戏曲文献电子档案管理研究

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摘要：河北地方戏曲作为我国传统文化的精粹，是我国构建精神文明建设的有力体现及重要组成，在弘扬戏曲文化、传承曲艺经典等方面起到至关重要的作用。因此，提升戏曲文献电子档案管理手段具有重要意义。本文基于河北地方戏曲的发展特点，对戏曲文献管理工作提出相应解决措施。

关键词：河北戏曲；电子档案；发展现状；方法

河北地方戏曲是我国传统曲艺的一部分，其历史悠久、源远流长。至今，河北境内流传的剧种有三十余个，其中源自河北本地的有二十六个，最具代表性的有评剧、河北梆子、保定老调、平调落子、哈哈腔等。剧河北省曲艺协会顾问、著名戏曲评论家刘仲武估算，河北省境内大约有两千到三千家戏曲剧团，从业人员多达五十万以上。综上可见，河北地方戏曲的发展十分蓬勃，因此戏曲文献电子档案必须做到及时更新和发展，故而戏曲电子档案的管理具有重要意义。

一、河北戏曲档案管理现状和问题

（一）戏曲文献电子档案可靠性较低

进入全新的信息化时代后，戏曲档案的管理随之由纸质档案转变为电子档案管理方式，然而电子档案管理工作尚存问题较多。戏曲档案的本质是原始性及真实性，传统纸质档案在此方面，较易应和上述两个基本特性，然而电子档案由于可进行无痕修改和其本身具有游离性，较大程度提高了信息载体的不确定因素，因此电子档案在可靠性方面长期以来备受质疑。

（二）档案管理人员的安全意识较差

网络技术、软硬件基础设施、计算机网络环境等因素，是影响戏曲电子档案管理的至关因素。一方面，电子档案管理工作对上述因素的要求条件相对较高，然而现实戏曲档案管理机构对网络安全技术掌握水平较低，导致档案管理机构对计算机病毒的防范水平处于初级阶段。另一方面，由于戏曲档案管理机构部分人员计算机信息安全意识薄弱，再对电子档案进行管理的过程中存在失误以及错误的操作方式，大幅提升戏曲档案数据海量丢失和泄露的可能性。

（三）戏曲文献电子档案安全性不足

计算机技术具有高效性和共享性等特点，使得计算机使用者获取信息十分便利，同时为导致戏曲电子档案管理增加难度，降低电子档案管理的安全性。由于戏曲文献电子档案存在保密性较低、信息易泄露、对原始档案修改不易查出等诸多问题，困扰戏曲电子档案的正常录入和发送接收工作，同时妨碍存储戏曲电子档案的工作正常进行。现有的防火墙和杀毒软件技术，对不断变换的病毒难以及时防范，因此，戏曲文献电子档案的管理工作，存在安全性严重不足问题。

二、戏曲文献电子档案管理方法

（一）加强网络宣传工作

加强网络管理宣传工作，构建高素质文献管理工作团队。电子戏曲档案管理是计算机技术和戏曲的融合，使得戏曲档案方式更加清晰，操作更加简单便捷，同时对文献电子档案管理人员提出较高要求。电子档案管理工作必须实现线下和线上的同步发展，意味档案管理人员不仅要具备对一定的河北地方戏曲知识和档案管理基本理论，还要具备较高的计算机应用技术和计算机信息安全意识。档案管理工作人员，应做好电子档案存储和调取，以及网络转移、河北戏曲文献管理工作人员，普遍为高龄的戏曲爱好者，对计算机等新鲜事物带有强烈的排斥情绪，缺乏基本计算机操作技能，难以运用计算机对电子档案进行有效管理。因此，通过培养戏曲档案管理人员的计算机技术，塑造一支高素质、现代化的管理团队，对戏曲文献电子档案管理尤为重要。

（二）提升网络安全环境

戏曲档案管理存在多样性和综合性的特点，致使传统纸质戏曲文献档案弊端逐渐显现。河北省是我国地方戏曲最为繁荣的省份之一，海量优秀戏曲作品不断涌现问世，同时加大了河北戏曲文献档案管理工作的工作难度。戏曲文献档案巨大的数量和自身的特殊性，以及网络计算机漏洞诸多、网络环境具有多元性特点，上述因素皆是造成戏曲文献档案安全性无法得到有效保障。因此，做好电子戏曲档案管理，应做提高网络信息安全意识、加强对工作人员网络信息安全技术的培训工作。例如，采取电子身份认证等计算机技术，进行网络信息安全建设，保障戏曲文献档案管理的安全性和保密性。

（三）完善档案管理系统

戏曲文献档案是对戏曲创作资源的整合方式，是对戏曲艺术发展轨迹的梳理和探究，因此从资源整合管理角度审视戏曲文献档案，是将电子档案管理体系完善的必要途径。在我国全国档案互通互联的宏观背景下，戏曲文献档案管理从单一化逐渐向多元化发展，戏曲档案管理与其他档案实现有机结合，因此，档案管理工作人员必须做好资源划分，不断完善档案资源系统化体系构建。

（四）复原原始档案内容

网络技术高速发展，数字化时代的到来，传统的纸质档案管理及保存方式，无法满足戏曲文献档案管理的需求，电子档案管理是新型的档案管理方式。戏曲文献档案管理要在创新中将其现实功能最大化，必须确保原始戏曲资源的真实性，并实现戏曲文献资源共享。因此，档案管理人员应利用影像技术对原始戏曲文献档案进行精准扫描，利用高清数码照相机及U盘等工具完成纸质档案向电子档案转化。对于部分陈旧的音像资源必须做好完整的复原和保存，收录于戏曲档案的数据储存库中，以便需求者查阅调取。对于部分残缺的戏曲资源，应进行专业性的修补工作，最大限度补充完善缺失部分。

三、结语

在计算机日益普及的当下，加强对电子信息技术运用的同时，应及时发现电子信息技术运用过程中技术本身及戏曲档案管理人员的不足。档案管理人员应在不断完善电子档案管理方法中，将电子档案管理方法的优势最大化。

参考文献：

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作者:师晶晶 单位:河北经贸大学科研处