城建档案信息化建设探析

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一、城建档案信息化建设的重要性

1.城建档案是城市建设的基础

第一城建档案作为城市建设系统工程重要的基础资料，城市的发展离不开城市规划、城市建设和城市管理，城市建设的勘测、规划、基础设施建设都离不开城建档案的配合，完整、准确的第一手的城建档案资料是城市规划建设的基础支撑。第二城建档案作为城市建设中各项活动的凭证同时为现代城市城镇化发展中建设各主管部门依法行政、管理的依据，也为抗震防灾、应对突发的事件等提供重要信息，将城市管理引入科学发展的轨道。第三城建档案对城市的科学研究提供资源性的资料。

2.城建档案的信息化有助于改善

档案的管理工作档案的信息化有助于实现档案服务开放化，实现档案信息资源的合理配置、科学管理和高效利用，同时为社会提供更为高效和优质的服务。详实的档案信息是决策和管理的有力保障，同时为科学研究、知识普及提供智能化的服务。

二、目前城建档案信息化建设面临的问题

随着城市建设速度的加快，城建档案信息化的建设起步晚、得到的重视不够等因素造成了档案信息化进程中面临着各种各样的问题，比如由于城建档案信息比较广泛，涉及到较多的专业，造成城建档案信息化人才队伍不足，档案人员的业务水平等方面参差不齐。现在城建档案管理中普遍存在的档案不全、管理的条件较差等情况，对档案的保管和利用造成了直接的影响，再次由于城建档案中法规建设和执法队伍的不完善、档案的再次利用不充分等问题，都要求不断提高档案信息化建设的进程和标准。

三、实现城建档案信息化的保障措施

档案信息化作为国家信息化建设的重要内容，具有前瞻性和基础性，是现代档案信息管理和利用的必然趋势，因此，如何保障城建档案信息化的顺利实施是各个城市建设中面临的一个问题。

1.保障城建档案信息化建设的财政投入

城建档案的信息化要求配备相关的信息化基础设备，包括电子设施（计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、光盘、磁盘等），有力的财政投入是保障档案信息化的重中之重，信息化建设的重要保障。

2.建立健全相关的法律法规建设

《档案法》是城建档案管理工作的法律依据，是实现档案工作依法治档的重要依据，因此加大相关法律法规的宣传，相关法规体制的完善，比如制定城建档案管理实施办法、收费标准、工程竣工档案验收标准等各种法规，有利于促进城建档案工作有序进行和科学发展。

3.城建档案管理机构不断完善

城建档案馆多作为各地城建主管部门的附属单位进行管理，城建档案馆要把城建档案的管理纳入到城市的建设管理程序当中，将核收城建档案的保证金和参与工程竣工的验收作为管理手段，同时争取政府对城建档案事业发展的智齿，实现城建档案管理条件的改善和充分利用。档案的管理要适应现代化进程，建立城建档案目录是档案工作现代化的必然措施，通过走信息资源共享之路，实现与社会的广泛沟通和联系。

4.加强对城建档案工作人员的培养和引进

现代化管理人才城建档案的信息化需要高素质的人才队伍作为保障和工作主力，积极更新、改善档案设备、创新管理手段是实现档案信息化管理的先决条件，因此一要不断从内部挖掘档案信息化建设需要的系统分析设计、数据分析与开发、网络设计与管理等各方面的人才；二要不断加强档案管理人员参加档案专业化、现代化的培训，多方面创造条件配药高素质复合型的知识人才；三要引进适合城建档案信息化建设的创新型人才，不断充实城建档案工作队伍。

作者：高慧 单位：菏泽市城建档案技术咨询服务中心