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小城城建档案思考

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小城城建档案思考

重视档案法制建设,进一步推进依法治档。档案法制建设是档案事业发展的重要保障,“十二五”期间档案法制建设要充分考虑档案工作所面临的新情况、新问题、新任务,切合实际地开展档案法制建设和行政执法检查工作,坚持依法治档,加强竣工档案管理工作,认真贯彻《规划法》、《黑龙江省城市建设档案管理办法》等相关法律法规。严格执行“一书一证”制度,保证竣工档案进馆。加强对县、区城建档案管理部门及相关单位的监督、检查和指导力度;加大档案宣传工作力度,进一步深入开展《档案法》等档案法律法规的宣传教育工作,增强全社会的城建档案法律意识。

加强档案信息化建设,加快档案资源共享步伐。加强档案信息化建设,要认真贯彻实施中央办公厅、国务院办公厅制定的《电子文件管理办法》,积极搭建电子文件管理平台,加强电子档案的管理,对馆藏档案数字化制定统一的规范、标准和管理软件,电子文件、照片、音像等不同载体形式档案的整理和管理都应当既有规范统一又切合实际,规范档案数字化建设,加大城建档案资料收集力度,不断丰富馆藏,并开展电子文件归档与电子档案管理工作,实现档案管理的规范化、标准化、现代化。

强化档案馆馆舍建设,进一步优化档案事业发展环境。加强市、县两级城建档案馆建设,不断加大对城建档案事业的投入,档案保护费和事业经费与经济发展同步增加,各馆应当达到设施完善、功能齐全、管理科学、利用便捷,尽快建设市城建档案馆新馆建设,切实把城建档案馆建设成为城乡建设档案的存储保管基地和城乡建设信息的利用服务中心。

创新服务方式,拓展城建档案事业生存发展空间。服务创新是档案事业发展的生命,档案信息利用与社会服务在“十二五”期间,应以资源共享为目标,以服务民生为重点,以服务能力和变革服务方式为突破口,在进一步做好档案的开放和接待利用工作的同时,丰富利用形式,扩展服务范围,提高服务水平,充分利用现代化管理手段,开展重要馆藏档案的全文数据库建设,促进城建档案信息资源的综合利用。

本文作者:韩丽艳作者单位:双鸭山市城建档案馆