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【摘要】我国经济在不断发展的过程中,企业的规模也在不断扩大,企业内部的组织架构在不断完善下渐趋复杂,这在很大程度上增加了企业财务管理内部控制的难度。如果企业没有具备高效的财务内部控制能力,那么企业经营的成本和风险将会不断升高,慢慢的企业的正常经营将会受到很大的影响。本文主要从企业财务管理中内部控制工作的问题入手,具体分析了强化企业财务管理中内部控制工作的策略。
【关键词】企业;财务管理;内部控制;工作策略
财务管理内部控制工作的开展,能够保证企业投入到生产运营中的资金更加合理、稳定和安全,同时其工作的开展有助于总结性工作能够依照企业预先设定好的经营路线来进行。财务管理内部控制的内容主要包括财务的自评、财务的具体核算方法、财务的管控方式等。做好财务管理内部控制工作,有助于提升企业内部的会计监督水平,防止管理人员滥用企业资金。
一、企业财务管理内部控制工作中存在的问题
(一)企业内部缺乏科学、合理的监管组织
纵观当前国内大部分企业,其财务管理内部控制工作中最常出现的问题就是缺乏科学合理的监管组织。因为大多数企业的管理人员不仅要管理企业运营,还需要管理财务内部控制工作,于是就形成了自己管理自己的现象,这样不仅造成了管控的不合理,还会影响相关工作的正常进行。当前国内大部分企业的内部控制制度只是用于应付管理者,也由此造成了员工阶层懒惰、不作为的现象发生。我国一些中小型企业,企业总裁负责决定企业的重要事宜,同时他们又要负责执行这些事宜,导致了责任的重叠,实质上会影响企业的发展。
(二)财务管理内部控制人员缺乏正确认识
通常情况下,大部分企业的基层管理者和一线员工都没有完全了解企业财务的内部控制工作,仅存在表面的模糊认识,他们基本不知道到底什么叫财务内部控制,也不知道其中具体包含哪些内容,这种现象的存在会极大阻碍企业制定好的内部控制制度的贯彻执行,其中的具体工作也无法真正落实。可以说,如果企业管理者都没有全面认识到财务管理内部控制的实际内涵,那么企业员工的工作积极性和工作效率也会下降,最终会导致企业的发展受到很大的影响。
(三)企业财务管理内部控制工作没有充足的动力
企业的规模和性质不同,企业内部的组织结构也会有很大的差异。但是有一点是相同的,所有企业的财务部门都需要与其他部门进行良好的沟通和协调,以取得工作上的高效配合。另外,财务部门还要符合企业内部管理以及财务核算的各项要求,简单的讲,财务管理内部控制实质上是为了监督和管理整个企业的各类经营活动。如果企业在生产运营时财务管理内部控制的力度不够,则可能造成管理层和一线员工不能完成自我监理的工作,又或者就算企业有制定财务管理内部控制制度,也很难真正贯彻落实,缺乏有效性。
二、强化企业财务管理中内部控制工作的具体策略
(一)确保企业内部产权关系的明确
如果需要明确企业内部产权关系,那么企业就必须根据有关规定设立母子公司的公司体制,母公司负责承担真正意义上的相关责任,使企业实现政企分开经营,使企业打响自己的品牌,占据更大的市场份额,提高市场竞争力。除此之外,对于子公司,母公司可以对其进行投资、收购以及兼并,取得对应的控制权,最终在各个子公司调遣母公司内的高层管理人员。
(二)完善财务预算管控考核机制
我们都知道,企业要想获得最大的经济效益,第一步要做的是做好企业内部的预算控制,在预算时不应该只针对市场进行,还要在此基础上对销售、成本、采购等方面进行预算编制,以保证企业获得更大的经济效益,也可以保证企业在接下来的工作进程中有章可循。企业除了要编制整个财务预算,还应该分解每个预算指标,然后还要对子公司的预算进行科学编制,使得最终企业具备一个完善的系统预算体系。另外,母公司和子公司都要根据实际经营状况编制月度预算,全面分析企业在一个月度内的经济活动,找到企业经营过程中存在的问题,针对问题进行解决。企业还要根据本月的指标完成情况,适当调整下个月的预算甚至全年预算,当完成了整个年度的工作后,企业管理人员要全面分析一年来预算的执行情况,查找出其中影响预算完成的因素,对进行及时的解决和完善,提升企业的运营水平。
(三)促进管理控制模式的多元化
对于企业而言,如果在生产运营中引入集成系统理论和有效系统理论,能够使企业根据自身具体情况选择最科学的管理模式,也可以实现企业资源输入和输出的最优。定期整合企业的财务管理,促使其更加科学、系统和合理,财务管理内部控制系统的集成理念实质上就是在合理调配企业管理资源的同时,可以依据企业的具体情况选择最适合企业的管理策略。举个例子,监管企业资金,不但不能过分集中权利,也不可以将权力过于分散,最好的办法使有机融合这两种方法,保证企业都可以在考虑自身实际情况的前提下找到最有助于企业发展的道路。企业中有些政策和制度可以合理的集权,但是关于分配企业内部资金和实行财务控制等方面必须做到分层管控。
(四)实现财务权利的分级管控
通常分级管控的对象都是企业财务管理内部控制,主要是针对其实施的一种内部管理模式。也就是说,企业各个层级的管理者都需要承担各自的责任和权利,而这份权利上层管理者也无法干预,下级管理层也不会去处理自己责任和权利意外的事务。分级管控这个管理方法适用于母公司的财务机构只需要规定子公司中比较重要的财务成本管理工作,而非重要的财务管理成本决策的权利和执行某些决策的责任则由下级财务部门来完成。
(五)促进企业内部财务信息的沟通和反馈
企业要想获得持续的发展,必须重视企业内部财务信息的交流与反馈,真正做到财务部门与其他部门之间的双向反馈。当前大部分企业在进行财务管理内部控制工作时,都保证了财务运行机制和财务权责体系两者相互交流,也就是我们常说的双向反馈,国外大多数企业也如此。财务信息系统提供的财务信息对企业非常重要,主要由于财务管理内部控制的质量与财务信息沟通是否顺畅有着密切的关系。若能够保证财务信息沟通和反馈的畅通,有助于财务部门全面了解企业的发展状况,能够帮助落实企业内部控制的各项决策,也可以有效的减少资源的浪费。
(六)完善财务管理制度和风险防范管理体系
企业的运营面向市场,因此企业的财务管理内部控制工作不可避免的面临各类风险,其开展具有很大的不确定性。如果在进行内部控制工作时没有完全考虑风险因素,则内部控制工作的完成质量也就无法保证。企业的经营之所以会有很多不确定的风险因素,一个是企业在决策内部控制相关事宜时没有参考可靠的财务信息,只是依据以往的经验和其他以往的资料,没有办法准确描述未来时间会发生的事情,这样做出的决策必然存在较高的风险。另一方面,未来客观的经济环境会对财务决策的执行造成直接的影响。
三、总结
通过以上分析,我们可以知道市场竞争越来越激烈,企业要想在激烈的市场竞争的长远、稳定发展,必然做好企业财务管理内部控制工作。另外,虽然国外企业由很多先进的经营管理方法值得借鉴,但是在借鉴的同时也在注意综合考虑自身企业的具体情况,结合两者制定出适合本企业的财务管理内部控制体系,才能找到对自身企业发展最有利的发展道路,实现企业的长远、稳定发展。
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[4]冯轶群,曾光宇.如何在新时期背景下强化企业财务管理的内部控制效力[J].时代金融(下旬),2015(2)
作者:李一红 单位:江西财经职业学院