档案专业范文精选

摘要：当前档案学本科专业实习呈现专业实习开展常态化、生均经费投入差异化等新特点，折射出紧跟档案学前沿和专业化趋势，以及“云实习”新模式等，但仍存在许多问题。对此，应加快出台相关政策法规，加强安全保障；设定实习经费弹性标准，加大经费投入；尽快统一实践实习要求，规范实习工作；积极探索“云”实习改革，增强应变能力。

关键词：档案学；本科；专业实习；数字化转型

2019年，为进一步提高实习质量，切实维护学生、学校和实习单位的合法权益，教育部《关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12号）（以下简称《意见》）。2020年，教育部高等教育司委托各有关教育部高等学校教学指导委员会针对高校实习环节开展调查，重点了解高校实习环节是否存在弱化、虚脱等问题，如配套保障和支持不足、考核标准引导不够、生产实习变现场观摩、野外实习变室内试验、数字采集分析变整理现成数据等情况。对此，教育部高等学校档案学专业教学指导委员会（以下简称档案学教指委）围绕本专业本科实习环节当前现状、存在的主要问题与困难、导致原因及加强高校实习环节工作的政策建议等方面开展专题调研，发现问题，解决问题，为进一步加强高校实习工作，完善实习过程管理，提高人才培养质量提供政策建议。本文对档案学教指委调研数据进行了统计与分析，总结档案学本科专业实习现状，并尝试为推动档案学本科专业实习发展，提出几点思考与建议。

1调查研究

1.1基本情况。2020年9月5日，档案学教指委拟定了《全国高校档案学专业高校本科实习情况调研提纲》（以下简称《提纲》），发放至各高校档案学专业负责人。本次调研周期为2016年至2020年，关注近5年全国高校档案学专业本科实习情况。《提纲》共设置12道题目，主要涉及实习相关文件、实习组织情况、实习基地建设情况、基地承担实习学生情况、实习投入经费情况、实习信息化建设情况、实习教学师资队伍情况、实习权益保障情况、存在困难问题、政策建议等内容。截至9月20日，档案学教指委共回收调研问卷26份。经综合分析可以发现，当前档案学专业本科实习呈现以下特点：第一，专业实习开展常态化。超过96.43%的高校档案学专业有完善的实习教学体系、实纲、实习计划等文件，实习组织成系统、有规划。实行“双导师制”，本专业带队老师与实习单位工作人员共同担任指导工作；大部分高校都采取“集中调研+个人实习”两种形式，针对不同的实习单位性质确定定制化的实习内容，考核形式主要为平时考察与实习报告（手册）等。第二，生均经费投入差异化。近5年高校档案学专业实习投入经费基本来自学校专项经费，但不同地区的高校档案学专业实习生均经费投入差别较大。其中，中国人民大学、山东大学、吉林大学、四川大学生均经费投入逾千元；武汉大学、湖北大学、湘潭大学生均经费投入超过500元；其他学校基本维持在生均经费投入200-300元的水平，但也有少部分学校生均经费投入较低。第三，实习实践指导兼职化。当前全国高校档案学专业几乎没有设置专职的实习教师，仅中国人民大学、吉林大学设置有实验人员岗位，实习指导主要由专业教师兼任。第四，实习基地建设规模化。档案学专业有较好的教学科研实践基地共建传统，几乎所有高校都建立了不同规模的实习基地。实习基地8.1%主要集中在党政机关、34.74%集中在企业，56.84%集中在事业单位，档案局、档案馆各占5.26%、41.05%。第五，实习权益保障明确化。学生、学校与单位三方权益保障主要涉及四个方面，包括协议先行、组织保障、行前教育、保险配备。第六，实习信息化建设特色化。绝大部分档案学专业本科实习为现场实习，因此几乎不存在需要加强现代信息技术在专业实习中应用替代无法到现场实习的情况。但是，在实际工作中，也有很多高校自身进行了实习信息化建设特色探索。如安徽大学、郑州大学、西北大学等高校通过档案管理、保护等方面的软件，吉林大学、郑州航院等利用虚拟仿真平台，进行课程实验和档案管理方面的模拟操作等。第七，云端实习探索加速化。受新型肺炎疫情的影响，大部分高校本年度实习工作未能像往常一样顺利组织，主要通过线上形式开展。如山东大学充分采用网络问卷、资料搜索、腾讯会议、ZOOM等手段推进实习工作，同时学院对网络调研有困难的学生进行相应的指导，以保证学生都能完成网络调研实习，撰写高质量的实习报告。武汉大学则帮助学生进行“云”实习，利用大学生实习管理系统——“校友邦”，实时掌握学生实习情况，跟踪实习进度，及时指导教学。

1.2呈现趋势。综合来看，近年来，全国高校档案学专业本科实习呈现以下趋势：一是紧跟档案学前沿，坚持理论联系实际。档案学专业实习内容从传统的档案管理向档案信息化、档案数据管理等方向发展；签约合作的高新科技类教学科研实践基地建设不断增多。二是实习基地建设逐渐专业化、规范化。档案学专业教学科研实践基地的建设一直有着较好的传统，与综合档案馆、档案局、企业档案馆等企事业单位形成了较为稳定的合作关系，在实习工作组织上，形成了较为规范的合作模式与合作路径。三是数字转型加快，探索了“云实习”等新模式。一方面，档案实习信息化特色建设持续推进；另一方面，受到疫情影响，今年各高校的线下实都无法正常开展，而包括山东大学、武汉大学在内的高校档案学专业从不同方面探索了线上实习新模式，为档案学专业“云实习”模式的进一步发展提供了参考与借鉴。

第一篇：事业单位档案管理分析

【摘要】在事业单位的发展运行中，档案管理工作是重要的工作内容之一，做好这方面工作对其整个发展具有重要影响。在当前形势下，事业单位的内部管理工作越来越复杂和多样化，档案管理逐渐呈现出信息化和网络化特点，档案管理水平也得到了明显提升，同时对于它的规范性管理也有了更高的要求，这是时展的内在要求。

【关键词】事业单位；档案管理；规范化

由于事业单位自身的性质较为特殊，对于其档案管理就必须要做到精细化和严谨化，从档案的收集形成到入库保存都要做到规范化，减少人为因素导致的问题发生，这是事业单位自身发展的内在要求。但是，在实际管理中，由于一系列因素的影响，包括主客观因素、内外部因素等等的干扰，导致档案管理的规范化程度下降，影响到档案管理的质量提高，因此，在新形势下做好档案规范化管理工作，提高管理水平势在必行。

一、事业单位档案规范化管理的内容

（一）档案收集阶段。档案的收集是整个档案管理工作的开始，这一阶段的工作质量直接关系着后续各个环节工作的开展状况。在对档案进行收集时，收集的数量过少或者是收集的内容不具有实质性作用，都会导致后续的档案整理、编目以及鉴定等工作出现问题，进而对事业单位的正常发展产生影响，因此，做好档案收集工作具有重要意义，首先要做的就是加强和各个部门以及工作人员的交流和沟通，对档案收集工作的具体流程和内容进行明确，其次在收集完成之后，由专门的工作人员进行整理入卷，并移交档案室保存。

全市档案专业继续教育工作以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，以提高档案人员的综合素质为宗旨，积极开展档案业务和各种技能培训，使档案人员不断适应新时期档案工作的需要。

一、加强领导

档案专业继续教育工作是提高档案人员素质的一项基础性、常抓性的工作。全市高度重视，把此项工作列入重要的议事日程，纳入了目标考核，与其他工作同布置、同检查、同考核。

进一步完善档案专业继续教育工作领导小组，明确分管领导和具体工作人员。切实解决档案专业继续教育工作中所必须的经费，建立健全档案专业继续教育工作管理制度，使档案专业继续教育工作制度化、规范化。

二、狠抓落实

全市各级档案部门围绕今年档案工作重点，积极开展档案业务培训。市档案业务培训班被列入市委组织部干部培训计划，5月26日-27日，在市委党校举办了50名市级机关办公室主任参加的培训班。培训采取理论讲座和现场参观学习相结合。市档案局领导和中层围绕档案工作的地位和作用、档案工作规范化管理、档案法制建设、档案的保管和利用、电子文件归档与管理等五个专题进行了讲解，并现场参观学习了市检察院、电力公司档案工作规范化管理及档案信息化建设情况。

一、档案继续教育的对象及内容

1.我国档案继续教育的对象。

《暂行规定》第四条明确规定:继续教育对象,是各级档案部门及企业事业单位从事档案专业技术工作的，以中青年档案专业技术骨干为重点的在职档案专业技术人员。我国确定受教育的对象并非根据学历，没有将受过高等教育以外的人排除在外。中青年档案专业技术骨干是档案继续教育的主要目标群体，主要包括各级档案部门的领导人员和中高级专业技术人员，通过继续教育提高他们的政治理论素养，使他们成为适应时展的领头人,促进档案事业蓬勃发展。

2.档案继续教育的内容。

不同层次的档案专业技术人员接受的继续教育的内容也不同，不同工作的人接受继续教育的培养目标、知识结构和实际工作需要也不同。所以，档案继续教育的原则是以先进的科学理论知识为指导，立足于工作实际，依据不同的教育对象制订不同的教育内容，因材施教。随着科学技术的飞速发展和网络计算机的普及，我国已迈入信息化社会，在当前形势下，加强档案数字化、资源化和信息化建设刻不容缓。

二、基层档案继续教育存在的主要问题

摘要：本文把自然语言处理、知识图谱等智能化技术和地质专业档案信息服务工作相结合，研究了地质专业档案领域知识图谱的构建方法和技术，并根据地质专业档案服务的特点，建立了地质专业档案领域知识图谱，实现了面向地质专业人员的地质档案智能化检索服务，并进行了实际的应用系统开发，提升了专业档案馆的专业化服务程度和效率。

关键词：地质档案；领域知识图谱；智能检索

地质档案的借阅利用以地勘单位的专业人员为主，他们查找相关资料基本上都是为了地勘项目或研究工作。传统的资料检索方式基本上都是根据有限的条件来检索地质档案，这种方法只能大概检索到档案而不能找到深度的相关资料，更不能从其中发现知识。如果想要得到更加深入的专业信息需要详细阅读和提炼案卷内容，这会给借阅者带来很大的时间成本。此外长时间占用馆藏机构服务资源，馆藏机构服务效率无法提高。基于上述情况，本文以智能化技术提升档案信息服务水平和效率为目标，探索自然语言处理、知识图谱等智能化技术和地质专业档案管理和服务工作的结合，从新的角度组织地质档案数据，研究地质专业档案领域知识图谱的构建方法和技术，建立了面向借阅服务的地质专业领域知识图谱，实现了地质档案智能化检索服务。

1地质档案智能化服务的技术基础

1.1 自然语言处理

地质档案的专业知识隐含在专业的文字报告中，要想挖掘其中的知识必然离不开自然语言处理技术（Natural Language Processing，NLP）。自然语言处理技术实现人机间自然语言通信，意味着要使计算机既能理解自然语言文本的意义，也能以自然语言文本来表达给定的意图、思想等。地质专业档案来自日常汇交和历史档案的数字化扫描，在地质专业档案管理和信息服务的不同阶段，自然语言处理技术都不可或缺。根据处理对象的粒度不同，自然语言处理在地质专业档案智能化服务中可以渗透在词法分析、句法分析、语义分析及篇章分析的不同层次。