档案学专业实习现状分析

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摘要：当前档案学本科专业实习呈现专业实习开展常态化、生均经费投入差异化等新特点，折射出紧跟档案学前沿和专业化趋势，以及“云实习”新模式等，但仍存在许多问题。对此，应加快出台相关政策法规，加强安全保障；设定实习经费弹性标准，加大经费投入；尽快统一实践实习要求，规范实习工作；积极探索“云”实习改革，增强应变能力。

关键词：档案学；本科；专业实习；数字化转型

2019年，为进一步提高实习质量，切实维护学生、学校和实习单位的合法权益，教育部《关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12号）（以下简称《意见》）。2020年，教育部高等教育司委托各有关教育部高等学校教学指导委员会针对高校实习环节开展调查，重点了解高校实习环节是否存在弱化、虚脱等问题，如配套保障和支持不足、考核标准引导不够、生产实习变现场观摩、野外实习变室内试验、数字采集分析变整理现成数据等情况。对此，教育部高等学校档案学专业教学指导委员会（以下简称档案学教指委）围绕本专业本科实习环节当前现状、存在的主要问题与困难、导致原因及加强高校实习环节工作的政策建议等方面开展专题调研，发现问题，解决问题，为进一步加强高校实习工作，完善实习过程管理，提高人才培养质量提供政策建议。本文对档案学教指委调研数据进行了统计与分析，总结档案学本科专业实习现状，并尝试为推动档案学本科专业实习发展，提出几点思考与建议。

1调查研究

1.1基本情况。2020年9月5日，档案学教指委拟定了《全国高校档案学专业高校本科实习情况调研提纲》（以下简称《提纲》），发放至各高校档案学专业负责人。本次调研周期为2016年至2020年，关注近5年全国高校档案学专业本科实习情况。《提纲》共设置12道题目，主要涉及实习相关文件、实习组织情况、实习基地建设情况、基地承担实习学生情况、实习投入经费情况、实习信息化建设情况、实习教学师资队伍情况、实习权益保障情况、存在困难问题、政策建议等内容。截至9月20日，档案学教指委共回收调研问卷26份。经综合分析可以发现，当前档案学专业本科实习呈现以下特点：第一，专业实习开展常态化。超过96.43%的高校档案学专业有完善的实习教学体系、实纲、实习计划等文件，实习组织成系统、有规划。实行“双导师制”，本专业带队老师与实习单位工作人员共同担任指导工作；大部分高校都采取“集中调研+个人实习”两种形式，针对不同的实习单位性质确定定制化的实习内容，考核形式主要为平时考察与实习报告（手册）等。第二，生均经费投入差异化。近5年高校档案学专业实习投入经费基本来自学校专项经费，但不同地区的高校档案学专业实习生均经费投入差别较大。其中，中国人民大学、山东大学、吉林大学、四川大学生均经费投入逾千元；武汉大学、湖北大学、湘潭大学生均经费投入超过500元；其他学校基本维持在生均经费投入200-300元的水平，但也有少部分学校生均经费投入较低。第三，实习实践指导兼职化。当前全国高校档案学专业几乎没有设置专职的实习教师，仅中国人民大学、吉林大学设置有实验人员岗位，实习指导主要由专业教师兼任。第四，实习基地建设规模化。档案学专业有较好的教学科研实践基地共建传统，几乎所有高校都建立了不同规模的实习基地。实习基地8.1%主要集中在党政机关、34.74%集中在企业，56.84%集中在事业单位，档案局、档案馆各占5.26%、41.05%。第五，实习权益保障明确化。学生、学校与单位三方权益保障主要涉及四个方面，包括协议先行、组织保障、行前教育、保险配备。第六，实习信息化建设特色化。绝大部分档案学专业本科实习为现场实习，因此几乎不存在需要加强现代信息技术在专业实习中应用替代无法到现场实习的情况。但是，在实际工作中，也有很多高校自身进行了实习信息化建设特色探索。如安徽大学、郑州大学、西北大学等高校通过档案管理、保护等方面的软件，吉林大学、郑州航院等利用虚拟仿真平台，进行课程实验和档案管理方面的模拟操作等。第七，云端实习探索加速化。受新型肺炎疫情的影响，大部分高校本年度实习工作未能像往常一样顺利组织，主要通过线上形式开展。如山东大学充分采用网络问卷、资料搜索、腾讯会议、ZOOM等手段推进实习工作，同时学院对网络调研有困难的学生进行相应的指导，以保证学生都能完成网络调研实习，撰写高质量的实习报告。武汉大学则帮助学生进行“云”实习，利用大学生实习管理系统——“校友邦”，实时掌握学生实习情况，跟踪实习进度，及时指导教学。

1.2呈现趋势。综合来看，近年来，全国高校档案学专业本科实习呈现以下趋势：一是紧跟档案学前沿，坚持理论联系实际。档案学专业实习内容从传统的档案管理向档案信息化、档案数据管理等方向发展；签约合作的高新科技类教学科研实践基地建设不断增多。二是实习基地建设逐渐专业化、规范化。档案学专业教学科研实践基地的建设一直有着较好的传统，与综合档案馆、档案局、企业档案馆等企事业单位形成了较为稳定的合作关系，在实习工作组织上，形成了较为规范的合作模式与合作路径。三是数字转型加快，探索了“云实习”等新模式。一方面，档案实习信息化特色建设持续推进；另一方面，受到疫情影响，今年各高校的线下实都无法正常开展，而包括山东大学、武汉大学在内的高校档案学专业从不同方面探索了线上实习新模式，为档案学专业“云实习”模式的进一步发展提供了参考与借鉴。

1.3存在的问题。近年来，全国高校档案学专业本科实习存在的问题主要包括安全成为“限制”、经费投入不足、学生动力不足、实习考核不严、质量无法保证等五个方面。

2思考与建议

面对档案学专业实习“线下+线上”改革，需要教育部、教指委、高校院系、教师、实习单位等多层次主体的参与和支持，需要顶层设计与具体实践相结合。一方面，教育部、档案学教指委需要发挥好教学指导的作用，从顶层设计上进行谋划；另一方面，各个高校也需要积极、主动去探索，去发现新的模式与方向，两相结合，推动档案学本科实习工作的健康发展，进一步提升人才培养质量。结合调研，本文认为可从以下几个方面进行着手思考。

2.1加快出台相关政策法规，加强安全保障。希望由政府推进，加快出台相关政策法规，加强实习安全保障，进一步规范安全保障工作，减少各方顾虑，以推进专业实习的有效高质组织，增大实习单位可选择范围。

2.2设定实习经费弹性标准，加大经费投入。希望由教育部主导，从国家层面设定实习经费标准，设立学生实习专项补贴经费，专款专用，动态调整，加大经费投入。《意见》提出要高校加大经费投入，确保实习基本需求，要积极争取实习单位支持，降低实习成本，确保实习质量。同时，希望能从教育部层面定标，由教指委落实，根据地区或是专业发展实际执行动态、弹性经费标准。

2.3尽快统一实践实习要求，规范实习工作。建议由教指委先行，在调研的基础上尽快统一档案实践实习要求，规范档案学专业实习工作。在实习规范与指导方面，档案学教指委层面应出台本科学生专业实习技术指导手册，细化到专业层面，用于各高校开展更具针对性的实习规划与安排。在实习基地建设方面，档案学教指委应有所指引，各高校建立实习基地的时候要有所选择，有所侧重，党政机关、企事业单位实现均衡分布。

2.4积极探索“云”实习改革，增强应变能力。建议由高校院系主动求“变”，积极探索新形势下档案学专业实习的新模式，积极探索云实习改革，从各个方面增强专业实习工作的数字应变能力。《意见》明确提出高校是实习管理的主体，强调高校要把握新一轮科技革命和产业变革背景下实习的新要求。在探索云实习改革时，档案学专业院系一方面要主动争取国家档案局、省市档案局、档案馆的支持，鼓励在档案信息化建设中推动档案专业实习信息化建设；同时，要积极争取学校层面的支持，立足于国家级、省级档案学一流本科专业建设，推动一流档案学专业教学科研实践基地建设，建设一流专业实习基地，主动与签约合作的实习基地沟通补充“云实习”合作的相关细节。

3小结

数字化转型催生了档案学专业实习“线上+线下”模式。档案学专业实习应主动求“变”，探索“云实习”的模式以及各项实习工作的重新安排，充分保障档案学专业人才培养的质量。

作者:曾静怡 牛力 单位:中国人民大学信息资源管理学院