信息化企业财务管理论文2篇

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第一篇

一、企业财务管理信息化建设的必要性

在瞬息万变的经济时代，传统的财务管理模式已经不能及时、准确地满足企业运作必要的各种数据资料，从而给企业带来一定的经营风险。企业必须运用信息化的制度和方法加强经营管理，快速、准确地搜集、分析和利用有助于企业发展的各种信息，才能加强企业财务管理与资金监控，提高管理水平，增强企业核心竞争力。

1.提高企业的管理水平。财务管理始终贯穿于企业所有经济活动之中，与所有生产经营环节紧密联系，是企业管理的核心。在经营过程中，信息化手段的支撑和完善的信息共享机制可以对各个部门的数据进行集中处理和管理，所有过程状态都能实时反映到财务上并尽快反馈给各级管理者，使决策者对各种信息资源进行集中的配置、科学的监控管理，从而提高管理效率，推动管理体制的完善。

2.提高企业的竞争力。财务管理信息化是加强企业财务集中监管的有力手段，它运用局域网来实现财务系统与供应、生产、销售等系统的信息集成和数据共享，实现所需数据的全面化和准确性，为企业决策者提供生产、经营和管理的集成信息。企业领导及时掌握企业经营状况，对动态信息及时准确的分析，提高决策的时效性，便于企业领导做到事前计划、事中控制和事后监督，提升企业竞争力。

3.提高企业的经济效益。积极推进财务管理信息化的建设，财务部门能随时了解各项成本费用的申购、审批情况，可以做到有效地监控和全面平衡，加强成本费用各项指标的管理与控制，提高经济效益。在传统的财务管理方式下，各部门之间相互孤立，各种信息数据需要重复收集与核算,这样浪费了大量的财力、物力，也不利于财务统一、有效的管理。财务管理信息化能够减轻财务人员的劳动强度、降低内部交易成本、提高工作效率，从而提高企业管理水平和企业经济效益。

二、企业财务管理信息化存在的问题

1.对财务管理信息化认识不足。现阶段多数企业认为实现财务管理信息化的目标就是实现会计电算化。运用计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表，在一定程度上加强了会计的管理工作，事实上这种状况只是提高了财务信息的整理效率，没有做到利用局域网对所收集的相关数据进行传递、整合、分析与反馈，在一定程度上制约了财务管理信息化的发展。

2.领导不够重视，使信息化建设达不到预期效果。财务管理信息化单靠财务部门使用软件是远远不够的，它需要各个部门特别是业务部门将其业务信息纳入系统管理的范畴，然后延伸到企业经营和管理的各个方面，实现业务与财务数据的共享。实际工作中有些单位虽然建立了财务管理信息化系统，但企业领导不重视，造成企业财务信息缺乏一定的完整性、有效性和准确性。比如企业的预算编制应该依靠完整的生产、销售信息来完成，但许多单位由企业的财务部门单独完成，财务部门在没有生产与经营依据的前提下编制预算，本身就失去了预算应有的科学性和严肃性，不会真正起到控制作用，财务信息化的功能也不会得到充分发挥，一定程度上造成资源浪费，阻碍了企业财务管理信息化的有序开展。

3.缺乏统一的规范和标准。由于应用软件的标准不够统一，造成信息的利用率和整合程度不高，形成诸多信息孤岛，直接影响企业管理的科学决策。2013年，某公司按照管理者的设想，结合企业现有的生产流程和业务需要,开发出一套集业务定单、采购、生产经营、产成品移交、财务等管理环节为一体的财务管理软件，实行“自下而上”逐步传输的过程，成为公司经营的信息中心和数据中心。但是开发过程中为了各自软件防护安全性，只重建设，不注重和财务上原有软件之间的联系，原有软件侧重于财务信息及集团内的一些传递和交易，新软件侧重于企业内部各环节信息的传递，带来的直接后果就是各种业务信息和数据资料不能实现及时共享和传递，不能快速适当地做出决策,无法在第一时间满足企业的需要。

4.缺乏财务信息化管理的复合型人才。财务管理信息化建设不是一朝一夕的事情，在建设过程中会遇到大大小小的问题，这就要求会计人员既具有较高的会计业务处理技能和管理能力，又要精通计算机网络知识、基本维护技能以及解决实际工作中存在的种种问题的能力，才能使财务信息系统快速、有效地运用到企业的管理上。现实中这种复合性的人才还是比较匮乏的。很多企业的大部分会计专业人员，对计算机的认知只限于应用，缺乏基本维护技能及解决实际问题的能力。虽然单位设有专门的网管，但不属于一个部门，工作起来给企业信息化建设带来了困难，影响了企业财务管理信息化的进程。

5.财务数据的安全保密功能不完善。随着网络技术的迅猛发展，相应给企业内部控制带来的风险也在加大，信息化的安全性没有保障。首先，企业内部控制不严，对财务信息系统使用权限划分不当，如果有人刻意篡改或者窃取信息，容易造成会计信息流失，甚至会对企业造成重大损失。另外，企业财务管理信息化建设日趋完善，生产经营会完全依赖于网络系统，要保证生产经营的整体运行，必须加强网络管理，提高维护监控水平。

三、企业财务管理信息化建设的对策

1.从本单位实际情况出发，满足自身管理需求。推进财务管理信息化建设，前提必须结合企业实际全盘考虑。要考虑到企业的管理水平，人员的技术力量，对信息化的认知程度，业务生产流程与信息化的适应程度等等，并且与企业未来的业务发展和管理发展充分结合，进行统一规划，科学合理地开发运用符合企业自身生产经营特点和未来发展管理理念的、财务与业务生产一体化的管理软件，避免或降低企业盲目实行财务管理信息化的风险。

2.加强风险意识,保障信息安全。加强财务信息管理的风险意识,企业必须采取适当的风险防范措施，要根据本企业生产业务流程需要建立健全操作系统管理制度，包括硬、软件的管理以及岗位责任制、操作规程等管理制度，建立一套规范有序的业务流程和管理模式，及时对安全漏洞进行修补，在制度上进行规范，保证财务管理信息系统的安全运行。

3.加强信息化人员的培训工作,提升业务素质。人的操作能力和分析判断能力决定了信息管理系统是否高效与完善。为实现会计人员计算机知识和会计工作经验的有机结合，有必要对相关财务管理人员在软件方面进行一些针对性的培训,储备一些精通财务管理专业知识以及相关财务软件的使用、保养、维护和管理等多方面专业知识的综合型财务管理人员，为信息化系统的完善和升级打下良好的人才基础。

四、总结

随着社会的迅速发展和进步，作为企业管理中核心和切入点的财务管理信息化建设，必须建立统一、集成、实时共享的企业财务管理平台，引进先进科学的管理理念和模式，不断提高管理水平，加快发展步伐，在市场竞争中立于不败之地。

作者：景培平单位：山西省美术印务有限责任公司

第二篇

1财务管理信息化的含义及其发展

依据国内外相关文献对财务管理信息化的研究，作者认为可以将财务管理信息化作以下定义：财务管理信息化是指，财务管理人员充分运用现代信息技术，对企业运作流程进行重组，挖掘开发单位内部各类财务信息资源，发掘财务人力资源在信息化的潜能，加强组织企业财务活动，协调财务关系，实现企业财务目标，最终提高企业经济效益的过程。①从发展历史上看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段：阶段一：使用单机会计电算化软件。即编写单机程序，从而在会计记账与核算，制作财务报表和财务分析方面实现程序化管理，大大提升了财务工作效率。阶段二：建设企业内部的局域网，以便于统一运用财务软件。使得企业财务管理信息系统、生产以及销售信息系统等各系统实现集成。阶段三：是应用层次，实现企业内外流程一体化。在这个层次上，首先经由计算机局域网来实现数据共享和信息集成，并全面应用于财务系统与市场供求等系统；广域网和数据仓库技术的运用，使得财务管理信息能够在企业内部之间、相关价值链主体之间及时传递，整理，分析并反馈，为企业决策者以及相应的利益方提供决策支持。三大阶段是一个循序渐进的过程，发展到第三阶段之后，才真正的达到企业财务管理信息化。②现代社会经济环境迅速发展，企业竞争日益加剧，运用先进的管理思想来施行管理，规范、科学、高效地管理，对我国企业来说愈发重要。信息技术发展的推动，使传统财务管理模式转变为集成式的信息化财务管理模式。企业必须顺势而为，着力推进财务管理信息化，实现财务管理传统模式向信息化的转变。

2我国企业财务信息化管理的几大现状

2.1财务管理软件技术发展滞后，信息数据缺乏共享性在财务部门，传统的会计处理独立于其他业务，企业内部，会计信息系统和其他系统之间缺乏有效沟通，相互独立，各自相关利益的业务管理部门能够及时提供相关信息，却不能在业务部门之间实现实时通信和信息共享。大多数当前的企业财务软件仅用于会计部门，为企业提供会计信息，很少有软件可以同时完成集预算管理、财务管理、成本管理、需求管理于一体的系统化信息管理。我国目前大多数企业，都缺乏软件开发的技术人员，规模较小的软件公司，开发能力弱，一些昂贵的软件和外国大公司开发的软件，不适用于中国企业的特点。企业会计电算化并未真正达到应有的功能，只是通过使用计算机来模拟人工管理与操作，是我国大多数企业会计信息系统的作用。会计电算化系统仅仅是这样简单地将计算机软件搬到传统会计流程，虽说确实降低了会计从业者的工作强度，却在一定程度上，增加了管理会计的工作量，所以我们的企业并没有从根本上改变现有的会计处理过程，没有切实发挥会计电算化的作用。

2.2各级管理人员对财务信息化的认知度不足作为一个重要的管理工程，建立财务管理信息系统牵涉到很多方面。目前，一些企业管理者理解此项工作的程度还不足，没有意识到财务管理改革的重要性。企业信息化建设虽然小有成绩，但就现状来看缺乏创新，企业财务管理中计算机信息管理系统的投入不足，特别是企业财务管理软件为核心管理系统，致使财务管理信息化建设发展十分缓慢。

2.3企业财务管理缺乏健康的内部控制环境和健全的预算控制体系企业的大部分预算由财务部门独立完成，许多企业财务人员并未掌握预算编制。企业预算管理现状目前不是很乐观，有些公司尚未建立和完善预算制度，或一些企业虽然已经做了一个财务预算管理体系和管理机制，并制定年度预算，然而预算却没有实质性的基础，企业管理、生产和市场供求，大都流于形式了，预算控制没有真正的发挥作用。我国已经实现了广泛的管理模式，但企业缺乏内部控制，缺乏有效的内部控制的环境，还有很多企业项目或财务报表出现篡改数据，或者改变应用程序代码，其他财务报表和未经授权的操作混乱现象不断产生，其中许多企业由于缺乏资金管理，结果企业由于资金短缺、拖延，各项目投融资不尽合理，最终导致严重失衡的规模和布局。通常，企业财务信息的完整、有效和准确缺失，企业财务信息不能充分发挥，所有这些障碍，威胁到了企业财务管理信息化的有秩序进行。总之，很多问题出现在企业的财务信息管理之中，产生这些问题既有企业外部环境因素，也有自身因素。外部问题需要加强政府监管(例如，加快相关规范和标准，完善社会保障体系等)，企业内部的问题，只有依靠企业自身建设来破解。要取得成效，企业财务管理信息化过程中应事先采取恰当的防控风险措施。

3建设针对中国企业特征的财务管理信息化的对策分析

想要改善企业管理，就要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制的主要问题，大力推广和运用网络信息技术和统一财务管理软件，以此作为促进管理创新并推动企业财务管理发展的关键突破口。作者认为，在建设我国企业财务管理信息化过程中，应采取如下对策：

3.1将企业的每项财务业务与计算机信息技术相结合首先要正确认识财务管理信息化建设的作用。知识经济时代瞬息万变，信息是至关重要的企业运营命脉，决策者应当树立管理信息化的理念，运用理论来保证和完善信息化建设的管理。通过企业财务管理信息化建设，快速和准确的收集、分析和使用各类企业信息，并进行科学有效的财务信息处理分析，从而实现企业的信息交流共享，为企业做出正确的决策提供最基本的保证。特别是企业预算管理，这是引导和控制企业各项，表明企业经济正常运转和业务能力的重要标准。这不仅有助于加强企业内部财务管理和控制，提高资金使用效率，而且对企业增强核心竞争力，在国际竞争中立足有战略性意义。

3.2以财务管理为核心，建立风险控制体系，加强企业内部控制企业在市场经济条件下，必须树立的管理理念是：以财务管理为核心，以资金流量控制为重心，必须注重企业的经营业务、企业预算、会计控制同信息技术的有机结合，从而利用信息网络技术将各职能部门有机地整合起来。要切实落实企业内部财务管理和控制，达到提高管理水平的目的。在财务领域，实现企业信息化对企业各部门集中协调和监督，将企业信息化高度集中在企业内部财务制度，深入到企业的每一个职能部门，巩固和完善部门职责和法律政策等各方面的运作规范。一个新的风险控制体系可以利用企业财务信息管理技术创建起来。同时，不但要加强企业的内部控制，还应利用各种信息资源，分析市场的需求，及时建立客户信息收集和整理等应用流程，通过计算机模拟分析和有效的控制系统，规避经营风险，帮助企业投资决策，加速资本周转，以降低企业运作和财务资金风险。

3.3规范企业管理运作，实施创新管理，实现软件技术理论与企业管理的实际相结合财务的管理信息系统是企业管理信息系统的自动化子系统，是一个核心子系统，但财务管理信息化的建设并不仅仅是一项技术性问题，它不仅要建立一个财务信息管理系统的规划，还必须对管理信息系统作出全面规划。在建立信息管理系统的基础之上，企业财务管理系统要实现集团内部统一，统一的财务软件和计算机网络的支持，建立集中式管理。以建立企业财务结算中心为前提，使用集中式的管理信息技术实现资金控制和内部财务人员管理，并扩大到整个综合财务管理系统。加强信息化建设，财务管理需要安装规范和有效的财务管理系统的信息网络，需要有统一的技术支持和规划。决策者要推进适合企业管理实际情况的财务信息管理系统，推进企业信息化建设的财务管理，这是一项重要任务。企业应主动与软件公司加强沟通，在满足实际需要的基础上，不断完善和更新企业管理软件开发技术，再次开发等等。

3.4提高企业财务管理人员的信息化技术水平，加大培养信息系统人才的力度目前计算机技术的迅速发展，企业的财务信息系统需要财务人员掌握先进的技术水平。在中国许多老龄财务管理人员，接受新兴事物的水平有限，而现有掌握的计算机技术显然不足。因此，企业必须增强财务人才的培训和招纳工作，软件供应商派工作人员到企业内，对各级企业财务管理的一些工作人员有针对性的培训，以及加大对后备财务人才队伍的培养力度，储备精通计算机技术及网络技术知识的全面财务管理人才。信息化系统的研究和发展已经发展到一定高度，人才是建设财务管理信息系统的基础。所以说，建立并完善财务信息管理系统，需要发展人才储备。在信息技术开发试运营阶段，需要同时具有管理信息系统和技术能力的复合型项目顾问，这类技术工作人员必须掌握企业内部信息系统，担负企业信息化建设规划，管理，组织和信息化建设的具体实施工作。在信息系统的决策阶段，需要核心的财务管理人员。

3.5财务管理信息化必须建立完善的安全系统对企业财务管理的信息系统来说，安全是一个重要的问题。第一，财务管理信息系统需要基于互联网的开放系统使用TCP/IP协议，黑客攻击和拦截等不可避免，这些技术复杂性导致安全问题难以解决。第二，内部财务管理信息系统用户，如果不合理使用权限，不严格进行内部控制，很容易造成信息丢失和滥用行为。第三，企业的生产经营活动中实施企业财务管理信息化，几乎会完全依赖网络，假如没有高水平的管理和维护监测系统，万一系统崩溃，将严重影响到整个企业的运作。基于企业面临这样的内外部环境，财务管理信息系统必须是一个完全安全的系统。首先，建立科学而周密的内部控制制度，用于财务管理信息系统，从硬件到软件开发和管理，组织配置管理员的操作系统，对于数据文件的管理，要有计算机系统的环境控制，进行病毒预防和消除一切可能的技术风险的有效措施，确保企业能够安全运行财务管理信息系统。其次，利用VPN防火墙、入侵检测、网络病毒防护、网络安全技术如身份认证等，安全技术要加强于所有财务信息管理系统中，各级要认真采取安全措施，防患于未然。

4结束语

伴随着我国企业的快速发展，许多企业在管理领域，因为存在一些缺陷，造成企业管理出现了问题，因此，积极探索企业管理具有重要意义。理论与实践相结合的企业财务管理信息化对企业开展财务管理工作具有积极意义。随着经济全球化，中国企业要面临的竞争压力是空前的。尤其是广泛运用现代信息技术和网络的全球化的今天，很大程度上改变了人们的生产生活方式，教育培训、文化娱乐的方方面面，而对于财务管理理论研究，财务人员培训，企业财务管理的实践也具有深远的影响。企业财务管理的信息化的实现，井然有序的资本运作机制，才能够促进企业大幅提高管理水平，才能使我国经济加快发展的步伐，在日益激烈的国际竞争中立于不败之地。

作者：宁华单位：北京华商绘都建筑有限责任公司