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第一篇:电力企业财务管理研究
一、ERP系统在电力企业财务管理中的实践
企业财务管理ERP系统在电力企业财务管理中的实践主要包括电力企业的项目投资管理、企业成本管理、企业固定资产管理等三个方面。接下来对ERP系统在电力企业财务管理中的实践进行了分析。
(一)项目投资管理
项目投资是对特定项目所进行的一种长期投资行为,项目投资的现金流量一般都比较大,因此准确地管理项目的投资是很重要的,它是企业财务管理的重要组成部分。项目投资的财务活动大部分是资金的变动,例如购买设备、修缮厂房等固定资产的变动,购进生产材料的现金流动,员工工资的发放以及应收账款的收回等,ERP系统中的财务管理模块对这些财务活动进行管理与控制。电力企业整体财务计划的完成依托于ERP系统在电力企业中的有效实践,企业领导者可以根据ERP系统中的信息,掌握企业的经营状况,做出正确的决策。在信息技术不太发达的传统工业经济时代,厂房、土地、工作设施设备、资金等有形资产是电力企业经济效益的主要来源。而在信息技术快速发展的今天,无形资产与有形资产地位相差无几,甚至可以说无形资产在企业发展过程中更加重要。电力企业所拥有的一些无形资产可以为企业带来相当可观的收益,例如知识产权、专利权等。与此同时,人力资源、人才储备的重要性也随着信息技术与计算机技术的快速发展凸显出来。传统的会计体系与ERP系统相比,因为无法对无形资产进行计量,所以功能较之ERP系统来说不完善。在ERP系统里,可以对无形资产进行量化,对企业整体的财务状况进行管理控制,做出正确的财务决策,从而大幅度提升电力企业的管理水平。
(二)企业成本管理
只有严格控制企业的成本,才可以提升企业的竞争力,为企业创造利益,在市场中占据一席之地。电力企业财务管理的重点是有效地控制成本,传统的会计体系只能事后改善,对于事前计划与事中控制的效果并不好。ERP系统通过对电力企业的成本进行全阶段管理,可以有效控制一些未知的财务风险,避免损失。电力企业的经营活动在ERP系统的管理下得到了改善与提高,ERP系统是对电力企业传统财务管理模式的革新。ERP为电力企业带来了鲜活的血液,有力的提高了企业竞争力。
(三)企业固定资产管理
固定资产是企业的基石,企业固定资产管理在电力企业财务管理中占据重要的地位。电力企业固定资产多而杂乱,传统的会计体系缺少集成管理的作用,但是ERP系统的集成功能很强大,电力企业固定资产的采购、库存等功能都可以在ERP系统中找到,可以对固定资产进行控制调配。因此ERP系统可以管理控制企业的固定资产,实现电力企业预定的经济目标,提高企业的运营效率。
二、我国电力行业ERP财务管理现状
(一)有关财务管理的理念、方法、途径等还比较落后
大部分企业目前的管理模式是只有在一笔经济业务发生以后,财务工作人员才会根据会计准则对相应的业务进行会计凭证的编制、录入、记帐、报帐等,而企业资金流、信息流、物流、人才流等关系到企业发展存亡的信息还没能够实现统筹规划与集成共享,帮助领导者决策。
(二)相对完善的硬件条件有利于电力行业ERP财务管理的实现
我国电力行业发展较快,充足的资金支持使得在电力企业内实施ERP财务管理具备基本的条件与架构。我国的电力企业始在信息化建设的道路上稳步前进,绝大部分电力企业都有各自专门的信息化部门,整个行业的信息化相对普及水平较高。
(三)电力行业ERP财务管理有相对完善的人力基础
会计行业在我国快速发展,许多人都开始从事会计电算化行业,大量从业人员为电力企业奠定了人才基础。电力系统财会人员在上岗前都参加了完备的技能训练并且通过了实际操作考核,扎实的专业基础与专业素养为电力行业ERP财务管理的实现奠定了坚实的基础。因此相对完善的人力基础会促使电力行业ERP系统的快速发展。
三、关于在电力企业中大力发展ERP系统的建议
(一)在企业内成立专门的项目小组负责ERP系统
从公司业务操作、信息和财务等相关部门中抽取业务熟练的人员组成ERP小组,负责整个ERP系统的操作、管理、维护等工作。同时还要得到领导的大力支持,保证ERP的顺利运行,只有领导重视ERP,下层的员工才有信心和动力运行ERP系统,ERP才能在企业中走的更远更好。
(二)加强有关ERP的宣传管理工作
上到企业领导和中高级管理干部,下到操作员、业务员等基层员工,都应该了解ERP的好处与特点,只有企业内的全员都对ERP系统有了比较深刻清楚的认识,ERP系统在电力企业中的运行与实施才不会遇到阻碍。否则,就会出现ERP系统的资源浪费,白白装上了软件,但是大家都不会使用,甚至都不去使用。
(三)严格遵循ERP系统的要求
在企业运营过程中,要严格遵照ERP的要求进行记录与管理,不能因嫌麻烦或者是图省事而不去按照ERP的要求进行管理,对于企业中的每一笔财务活动都应该详细准确地记录。
作者:郑海鹰 单位:国网浙江省电力公司温州供电公司
一、提升县级供电企业财务管理水平有其必要性和紧迫性
(一)国网公司发展战略对财务工作提出了新的要求
国网公司建设“一强三优”现代公司,着力推进“两个转变”,创建“两个一流”,要求必须有一流的财务管理作为支撑,实现资源配置最优化和集团效益最大化,迫切需要通过财务管理创新,加强财务集约化管理,推动公司科学健康发展。
(二)供电企业财务管理创新存在紧迫性
由于供电企业存在垄断性,有企业竞争意识薄弱的弊端。随着经济体制改革的不断深入,电力行业逐步形成一个开放型市场,企业融入市场竞争的程度日渐突显,给陈旧的电力企业带来了巨大的冲击。目前我国供电企业各层级管理机构已基本上形成了应有的管理体制。总体来看,县级供电企业财务管理既有其他企业财务管理的共性,也存在自身的特点。
二、完善与创新县级供电企业财务管理的研究
(一)提升财务管理水平要以财务集约化实施为基础和核心
近年来,县级供电企业根据国网公司相关要求,围绕增强财务管控能力、提升运营效率和效益,以财务资源的集团化、集约化运作为中心,探索财务与业务的有机融合,加强组织体系建设,打造一体化企业级信息系统,大力推进以“六统一、五集中”为主线的财务集约化管理。在财务管理创新体系建立过程,财务集约化是基础和核心,应该结合自身实际不断应用与完善,充分发挥集约化在资源调配、集团管控中的作用,为财务管理水平提升奠定坚实的基础。
(二)抓好业财融合核算创新,实现财务与业务有机融合
通过前端业务集成,将财务的触角延伸到公司业务链的每一个环节、每一个角落,实现财务与业务的高度融合。利用一体化信息平台,实时反映业务情况,充分发挥财务的监督、控制职能。促进价值链和业务链统筹融合,提高公司价值创造能力。可通过全面推进财务集约化体系和信息化平台的实用化,深化财务与业务协同运作,全面展现财务集约化应用成果,实现经营效率和效益的持续提升。
(三)坚持全面预算管理的理念,构建立体的预算控制网
要完善预算管理体系建设,全面实施预算控制,打造立体式、全覆盖的预算管理体系。所有成本(包括工程成本)均受预算控制,严格按照时间节点要求,坚持“无预算不支出”原则,严格控制月度现金流量偏差在合理范围内;在实施SAP套装软件后,县级供电企业建立起公司系统的项目储备库,无论是资本性项目、成本性项目,实现了预算编制与计划系统项目储备库的统一,杜绝了无预算项目支出,预算项目调整严格履行预算管理程序。按照公司经营管理实际情况,及时做好年度预算调整工作,确保预算编制的科学性;加强对预算执行情况的分析,及时纠正预算执行过程中出现的偏差,确保预算执行到位。立体式预算体系是县级供电企业财务管理水平提升的有效载体。
(四)加强信息系统创新管理,打造企业的决策支持系统平台
县级供电企业的财务管理主要是通过财务管理信息系统进行管理核算,多年前,由于软件开发与利用滞后以及模块分割,财务工作效率仍旧差强人意。近年来,先后推广运行了ERP、财务管控、协同管理等信息系统,为财务管理与业务管理有效集成和快速响应提供和搭建了平台,目前,系统在运行中为财务创新管理提供了决策方式方面的支持,要创新财务管理,必须应用好这个信息平台,更多结合供电企业实际实现落地应用,使业务与财务一体化真正落到实处。随着会计信息系统的不断发展,财务报告、财务信息阅览将不仅仅局限于说明书以及报表形式,还可以以图像、声音等多样化模式进行展现,以满足不同使用者的需要,通过加强财务信息展示方面的创新,提升财务管控的效力与效果。
(五)以人为本,注重加强财务队伍建设
在国网公司打造“一强三优”的现代化公司背景下,尤其是“三集五大”要求下,供电企业对财务人员素质提出了更高的要求。县级供电企业应该重视财会人才队伍建设,合理进行岗位配置,引进人才;实行财务岗位轮换制和双岗管理制促进财会队伍和谐运行;以大培训计划做统领,以财务员工自学为内在驱动力,以公司举办的内外部培训为抓手,注重德、智、体三位一体发展,夯实财会队伍根基;运用对标、典型经验学习等多种手段,保持财会队伍建设的先进性。
(六)完善内部控制体系建设与应用,控制企业财务风险
国网公司以战略为目标、风险为导向、流程为载体、系统为支撑、制度为保障、评价为手段,建立适应自身实际的内部控制体系。通过内部控制对公司生产经营中的各项资金活动进行全过程监督,规范账户管理,对公司财务风险和经营风险进行全面防范,保障企业内部财务控制制度的健全性和合理性。我们在内控体系建设与应用中要积极探索和实践新形势下县级供电企业财务内部控制的方式、方法,突出重点、务求实效、严格实施,及时防范经营活动过程中的各种风险。
作者:苑学兴 路玲华 段艳芹 单位:国网山东招远市供电公司
第三篇:供电企业财务管理创新
一、我国基层供电企业财务管理工作的问题
(一)基层供电企业的财务管理信息不能满足企业的需要
基层供电企业财务管理所提供的财务信息一般是以企业会计准则为理论基础,并根据其所归属电力公司的会计核算办法与财务管理制度进行企业资金的预算与财务信息数据的分析。供电企业的财务信息具有一定的固化性,企业的经营管理者对于所需的财务信息不能及时的通过企业的财务系统进行生成。因此,供电企业的管理者也不能准确的掌握企业实时的资金运营情况。针对供电企业财务信息的滞后与缺失,导致企业管理者无法有效制定经营计划及正确的决策。同时,财务管理方式手段的落后,使其在做出资金管理决策时一定程度上缺乏科学合理性。
(二)基层供电企业预算管理工作未实现全员参与
随着我国社会经济的飞速发展,预算管理工作在大多数的基层供电企业中已进行了广泛应用,其中预算管理主要以定期预算与增量预算方式为主。供电企业全面预算应涵盖企业生产经营的全部区域,但所涉及的区域是由企业中不同部门和员工进行管理的。因此,对于供电企业的全面预算应涵盖企业的所有员工及部门。但在实际的供电企业预算工作中,企业的员工主要是对各种预算表格的机械填写,并未参与到实际的预算管理工作中。同时,供电企业预算申报表格的格式统一进行编制,无法体现出不同部门不同业务的差异,所以时常会出现预算管理信息出现遗漏的状况,导致企业预算管理准确度大大降低。除此之外,基层供电企业的预算管理主要分为事后、事中及事前的管理,在实际的工作中并未发挥其自身的价值,对企业未来发展无法进行准确的预算与控制,在事前对财务数据的采集不能保证其科学合理,而且在事中的财务预算过程中也不能对资金进行有效的跟踪管理。以上因素导致基层供电企业在全面预算管理工作的财务信息整合及其工作的绩效考核方面的实际价值得不到充分的发挥,所以最终只能对企业预算进行简单的分析与评价,导致基层供电企业的预算管理不科学不合理。
(三)基层供电企业的财务管理工作操作与控制不规范
基层供电企业在财务管理的过程中主要是通过财务部门进行实际的操作与控制。财务部门中的各处室与员工都有相应的工作内容,并且经过明确的划分。但在实际的财务管理工作中,员工与部门的岗位要求与业务操作标准没有进行统一规定,导致员工在实际的财务管理工作中,无法熟练掌握相关业务的重点与关键,不能准确的了解相关控制工作的操作程序,使其实际的操作具有明显的随意性,最终导致其管理业务的失误机率升高,不能对风险进行合理的掌控,加大了基层供电企业的财务经营风险。
(四)基层供电企业的固定资产管理工作不完善
基层供电企业中占资产比重最大的就是固定资产,所以对于固定资产的使用与管理是其运营与财务管理工作的重要内容。大部分的供电企业能够对固定资产进行合理的管理,并且能够根据固定资产管理制度进行固定资产购置、调拨、报废、处置等相关处理。但财务部门在实际的固定资产管理工作中,主要以事后的核算工作为主,在一定程度上对事前项目的可行性分析工作并未进行深入的研究。并且,对于事中的财务管理工作只凭借原始凭证进行相应的核查工作,导致企业资金的使用与预算的控制无法进行有效的连接。
(五)基层供电企业的财务管理分析工作与评价考核机制联系疏远
基层供电企业的财务管理分析工作主要以财务报表为主,通过对财务报表的深入分析对企业的经营状况进行全面的了解。然而,财务分析工作与评价考核机制在实际的工作中并未得到有效的联系,所以较为重要的财务指标并未列入到相关部门的考核评价机制中。因此,相关责任部门与责任人对财务管理分析中出现的失误与纰漏无需承担责任,同时,在绩效的考核机制中,财务的分析评价对部门的考核与评价的作用与影响也不明显。因此,基层供电企业在财务管理分析工作中发现企业的经营问题对员工及部门的影响也不明显。
二、基层供电企业财务管理创新途径
(一)有效释放企业财务管理功能,重视财务管理及控制在整体业务中的作用
在基层供电企业财务管理工作中,应一定程度的对其偏重会计核算工作内容进行改善,适当释放财务管理功能,并将其融入到整个财务工作中,对企业的控制业务进行规范化的管理,进而降低其业务运行的风险。此外,将财务管理工作融入到企业的整体管理工作中,从而实现对各个业务的财务管控。
(二)促进财务核算合理与精细的结合,强化企业决策工作
应保证企业财务核算符合企业的会计核算准则,同时也符合其所归属的电力公司的财务核算标准,并根据企业自身的实际管理与决策情况,增加和细化财务核算维度,体现财务管理信息的决策支持作用,对财务管理工作中的各项核算内容进行详细的分析,保证能够及时在财务管理系统中获取所需的信息,从而进行科学合理的决策。
(三)有效完善企业固定资产的管理方式
供电企业对于固定资产的粗放管理方式应及时进行改良,并对其进行事前可行性问题的深入研究,加强对工程建设项目的经济性可研审查,加强对事中动态信息进行有效的收集与管理,同时对于固定资产的事后报废处理工作应予以高度重视,以提高资产的运营效益和周转效率,从而体现出固定资产各阶段生命周期的管理情况,实现对固定资产使用全过程价值与实物的全面管理。
(四)积极强化企业预算的效用
基层供电企业应通过合理的预算管理工作掌控企业业务发展方向,将预算指标分解到各业务中,并在主要的业务控制点中进行相关的财务考核,实现全方位、全过程、全员的全面预算管理。此外,预算管理中的资金使用与调剂的权利应进行相应的下放政策,使预算管理工作的执行差异逐渐变小,而且能够充分体现企业的激励原则。
(五)财务分析与评价考核机制实现三位一体
基层供电企业应以日常的财务分析工作为主要工作内容,对基层供电企业的实际运行情况进行公平公正的评价,并对员工个人所承担指标完成情况进行考核评价。最终以考核评价的结果为依据,实现定量与定性考核的合理整合,进而有效的对员工进行激励,促进基层供电企业的高效持续运转。
三、结束语
综上所述,随着我国政治经济的不断进步与发展,我国在电力事业方面取得了令世人瞩目的成就。尤其在基层供电企业的实际运营过程中,对于供电工作的高效实施,促进了电力事业的健康发展。其中,财务管理工作在供电企业中发挥重要的作用。本文对我国基层供电企业在财务管理工作中存在的的问题进行了详细的分析,并针对性的提出了有效的解决措施。除此之外,针对现阶段供电企业财务管理工作的缺陷与不足,提出了有效的设计方案,进而促进了基层供电企业的运行效率。但是,实现供电企业财务管理控制的精细化,不仅要对财务管理体制进行相应的改革,同时也应积极吸收先进的财务管理与控制理念,进而提升基层供电企业的整体管理水平与控制水平。基层供电企业财务管理水平的提高,不仅对企业自身的管理工作进行了有效的改革与创新,同时也有助于企业在市场经济环境下积极健康发展。
作者:张桂新 代鑫单位:国网天津武清供电有限公司 天津市电力公司