城建档案范文精选

摘要：本文提出城建档案工作是城市建设发展现实需要的产物，城建档案信息是城市建设可持续发展的战略性资源，城建档案工作是提升城市建设品位的重要保证，城建档案工作是城市建设事业的重要组成部分等观点，对当前城建档案工作改革和创新有一定借鉴意义。

关键词：城建档案工作；核心价值；创新

Abstract：Thisarticleproposesthattheurbanconstructionarchivesworkistheresultoftherealityofcityconstructionanddevelopmentneeds,theurbanconstructionarchivesinformationisthestrategicresourcesoftheurbanconstructionsustainabledevelopment,theurbanconstructionarchivesworkisanimportantinsurancetopromotetheurbanconstructiongrade,andtheurbanconstructionarchivesworkisanimportantcomponentofurbanconstructioncareer,whichisofcertainreferencemeaningtonowadaysurbanconstructionarchiveswork''''sreformandinnovation.

Keywords：Urbanconstructionarchiveswork；Corevalue；innovation

我国城建档案工作起步较晚，但发展非常快。目前，全国660多个设市城市中已建立了500多个城建档案馆，区（县）城建档案室达到了1000多个，馆藏量在4000万卷以上；仅1998年至2004年就提供查阅利用150万人次，产生可测算经济效益7亿元[1]。城建档案工作从对象上讲属档案范畴，从程序上讲又属建设行政领域，它的实践和发展既突破了经典的档案理论体系，尤其是全宗理论的思想，又为传统的档案理论带来了新的内容、新的实践和新的发展，并成为了中国特色档案事业的重要组成部分。目前，我国城建档案工作主要存在着三个方面的问题，一是发展不平衡性。各城市无论投资规模、馆舍规模、队伍建设、现代化建设，还是所取得的成绩方面相差都很大，存在着明显的地区差异。二是发展的不稳定性。即使是同一个地区、甚至同一个城市，不同的时期，发展速度很不平衡，有时很快，有时很慢，甚至是停滞不前。三是发展的多样性。各地的发展思路、发展模式、工作内容和体制结构等许多重要方面都存在着很大差异，产生了许多争议，甚至产生了一些迷茫和困惑。从促进档案事业和城市建设事业和谐发展以及城建档案工作可持续发展的角度出发，对城建档案工作的核心价值进行探讨和总结，澄清不必要的模糊认识，是非常必要、也是非常紧迫的。笔者结合长期工作实践和思考作一些论述，以期抛砖引玉。

1城建档案工作是城市建设发展现实需要的产物

加大宣传，提高认识是基础

城建档案管理工作在小城镇建设管理中往往被一些领导和开发商忽视，一些小的施工队伍甚至没有资料员，没有一套完整的建设管理资料就凭经验施工，这样很容易出现建设事故。这主要还是人们认识的偏差，怎样做好宣传工作？首先，要解决好向谁宣传，即宣传对象的问题。即对上，又对下；既突出重点，又兼顾一般；不仅要向领导宣传，也要向全社会进行宣传。其次，要解决好宣传什么，即宣传内容的问题。既要宣传城建档案法律、法规，又要宣传这项工作本身的重要性。要抓住近几年城市建设中利用档案而取得显著效益和未利用档案而造成巨大损失的典型事例积极向社会进行宣传，以创新的宣传理念和策略提高宣传的效果。使各级领导和广大建设单位和群众深刻意识到城建档案的重要性。小城镇城建档案管理部门在宣传贯彻城建档案重要性，提高人们意识的同时，也要加强自身认识的提高。在组织上要积极取得同级行政主管部门和建设内部相关部门、领导的配合和支持以及上级档案业务指导部门的政策性指导和帮助，在行动上主动出击，做到精心指导、严格监督，对于存在的问题，在充分调研的基础上制定一些必要的规范标准和参考样本，例如在建筑工程立项、设计、施工、竣工四个环节上，建设单位、施工单位、监理单位在每个环节应怎样编报工程资料，达到什么样的标准，如何把规范化的工程资料及时移交到城建档案馆，城建档案部门都应依据相应的法律法规制定出具体可行的操作规范，使各单位实际操作起来规范而有条不紊。

加强档案业务管理，依法治档是关键

虽然从国家到各省、市都相继出台了一系列城建档案法律、法规及规范性文件，为依法加强城建档案管理提供了较为完备的依据，但是，要想把依法治档工作真正落到实处，真正把小城镇城建档案事业纳入法制化轨道，还有许多问题、难题需要我们去探索解决，尤其是新兴的突飞猛起的小城镇建设管理。作为基层管理工作有些具体事情操作起来还比较棘手，有法不依，执法不严的现象还屡见不鲜。比如一些施工单位、建设单位重视程度不够，“县官不如现管”、得过且过的情况时有发生。健全规章制度，实施依法治档已成为加强小城镇城建档案管理的关键。随着城建档案法规建设的进一步健全，《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律、法规及规章的出台，加强了城建档案管理，对保证工程档案质量，促进工程档案向档案馆移交起到了巨大作用，也为今后城建档案的发展提出了依法治档的新思路。但在当今以经济为主导的社会大潮流下，作为付出多回报少、效益不太明显的档案这样一种工作性质，往往不能引起领导的重视，某些领导干部甚至档案部门依法治档的意识比较淡漠，重建设、轻档案的情况时有发生。一旦资金到位项目上马，一座座高楼拔地而起，而大家却忽略了城建档案的管理工作。小城镇城建档案管理部门更要加强依法治档的力度，在人们认识还存在误区的时候，利用法律武器来加强完善这项管理工作。要努力争取主管部门及上级业务指导部门的支持，尽快出台较为完善的、操作性较强的小城镇城建档案行政法规和地方性法规，由上级城建档案主管部门明确赋予或明确委托小城镇城建档案部门履行城建档案的业务指导、监督和执法检查职责；要坚决杜绝违反档案工作法规的人和事。如在工程竣工验收完后，建设单位没能及时地向城建档案部门移交工程竣工档案的，城建档案管理部门要及时下发“催交通知书”，如还推辞不交的，要依据《建设工程质量管理条例》和《城市建设档案管理规定》提请建设行政主管部门予以处罚，并限时移交完整、齐全、规范的工程竣工档案。要做到对一些违规行为及时采取补救措施，依据国家有关法律、法规，对城建档案工作的违规现象予以严肃处理。增大执法力度，严格按程序办事，增加工作透明度，使小城镇城建档案管理工作步入正规的法制化轨道，使之有序良性发展。

利用信息化管理手段加强城建档案的管理

进入21世纪，社会各行各业逐步走进信息化时代，城建档案管理也不例外。过去那种一人一柜，手抄目录检索的方式已渐渐落伍被社会所淘汰了。城市化进程的加快，产生的档案资料逐渐增多，计算机专业档案软件的开发利用为档案管理带来了前所未有的方便快捷。小城镇城建档案从最初就应该采取先进的技术方式来管理，走科技强档的道路，今后将是事半功倍的效果。这对于在基层城建档案馆工作的笔者来说深有体会：过去手工检索查阅档案时很繁琐，而且非常慢，还容易出错，采用计算机管理后十几分钟的事情三分钟就能顺利解决，大大节省了人力物力，查阅利用相当方便快捷。

重视档案法制建设，进一步推进依法治档。档案法制建设是档案事业发展的重要保障，“十二五”期间档案法制建设要充分考虑档案工作所面临的新情况、新问题、新任务，切合实际地开展档案法制建设和行政执法检查工作，坚持依法治档，加强竣工档案管理工作，认真贯彻《规划法》、《黑龙江省城市建设档案管理办法》等相关法律法规。严格执行“一书一证”制度，保证竣工档案进馆。加强对县、区城建档案管理部门及相关单位的监督、检查和指导力度；加大档案宣传工作力度，进一步深入开展《档案法》等档案法律法规的宣传教育工作，增强全社会的城建档案法律意识。

加强档案信息化建设，加快档案资源共享步伐。加强档案信息化建设，要认真贯彻实施中央办公厅、国务院办公厅制定的《电子文件管理办法》，积极搭建电子文件管理平台，加强电子档案的管理，对馆藏档案数字化制定统一的规范、标准和管理软件，电子文件、照片、音像等不同载体形式档案的整理和管理都应当既有规范统一又切合实际，规范档案数字化建设，加大城建档案资料收集力度，不断丰富馆藏，并开展电子文件归档与电子档案管理工作，实现档案管理的规范化、标准化、现代化。

强化档案馆馆舍建设，进一步优化档案事业发展环境。加强市、县两级城建档案馆建设，不断加大对城建档案事业的投入，档案保护费和事业经费与经济发展同步增加，各馆应当达到设施完善、功能齐全、管理科学、利用便捷，尽快建设市城建档案馆新馆建设，切实把城建档案馆建设成为城乡建设档案的存储保管基地和城乡建设信息的利用服务中心。

创新服务方式，拓展城建档案事业生存发展空间。服务创新是档案事业发展的生命，档案信息利用与社会服务在“十二五”期间，应以资源共享为目标，以服务民生为重点，以服务能力和变革服务方式为突破口，在进一步做好档案的开放和接待利用工作的同时，丰富利用形式，扩展服务范围，提高服务水平，充分利用现代化管理手段，开展重要馆藏档案的全文数据库建设，促进城建档案信息资源的综合利用。

本文作者：韩丽艳作者单位：双鸭山市城建档案馆

摘要：本文对长沙先导区建设中城建档案管理面临的困难与挑战进行了分析，从管理体制、规范标准建设和具体措施等方面提出了一整套策略与建议，对加强先导区城建档案管理和新形势下城建档案管理的改革与创新具有较强的参考价值。

关键词：长沙先导区；城建档案管理；策略

Abstract:ThisarticlehascarriedontheanalysisofthedifficultiesandthechallengeswhichtheurbanconstructionarchivesmanagementfacestointheconstructionofChangshaForerunnerArea,andproposedtheonewholesetstrategiesandsuggestionstostrengthenChangshaForerunnerArea''''surbanconstructionarchivesmanagementfrommanagementsystem,criterionconstructionanddetailedmeasures,etc.Ithasstrongreferencevaluetotheurbanconstructionarchivesmanagementreformandinnovationinthenewsituations.

KeyWords:ChangshaForerunnerArea;UrbanConstructionArchivesManagement;Strategy

1概述

长沙市大河西先导区建设无疑将会对长沙城市建设发展产生巨大的影响。根据已公布的规划方案（征求意见稿），先导区总用地1200km2，“既不是普通的经济开发区，也不是传统的城市新区”，其总体功能构架是“一核、四区、三带”，将采取实施城乡统筹的一体化发展战略。从规划格局和规划容量来看，等于说是在大河西重建3个“长沙”。长沙城市3000年来以河东为主体的城市格局将彻底改变。目前先导区建设工作已紧锣密鼓地展开，“先行先试”节奏非常紧张，仅起步区建设用地面积就达72km2。近期将完成先导区及核心区概念规划，而起步区城市规划已经完成、城市设计正在进行。在长沙面临的3000年来一大变局的形势下，这是一个新的愿景与旧的历史郑重告别的关键时刻，城建档案工作的历史责任尤为重大。我们不仅要真实、全面、清晰地记录下历史，不致使历史的真实湮没在发展的尘埃之中，为城市记忆工程奠定基础；我们更要为现实的发展建立准确、完整的档案，为将来的发展服务。这是我们必须加紧制定长沙先导区城建档案管理策略的根本动因。

加大投入

由于改革开放以后，我国非常重视群众文化建设，不断加强文化建设工作，群众的综合素质显著提高，为城建档案文化建设提供了很好的基础。因此，我们应该把握机会，加大投入，解决城建档案文化经费严重不足、工作人员缺乏及设备无法提升等问题。

加强执法力度

1961年国家就出台了《关于加强管理城市基本建设档案的意见》，之后又出台了《档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》，地方政府也纷纷出台了相关档案管理规定，明确规定了档案工程的要求，“工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下罚款。”虽然有了这些法律法规，但因其执法力度远远不够，很多人甚至无视法律的存在，建设部门及城建档案机构并未落实相关的法律法规。因此在行政执法力度上，我们必须强化执法监督，提高各个部门的执法能力，要求各个相关部门必须依照国家规定或者地方规定的相关条例对我们的历史文化负债起来，使更多的人开始具有历史文化保护意识。

丰富城建档案资源建设

1、加强档案资源建设。大力接收、征集工作，把具有历史意义的资源保存起来。例如：南京大屠杀纪念馆就是一个成功的例子，这是一个让中国人永远记住历史的地方。当地政府成功的保持了纪念馆面貌，并且运用现代科技新建项目，收集了很多相关的资料档案，是城市的记忆永远停留。2、加强档案网络建设。首先现在互联网的传媒及传播功能是强大的，在城建档案馆里应该全面实现网络管理，制作一些以多媒体为主体的档案，建立档案馆的信息化的数据库，在互联网上实现资源共享，让更多的人能不进档案馆就能了解中国历史文明，了解城市风采。