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1、引言
会计稽核是企业财务管理中的重要工作,稽核作为会计流程和会计处理中的重要一环,在提高会计资料真实性和完整性方面发挥着至关重要的作用。会计稽核实质上是会计机构的自我检查,它是企业内部控制的重要组成部分,会计稽核可以对于日常核算中出现的疏漏和差错进行及时地更正,从而有效地提高会计工作质量。建立健全企业会计稽核制度不仅是国家法律制度的基本要求,更是提高企业财务管理水平的必然要求。
2、企业会计稽核的工作内容
2.1审核原始凭证。审核原始凭证实质上是对会计信息实行的源头控制,稽核人员对于原始凭证的审查包括三个方面:①完整性。审查原始凭证的完整性主要应注意凭证中的签章是否齐全、手续是否完备等。②真实性。对于原始凭证真实性的审查应着眼于整项经济业务,包括开支是否合理、支出是否控制在预算范围内、是否存在违反财经纪律的经济业务等;在购买商品、提供劳务的业务中,应注意审查发票抬头名称是否与本单位名称一致,如发现存在不一致或变造等违规现象则不予报销;其次要审查金额是否与附件清单一致,注意是否存在虚开或高开金额的现象。③合法性。首先要辨别发票的真伪,具体可通过鉴别法定标志、防伪专用纸和防伪油墨等途径进行识别;其次要注意发票是否有按规定打印、未用全联套写的发票是否存在虚开或伪造等问题;最后要注意发票的时效性,若遇报销逾期的旧版发票,应及时查明情况并判断是否存在问题。在具体工作中,对于不真实、不合法的原始凭证应不予受理,并有权向单位负责人报告;对于记载不准确、不完整的原始凭证退还给经办人员,待更正、补充完整后再正式办理会计手续。
2.2审核记账凭证。①审核记账凭证应以原始凭证为依据,应审查记账凭证内容是否与所附的原始凭证内容一致,汇总表内容是否与依据的记账内容一致等。②审核记账凭证所列项目是否填写齐全,如编号、日期、科目、金额和人员签章等。③借贷方科目是否正确,账户之间的对应关系是否明确,是否符合国家统一会计制度的规定。④记账凭证所记录的金额是否与原始凭证中相关金额一致,汇总表金额是否与记账凭证的金额相等,计算过程是否正确等。⑤书写是否规范、工整,数字是否清晰,更正内容是否符合规定。
2.3稽核账簿。账簿稽核工作要求稽核人员依据记账凭证对账簿进行核查,记账凭证如未经稽核人员签章,出纳和会计人员都不能处理。除此之外,应检查账簿的设置是否合理,是否能满足系统准确地、完整地记录单位经济业务的要求。应及时发现并解决记账中出现的漏记、错记和重记等问题,现金及银行款项应做到日清月结。
2.4稽核会计报表。对于会计报表的稽核主要是审查报表间勾稽关系的正确性。主要是审核资产负债表、利润表、现金流量表和利润分配表这四张表的对应关系。应关注注册资本、实收资本、实际投入资金这三者勾稽关系的对应。在已通过相关部门批准的外商投资的情况下会出现实收资本和实际投入资金小于注册资本的现象,但一般而言这三个指标的数字是相等的。除此之外,还应关注以下勾稽关系:期末未分配利润和净利润的勾稽关系、经营活动收到的现金和资产负债表、利润表部分科目的勾稽关系、经营性应收应付项目的变化与资产负债表部分科目的勾稽关系等。
2.5稽核财务收支计划。在执行计划中应对支出项目进行合理审核,具体包括人员支出、公费支出和项目支出等;对于不在计划内的支出应严格履行审批手续,对于财务收支的审批手续不全的情况,应及时予以退回。
3、企业财务管理中会计稽核的作用分析
3.1保障经济业务的真实性。会计稽核的工作重点应摆在审查会计信息的真实性上。不真实的会计信息必将对企业的财务核算带来重大影响,从而导致企业财务资料的可用性大大降低,更会为企业管理者的经营决策造成误导,导致重大损失。会计稽核可以促使企业建立完善的财产物资管理制度,最大程度地提高经济业务的真实性。
3.2保证业务的合法性和合规性。企业的生产经营活动应在法律规定的范围内进行,企业也应从自身需求出发,建立健全规章制度的实施细则。作为会计稽核人员,应严格按照国家法律政策和企业规章制度来处理日常事务,对于日常活动中出现的违法违规现象应予以揭露和制止。具体而言,企业在管理自制凭证和外来原始凭证时,必须做好稽核工作,对于用章不全、领款人或负责人签章不全的发票应予以退回。
3.3保证业务的合理性。企业的日常经营活动通常以提高经济收益、增加社会效益为目的,会计稽核则主要审查企业的各项开支报销是否符合标准,做好会计稽核工作更能为企业成本控制提供便利。
4、改进会计稽核工作的措施
4.1企业首先应在健全内部稽核制度的基础上明确稽核工作的具体形式和人员分工,最大程度地减少稽核工作的阻力。此外,应实行环环相扣的质量管理方法,对业务处理工序进行严格规定,充分发挥各环节稽核工作的职能。
4.2企业管理者应在理念上高度重视会计稽核工作,如此才能使会计稽核发挥其应有的作用,使稽核人员的工作得以顺利开展。在开展会计稽核工作时,应强化财务负责人的会计行为主体责任以促使财务负责人能更好地承担单位会计责任。
4.3应从制度层面上不断完善会计稽核工作,企业应根据实际情况说明会计稽核人员的工作范围和职责权限,在分工明确的基础上达到规范稽核工作和提高稽核效率的效果。
4.4会计稽核的综合型和复杂性较强,这就要求会计稽核人员具备较高的业务水平。实际工作中的会计稽核已超越了会计工作范畴,应重视对与稽核人员的培训工作,提高他们的风险控制意识。单位可以适时引入优秀人才,扩充单位会计稽核队伍。极力避免因为业务水平不足对会计稽核工作产生的影响。
5、结束语
会计稽核作为企业内部控制的重要组成部分,一直以来在企业日常财务监管和财务监督等方面发挥着极为重要的作用。会计稽核实际上是单位内部会计机构对于自身会计核算工作的一种自我审核,旨在防止单位内部在会计核算工作中出现疏漏差错或是人员舞弊现象。一般而言,会计稽核通过对原始凭证、记账凭证、账簿和会计报表等会计资料进行监察,及时发现和制止财务收支和预算管理中出现的问题和隐患。由此可见,会计稽核是企业财务机构进行核算管理的不可或缺的一部分。
作者:李香单位:山东电力建设第一工程公司