新时期企业电子档案管理论文
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一、当前企业档案管理工作的现状
1.档案既采用集中管理，又配合采用分散管理。在我国市场经济实行之后的这些年，我国企业在档案管理模式上也摒弃了过去计划经济体制下单一的管理模式，而是采用了部门自主管理的模式，各部门自主管理部门内部的档案，但是由企业的一级管理层进行统一的存档管理。这样的管理方式具有很强的灵活性，有利于各部门对具体事务的把握，并且权责清晰。
2.利用计算机网络技术一体化统筹管理档案。当今是计算机信息技术飞速发展的时代，网络化的办公技术已经普及到各行各业，而档案管理工作也在朝着更加信息化管理的方向发展。当前许多现代化的企业都在档案管理中加速了现代化的进程，一般都具有专业的档案管理系统，由此可以，纸质档案被更为现代的电子档案代替已是时展的必然。利用计算机网络技术进行信息化管理，有利于档案的高效统筹管理，使得档案可以发挥最大的效能，促进企业档案资源的交流和互动。
3.企业档案资料越来越要求记录的标准化。所谓档案要标准化，是指档案所使用的名词术语、著录、代码代号、标引语言乃至于档案的整理、统计、鉴定、格式等方面的标准化。档案标准化的要求，可以提升档案管理的效率和水平，对档案的长期性保存具有很大的作用。当前，我国很多企业都开始注重档案的标准化管理。虽然现在大多企业都已开始重视档案管理工作，并努力使得档案管理工作朝着更加规范和标准的方向发展。但是，当今时展的速度实在太快，档案管理发展的步伐还是要滞后时代经济的发展很多。并且，企业对档案管理的认识性还存在一定的局限性，忽视基层档案管理，缺乏专业档案管理人才也是众多企业普遍存在的问题。另外，我们所说的档案管理的规范化不仅仅局限于设备和管理技术手段的规范化，还有档案管理人员的规范化和高素质。时代在发展，企业在进步，企业的工作人员也必须与时俱进，具备适应时代和企业发展的能力水平、个人素养。所以，企业要为此付出的努力还应是持续的。不能只是走走形式，做做样子，只有真正将行动落到实处，才能收到真正的效益。
1.同时，企业档案管理应注重对相关科学知识的补充和更新，更应该运用现代科学技术手段不断强化管理水平。具体来说，一是要建立目标职责体系。档案管理领导小组负责企业档案工作的组织、管理和指导；专职档案员负责文件的归档、移交、销毁等，并对各部门的档案工作进行指导；兼职档案员负责本部门档案管理制度的执行和有关文件的清理及移交工作。二是要建立操作规范体系。按照档案管理要求，结合本企业实际，制定并落实文书立卷归档办法，文件材料分类方案、归档范围、保管期限制度，档案保管、保密、利用、统计、鉴定销毁等制度，使档案管理工作做到有章可依，有规可循。三是要建立督促检查体系。大力加强对档案管理的监督检查力度，每年组织开展至少两次档案管理安全检查，采取自查、互查、抽查、普查相结合的方式，有效堵塞档案管理中的漏洞和隐患，坚决杜绝在档案管理中出现案卷损坏、失密泄密、案卷丢失等问题，推动档案工作健康发展。
2.重视档案管理信息化建设。信息化建设是实现企业档案科学管理的主要途径。企业应该在现有基础上，坚持完善档案数据库建设，做好档案基础数据汇编、档案查阅利用等工作，努力使档案管理走上规范化、制度化的轨道。首先，着力提高档案硬件水平。为适应新时期档案工作的新要求，提高档案管理水平，企业应该结合实际，增加投入，不断更新档案设备，使各项档案管理设施力求达到规范化的标准，促进档案资料管理的全方位、科学化管理。其次，充分利用计算机系统，规范档案数字化加工中心，加强对档案的著录和扫描，认真做好文件的收、发工作。档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，积极做好档案信息资源的开发利用，以确保能为企业的发展提供有效的服务。
3.提高档案管理人员素质。档案管理人员的专业素质在很大程度上决定着企业档案管理水平。在科学管理的要求下，档案管理人员不仅应具备从档案的立卷、整理、编撰、鉴定，到档案著录、标引，档案的保管等基本操作技能，而且必须精通计算机技术，能够运用现代化科技手段规范日常管理工作，并且要爱岗敬业，有大局观念，能够将繁琐的任务思路清晰的逐一落实。档案工作有较强的专业性，决定了档案管理工作者必须具备专业知识，拥有较强的档案管理技能。要紧跟时代步伐，积极参加技能培训，学习政治理论和各种新的知识技能，尤其要密切关注国家有关档案工作管理规定，深刻领悟其内涵，逐渐成长为理论与技能并重的复合型人才。为企业打造学习型档案管理队伍贡献力量。
三、结语
综上，面对不断变化的社会形势，所有企业都在寻找符合自身特点的发展之路。档案管理虽然只是企业管理的一个部分，不是影响企业生死存亡的直接因素，但在一定程度上却起着关键性作用。企业应该充分重视起档案管理工作，认识到档案管理规范化的重要性，并积极采取措施适应时代潮流。这样才能够更大程度的享受到档案管理为企业发展带来的效益。
作者：徐爱萍单位：喀什疆南普瑞总公司
