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摘要:本文在对电力企业财务管理信息化建设现状进行思考基础上,明确了财务管理信息化建设对企业发展的重要作用,并提出相关对策,如:突破传统的职能部门界限,实现信息内部实时共享、重点从配备统一的信息化设备、财务资源数字化、重视财务管理信息化高素质人才的培养。
关键词:电力企业;财务管理;信息化;对策
随着体制改革的不断深入,电力企业也不例外,逐步实现发电端和电网的分离、电力市场的对外开放,形成了电力市场的竞争态势。同时,随着信息技术的不断发展,推动企业财务管理信息化建设已成为电力企业发展必须面临的重要任务。一般而言,财务管理信息化是指利用先进的信息技术,如计算机等,加上现代化的管理手段实现会计电算化,将所有的财务信息进行优化整合,使企业的财务系统走向科技化和现代化。本文将围绕新形势下的对电力企业财务管理信息化建设进行一定的探索与思考。
1.电力企业财务管理的信息化建设现状思考
随着时代进步,我国电力企业财务管理信息化建设不断推进,但过程中出现了很多新问题。为了解决这些问题,笔者对电力企业财务管理信息化建设现状进行了分析,具体如下:首先,电力企业有着良好的基础设施建设,财务管理信息化建设已初有成效。电力企业设立了专职部门致力于建设财务管理信息化,为电力企业信息化发展做了很多有用的工作。完善的网络基础配套设施建设更在此基础上起了重要的助推作用。其次,电力企业拥有着高技术和高素质的财务管理信息化人才。为了加快会计电算化的发展进程,电力企业通过很多有效方式培养了相关人才,这些人才对发展财务管理信息化起着重要的基石作用。再次,拥有过硬的硬件设施。电力企业非常注重信息化建设,同时企业体制的不断改革和完善也加速了其发展,因此,电力企业花费了很多心血在硬件设施上。除此之外,纵观我国大的财务管理信息化环境,存在着发展进度慢和信息化发展不健全的问题。我国很多企业跟随着时展的脚步引进财务核算软件,但由于掌握的技术不足,不能很好的进行数据分析和处理,直接影响了财务管理信息化发展的进程,导致信息化基础薄弱。
2.正确认识财务管理信息化建设的作用
加快电力企业财务管理信息化发展速度,利于提升企业竞争力。财务管理信息化得到了发展,财务的管理能力就得到了提高,使管理效率大大提高,企业根据实际情况制定出科学的财务计划,更好地利用现有财务资源进行企业财务管理,使企业健康发展。电力企业应正视自身的态度,正确看待财务管理信息化的发展,树立科学的财务管理观念,重视信息管理在企业发展中的重要作用,不断推进企业信息化进程。只有企业走向信息化,才能不断提高财务系统的信息化建设。目前,我国的信息化技术发展良好,为企业的信息化发展创造了有利条件,是电力企业发展财务管理信息化的良机。
3.加强我国电力企业财务管理信息化的对策
3.1突破传统的职能部门界限,实现信息内部实时共享
要想更好地发展财务管理信息化,就要改变以往的管理部门分配。作为企业管理信息化发展过程中的重要内容,企业在发展财务管理信息化时要面向多个部门,包括财务部门和其它监督及管理部门,这样两者才能相辅相成,更好地促进企业管理信息化发展。要想真正实现企业财务管理信息化,就需要在企业的各个部门达到财务管理信息共享状态。以往的财务管理信息比较封闭,因为那时企业是按照工作职能进行部门划分,每个部门负责每个部门内部的事情,导致各部门间联系不紧密,阻碍了信息的实时共享。因此,在企业财务管理信息化时代,要改变以往的信息传递方式,使企业的财务管理信息与各部门的其它管理内容紧密相连。财务管理部门人员,特别是高层和技术精尖的一同参与,才能更好地为企业管理服务。电力企业在发展财务管理信息化过程中,那些做的好、实财务管理信息与各部门紧密相连的、并能很好的操作财务信息系统和与企业相关系统的企业,都是调动了相关管理部门的积极参与。而那些只单独由财务部门管理的信息系统,在实际发展中会遇到很多问题,因为一些财务管理信息系统只能财务自己使用,其它管理部门参与不进来,使实施达不到理想效果,甚至会受到其它管理部门排挤。
3.2配备统一的信息化设备,完善财务管理信息化硬件基础
财务管理信息化的目的就是使企业内各部门充分利用财务信息资源,让这些信息变得有价值、有生命力,将纸上的数字变成共享信息,这样,就必须运用虚拟网络,而前提是保证硬、设施的到位。要使财务管理真正实现信息化,为机关、企业提供快速、准确的财务信息,就目前来说当首选计算机。现在计算机的财务管理系统有着很多功能,能快速查找财务信息、第一时间对财务信息进行保存、工作管理、财务得自动标引,以及对所有财务信息的统一化规范和管理等。选择更大的存储空间保存财务信息。现在财务部门的业务越来越多,这就使财务资料没有足够的空间进行存储,还有之前的财务资料可能面临自然老化或出现一些不可避免的损害问题,这就需要寻找更广阔的空间对财务信息进行存储。计算机就解决了这一问题,通过其中的磁盘存储系统和光盘存储系统,尤其是利用后者,能将更多的财务信息进行有效保存,解决了财务信息在之前存储过程中出现的问题。这样,不仅使财务信息得到了有效保存还能提高相关部门的工作效率。
3.3财务资源数字化,推动财务管理水平提升
在财务信息化建设过程中,实现财务资源数字化是其中的重要内容,影响着财务信息资源建设。我国的科技在不断进步,财务管理水平也在不断提高,机关、企业在进行财务信息化建设时,要走科学化和规范化道路。财务管理信息化是新的时代名词,在企业今后的发展中,涉及到的各种信息和管理系统都会走向数字化,将来会通过便捷、高效的方式快速寻找所需财务信息资源,通过实现信息共享,企业会提供更优质和更完善的信息服务。
3.4培养高素质人才的培养,助推电力企业财务信息化建设
电力企业本身属于技术密集型企业,在实现财务管理信息化过程中,不仅需要专业的财务人员,还需要一批高素质、高水平的全能型财务人员,他们要集生产、管理和财务知识于一身,这样才能保证企业信息系统和信息化的良好发展。电力企业要根据财务管理信息化发展进程不断完善企业的管理制度,保证与其发展相辅相成,加强对全能型人才的培养力度,不断提高他们的工作水平和质量,并建立完善的人才培养机制,使各项制度起到规范作用,从而培养出一支高素质、高水平的财务管理队伍。只有高素质的财务管理信息化人才队伍做保障,企业才能更好的建设财务管理信息化,提高自身的竞争力。
4.结语
综上所述,本文在对当前电力企业财务管理信息化建设现状进行一定的分析和思考的基础上,明确了电力企业财务管理信息建设取得的成绩和存在的不足,并指出推动企业财务管理信息化建设对企业发展的重要作用。在企业建设财务管理信息化时,必须高度重视企业的实际,分析企业财务管理的重点与难点,从企业实际出发,从人才、知识共享、硬件设备、财务资源管理等多方面入手,推动企业财务管理信息化建设的进程。
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作者:张婷 单位:国网河南省电力公司开封供电公司