城建档案管理工作优势与难点探究

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摘要：如今，BIM技术已经在建筑工程领域得到了广泛关注，很多设计院都在大力推行BIM出图。而作为保管着海量工程图纸的城建档案馆，如果将BIM模型作为档案保管，可行性如何？较纸质档案有哪些优势？实施起来又有哪些难点？本文对此进行分析并作出总结。

关键词：BIM；城建档案

一、BIM技术的发展与优势

建筑信息模型（BuildingIncludingModeling，简称BIM）是通过计算机软件建立虚拟的建筑工程三维模型，整合了从建筑的设计、施工、运行、修缮、报废等整个生命周期。该技术在2002年由欧特克公司提出；2008年中国国家体育场（鸟巢）竣工，BIM技术走进国内建筑行业视野；2016年底，住房和城乡建设部《建筑信息模型应用统一标准（GB/T51212-2016）》，BIM技术进入高速发展时代。BIM技术相比于传统的施工图纸建筑手段，有以下四个优势：一是可视化。顾名思义，三维模型比起平面图纸，能更直观地展现建筑的最终样式，避免了由于从业人员进行平面向三维转化时可能出现的误差。在工程前期各方的交流中，三维图形更加直观，像运营方、业主等非专业人士，也能全方面参与此工程的沟通讨论。二是协调性。在BIM建模阶段，就能发现由于各方设计沟通不到位，而产生的碰撞问题，提前做出调整。从而避免施工过程中发现问题，多方紧急开会补救，造成工期延误等不必要的损失。三是模拟性。BIM除了能模拟建筑的建成模型外，还可以模拟采光、抗震等级、火灾逃生等外界环境相关情况。四是优化性。BIM模型中包含着建筑的详细信息，让设计、施工、运营方可以更全面地掌握建筑的状态，从而得出更合理的优化措施。

二、目前城建档案工作存在的不足

城建档案是在城市规划、建设、管理等有关活动中形成并归档的科学技术文件材料，是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录，也是今后城市规划、建设与发展的重要依据。传统的城建档案以纸质材料为主，也包含少量的声像、实物档案。随着信息技术的高速发展，各地的城建档案馆也做了一些数字化改造，但仍然存在着一些不足。目前的档案数字化，只是在原有纸质档案整理的基础上，加了一步扫描成电子文档并录入系统的操作。这样虽然大大提高了档案的查阅检索的效率，但是确加大了平时整理入库的工作量，而且依然是以纸质档案为主体，传统纸质档案有的问题依然存在：一是档案接收、整理效率低下。档案接收需要建设方将纸质资料送至城建档案馆，档案种类数量多、类型杂，经常发生少提交、漏提交的状况，提交方和接收方需要反复核对，费时费力。随后档案管理人员需要手工将档案整理装订入库，遇到业务高峰期或者大型项目，提交的档案往往不能及时入库，甚至要堆积好几个月。二是档案库房日趋紧张。虽然有扫描的电子文档，但是纸质文件作为原件必须妥善保存。随着城市的不断发展，产生越来越多的城建档案需要入馆保存，势必会出现库房告急的情况。三是纸质档案不利于永久保存。尽管现在的馆房设备先进，密封性好，恒温恒湿，但时间一长难免会有真菌繁殖、氧化褪色等现象发生。而且万一发生重大自然灾害或恐怖袭击，也有可能使几十年来收藏的珍贵档案毁于一旦。四是档案之间的关联性不强。传统的城建档案只是分别收集各个工程项目的各种资料，但无法对这些资料进行挖掘利用，如同一地块前后工程的时间关系，和同一时间段不同项目的空间关系，不能很好地体现出来。因此，传统的城建档案只能记录城市的之前的建筑工程资料，不能对城市未来的规划方向给出有建设性的指导意见。

三、BIM技术是解决城建档案问题的良方

BIM模型本身包含了建筑工程的全套详细资料，提交档案时只需将一份完整的BIM模型提交至城建档案馆，由档案管理人员导入系统中，系统自动判断档案的完整性并入库，几分钟就能完成档案的提交整理入库工作。查阅档案时，利用BIM的出图功能，也能快速地打印出需要的工程图纸。除此之外，BIM技术还可以让城建档案馆对项目工程的管理，从几个关键节点扩展到全生命周期。一个BIM模型的大小在几百MB到数GB之间，一块硬盘可以存储成千上万个工程模型，一个机房就能胜任所有的资料存储需求，对比日趋紧张的库房和笨重的档案架和档案盒，优势相当明显。尽管以目前的技术工艺水平，硬盘的寿命尚不如纸张，但数据的易复制性是纸张不可比拟的。通过本地实时备份、异地备份、云备份等手段，确保档案万无一失，即使档案馆受到毁灭性的破坏，重建后也能恢复几乎全部的档案资料。而且，BIM技术结合GIS地理信息系统，可以做到城市建设时间和空间的整合，既能一览当前城市所有的建设状况，也能查阅多年前的历史风貌，还能预览若干年后的城市发展，给城市建设的决策者提供重要的依据和指导意见，让所在城市朝着更加科学合理的方向发展。

四、当前推行城建档案BIM化存在的问题

纵然BIM技术存在着诸多的优势，但目前在城建档案工作推行这项技术尚存在着一些问题与难点。一是BIM普及率的问题。目前，BIM在建筑工程行业受到了很高的关注，但真正使用的还是少数，其中只有小部分规模较大、实力较强的设计方会使用BIM技术来贯穿整个工程周期，大部分情况只是简单的“翻模”，即先以传统方法绘制CAD图纸，然后按照图纸制作BIM模型。如此本末倒置的行为，无非就是为了追随潮流，以提高中标率或满足甲方的需求。二是配套软件的问题。建筑行业有Revit等专业的BIM软件，也有广联达等国内行业定制化系统，但在城建档案领域，缺乏真正好用的BIM管理系统，主要由于不同的BIM软件、甚至是同一软件的不同版本，其制作的模型并不通用。城建档案馆需要收集全市所有的工程资料，如何将不同格式的BIM模型整合到一个系统中是一个技术难点；BIM+GIS会有极大的数据加载量，如何优化这个过程也是一个技术难点。而城建档案这块市场并不大，远不如建筑行业，很少有实力强劲软件商愿意为其进行定制开发。三是旧档案的留存问题。若继续以纸张为载体保留在库房中，则会与新的数字化档案产生割裂；若全部进行数字化改造，则会消耗大量的人力物力。四是人才的问题。BIM作为一项新兴技术，熟练掌握的人还是少数，尤其是档案馆管理人员，往往年龄较大，对新事物的接受能力不高，因而需要对其进行较长时间系统的培训。同时，也可以从社会吸收有能力的专业人才。随着“智慧城市”战略口号的提出，将BIM技术应用到城建档案工作中是大势所趋，尽管眼前有一些困难尚未克服，但一旦成功普及，城建档案的接收、保管、查阅工作都可以获得质的飞跃，档案馆的重要性也会大大提高。

参考文献：

[1]于五星.BIM在档案管理中的应用[J].城建档案，2017(10).

[2]王禹.BIM在城建档案工作应用中的影响与挑战[J].黑龙江课学，2018(11).

[3]杨继东，基于BIM技术的三维城建档案接收保管和利用模式研究[J].数字与微缩影像，2017(3).

[4]GB/T51212-2016.建筑信息模型应用统一标准[S].[5]侯娟.大数据时代城建档案信息化建设的再思考[J].档案时空，2015(8).

作者:韩怡 单位:常熟市城市建设档案馆