城建档案管理信息化建设要点

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摘要：我国城市建设受到社会进步和科技发展的巨大影响，已经有了很大提升。作为城市建设的主要内容之一，城建档案管理具有非常重要的作用，城市发展的不同阶段和历史情况都记录在城建档案中，具有极大的参考价值。目前城建档案管理中引入了计算机技术，实现了信息化管理，使城建档案工作效率大大提升，从而推动城市更好地发展。

关键词：新时期；城建档案管理；信息化建设

城建档案管理信息化建设的主要内容是借助计算机和网络信息技术，实现数字化档案管理，使城建档案数据资料获得更科学的管理，实现高效科学的使用[1]。当前，数字化管理方法已经普遍用于城建档案管理工作，城建档案管理中计算机和网络信息技术的应用越来越普及。

一、城建档案管理信息化建设的重要作用

城建档案资料记录了城市发展过程和历史数据资料，具有重要作用。为了让城建档案更好地服务于社会大众，可以借助现代化技术开展档案管理信息化建设，使档案资料更好地交流和使用。实现档案管理信息化，目的是更好地服务社会，并同其他信息做好交互。城市建设已经步入了现代化，城建档案管理也要符合现代化要求。因此，需要将信息化技术引入城建档案管理，使城建档案管理质量获得提升，并引入先进的管理技术和设备，提高档案管理工作效率。实现城建档案现代化建设，不仅要采取现代化管理方法，还要实现档案资料的数字化，从而开展现代化档案管理工作[2]。城建档案管理信息化过程是使用计算机技术进行档案收集工作、编制工作、检索工作和储存工作，将档案原始数据做好综合整理，使档案发挥出更好的利用价值，能够让管理部门根据档案资料作出准确决策。

（一）提升城建档案使用效率

城建档案管理实现信息化，能够促进城建档案使用效率的提升。城建档案管理信息化过程中，只需要进行一次信息输入，就可以在计算机中编制相应的目录，使档案查找更加便捷，还能对信息资源进行分享，使用效率大大提升[3]。

（二）信息输出形式更加多样

在以往的城建档案管理过程中，大部分工作都是手工进行档案收集和整理，并做好存档。目前，城市发展的规模越来越大，因此有很多资料需要整理和归档，工作量繁重且效率低下，档案管理的准确性也会受到影响。将信息化管理引入城建档案管理，借助计算机技术可以方便地将大量数据进行整理，大大减轻工作人员的负担，工作效率和准确性得到提高，并且可以随时进行查询，信息输出形式也具有多样性，信息管理工作水平大大提升[4]。

（三）为社会服务提供参考资料

城建档案是记录城市发展的数据平台，包括城市规划历史、建筑情况、人文景观等资料。城建档案管理实现信息化，可以更便捷地对数据资料进行查询，为管理、科研和社会服务提供参考资料。实现城建档案信息化管理，可以对城建档案资源做好规范，为城市发展提供参考，资料查找效率也大大提高，从而实现档案资料的最大价值。

二、城建档案管理信息化现状

（一）未足够重视城建档案管理信息化工作

城建档案管理是城市管理工作中的重要内容，是城市规划和建设的重要参考依据。但现在某些城市管理者在城市规划中，一味扩大城市规模和建设硬件设备，不重视城建档案管理信息化工作。由于城市管理者和档案管理人员思想上不重视，导致城建档案管理工作信息化程度比较落后，这种落后的观念影响了城建档案管理信息化开展[5]。

（二）缺少必要的资金投入

城市要进行开发和建设需要有足够的资金支持，但部分领导对城建档案信息化工作缺乏足够认识，投入资金较少。由于没有足够的资金支持，所以无法引进相应的信息化管理设备。比如，城建档案管理信息化过程中，需要使用打印机、计算机和扫描仪等设备，同时还需要引进信息数据库和网络搭建相关软件，这些都需要足够的资金支持，但由于缺乏相应资金，因此对城建档案管理信息化程度造成阻碍[6]。

三、完善城建档案管理信息化工作的措施

（一）引入先进的档案管理理念

城建档案管理信息化系统，主要组成部分是硬件设备、软件和数据资料，其中硬件设备和软件都需要购买获得，数据资料作为城建档案管理的主要内容，要求档案管理人员做好相应的建设和维护。随着社会发展和各项工作要求的提升，城建档案管理人员要引入先进的档案管理理念，积极推进档案管理信息化。制定档案管理信息规划和实施流程，循序渐进地推动城建档案管理信息化。另外，要利用信息化技术和方法构建相应平台，让档案管理实现信息化和数字化，使城建档案管理信息化程度获得提升。

（二）组织档案管理人员开展综合素质培训

作为城建档案管理信息化的实现人员，在信息化进程中，档案管理人员要充分发挥自身的重要作用。在工作中秉持以人为本的理念，做好人才的培训和指导。随着城建档案管理逐步实现信息化，档案管理传统模式已逐渐被替代，因此要求档案管理人员具备新的技能和素质。一是可以组织档案管理人员进行教育培训，主要内容是岗位工作和信息化管理专项培训；二是引进信息化管理专业人才，并制定科学合理的人才指导计划；三是要建立相应的激励机制，对促进城建档案管理信息化的人员进行奖励，激发档案管理人员工作热情和积极性。

（三）制定相应的法律法规

当前，城建档案管理依据的法律法规是《中华人民共和国档案法》，在城建档案管理实现信息化的过程中，需要制定相应的有关城建档案管理信息化的法律规范，不同城市也要根据自身情况，制定相应的城建档案信息化管理规定，以确保信息化工作正常顺利地开展。

（四）增加财政资金的投入

城建档案管理要想顺利地进行信息化，需要增加政府财政资金的投入。实现信息化管理，需要购买相应的硬件和软件，在这方面需要政府投入足够的资金，资金投入是确保城建档案管理实现信息化的前提。因此城市在制定预算过程中，首先要考虑城建档案管理信息化预算，确保信息化进程可以顺利开展。随着经济和科技的不断发展，我国社会不同行业均取得了巨大进步，作为记录城市发展过程的数据平台，城建档案对城市建设具有重要作用。因此在新形势下，城建档案管理要及时引入先进的信息化技术，改进城建档案管理方法，推动档案管理信息化进程，从而提升城建档案工作效率，推动城市更好地发展。

参考文献：

[1]王政艳．加强城建档案管理信息化建设的几点思考[J]．黑龙江科学，2015(10)：257．

[2]刘宏伟．论如何加快城建档案管理信息化建设[J]．科技与企业，2016(6)：119．

[3]朱朝霞．信息化条件下城建档案管理创新对策[J]．商品与质量建筑与发展，2014(8)：55—55．

[4]黄桂华．刍议城建档案管理工作的重要环节[J]．江西建材，2017(1):245-246.

[5]吴学敏．论如何提高城建档案管理水平[J]．中外企业家，2016(18):164-165.

作者:陈海燕 单位:厦门市城市建设档案馆