城建档案现代化思索

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本文作者：王晓燕作者单位：福建省高速公路经营开发公司

创新服务的手段。创建档案馆的档案网站，对用户开展网上服务。随着信息技术的不断发展，档案馆完全可以建立内部的局域网，然后积极将数据和信息进行上传，同时可以将档案馆的网页或网站企事业单位的网站，进行挂靠或者链接，帮助用户更好地实现档案的网上检索和查阅，为用户提供更加舒适的人性化服务。

积极开展档案管理的在线服务。信息化时代档案服务的形式应该与社会发展接轨，和用户对于档案需求的现状接轨，做出相应的调整。社会经济的不断向前发展，使得人们的工作、生活以及学习的环境都发生了很大的变化，人们更加关注信息的时效性。更多的用户希望足不出户就可以完成各种信息的查询，因此被动的、手工式的档案利用方式会逐步的被替代。开展档案管理的在线服务是一种有效与用户需求进行沟通的方式，越来越受到城建档案管理部门的重视。

在专业领域进行创新。改革开放以来，各地的城市建设都在迅猛发展，城建档案工作的内涵在不断地被发掘、拓展和延伸。城建档案管理工作已经不局限于城建档案的查阅，已经涵盖了数字档案馆、城市基础平台、地下管线GIS、声像多媒体管理等各个领域。城建档案的多元化发展不仅仅是有效解决了档案的共享以及信息资源的整合，同时也将城建档案的价值最大化地利用和发挥，更好地服务了城市建设、规划以及相关的管理工作。城建档案工作也在防灾减灾、应急反恐等非传统领域发挥着战略性的作用，远远超过了几十年前档案管理的一般意义。

档案管理观念的创新。社会不断向前发展，科技日新月异，人们的思想以及社会观念都发生了很大的变化，档案管理的观念也应该和社会一起与时俱进。一直以来城建档案的管理人员都给人留下了默默无闻却又艰苦奋斗的印象。但是在社会发展的新阶段，档案管理人员还应该不断进取和开拓，努力改变传统的旧观念对于自身的束缚。城建档案工作内容的变化能够给档案管理人员树立一定的信心，档案管理工作是政府工作的重要组成部分，是一个十分高尚的工作。城建档案的工作也已经在人们的社会生活和城市建设中发挥出更加重要的作用，查阅城建档案的用户也越来越多。所以作为城建档案管理人员，应当在工作中创新观念，改变被动工作的局面，不断探索进取，实现自身的人生价值。

创新人才机制。城建档案管理工作的效果以及质量的高低关键是要看城建档案管理人员的素质。所以创新人才机制是实现城建档案管理工作的重要组成部分，应当给予重视。城建档案管理部门应该充分认识到，要想做好城建档案的管理工作，离不开高素质的专业人才，人才才是推动工作发展的重要动力。城建档案管理部门在进行人才选拔的时候应当尽力做到公开、透明，同时还应当建立一套合理科学的人才机制体系。只有这样的人才选拔机制也能够更好地选出适合在城建档案管理部门任职的优秀人才，并且也能有效地留住人才，使得人才能够最大限度地发挥用武之地。城建档案部门应该依据实际工作的需要出发，建立一套科学合理的人才机制，将人才的引进和稳定作为重要的工作落实到位。同时在工作中执行严格的按照岗位来定人，上岗人员的学历、职称以及才能等要和对应岗位要求匹配，将一些和档案管理工作的要求不对应的人员给予调离，以保证档案管理工作的质量。