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1财会人员的岗位职责不明确
企业是一个整体,只有每位员工各司其职并各尽所能,才能使企业安定有序地进行。矿业企业财务管理之所以不够完善,原因之一便是财会人员的岗位职责不够明确。比如,有的企业为了降低成本,会出现一人身兼数职的情况,从而造成员工的职责不够明确,从而降低工作效率。
2财会人员的整体素质有待提高
财会人员除了岗位职责不明确之外,还存在另一个问题,即整体素质有待提高。一方面,并非所有财会人员皆是科班出身,也有许多非专业的人,没有经过相关的业务培训,因此,他们的专业知识与能力都有所欠佳。另一方面,许多财会人员尤其是年长的员工,对计算机技术掌握得不够熟稔,有的甚至不会应用,这种状况不利于工作有序开展。
3财务控制能力薄弱
财务控制能力薄弱的问题主要体现在小型矿业企业中,原因是小型矿业企业规模小,主观性较强,很可能是家族企业,故随意性较强。想当然地进行财务管理,势必会出现越权等工作混乱的情况。除此之外,由于没有科学的财会理念和相关的体系制度,长久将会导致日常的财务管理工作杂乱无章,效率低下。
4资产使用效益低下
矿业企业财务管理的另一个问题是资产的使用效益低下。身处信息全球化和经济全球化的时代,社会瞬息万变,企业只有适应了这种变化,方能在日益激烈的竞争大潮中胜出。部分企业适应能力弱,反应慢,因此造成机器设备等资产更新换代慢,跟不上时代潮流,甚至出现有的机器闲置着被浪费掉的情况,从另一个方面降低了企业的经济效益。
5财务管理目标模糊
目标模糊不清是矿业企业财务管理的一个必须面对且亟待解决的问题。长期以来,许多企业的财务管理目标比较注重大方向的年度目标,却忽略了季目标、月目标甚至周目标等小目标。或者,即便有也只是流于形式,并未起到真正的作用。目标不明,可能会影响员工的工作状态,从长远来讲,不利于企业的发展。
二新时期矿业企业财务管理工作有效对策探讨
1树立正确的财务管理思想
财务管理对企业而言是极其重要的,因此,矿业企业的管理者首先得树立正确的财务管理思想,认识到财务管理对矿业企业的不可替代的重要性。其次,管理者要将这种正确的思想传递给每一位员工,尤其是相关的财务人员,让其对财务管理工作投以足够的重视。最后,要将思想落到实处,建立岗位责任制,做到一人一岗,这同时也体现了对员工的尊重和重视以及公正公平。员工可以明确分工,各司其职,从而尽心为企业效力,提高财务管理工作的效率和矿业企业的经济效益,促进企业的可持续发展。
2提高工作人员的专业素质
财务工作人员直接参与矿业企业的财务管理,因此,其专业性的高低亦是衡量其工作能力的标准之一。提高工作人员的专业素质,企业通过开展业务培训,增强工作人员的业务能力。另外,对相关的财务知识、管理知识及时组织学习。提升对现代化信息化的办公用具的认识程度和掌握程度,保持创新意识,在工作实践中不断提升自身的能力与专业素质。
3构建企业财务预算分析和内部控制体系
古人云:“凡事预则立,不预则废”。企业财务预算是财务管理的重要的一环,因此,构建企业财务预算分析控制体系有利于提升矿业企业财务管理工作的有效性。在树立正确的管理理念、明确管理目标和责任的基础上,搞好预算,比如成本预算,包括原材料、运营成本、市场调查成本等等。凡事做到防患于未然,对某些常态问题及时总结经验教训并不断反思,最大限度地降低成本和减小风险。除此之外,提升财务控制能力,还需加强内部控制,所谓“无规矩则不成方圆”,企业内部应建立并完善相关制度,实现制度化动作,人性化管理,给员工良好的制度保障和要求。
4通过有效财务管理规划盘活存量固定资产
目前,资产使用效益低下是矿业企业无法回避的一个财务管理问题。因此,对症下药的话,企业就要通过有效的财务管理规划盘活存量固定资产。一方面,机器设备要得到及时维修或变卖,避免浪费。另一方面,闲置的房屋可用以放租,不过要经过考察,根据市场情况合理估价,有效规划,尽可能地创造收益。
5明确企业财务管理目标
俗话说“心有多大,舞台就有多大。”有目标会有压力,亦会有动力。明确企业财务管理目标,为企业指明努力的方向,从而保证财务管理工作的顺利进行。要制定最高目标,并在此基础上逐层分解,划分成逐个小目标,比如一年、一季度到一个月,将目标传达给相关的负责人员,让其明确自身的职责所在,从而“在其位谋其政”。但凡出现问题及时解决,减少出差错率,实现效益的最大化。
三结语
综上所述,本文中,笔者在分析说明矿业企业财务管理工作现状的前提下,针对矿业企业财务管理工作的有效性做了具体的研究和探讨:“树立正确的财务管理思想”、“提高工作人员的专业素质”、“构建企业财务预算分析和内部控制体系”、“通过有效财务管理规划盘活存量固定资产”、“明确企业财务管理目标”,希望能够对矿业企业财务管理工作有所启发和帮助。
作者:张娟娟 单位:山西省长治市潞安矿业集团慈林山煤业有限公司夏店煤矿