民办高校的校园文化建设工作带来了新的发展契机，新媒体管理机制建设可以显著提升校园文化美誉度与整体品位，校园文化不仅是校内资讯的核心载体与招生重要宣传途径，同时承载着校园文化传播、校园文化建设的任务。需要将校园文化打造成民办高校对外的交际窗口与“名片”效果。新媒体平台传播力度强、发散性好，相较于传统校园文化宣传工作，通过新媒体宣传的引入，省去诸多中间环节，以更加直观的方式减少文化宣传的阻碍，可以将校内师生以及名人名师的优秀事迹、科研进展、文化亮点作为主要宣传内容，通过新媒体的传播激发全体师生共鸣，起到更加高效的引导效果与示范作用。除此之外，民办高等院校可以将新媒体发展或融媒体发展为契机，发挥各种媒体平台的优势，起到取长补短的效果。借助新媒体技术解决管理问题。新媒体技术的涉及范围极其广泛，可以结合民办高等院校的实际情况，为行政管理环节出现的需求以及各种问题提供解决办法。这需要新媒体技术的开发人员与校内具有管理经验的人员共同完成。校内管理工作得到新媒体技术与新媒体平台的支持后，不仅工作效率可以显著得到提升，而且管理人员的工作量也会因此减少，避免由于管理工作过于繁杂，出现部分管理工作疏漏等情况。如民办高等院校每个月都会做一次月总结，而每次收集计划汇总、工作总结汇总、格式统一等工作十分烦琐，是行政管理工作中的重点问题之一。而新媒体技术则可以对总结流程进行合理设计。各个部门公文递送可以在新媒体技术的支持下顺利开展，采取更加安全、更加高效、更加稳定的传递方式进行提交与接收，而不是采用传统QQ、微信等形式。此外，以往的高校管理工作中，财务管理同样是重点环节与难点环节，结合财务报账工作过于繁杂这一问题，新媒体技术同样可以开展系统设计，用计算机软件程序开展管理，由于财务报账凭证是财务管理的必要环节，可以在进行申请工作之前开展网上审核与网上申请，之后高校财务部门只需核对上传件以及原件即可，这样就可以利用新媒体技术更好地提升高校办公效率。

2行政管理中的新媒体技术保障措施

应用更加先进的新媒体平台。新媒体技术与民办高校管理工作具有极高的契合度，但是需要注意的是，在新媒体技术发展的同时，民办高校管理工作的需求也在提升。因此民办高校管理人员需要将更加高效、更加先进的新媒体技术与新媒体平台应用到行政管理环节，这样才能确保新媒体技术的优势可以完全发挥出来，管理体系在新媒体平台的助力与加持下，形成良好的稳定性与发展性。随着技术的更新换代，民办高校的行政管理工作效率也可以因此得到提升。结合工作推进实际情况可以显著提升功能菜单，菜单中的各个管理环节与管理内容可以与民办高校发展需求一一对应。整个管理系统的分级授权管理条例需要具体化，稳定性也需要由此增强。高等院校作为新媒体技术的开发方与应用方，应该不断强化新媒体技术、新媒体平台的开发、吸收以及应用，并且以此形成良性循环。例如：在新媒体专业人才培养、新媒体专业课程教学体系构建、新媒体课程研发与权威信息报告传播等方面加强合作。在特殊时期新媒体用户量与在线人数暴增的情况下，对新媒体平台的容错率、网络流畅度、智能化以及同时容载率提出了更高的要求。通常而言。需要新媒体平台足以支撑万人以上师生同时在线开展线上学习，同时有部分学生处于离线状态下资源获取状态，同时要求互联网视频会议可以顺利进行。除此之外，新媒体平台还需要支撑校内各个部门互联网办公的需求[2,3]。合理开发新媒体技术的各项能力。即便新媒体平台应用在民办高校管理中已经有一段时间，并且在这阶段也出现不少成功的应用案例。但是不可否认的是，新媒体技术应用在民办高等院校管理环节并不彻底，很多优质的新媒体平台还没有被顺利应用，很多新媒体技术的优势也没有彻底发挥出来。为此，高等院校的管理人员应该结合校内实际情况，合理进行新媒体技术开发以及应用工作，将目前现存的管理难点整合起来，将新媒体技术的功能与之对应，这样就可以将新媒体技术的优势充分展现出来，用以解决民办高等院校的实际问题。例如民办高等院校的贫困学生资助工作，就可以充分应用大数据技术，通过对学生日常消费等综合情况进行分析，通过精准的数据调查与数据挖掘、数据分析等方式，找出符合贫困学生资助的最佳人选；而在教师的工资结算时，云计算就可以发挥强大的计算优势，针对性地对各个教职人员的岗位薪资、绩效奖金以及课时费进行核算，保证学校全体教师的工作精准发放与及时发放。将现代化信息技术与新媒体技术充分融合，为民办高等的行政管理工作提供助力与支持，将管理工作简约化、数字化、高效化、标准化的优势发挥到极致，将各模块的知识进行统一整合，逐渐生成新媒体智慧平台，为校内全体师生提供便利条件。新媒体管理平台必须有效保证教学需求、科研需求以及常态化管理需求。使新媒体技术成为真正贴近师生真实需要、提高民办高校管理效能的核心平台。

3结语

新媒体技术与民办高等院校行政管理工作十分契合，两者之间具有诸多互通之处。民办高校管理人员可以通过将新媒体列入民办高等院校建设规划、发挥新媒体在校园文化建设环节的作用、借助新媒体技术解决管理问题、应用更加先进的新媒体平台、合理开发新媒体技术的各项能力等方式开展民办高等院校管理工作，为民办高校的核心竞争力提升奠定坚实而稳固的基础。

参考文献

[1]谢树萍.新媒体时代民办高校学生资助政策宣传的路径探析——以广州华商学院文学院勤工助学中心为例[J].才智,2020(29):195-196.

[2]吴娜.新媒体在民办高校行政管理应用中存在的问题及对策研究——以东莞理工学院城市学院为例[D].广西：广西师范大学，2018.

[3]蒋宏,徐剑.新媒体导论[M].上海:上海交通大学出版社,2006.

作者： 韩文慧  单位：广东创新科技职业学院