城建档案收藏利用思索

前言：本站为你精心整理了城建档案收藏利用思索范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。

熟悉馆藏和利用者的需求，这是搞好城建档案收藏和利用工作的必要条件

熟悉馆藏，就是要知道库存档案的数量、成分、内容及存址，做到心中有数，如数家珍。对于库房档案的排架规律，各种设备能够正确使用，各种档案工具的使用要达到得心应手。同时，要结合收集、整理、鉴定、保管、统计等日常工作，编制检查目录，开展编研工作，总之，只有系统地熟悉库存档案，才能减少提供利用的盲目性，变被动为主动，做到调档快、查档准、工作效率高。要做到熟悉馆藏，成为一名行家里手，就要不断地提高自身的业务素质，不断钻研业务知识，努力掌握包括档案专业知识、现代化管理科学知识以及与城市建设相关的各种知识。同时，也要“知彼”，即调查分析掌握利用者的需要，要通过了解、走访，掌握利用者各种不同的需求，从中找出带规律性的东西，加以总结提高。比如，随着城市的改造、扩建和新的住房制度的出台，土地征用档案的利用需求在一段时间内猛然上涨。因此，平时就要根据各种利用需求的变化规律，未雨绸缪，搞好档案的编研工作，有的放矢地满足利用者的各种需求。

强化收集、丰富馆藏，这是搞好城建档案收藏和利用工作的基础

丰富馆藏也是提供利用工作的基础环节，但由于种种原因，许多重要的城建档案至今仍未收集进馆，使馆藏数量不足，内容单一，结构不甚合理，地面工程档案多于地下工程档案。俗话说“巧妇难为无米之炊”，没有丰富的馆藏，提供利用工作就成为“无源之水，无本之木”。而丰富馆藏的唯一途径，就是要强化档案资料的收集工作。一是采取综合手段，加大收集力度。首先是行政手段。这是保证城建档案收集工作顺利开展的基本手段。政府及其主管部门要加强对城建工作的指导，地方档案行政管理部门通力协作，运用法规、政策、制度、计划，按系统分层次进行布置检查。其次是采取多种形式开展城建档案的收集工作。如开展城建档案工作竞赛评比活动，对城建档案移交工作做得好的单位（部门）进行表彰和奖励。开展捐赠历史城建档案资料活动，对揖珍贵城建档案资料的单位和个人，除精神鼓励外，还要酌情给予一定的物质奖励。最后是运用法律手段。必须把有关规章制度充分运用到城建档案管理实际工作中，实施以法治档，改进收集方法，搞好综合服务，工程项目建设单位是城建档案工作的对象，又是城建档案的服务对象。这一特点，要求城建档案部门要努力改善自身形象，增强工作的主动性与灵活性，切实做好档案的收集与管理，做好咨询，在业务指导方面，城建档案部门应认真履行自身职责，改善工作方法，“上门”服务，实行定组、定时、定人的业务指导工作责任制，要求责任人介入整个工程建设的始终，进行全过各，全方位的跟踪指导。

强化内部管理，提高整体素质，这是搞好城建档案提供和利用工作的关键

强化内部管理的根本目的在于培养和提高工作人员的整体素质和个人素质，这是搞好收藏合利用工作的关键。从整体素质要求看，档案专业队伍要具有较高的科学文化水准、合理的知识结构，要具有较高的业务水平和专业技能、优化的人员组合。从个体素质要求看，档案专业人员必须熟练掌握基础理论和基本技能，包括知识和信息资源的记录、收集、贮存、组织、传播和提供共享的一系列理论和方法，必须掌握现代化技术，包括计算机操作技术和应用技术。而要提高工作人员的整体素质和个体素质，作为个体来说，就要有渴求新知、不断拓宽知识面的强烈意识，立足于在职自学，提倡岗位成才。同时，也要参加学术知识讲座，进行学术讲座与交流；努力提高档案意识和档案能力，包括档案的搜集、捕捉、接收能力；档案和选择、识别能力；档案的分析、评价、鉴定、吸收能力；档案调研、预测能力、推导能力；档案的整理、加工、综合、存贮能力；档案的反馈能力。并在此基础上，进一步提高工作效率和质量，使提供利用工作的水平逐步提高。

本文作者：赵玲作者单位：陕西省渭南市城建档案馆